——訪寶雞市檔案局局長齊周懷"/>
文/賀 瑾 王煜民
在齊周懷的陪同下走進(jìn)寶雞市檔案局,剛剛舉辦的《檔案法》漫畫展展出的部分漫畫,在一樓略顯狹窄的走廊里一字排開,不足三十米的走廊兩邊墻壁掛著珍貴的檔案資料——老照片,四個(gè)科室的辦公人員依舊在有條不紊地工作著,數(shù)字化檔案加工的兩個(gè)辦公室,檔案堆積如山,工作人員熱火朝天地忙碌著,竟沒有時(shí)間寒暄。
走廊的盡頭拐彎,豁然開朗,是寶雞市檔案館愛國主義教育展室,193幅圖片和50余件檔案實(shí)物組成精致展覽,展室里放著寶雞市檔案局的鎮(zhèn)館之寶——明萬歷四十八年(1620年)官府公文3件。齊周懷陪大家觀看了寶雞市檔案局的宣傳片,有意觀察了一下他,十二分鐘左右的宣傳片,他目不轉(zhuǎn)睛、特別認(rèn)真且非常驕傲和自豪,我們猜想這段宣傳片他大概已經(jīng)看過無數(shù)次了,卻依舊如此入神。
邊走邊談,齊周懷其實(shí)是一個(gè)不太愛或者說不太善于聊天的人,直到我們坐下來,開始談工作,這個(gè)儒雅的局長畫風(fēng)有點(diǎn)不一樣了。齊周懷首先向我們致歉,他有點(diǎn)不好意思地說道:“我們這里太小了,可能跟很多地市檔案局,甚至縣區(qū)檔案局都比不了?!眱H有2500平方米的檔案局,庫房有1233平方米(內(nèi)含館藏檔案259個(gè)全宗近13萬卷,明萬歷四十八年(1620年)官府公文3件,重要照片4507張,珍藏書畫、拓片等珍貴作品1064件,實(shí)物檔案386件)??墒锹槿鸽m小五臟俱全,寶雞市檔案局科室職責(zé)之分明、人員架構(gòu)之完整、工作熱情之高漲,都令我們由衷地敬佩。我們開玩笑地說:“齊局長,您這不像是一個(gè)公務(wù)單位,倒像是一個(gè)快節(jié)奏的私企?!饼R局長堅(jiān)定地說,“對(duì),我就是要用最短的時(shí)間,打造一支蘭臺(tái)鐵軍!”
齊周懷2016年4月從寶雞市政協(xié)副秘書長兼辦公室主任調(diào)至寶雞市檔案局任局長。初來乍到,檔案局的同志們都在暗自揣測,此前當(dāng)過中學(xué)教師、政協(xié)辦公室主任,一直以文字功底深厚著稱的他,是否只有筆桿子,沒有“槍桿子”。
上任伊始,就有一項(xiàng)艱巨的任務(wù),據(jù)齊局長說,這也是他來市檔案局兩年半遇到的最棘手的一項(xiàng)工作。2015年,市委辦、市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》,從完善體制機(jī)制、加強(qiáng)法治建設(shè)、健全資源體系、創(chuàng)新利用形式、強(qiáng)化保障措施等方面提出了具體要求,明確規(guī)定檔案保護(hù)費(fèi)由原來的每年每卷2元提高到每年每卷3元,并加大對(duì)檔案信息化、資料征集、宣傳編研及重點(diǎn)檔案搶救等工作的支持力度;2016年,市委辦、市政府辦下發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)創(chuàng)建工作的實(shí)施意見》,提出了創(chuàng)建目標(biāo),明確了工作任務(wù),強(qiáng)化了組織保障,為全面推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)提供了政策依據(jù)。“這是黨委、政府對(duì)我們檔案工作的支持,也是對(duì)我們工作提出的新要求”。齊周懷說,“全面推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),一是要加大檔案數(shù)字化加工力度;二是要搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),最終達(dá)到網(wǎng)上遠(yuǎn)程接收電子檔案和提供查詢檔案服務(wù)的目的?!边@看似簡單,實(shí)則難度非常大,首先最大的難題就是經(jīng)費(fèi)問題。
