劉宇翔
(河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 旅游與會(huì)展學(xué)院,河南 鄭州 450046)
會(huì)展業(yè)具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)性,能有效促進(jìn)會(huì)展舉辦地的城市經(jīng)濟(jì),帶動(dòng)金融、物流、廣告、旅游等相關(guān)行業(yè)發(fā)展。會(huì)展業(yè)已經(jīng)成為中國(guó)城市發(fā)展驅(qū)動(dòng)力和對(duì)外開放的窗口,能有效地提升舉辦城市的整體形象。會(huì)展市場(chǎng)總量近幾年呈現(xiàn)出快速上升趨勢(shì),多項(xiàng)指標(biāo)的增長(zhǎng)率超過(guò)10%,2013年全國(guó)共舉辦2 363個(gè)經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì),比2012年增長(zhǎng)15%,展覽總面積約為7 015萬(wàn)m2,比2012年增長(zhǎng)16%;2013年全國(guó)展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位平均價(jià)格為8 052元,比2012年減少268元,下降約3.28%[1]。目前越來(lái)越多的城市認(rèn)識(shí)到會(huì)展對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的乘數(shù)效應(yīng)以及會(huì)展活動(dòng)對(duì)城市發(fā)展的重要性,加大了對(duì)會(huì)展業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施投入,所以建館熱潮將在一段時(shí)間內(nèi)繼續(xù)保持。會(huì)展活動(dòng)也呈現(xiàn)出從一線城市到二線城市擴(kuò)散的趨勢(shì),從會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)展位的平均價(jià)格下降可以看出,會(huì)展城市之間、會(huì)展項(xiàng)目之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。今后會(huì)展價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)展服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),如何促進(jìn)本地會(huì)展業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí),引進(jìn)更多高端國(guó)際性展會(huì)、培育創(chuàng)新型展會(huì)成為各會(huì)展城市逐漸重視的問題。會(huì)展?jié)M意度是評(píng)價(jià)會(huì)展活動(dòng)、會(huì)展場(chǎng)館、會(huì)展品牌的重要指標(biāo),也是吸引新客戶和發(fā)現(xiàn)問題的重要方法,為了提高會(huì)展目的地城市的競(jìng)爭(zhēng)力,首先要考慮會(huì)展專業(yè)參與者對(duì)當(dāng)?shù)貢?huì)展活動(dòng)滿意度的評(píng)價(jià),他們對(duì)會(huì)展活動(dòng)具有重要的影響,參與者的滿意度和評(píng)價(jià)會(huì)影響未來(lái)展會(huì)的規(guī)模、口碑、品牌,因此研究專業(yè)參與者的滿意度影響因素,對(duì)會(huì)展目的地城市具有重要指導(dǎo)意義。
梳理國(guó)內(nèi)外對(duì)會(huì)展的研究文獻(xiàn),研究者對(duì)會(huì)展業(yè)的學(xué)術(shù)研究有了一定積累,但是對(duì)于會(huì)展?jié)M意度及其影響因素的研究還有待進(jìn)一步深入。目前的研究可以分以下幾個(gè)視角:
