■蔡安妮 張乘風(fēng) Cai Anni & Zhang Chengfeng

(1.2.南京林業(yè)大學(xué)，江蘇南京，210037）

1 城市空間中辦公的發(fā)展現(xiàn)狀

在書店里，人們通過購(gòu)買一杯飲品就可以閱讀或者辦公，享受書店提供的空間環(huán)境，當(dāng)代書店不僅是賣書的空間，而是添加咖啡店、文創(chuàng)產(chǎn)品商店等功能單元的復(fù)合型空間。上海的衡山合集、成都的方所和蘇州的誠(chéng)品都可以成為辦公模式侵入消費(fèi)空間的例證。在街道或者置身于商場(chǎng)內(nèi)部的各類咖啡館里，也能夠透過落地玻璃櫥窗看見人們帶了筆記本電腦進(jìn)行辦公，有些公司的職員在經(jīng)過允許的情況下定期選擇在咖啡館里與客戶洽談，甚至在咖啡館的墻上投放匯報(bào)方案?，F(xiàn)代的咖啡店不僅是人們聚會(huì)、社交的場(chǎng)所，還透著隱形的辦公職能，成為了孵化項(xiàng)目的空間載體。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透進(jìn)人們的生活、空間的設(shè)計(jì)當(dāng)中，城市空間的功能界限逐漸模糊，辦公場(chǎng)合的選擇不再囿于傳統(tǒng)寫字樓的辦公空間，城市里任何物理空間都可能會(huì)成為人們對(duì)辦公場(chǎng)所的選擇。

2 共享經(jīng)濟(jì)下共享社區(qū)的共享模式

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的影響，共享經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生，慢慢展現(xiàn)其無限的可能性，商品、技術(shù)、信息和服務(wù)都成為了共享的對(duì)象。[1]共享經(jīng)濟(jì)，是在某個(gè)特定的時(shí)間里將供給方的物品使用權(quán)或者服務(wù)暫時(shí)轉(zhuǎn)移，需求方以借或租的形式獲得物品的使用權(quán)的一種經(jīng)濟(jì)模式。共享型設(shè)計(jì)的第一特征就是其“共有性”，這種事物產(chǎn)生的開始就是為了在同一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)、物件上滿足多個(gè)使用者的同一種需求。在人類文明的演進(jìn)下，當(dāng)代設(shè)計(jì)中“共享”中“享”的意義在于將對(duì)“個(gè)體的訴求”抬高地位，也就是通過對(duì)物品的使用來得到精神或物質(zhì)的享受。使用某種方式將獨(dú)立的個(gè)體聯(lián)系起來，同時(shí)又能夠充分滿足他們的個(gè)性化訴求，為其提供一個(gè)更加舒適、便捷的環(huán)境，這正是共享經(jīng)濟(jì)下設(shè)計(jì)的真諦[2]。

近年來一種名為“共享社區(qū)”的新型的居住模式開始出現(xiàn)，一定數(shù)量的陌生人共有同一空間并且生活在一起，基于形式而言，這樣的模式與大學(xué)生的學(xué)生宿舍、公司的宿舍或者合租房非常類似?，F(xiàn)代社會(huì)在宗族關(guān)系、地域聯(lián)結(jié)逐漸弱化后，現(xiàn)代人更加傾向于選擇獨(dú)立的生活方式，例如一個(gè)人居住、一個(gè)人工作、一個(gè)人消費(fèi)的現(xiàn)象，社會(huì)的變化使得城市、城市中的建筑、建筑物的內(nèi)部空間結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了變化，以家庭為基本單元所組織的城市和住宅形態(tài)悄然發(fā)生變化，強(qiáng)調(diào)個(gè)體的城市模式走進(jìn)人們的生活和歷史舞臺(tái)。共享社區(qū)，成為一種新的群體居住方式在未來有著巨大的潛力和可能性。在這個(gè)共享社區(qū)里。不只是居住空間、住戶的物品能夠共享，諸如抽象的時(shí)間、個(gè)人的技能也能通過手機(jī)和PC平臺(tái)發(fā)布并且共享。在建筑內(nèi)部安裝各種傳感器，對(duì)建筑的環(huán)境、設(shè)施的使用狀況、住戶的身體和心理健康狀態(tài)的信息進(jìn)行收集處理，從而反饋和調(diào)節(jié)建筑環(huán)境[3]。

不僅僅是居住方面的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換，在社會(huì)各式各樣的空間中，也正在發(fā)生從“個(gè)人所有”到“體驗(yàn)”的變化。例如Uber的出現(xiàn)，將汽車從銷售的模式推向租賃模式，車不再是私有物品，而是在必要的時(shí)間和場(chǎng)合自動(dòng)接送的臨時(shí)代步工具。在共享社區(qū)里，人們不再購(gòu)買物品獲得物品的使用權(quán)，而是以資源互換最大化地實(shí)現(xiàn)資源的使用價(jià)值(圖1、圖2)[4]。

