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        廣電多維度工程管理及績效考核辦法研究

        2018-11-08 08:59:00褚永勝江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司南京分公司
        視聽界(廣播電視技術(shù)) 2018年5期
        關(guān)鍵詞:工作實績工程部月度

        褚永勝 江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司南京分公司

        1.引言

        為加強廣電工程管理,保障工程部工作高效開展和有序進行,強化過程管理,形成主客觀結(jié)合的量化考評及績效管理機制,特制訂本辦法。有效的績效管理能提高員工積極性和責任心,避免產(chǎn)生不良情緒等問題,也能持續(xù)提升企業(yè)的綜合效益。

        考核對象為工程部科以下全體員工,為便于考核實施,以科室作為考核實施主體。

        考核原則:

        (1)公平公正:管理辦法與考核尺度統(tǒng)一,注重業(yè)績,兼顧能力與態(tài)度,強化過程管理,采取主客觀相結(jié)合的考核辦法,力爭做到公平公正。

        (2)規(guī)范合理:考核的范圍以工作實績?yōu)橹?,并兼顧安全、衛(wèi)生、出勤等與工作緊密有關(guān)的其它方面表現(xiàn)。工作任務的完成與否以及完成質(zhì)量作為考核的主要依據(jù),對能夠按計劃進度并保質(zhì)保量完成的工作,給予肯定;對于不能按時完成工作任務的,將給予合理的分析、評價。

        (3)獎勤罰懶:對于工作積極、認真負責、勇于擔當?shù)?,給予肯定,對于工作怠惰、推諉的,給予必要的處罰。

        (4)團結(jié)協(xié)作:樹立團隊意識,積極營造良好的工作氛圍。

        2.總體思路

        每周的工作例會是工作考核的重要組成部分。例會匯報按科進行,由科長/副科長匯報科內(nèi)近一周的重點工作、重要事項進展情況(相關(guān)參會人員可以補充),并由部門領(lǐng)導布置工作。

        項目監(jiān)管小組會議及項目抽檢。由部門項目評審監(jiān)管小組發(fā)起的項目立項評審、項目后評估會議以及項目抽檢情況,也是對于項目管理員工作情況的檢查與考評。

        從項目管理、過程管理、量化管理、結(jié)果應用等多個維度,通過績效考核、綜合評分等多種手段來促進項目人員效率和積極性,提升工程項目質(zhì)量和品質(zhì)。

        (1)項目管理。強化項目可行性論證,以項目立項、采購、報驗、轉(zhuǎn)固作為工作進度督促和業(yè)績評價的基本時間節(jié)點。

        (2)過程管理。強化過程管理,以周例會作為工作進度督促和業(yè)績評價的基本措施;以項目立項論證、隨工檢查、定期抽檢、后評估作為主要督促手段;以月度考核表內(nèi)容(項目進度實際情況為主)作為月度評分的主要依據(jù)。

        (3)量化管理。考核采取打分制,由科長(組長)對本科組員工進行評價(工程部員工月度工作考核表)并將組內(nèi)每個員工月度評分上報到部門分管經(jīng)理批準后,交由部門管理員存檔。月度得分的平均分為季度得分為主,加上科室根據(jù)該員工季度工作進展與工作實績的評分,以全年月度綜合考核結(jié)果得分為主(70%),結(jié)合全年工作開展和工作實績評分(30%)形成年度考核結(jié)果。

        (4)結(jié)果應用。員工月度考核得分作為科室內(nèi)月度績效調(diào)整的依據(jù),季度考核得分作為季度績效調(diào)整的依據(jù),年度考核得分作為年度績效調(diào)整的依據(jù)。廣電多維度工程項目管理考核全流程見圖1。

        3.管理辦法

        3.1 管理規(guī)定

        出勤管理:部門員工應遵照公司有關(guān)規(guī)定,按時上、下班,不遲到、不早退,有事請假,出勤情況由部門各科考勤員負責記錄(必要時可以采取工作場所拍照并上傳微信或者QQ工作群),并按公司有關(guān)規(guī)定處理。

        績效管理:員工應努力工作,勇挑重擔,堅決執(zhí)行部門決策,并在必要時積極協(xié)助同事,員工本月績效工資將根據(jù)員工上月考評得分進行上、下浮動;具體如下:

        圖1 廣電多維度工程項目管理考核全流程

        (1)每個科室對科內(nèi)員工的月度績效統(tǒng)一抽取一定比例(暫定10%)作為月度獎勵基金。

        (2)月度獎勵基金原則上由科長在科內(nèi)按照月度考核結(jié)果在當月完成分配,如遇特殊情況不能在當月完成全部分配,需要延遲分配的,報部門領(lǐng)導批準。

        (3)季度獎金參照月度績效的調(diào)整辦法執(zhí)行。

        (4)年終獎金調(diào)整由部門和科室根據(jù)員工年度考核得分共同完成。

        安全管理:確保工程管理安全是每個工程部職工的職責。在工程管理、車輛管理、用電管理等方面應嚴格按照公司相關(guān)安全規(guī)范執(zhí)行,確保無安全事故發(fā)生。否則將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予嚴厲處罰。

        廉政管理:禁止工程管理人員與乙方單位(設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、工程隊等)的相關(guān)人員在工作范圍之外私自交往,更不允許有私下的經(jīng)濟利益捆綁(包括收受賄賂、回扣、入股獲利等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將上報公司,由紀檢委根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予嚴厲處罰(觸及法律將移交司法機關(guān))。

        3.2 考核辦法

        (1)月度考核(0~100分)

        月度考核由各工作組長及所屬科的領(lǐng)導根據(jù)員工月度考核表給出評分;

        (2)季度考核(0~100分)

        季度得分=季內(nèi)三個月的月度平均分×90%+季度工作進展與工作實績的評分×10%;

        (3)年度考核(0~100分)

        年度考核得分=月度均分×70%+年度工作開展和工作實績評分×30%。

        4.結(jié)語

        本文從項目管理、過程管理、量化管理、結(jié)果應用等多個維度,通過績效考核、綜合評分等多種手段來優(yōu)化管理及考核機制,促進工程項目人員工作效率和積極性,進而提升工程項目品質(zhì)和質(zhì)量,對提升企業(yè)效益、經(jīng)營水平等都有積極的作用。

        工程部作為廣電工程管理的核心團隊,管理及考核優(yōu)化對于提高網(wǎng)絡(luò)工程的經(jīng)營管理水平、工程質(zhì)量、項目效益,以及企業(yè)的核心競爭力都有積極的作用。

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