第一,滿意度的影響和改進(jìn)措施。Margaret Shaw等研究用描述性和多變量統(tǒng)計(jì)技術(shù)研究酒店會(huì)議服務(wù)的滿意度和影響因素[2],應(yīng)通過(guò)人性化服務(wù)、人才培養(yǎng)、展后服務(wù)等措施提高顧客滿意度[3],交易率越高滿意度越高,滿意度越高復(fù)展率就越高[4]。張金彥建議會(huì)展企業(yè)將客戶區(qū)分為參展商和專業(yè)觀眾兩個(gè)層次進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查和測(cè)評(píng),開展重要參展商的一對(duì)一營(yíng)銷,通過(guò)多種手段提高顧客滿意度,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)展企業(yè)客戶關(guān)系管理的目標(biāo)[5]。Hui Chiu Chen研究發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并有證書的專業(yè)人員、改善硬件設(shè)施對(duì)會(huì)展服務(wù)提高質(zhì)量和滿意度有更多的影響[6]。
第二,滿意度的評(píng)估體系構(gòu)建。鄧峰、林德榮,張濤通過(guò)文獻(xiàn)研究和專家訪談等方法,構(gòu)建了會(huì)展服務(wù)滿意度指數(shù)模型和測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)提高會(huì)展服務(wù)質(zhì)量、提升會(huì)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有指導(dǎo)意義[7-8]。
第三,不同參與主體的滿意度。張玲、鄔永強(qiáng),王霞,徐瑩、蘇金豹分析會(huì)展旅游者滿意度和相關(guān)影響因素,結(jié)果表明,城市形象與環(huán)境、休閑娛樂設(shè)施、飯店與展覽設(shè)施、可達(dá)性、飯店價(jià)格和花費(fèi)、會(huì)議設(shè)施是影響會(huì)展旅游者參加展覽的主要方面[9-11]。胡海勝、孫佳則以2011年第四屆“綠博會(huì)”為例,研究了顧客滿意度,認(rèn)為會(huì)展顧客對(duì)本次會(huì)展的總體滿意度一般[12]。何天祥,王延婷、許月云,梁銳,楊夢(mèng)嬌等用不同的案例研究了參展商滿意度,總結(jié)出對(duì)參展商滿意程度可能造成影響的諸多因素,最后基于這些影響因素提出了幾點(diǎn)針對(duì)性的策略[13-16]。
總結(jié)現(xiàn)有的研究成果,會(huì)展經(jīng)濟(jì)在城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位逐漸提高,對(duì)城市品牌、形象、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面起到重要的推動(dòng)作用[17-20]。學(xué)者們從不同會(huì)展參與主體,會(huì)展?jié)M意度評(píng)價(jià)體系,各種會(huì)展類型等多個(gè)角度對(duì)會(huì)展的滿意度進(jìn)行分析,并提出一些具有理論和實(shí)踐指導(dǎo)意義的建議。但是從區(qū)域或者目的地城市視角研究會(huì)展?jié)M意度的還相對(duì)較少,在會(huì)展業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下如何從滿意度視角提升會(huì)展目的城市競(jìng)爭(zhēng)力值得更深入的研究;此外,現(xiàn)有的會(huì)展?jié)M意度只是側(cè)重于某一部分參與者,卻沒有綜合考慮專業(yè)參與者如參展商、組展商、專業(yè)觀眾、媒體、搭建商等會(huì)展活動(dòng)直接相關(guān)者整體滿意度情況;現(xiàn)有的研究方法中運(yùn)用定量分析,但是研究方法較為簡(jiǎn)單,還不能深入發(fā)掘會(huì)展?jié)M意度內(nèi)在關(guān)系和機(jī)理,模型構(gòu)建和指標(biāo)評(píng)價(jià)體系還需要進(jìn)一步的完善。因此,在前人研究的基礎(chǔ)上,課題組通過(guò)在河南省一手?jǐn)?shù)據(jù)的調(diào)研,構(gòu)建會(huì)展專業(yè)參與者滿意度研究模型,分析專業(yè)參與者滿意度影響因素,并針對(duì)這些因素為河南會(huì)展業(yè)發(fā)展提供政策建議和實(shí)踐性指導(dǎo)。