3 現(xiàn)代辦公空間模式

最早的現(xiàn)代辦公空間，可從泰勒主義管理方式的辦公空間溯源，通過格子間和家具劃分空間，在導(dǎo)演雅克·塔蒂的電影《玩樂時(shí)間》中可以窺見這類辦公空間形態(tài)的一種極致。后來由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程協(xié)作的辦公，人的工作行為不受空間的約束，但還是限于特定的辦公建筑內(nèi)部，以Goog le等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的辦公空間為代表可闡釋這類辦公空間[5]。赫曼g米勒設(shè)計(jì)的以“ARRAS直桌”作為辦公協(xié)作式系統(tǒng)中的基本單元，使用者可以通過桌面的槽口更換插件來靈活建立不同的工作模式，這樣就可以快速更換不同的辦公場(chǎng)景。在設(shè)計(jì)說明里，人們看到設(shè)計(jì)師對(duì)于共享和協(xié)作在設(shè)計(jì)上的影響，即人需要協(xié)同創(chuàng)作、共享且運(yùn)用知識(shí)，與團(tuán)隊(duì)并肩協(xié)作。與虛擬空間的溝通相比，讓人們面對(duì)面地溝通和互動(dòng)的實(shí)體辦公空間有著無法替代的便捷性，觸手可及的家具能夠使人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)討論中快速有效地表達(dá)自己的看法。近年來因科技的突破，“物聯(lián)網(wǎng)”將虛擬的信息空間和物理空間進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)物品、人和環(huán)境之間高效的交互方式，如只需要手機(jī)設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、wifi就能夠控制升降辦公桌，得到良好的用戶體驗(yàn)[6]。這類辦公空間主要以功能齊全、靈活變化的辦公家具實(shí)現(xiàn)一種高效運(yùn)作的辦公空間(圖3、圖4)[[7]。

■圖1 共享社區(qū)模型

■圖2 共享社區(qū)概念圖

■圖3 電影《玩樂時(shí)間》

■圖4 ARRAS直桌

■圖5 上海WeWork中國(guó)旗艦店

■圖6 上海WeWork中國(guó)旗艦店

2010年出現(xiàn)了以WeWork為代表的一種共享型辦公空間。上海WeWork中國(guó)旗艦店，幾乎滿足了不同的群體對(duì)辦公空間的大部分需求。這個(gè)龐大到能夠容納千人的聯(lián)合辦公空間，被分隔成獨(dú)立的不同空間，自然光線漫灑每個(gè)辦公室，為了避免眩光所有的燈具高度都被精密計(jì)算，為了消音地面下鋪設(shè)了緩沖層，打印機(jī)、掃描儀等基礎(chǔ)辦公設(shè)備自然沒有被遺漏。這里的空間被分成了移動(dòng)工位、專屬工位和私人辦公室等分別提供給自由職業(yè)者、創(chuàng)業(yè)小公司、大規(guī)模的公司。這里不僅僅有開放式的辦公位置，還有私密的會(huì)議空間，只需要拉上門，門上的圖標(biāo)就會(huì)亮起提醒別人這里不想被打擾。WeWork提供精選的咖啡和啤酒，搜集了上海市民使用的搪瓷杯、上海街道的主題圖案，每個(gè)辦公空間都有向當(dāng)?shù)刂戮吹脑?。在這個(gè)舒適氛圍里，創(chuàng)業(yè)者每個(gè)月以2200元的價(jià)格租一個(gè)Hotdesk就能夠享受辦公環(huán)境[8]。

WeWork創(chuàng)立于美國(guó)，目前已經(jīng)在32個(gè)城市里設(shè)立了百余個(gè)辦公地點(diǎn)，作為一個(gè)聯(lián)合辦公空間的形式，成為了創(chuàng)業(yè)公司的首選租賃地點(diǎn)。WeWork的創(chuàng)始人亞當(dāng)g諾依曼認(rèn)為，WeWork不僅是實(shí)體上的辦公空間這么簡(jiǎn)單，更是一個(gè)兼?zhèn)淙蛐缘墓蚕砩鐓^(qū)網(wǎng)絡(luò)，倘若加入WeWork便能夠成為全球會(huì)員的其中之一。對(duì)多數(shù)創(chuàng)業(yè)群體而言，按工作位置、時(shí)間支付的辦公空間，很大程度上節(jié)省了公司的現(xiàn)金流和資源，下降了公司近40%的運(yùn)營(yíng)成本，甚至還能通過這里的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)招聘新的員工。不僅如此，WeWork的會(huì)員互相之間超過50%都有合作關(guān)系和業(yè)務(wù)往來，他們能夠共享知識(shí)，甚至還能共享客戶。現(xiàn)代辦公空間模式，越來越強(qiáng)調(diào)辦公方式、空間運(yùn)用的靈活性(圖5、圖6)[9]。