齊周懷說,剛來檔案局不久,他就讓保管利用科摸底統(tǒng)計(jì),要完成館藏90%檔案數(shù)字化加工任務(wù),最低需要640多萬元,這與寶雞市檔案局過去每年此項(xiàng)預(yù)算30萬元相比,是一個(gè)相當(dāng)大的數(shù)字。剛說到這里,卻被旁邊陪同的同事打斷,他說“這對(duì)我們來說,簡直是一個(gè)天文數(shù)字。積極爭取實(shí)在是難以形容齊局長為此事付出的努力,他可以說是走斷腿、磨破嘴,不知道跑了多少遍,和有關(guān)部門談了多少次”。經(jīng)過艱辛努力,終于說服了市委、市政府和財(cái)政局,最終一次性完成4年招標(biāo),每年預(yù)算121萬元,檔案數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)問題解決了,難題攻克了,這件當(dāng)初全局都搖頭說不可能完成的任務(wù),就這樣完成了。
齊周懷提出了將數(shù)字檔案館建設(shè)納入智慧城市建設(shè),完善數(shù)字檔案館和“智慧檔案”建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)的設(shè)想,今年向市政府信息中心提交了《關(guān)于協(xié)同辦公系統(tǒng)中電子文件歸檔功能的需求方案》,組織工作人員赴珠海、深圳、呼和浩特等地檔案館考察學(xué)習(xí),進(jìn)一步明晰了數(shù)字檔案館和“智慧檔案”建設(shè)的思路和框架。
寶雞市檔案局檔案數(shù)字化工作,過去幾年總共才加工了一萬三千卷,2017年一年就加工了2.2萬卷,279萬幅檔案,截至目前已完成5.2萬余卷、623萬多幅檔案的數(shù)字化加工。同時(shí),他積極推進(jìn)市級(jí)部門單位全面開展檔案數(shù)字化加工工作,從2018年開始已同步接收紙質(zhì)、數(shù)字化兩套檔案,開了寶雞接收檔案“雙套制”之先河。齊周懷上任沒有燒“三把火”,卻用帶頭實(shí)干、解決最困難的問題,將最棘手的工作變成了最完美的作品,讓全局人看到了他的工作態(tài)度和勁頭。
檔案部門總給人以“冷清衙門”的形象,很多人不愿意來,齊周懷卻主動(dòng)要求來,看似斯文的他有一種不服輸?shù)臍鈩荩霸绞巧形撮_發(fā)的部門越有挖不完的寶藏,就好比越是難啃的骨頭越有嚼頭是一樣的道理”,這大概就是齊周懷選擇檔案局的原因。剛來檔案局時(shí),許多之前的朋友都打趣他:“很好的單位,悠閑自在,很適合養(yǎng)老”,齊周懷對(duì)著我們苦笑著搖搖頭,“我從未想過養(yǎng)老這件事,來了以后發(fā)現(xiàn)更加不可能養(yǎng)老,工作之多,人手之少,問題之難,這樣的經(jīng)歷是前所未有的。”
除了檔案數(shù)字化加工經(jīng)費(fèi)問題這塊難啃的骨頭,還有檔案人長期以來形成的工作風(fēng)氣。因?yàn)椴皇苤匾?,部分檔案人難免在工作中有惰性,一些縣區(qū)檔案部門也很難情緒高漲地工作,有時(shí)候甚至連常規(guī)工作都無法按時(shí)完成。對(duì)此,齊周懷苦思冥想,終于找到了解決這個(gè)根深蒂固問題的辦法——將檔案工作納入全市目標(biāo)責(zé)任考核。
2017年年初,齊周懷多次向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與市目標(biāo)責(zé)任考核辦公室銜接,將檔案工作納入縣(區(qū))和部門、單位年度考核指標(biāo)。在考核內(nèi)容上,縣(區(qū))檔案工作主要涉及條件保障和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)、檔案文化建設(shè)三個(gè)方面;部門單位檔案工作主要涉及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)。在分值設(shè)定上,縣區(qū)和市直單位檔案工作目標(biāo)責(zé)任考核均在全面工作考核中占3分,對(duì)沒有完成任務(wù)的予以扣分,考核結(jié)果直接影響各縣(區(qū))黨委、政府和市級(jí)單位整體工作在全市的排名。