本研究吸收借鑒前人在相關(guān)方面的研究經(jīng)驗(yàn)和成果,結(jié)合會(huì)展學(xué)、旅游學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科的相關(guān)知識(shí)設(shè)計(jì)問卷,采用問卷調(diào)查法,并用河南省的一手資料進(jìn)行研究。研究小組于2014年11月至2015年1月,在預(yù)調(diào)研后研究成員對(duì)問卷進(jìn)行修改和完善,依據(jù)問卷進(jìn)行信度分析和項(xiàng)目分析,將不適當(dāng)?shù)膯柧眄?xiàng)目剔除或調(diào)整,正式調(diào)研在河南省鄭州市國(guó)際會(huì)展中心、中原博覽中心采用修訂后的調(diào)查問卷開展,對(duì)參展商和專業(yè)參與者進(jìn)行了問卷調(diào)查和實(shí)地訪談,調(diào)查采取隨機(jī)抽樣的方法選擇樣本。課題組共發(fā)放問卷300份,回收有效問卷247份,回收率82.3%,參訪的對(duì)象大都是參展商和專業(yè)觀眾,具有較高的代表性和可信性。調(diào)研的展會(huì)有:2014中國(guó)國(guó)際健康產(chǎn)業(yè)(鄭州)博覽會(huì),2014鄭州春節(jié)茶業(yè)禮品訂貨會(huì),第十一屆中國(guó)(鄭州)國(guó)際營(yíng)養(yǎng)健康產(chǎn)業(yè)博覽,第十一屆中原國(guó)際茶業(yè)茶文化博覽會(huì),2014第三屆中國(guó)(鄭州)三輪摩托車、電動(dòng)車展, 2014中國(guó)(鄭州)國(guó)際名鴿博覽會(huì),2014中國(guó)(鄭州)國(guó)際戶外旅游用品及休閑產(chǎn)業(yè)展覽會(huì),2014中國(guó)(鄭州)國(guó)際眼鏡產(chǎn)業(yè)展覽會(huì),2014中國(guó)鄭州名優(yōu)食品飲料暨食品機(jī)械博覽會(huì)。
如表1所示,從觀眾構(gòu)成來(lái)看,男性觀眾占60.7%,25.9%以上觀眾是第一次來(lái)鄭州參展,74.1%觀眾來(lái)鄭州參加展會(huì)數(shù)量在兩次以上,還有個(gè)別調(diào)查對(duì)象經(jīng)常參加政府的展會(huì)。調(diào)查人員中參展商的比重達(dá)到53%,專業(yè)觀眾比重達(dá)到了23.5%,說(shuō)明調(diào)研的可信度較高,能夠充分體現(xiàn)會(huì)展中的專業(yè)人士意愿。從職務(wù)比例中可以看出,中層以上的干部比例達(dá)到45%。在對(duì)鄭州專業(yè)參與者滿意度調(diào)查中,有31.93%的專業(yè)參與者對(duì)鄭州市的展會(huì)活動(dòng)關(guān)注度比較高,43.74%的是關(guān)注度一般。17.4%專業(yè)參與者認(rèn)為河南會(huì)展規(guī)模已經(jīng)達(dá)到國(guó)家甚至國(guó)際水平,但是大多數(shù)人還是認(rèn)為鄭州會(huì)展規(guī)模有待進(jìn)一步提高;27.1%的專業(yè)參與者認(rèn)為河南會(huì)展服務(wù)水平高,68.4%的人還是認(rèn)為有待提高;46.12%的專業(yè)參與者對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的整體印象達(dá)到了好的水平,51.8%的專業(yè)參與者認(rèn)為整體印象一般,僅有2.08%的專業(yè)參與者對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的整體印象比較差。
表1 樣本分布
數(shù)據(jù)來(lái)源:作者統(tǒng)計(jì)。