4 共享視角下辦公空間發(fā)展趨勢(shì)分析

日本設(shè)計(jì)師青山周平長(zhǎng)期居住于北京的胡同里，他發(fā)現(xiàn)，胡同的菜市場(chǎng)不只是扮演菜市場(chǎng)的角色，它成為了胡同居民家里廚房的一種延續(xù)，路邊看似被棄用的凳子和舊沙發(fā)，卻成了胡同居民家中客廳的延伸，公共街道更是直接被當(dāng)作家一樣使用。不管是家具或是場(chǎng)所的共享狀態(tài)都給予了這里的居民幸福的居住氛圍。辦公空間和居住空間有一樣的可能性，即可以由固定的辦公室延伸到城市的任意一個(gè)角落，把咖啡館、書店理解為辦公空間的延續(xù)。而城市里諸如此類的外延空間還能更加多元化。家可以延伸到城市，辦公也可以延伸到城市的各個(gè)角落。在家可以辦公，在辦公室可以辦公，在城市的許多地方也能夠辦公，辦公空間不再被私有化。

WeWork提供了一個(gè)相對(duì)完整、可實(shí)現(xiàn)、共享型的辦公空間。在共享理念的催化下，人們能夠通過相對(duì)低價(jià)格的租賃，在一定的時(shí)間內(nèi)獲得空間的使用權(quán)，體驗(yàn)空間提供的服務(wù)或者產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)比辦公租賃價(jià)格更大的價(jià)值，而“辦公”這一行為也將被重新定義。未來的共享辦公空間中，將會(huì)融入更多的智能技術(shù)，智能控制下的空間運(yùn)營(yíng)如同加入大腦神經(jīng)，空間的所有運(yùn)轉(zhuǎn)都可以通過智能系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和管理，智慧地調(diào)動(dòng)可以更靈活地切換各種類型的場(chǎng)景。通過智能化的融入，實(shí)現(xiàn)更加舒適便捷的辦公空間[10]。未來的時(shí)代如果融入所有前瞻性的科技，并非指智能控制下的時(shí)代，而是一種更為智慧的時(shí)代——所有的服務(wù)和產(chǎn)品以驚人的速度到手，辦公空間模式也將被作為一種服務(wù)和產(chǎn)品來設(shè)計(jì)，空間被整合成服務(wù)和產(chǎn)品的一個(gè)部分，與線上的平臺(tái)進(jìn)行鏈接。城市空間諸如咖啡館、書店甚至居住空間若能夠借鑒WeWork辦公空間的共享模式，整合進(jìn)可以切換成辦公模式的配套設(shè)施，結(jié)合人工智能技術(shù)，那么空間能夠提供的產(chǎn)品或服務(wù)將能趨向更多元，空間的功能邊界被打破并相互消融，甚至催生全新的人類社會(huì)行為[11-13]。

5 結(jié)語

伴隨著信息技術(shù)的革新，人類介入社會(huì)的行為不再依賴涇渭分明的傳統(tǒng)空間，“辦公”這一行為也不例外。法國(guó)社會(huì)學(xué)家、人類學(xué)家涂爾干認(rèn)為，空間形象是特定的社會(huì)組織形式的一種投射。隨著人與人關(guān)系的重組，社會(huì)需求的更迭，物理空間承載的社會(huì)活動(dòng)也會(huì)產(chǎn)生變化，傳統(tǒng)意義上的居住、辦公空間形式也隨之悄然改變。在辦公和生活的互相滲透下，“辦公”被重新定義，新的人類社會(huì)行為使新的空間應(yīng)運(yùn)而生。在共享視角下城市空間功能趨向多元，可以初步設(shè)想未來生活和辦公方式的愿景：辦公功能配套齊全，硬件和軟件兼?zhèn)洌悄芑僮髌占?，人們可以自由切換辦公和非辦公場(chǎng)景，在辦公場(chǎng)景里人們擁有聯(lián)合辦公空間那樣具有高度靈活性甚至更趨于完美的使用方式，這樣的空間可以滿足不同職位上人的需求，高效而便捷地滿足人們休閑、互動(dòng)、協(xié)作的行為，另一方面通過評(píng)價(jià)機(jī)制等數(shù)據(jù)反饋，空間自身不斷更新和進(jìn)步。共享型辦公并不是新鮮概念，目前如何利用城市環(huán)境的資源，將共享辦公模式延伸到城市的各個(gè)空間仍然有更多值得探索的可能性。