馨雅居

1. 通過已有文件生成文件夾

如果希望給現(xiàn)有的一批文件分別建立與文件名同名的文件夾，并希望將文件歸入同名文件夾中，可借助于Files 2 Folder軟件完成。該軟件以擴(kuò)展功能安裝，以右鍵菜單命令的形式呈現(xiàn)，不會(huì)生成軟件快捷方式。安裝時(shí)會(huì)有功能注冊(cè)確認(rèn)對(duì)話框彈出。確認(rèn)后彈出對(duì)話框提示，當(dāng)用戶右鍵單擊文件或文件夾時(shí)，會(huì)在快捷菜單中看到“Files 2 Folder”命令項(xiàng)（圖1）。之后，就可以通過文件右鍵菜單命令生成文件夾了。

假設(shè)有三個(gè)文檔“工作總結(jié).docx”、“技術(shù)總結(jié).docx”和“經(jīng)驗(yàn)總結(jié).docx”?，F(xiàn)在要建立一個(gè)“工作總結(jié)”文件夾，并將“工作總結(jié).docx”文件移動(dòng)到該文件夾內(nèi)。這時(shí)，只需右鍵單擊“工作總結(jié).docx”，并從彈出的菜單中選擇“Files 2 Folder”，即可自動(dòng)完成建立“工作總結(jié)”和移動(dòng)“工作總結(jié).docx”的兩步操作。如果要完成上述3個(gè)Word文檔的文件夾建立和文件轉(zhuǎn)移操作，只需選中這三個(gè)文件并單擊右鍵，選擇“Files 2 Folder”命令（圖2），從彈出的對(duì)話框中，選擇中間一個(gè)選項(xiàng)即可（圖3）。該選項(xiàng)表示自動(dòng)將文件移到以主文件名命名的文件夾中。

2. 按照文件列表生成文件夾

如果目前沒有現(xiàn)成的文件，但有一個(gè)文件列表，那么也可以通過這個(gè)列表來生成系列文件夾。這要用到Text 2 Folders軟件。

先通過Browse按鈕指定文件夾的生成位置，如果手動(dòng)輸入文件夾列表內(nèi)容，則點(diǎn)擊Manual選項(xiàng)，輸入文件夾名稱列表，點(diǎn)擊右下角的按鈕創(chuàng)建；如果文件列表在一個(gè)TXT文本中，則點(diǎn)擊Text file選項(xiàng)并指定該TXT文件，然后單擊創(chuàng)建按鈕進(jìn)行創(chuàng)建（圖4）。