為了詳細(xì)分析專業(yè)參與者滿意度,本研究將滿意度分解為3個(gè)指標(biāo),河南展會(huì)的規(guī)模評(píng)價(jià),側(cè)重評(píng)價(jià)河南展會(huì)整體發(fā)展水平達(dá)到哪個(gè)級(jí)別,是專業(yè)參與者對(duì)河南展會(huì)發(fā)展規(guī)模和階段的評(píng)價(jià);會(huì)展場(chǎng)館的綜合評(píng)價(jià),主要是針對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的整體評(píng)價(jià),包括場(chǎng)館的管理水平、基礎(chǔ)設(shè)施等硬件體系評(píng)價(jià);河南展會(huì)的服務(wù)水平評(píng)價(jià),側(cè)重軟實(shí)力的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的是會(huì)展進(jìn)程中一系列服務(wù)的評(píng)價(jià)。3個(gè)變量的取值都是1~5,所以本文使用stata軟件選擇排序Logit模型(Ordered Logit Model)來(lái)分析影響會(huì)展專業(yè)參與者滿意度的因素。該種模型假設(shè)不可觀測(cè)變量y*=x’β+ε與可觀測(cè)變量y之間的關(guān)系如下:
其中c0 P(y=0|x)=P(y*≤c0|x)=P(x’β+ε≤c0|x)=P(ε≤c0-x’β|x)=Λ(c0-x’β) 依次可以推導(dǎo)出: P(y=J|x)=1-Λ(cJ-1-x’β) 由此獲得樣本的似然函數(shù),并得到MLE的估計(jì)量。 根據(jù)模型運(yùn)行結(jié)果可以看出,對(duì)河南展會(huì)規(guī)模評(píng)價(jià)正相關(guān)的變量有性別、是否關(guān)注河南展會(huì)、是否實(shí)現(xiàn)參展交易目標(biāo)、對(duì)河南展會(huì)展臺(tái)租賃及搭建服務(wù)評(píng)價(jià)。這些變量說(shuō)明男性參與者對(duì)河南展會(huì)整體規(guī)模評(píng)價(jià)較高,而女性參與者評(píng)價(jià)較低;平時(shí)對(duì)河南展會(huì)關(guān)注比較多的參與者評(píng)價(jià)也比較高,說(shuō)明河南展會(huì)需要不斷擴(kuò)大宣傳規(guī)模,不斷吸引更高的關(guān)注度,有利于提高參與者的滿意度;展臺(tái)搭建和租賃服務(wù)有利于提高河南省規(guī)模評(píng)價(jià),搭建和租賃直接關(guān)系到參展商參展效果;特裝展會(huì)的比例也是評(píng)價(jià)一個(gè)展會(huì)品牌和影響力的重要指標(biāo),因此需要展會(huì)組織者對(duì)參展商進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步提高特裝展位搭建比例和展臺(tái)設(shè)計(jì)水平。在身份類別中,參展商、專業(yè)觀眾、展會(huì)工作人員、普通觀眾4個(gè)身份變量值與河南會(huì)展規(guī)模評(píng)價(jià)反向相關(guān),說(shuō)明河南省現(xiàn)有展會(huì)規(guī)模還有待進(jìn)一步提高(如表2)。 對(duì)會(huì)展場(chǎng)館綜合評(píng)價(jià)中,參展商對(duì)場(chǎng)館評(píng)價(jià)水平較高,其他身份不顯著,說(shuō)明現(xiàn)有會(huì)展中心能夠滿足參展商需要;展會(huì)的綠化設(shè)施評(píng)價(jià)對(duì)場(chǎng)館綜合評(píng)價(jià)有著重要影響,說(shuō)明參與者比較重視場(chǎng)館的自然環(huán)境,從國(guó)內(nèi)外發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,會(huì)展中心大都是各個(gè)城市地標(biāo)建筑,環(huán)境宜人,鄭州CBD也是鄭州市環(huán)境最好的商業(yè)圈。此外,展臺(tái)搭建租賃服務(wù)、廣告宣傳服務(wù)、人員服務(wù)對(duì)場(chǎng)館綜合評(píng)價(jià)都是正向相關(guān),也就是說(shuō)想要提高場(chǎng)館的綜合排名需要重點(diǎn)從這幾個(gè)方面提高(如表3)。 表2 河南展會(huì)規(guī)模評(píng)價(jià)排序Logit模型估計(jì)結(jié)果 數(shù)據(jù)來(lái)源:作者統(tǒng)計(jì)。 