這項(xiàng)措施,促使全市各級(jí)部門、各縣區(qū)把檔案工作擺在重要位置,使檔案安全保管、檔案文化建設(shè)、檔案數(shù)字化等多項(xiàng)需要人力、物力支持的工作得以有力推動(dòng)。特別是,各縣區(qū)檔案數(shù)字化工作需要從一兩百萬到四五百萬的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),最終都在考核督促之下,全部得以落實(shí)。經(jīng)費(fèi)的支持讓大家工作起來更有動(dòng)力,考核的硬性監(jiān)督使檔案工作更加規(guī)范,這是近年來寶雞檔案事業(yè)發(fā)展中的壯舉,檔案部門“冷清衙門”形象和地位發(fā)生了轉(zhuǎn)變。
如果你用手機(jī)關(guān)注“寶雞檔案”公眾號(hào),每天早晨都會(huì)接收一組來自檔案部門的微信信息,檔案文化、今日往事、檔海擷真、名人軼事等欄目,讓你驚嘆不已,原來檔案文化如此精彩,而這只是寶雞市檔案局發(fā)力檔案文化建設(shè)的縮影之一。
“檔案文化是民族精神與靈魂的體現(xiàn),也是檔案工作的生機(jī)和活力所在?!边@是齊周懷經(jīng)常掛在嘴上的口頭禪,是寶雞市檔案工作生動(dòng)活潑,由幕后走向前臺(tái)、工作有聲有色的根本原因。
除了每年“6·9 國際檔案日”和“9·5”檔案法頒布紀(jì)念日做一些展覽進(jìn)行集中宣傳之外,他們還不斷創(chuàng)新形式,開啟了許多獨(dú)特的宣傳模式,如以“檔案——我們共同的記憶”為主題,動(dòng)員組織全市各級(jí)檔案部門,通過舉辦大型檔案展覽、檔案征文、群發(fā)手機(jī)短信、在大型LED廣告屏上投放專題短片等形式,密集開展了豐富多彩的系列宣傳活動(dòng);舉辦檔案——我們共同的記憶文藝晚會(huì)、喜迎十九大優(yōu)秀書法作品展;開展檔案文化進(jìn)社區(qū)活動(dòng),舉辦《寶雞近代民族工商業(yè)發(fā)展歷程》展覽,檔案文化墻,演講比賽,最美蘭臺(tái)人評(píng)選(微信投票、報(bào)紙宣傳雙管齊下)。
與傳統(tǒng)媒體合作,依托方言建檔工作,與寶雞市電視臺(tái)合作聯(lián)辦方言節(jié)目《音韻寶雞》,寶雞電視臺(tái)數(shù)次播出檔案專題紀(jì)錄片《發(fā)展中的寶雞檔案事業(yè)》;與寶雞電視臺(tái)手機(jī)臺(tái)合辦《新中國歷史上的寶雞》欄目,宣傳建國以來寶雞歷史上每天發(fā)生的大事、要事,讓檔案文化傳播又多了一條新渠道;與寶雞廣播電臺(tái)合辦檔案專題直播節(jié)目,市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子通過空中電波與廣大聽眾貼心交流,直接宣傳檔案文化和檔案工作,贏得了諸多贊譽(yù)和掌聲。
齊周懷非常重視宣傳工作,“檔案工作能否受到領(lǐng)導(dǎo)重視,得到社會(huì)認(rèn)可,一靠實(shí)干贏得地位,二靠宣傳擦亮牌子?!蓖瑫r(shí)也非常重視宣傳工作的創(chuàng)新,據(jù)身邊的同事說,許多點(diǎn)子都是他想出來的,微信平臺(tái)上的欄目也都是他一手策劃的。創(chuàng)新和務(wù)實(shí)這兩個(gè)貌似相悖的詞語,正是齊周懷對(duì)自己的工作要求。寶雞市檔案局的微信平臺(tái)“寶雞檔案”自2016年7月開始,兩年來一直保持每日更新,周末、節(jié)假日無休,里面的許多文章都是齊周懷親自改過的?!拔淖止Φ咨詈瘛笔菣n案局全體干部職工對(duì)齊周懷的評(píng)價(jià),他以上率下,親自撰寫的《陜西寶雞以“特”取勝 提升檔案工作軟實(shí)力》《借力推動(dòng)工作 奮力追趕超越》《關(guān)于我市檔案文化建設(shè)情況的調(diào)研報(bào)告》《新形勢下加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的幾點(diǎn)思考》等文章,分別在《中國檔案報(bào)》《陜西檔案》《寶雞通訊》刊發(fā),在齊周懷的帶領(lǐng)下,寶雞局上下愛文興文,僅2017年國家和省、市報(bào)刊共登載有關(guān)寶雞檔案的稿件達(dá)382篇,數(shù)量和質(zhì)量創(chuàng)歷年之最。
