作為一名網(wǎng)管員，在崗位上不做出一些業(yè)績(jī)是對(duì)不起群眾的，而平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，卻多是幫同事維修電腦、文檔排版甚至安裝軟件等瑣碎事，既不見(jiàn)成績(jī)、又發(fā)揮不了專業(yè)作用，給別人幫了忙，自己的工作原地打轉(zhuǎn)。

時(shí)代在變化，工作模式也要變化，在把同事們的瑣碎事交給他們自己處理的同時(shí)，以信息技術(shù)推動(dòng)辦公自動(dòng)化，能夠節(jié)省時(shí)間、提高效率，也是做了一件既能凸顯業(yè)績(jī)、又能服務(wù)大家的好事，在研究并完成了一些批處理、宏、網(wǎng)絡(luò)故障診斷軟件開(kāi)發(fā)、視頻點(diǎn)播平臺(tái)搭建、直播流轉(zhuǎn)發(fā)平臺(tái)搭建等幾項(xiàng)工作之后，今天專程介紹一下在單位內(nèi)部局域網(wǎng)環(huán)境下搭建的辦公文檔容災(zāi)備份機(jī)制。

現(xiàn)有條件就是局域網(wǎng)環(huán)境和幾臺(tái)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)單位辦公文檔、服務(wù)器平臺(tái)文件容災(zāi)備份的功能，既然是災(zāi)備，就不能僅僅備份在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器上，經(jīng)過(guò)網(wǎng)上查找方案、及對(duì)一些軟件功能的摸索嘗試，排除了多種方案和多款軟件，最終找到了一套全免費(fèi)的容災(zāi)備份方案，所需軟件均可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載使用，并實(shí)現(xiàn)災(zāi)備效果，具體措施如下。

1.將辦公文檔、服務(wù)器文檔備份到特定的備份服務(wù)器。

使 用BTSync軟件將文檔備份到備份服務(wù)器。BTSync (Bittorrent Sync)，是Bittorrent Inc.公司開(kāi)發(fā)的一款采用P2P技術(shù)實(shí)現(xiàn)文件快速的同步的軟件，其點(diǎn)對(duì)點(diǎn)加密傳輸、支持跨平臺(tái)傳輸決定了它既能保護(hù)個(gè)人隱私，又能很方便的傳輸數(shù)據(jù)，被業(yè)內(nèi)成為“同步神器”。以備份筆者的辦公文檔為例，具體使用方式如下。

圖1 以38408為例進(jìn)行安裝和設(shè)置

（1）下載BTSync，并分別安裝在服務(wù)器和辦公電腦上，安裝時(shí)保持加入開(kāi)機(jī)啟動(dòng)和加入防火墻例外選項(xiàng)勾選，設(shè)置偵聽(tīng)端口，在此以38408為例，如圖1所示。

（2）服務(wù)器上操作：在服務(wù)器上創(chuàng)建一個(gè)存放備份文件的文件夾“001備份”，在BTSync中“添加同步文件夾”并生成秘鑰，如圖2所示，“要同步的文件夾”欄瀏覽選擇“001備份”文件夾，點(diǎn)擊“確定”添加。

添加完成后右鍵點(diǎn)擊同步文件夾，選擇“復(fù)制秘鑰”，并將該33位秘鑰記錄下來(lái)，在此采取將該秘鑰存入郵箱草稿箱。

（3）辦公電腦上操作：打開(kāi) BTSync，“添加同步文件夾”，將剛才復(fù)制的33位秘鑰填入“文件夾秘鑰”欄，在此從郵箱中復(fù)制出該秘鑰，粘貼到指定位置。

“要同步的文件夾”選擇需要備份的文件夾，點(diǎn)擊確定。

在添加的同步文件夾上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示文件夾首選項(xiàng)”，在打開(kāi)的c窗口中選擇“屬性”選項(xiàng)卡，勾選“使用預(yù)定義主機(jī)” ，如圖3所示，點(diǎn)擊“添加”填入服務(wù)器地址和端口。

圖2 添加同步文件夾

最后，在設(shè)備選項(xiàng)卡中看到連接的設(shè)備，傳輸選項(xiàng)卡中看到文件正在傳輸則表示可以正常備份，同理可以備份多臺(tái)電腦上的文件到服務(wù)器上。

2.將備份服務(wù)器上的所有備份文件定時(shí)備份到網(wǎng)盤

使用另一款免費(fèi)備份軟件filegree，通過(guò)增量備份，將備份到服務(wù)器上的文件，再次備份到網(wǎng)盤，在此以備份到百度網(wǎng)盤為例。

（1）從官網(wǎng)下載個(gè)人版軟件并安裝到服務(wù)器上。

（2）新建備份任務(wù)，選增量備份，源文件夾，在選取目標(biāo)文件夾時(shí)選“云存儲(chǔ)”，選擇“百度網(wǎng)盤”，添加用戶，獲取百度授權(quán)碼，選擇網(wǎng)盤目錄，以及其他備份周期等設(shè)置完成后，軟件將自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行備份。

整個(gè)備份方案，可以有效的對(duì)文件進(jìn)行容災(zāi)備份，成本低易搭建，不足之處在于對(duì)于文件過(guò)多過(guò)大的，百度網(wǎng)盤2T的免費(fèi)空間就有點(diǎn)捉襟見(jiàn)肘，所以一般小范圍使用，或者對(duì)多臺(tái)服務(wù)器文件進(jìn)行備份，能有效實(shí)現(xiàn)備份功能，保障數(shù)據(jù)安全。

圖3 添加主機(jī)和地址