讓檔案文化講自己的故事,變得接地氣,走進(jìn)老百姓的生活里,齊周懷再次變不可能為可能。
齊周懷擁有儒雅的外表和敢沖敢闖的心,貌似是一個(gè)矛盾體。大家都非常好奇,這樣的男人興趣愛好是什么,答案大大出乎我們的意料,不愛琴棋書畫、花鳥魚蟲的他,卻愛看書和打籃球?!伴_卷有益”是他的座右銘,愛文自然愛書,這并不奇怪,奇怪的是籃球這項(xiàng)愛好。我們問他,“那您一定是控球后衛(wèi)?!彼πφf,“錯(cuò)了,我是前鋒,我愿意帶領(lǐng)一支隊(duì)伍沖鋒陷陣,為了目標(biāo)發(fā)起一次次進(jìn)攻,也喜歡籃球由我手入筐的快感?!辈稍L過程中,齊周懷很少談及自己的家庭,局里的人都說,“齊局長把檔案局當(dāng)成了自己的家,把局里的每一位同志當(dāng)做自己的家人?!?/p>
“跟著齊局長工作,加班加點(diǎn)是常事”,局里的同志們一致說,“但是并不感到苦,因?yàn)?,局長帶頭干,讓我們有一種集體榮譽(yù)感,時(shí)時(shí)刻刻想著我們,讓我們又有一種家的歸屬感,這樣的局長值得尊敬,這樣的大家庭值得愛?!饼R周懷對(duì)于寶雞市檔案館的館藏如數(shù)家珍,令他印象最深刻的是習(xí)近平總書記2008年在寶雞地震災(zāi)區(qū)察看實(shí)情、慰問干部群眾、指導(dǎo)抗震救災(zāi)工作的照片,他說:“這幅照片體現(xiàn)了愛民為民的情懷,值得我們學(xué)習(xí)?!饼R周懷是這樣說的,也是這樣做的。大家說,“齊局長的私車都快成了公車了,不但要在‘跑斷腿’時(shí)派上用場,還經(jīng)常送加班晚歸的同志回家?!北WC每個(gè)為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)的同志安全到家,是齊周懷對(duì)自己的要求。齊周懷說:“人才是事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,檔案工作守著清貧、品著甘苦,許多人默默無聲地堅(jiān)守在崗位上,他們長期得不到提升,直接影響著工資和待遇,寶雞檔案局的情況尤為嚴(yán)重,不少干部工作20多年還只是個(gè)科員?!背松罘矫?,在工作方面,2017年市上進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革,要求各部門縮減編制,按要求市檔案局要從22個(gè)編制減為20個(gè)編制,齊周懷及時(shí)向市委領(lǐng)導(dǎo)反映市檔案局人員少任務(wù)重的情況,重重困難之下,市檔案局編制未變,還在保管利用科加掛了數(shù)字檔案管理科的牌子,為后面增設(shè)數(shù)字檔案管理科作了鋪墊工作。2018年初,他多次向市委、市委組織部反映情況,及時(shí)通過了“寶雞市檔案局干部提拔晉升方案”,按照規(guī)定經(jīng)過嚴(yán)格程序,兩名干部提拔為副處級(jí)干部,九名干部提拔為科級(jí)干部。至此,困擾寶雞市檔案局干部隊(duì)伍發(fā)展多年最關(guān)鍵、最困難的職務(wù)晉升問題得到極大解決。
這支齊周懷短時(shí)間想要打造的蘭臺(tái)鐵軍,兩年半就已“成軍”,又一個(gè)變不可能為可能。
工作任務(wù)重,人手少,是寶雞市檔案局面臨的現(xiàn)實(shí)難題,借勢而為、借力而行、借文而興,是齊周懷給自己和寶雞市檔案局樹立的工作目標(biāo),也是他為更好地開展工作想的辦法。創(chuàng)新、求活、求實(shí)是齊周懷要求自己和全局人的工作方式方法。
任何工作如果不借助外力,僅靠自身力量很難推動(dòng),檔案工作更是如此。齊周懷是一個(gè)非常會(huì)借力的人。2017年向市委分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,由市委督查室和市檔案局領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊(duì),組成兩個(gè)督查組,對(duì)全市12個(gè)縣(區(qū))貫徹落實(shí)《關(guān)于推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)創(chuàng)建工作的實(shí)施意見》情況進(jìn)行了全面督查,對(duì)于督查中發(fā)現(xiàn)的問題和整改意見,市委督查室向各縣(區(qū))委、政府均發(fā)了督辦函,引起了各縣區(qū)黨委、政府的高度重視,集中協(xié)調(diào)解決了一批檔案部門的困難,特別是落實(shí)了財(cái)政負(fù)擔(dān)的每卷3元的檔案保護(hù)費(fèi),有力地保障了縣區(qū)檔案部門開展工作,同時(shí)也引起了寶雞市委、市政府對(duì)檔案工作的重視,最終有力地推動(dòng)了數(shù)字檔案館(室)創(chuàng)建工作。寶雞市檔案局還與市扶貧辦、農(nóng)業(yè)局、發(fā)改委等其它部門聯(lián)合下發(fā)文件,圍繞精準(zhǔn)扶貧、土地確權(quán)、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等重要工作,聯(lián)合開展培訓(xùn),共同檢查指導(dǎo),推動(dòng)工作落實(shí)。通過借助外力、多方聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步提高了檔案工作的執(zhí)行力,使各項(xiàng)工作任務(wù)真正落到了實(shí)處。讓上級(jí)重視,讓下級(jí)配合,這在傳統(tǒng)的檔案部門,似乎很難,齊周懷做到了。
歷史上,所有的成事都離不開天時(shí)地利人和,作為“炎帝故里、青銅器之鄉(xiāng)”的寶雞,起于周朝,興于秦朝,擁有豐富的歷史寶藏和民俗文化,這都是珍貴的檔案資源。如今的檔案局有了政策的扶植,各方的支持,再加上全局上下一條心,多方聯(lián)動(dòng)相輔相成,檔案工作重新煥發(fā)了青春。
齊周懷說:“經(jīng)過全局人的不懈努力,我們檔案人的工作環(huán)境越來越好了,有了小小的成績,更覺肩上擔(dān)子重了。檔案的唯一性決定了檔案的珍貴性,檔案不可復(fù)制,是一種不可再生的資源。如此珍貴的檔案,國家交給我們來保管,我們就得保護(hù)好它,并讓它物盡其用。”在檔案的保護(hù)和利用上,寶雞市檔案局除了常規(guī)動(dòng)作外,也加入了數(shù)字化的概念,除了全面推行檔案數(shù)據(jù)、電子文檔異地異質(zhì)備份工作,還在檔案信息網(wǎng)上建起了“現(xiàn)行文件閱覽室”、已開放文件目錄查詢室、珍品檔案室,并在檔案網(wǎng)和微信平臺(tái)上公布查檔流程,方便群眾查檔。
《寶雞近代民族工商業(yè)發(fā)展歷程》、《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》、《國家領(lǐng)導(dǎo)人在寶雞》、《歷史的記憶——寶雞館藏精品檔案集錦》等書籍的編寫,更是開發(fā)了檔案,留住了文化。
對(duì)于齊周懷來說,成為一名蘭臺(tái)人,卻還是一位文化人,能為文化傳播做出自己的一份貢獻(xiàn),就是他工作最大的動(dòng)力。
北宋著名的思想家、教育家,也是寶雞眉縣人——張載,曾說過四句非常有名的話:“為天地立心,為生民立命,為往圣繼絕學(xué),為萬世開太平”,如今我們的檔案人,自然不用為天地立心,不必為萬世開太平,卻擔(dān)負(fù)著為生民立命,為往圣繼絕學(xué)的重任。這也就是齊周懷常說的,為國家管史,急群眾所需,也是蘭臺(tái)人的使命所在:為黨管檔、為國管史、為民服務(wù)。