表3 對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的綜合評(píng)價(jià)排序Logit模型估計(jì)結(jié)果 數(shù)據(jù)來(lái)源:作者統(tǒng)計(jì)。 對(duì)河南省展會(huì)服務(wù)水平評(píng)價(jià)影響的變量有參展者支出、綠化設(shè)施評(píng)價(jià)、會(huì)議服務(wù)評(píng)價(jià)和展會(huì)金融服務(wù)評(píng)價(jià),河南省展會(huì)服務(wù)水平評(píng)價(jià)重點(diǎn)是軟件的評(píng)價(jià),場(chǎng)館在短期內(nèi)無(wú)法快速改善,要提高河南會(huì)展業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力需要從軟件突破,提高服務(wù)水平。從模型運(yùn)行結(jié)果可以看出,參展者支出越多,獲得服務(wù)也就更多,滿意度也較高;場(chǎng)館綠化設(shè)施能有效提高服務(wù)水平評(píng)價(jià),因此,打造優(yōu)美、綠色、藝術(shù)場(chǎng)館園林設(shè)計(jì)是提高參與者滿意度的有效途徑;會(huì)議服務(wù)評(píng)價(jià)、金融服務(wù)評(píng)價(jià)同樣與河南省展會(huì)服務(wù)水平評(píng)價(jià)正向相關(guān)且較為顯著,會(huì)議服務(wù)規(guī)模小與參與者密切接觸程度較高,金融服務(wù)則很大程度提高參展者出行的便利程度,想要提高參與者滿意度需要從這幾個(gè)方面做起(如表4)。 表4 河南展會(huì)服務(wù)水平評(píng)價(jià)排序Logit模型估計(jì)結(jié)果 數(shù)據(jù)來(lái)源:作者統(tǒng)計(jì)。 展會(huì)是專業(yè)觀眾和參展商集中交易的活動(dòng),參展商的目的主要是提高成交率、樹立企業(yè)形象、培養(yǎng)潛在客戶、開拓新市場(chǎng)等,專業(yè)觀眾的主要目的是采購(gòu)目標(biāo)產(chǎn)品、收集行業(yè)信息等,因此專業(yè)觀眾的參展預(yù)期會(huì)影響到滿意度,模型運(yùn)行結(jié)果表明參展預(yù)期與滿意度是正向相關(guān)。所以針對(duì)參展商、專業(yè)觀眾交易預(yù)期,組織者需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù),預(yù)先調(diào)研各方專業(yè)參與者參展預(yù)期和需求,對(duì)不同的參展目的和需求推出有針對(duì)性的活動(dòng)促進(jìn)參展商和專業(yè)觀眾的交流,讓參展商充分展示自己的產(chǎn)品和技術(shù),為專業(yè)觀眾了解參展商提供更方便的渠道,促進(jìn)雙方的洽談、交流、成交活動(dòng)。在展前、展中、展后運(yùn)用郵件、微信、互聯(lián)網(wǎng)等手段做好參展商信息傳播,并為VIP客戶提供更為便捷的專人管家式服務(wù)、一站式服務(wù)。此外,金融服務(wù)、會(huì)議服務(wù)水平的改善可以快速有效地提升參與者滿意度,建議增加會(huì)展中心附近ATM和銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中充分考慮客戶需求,提供更為細(xì)致的服務(wù),從創(chuàng)新服務(wù)角度提升客戶滿意度。 模型運(yùn)行結(jié)果顯示,綠化設(shè)施對(duì)專業(yè)參與者滿意度有重要的影響,因此需要對(duì)河南省現(xiàn)有會(huì)展中心的園林設(shè)計(jì)進(jìn)行提升,提高文化和藝術(shù)內(nèi)涵,從而提升會(huì)展中心的形象和品牌效應(yīng),提高關(guān)注程度和媒體曝光率。就鄭州國(guó)際會(huì)展中心和中原博覽中心而言,主辦方可以從園林藝術(shù)設(shè)計(jì)中提升滿意度,用藝術(shù)化的手段提高綠化設(shè)施的水平,讓會(huì)展中心的綠化設(shè)施不僅僅是綠化功能,同時(shí)作為一個(gè)藝術(shù)品呈現(xiàn)給會(huì)展活動(dòng)的參與者,這有利于打造會(huì)展中心的特色和文化形象。展臺(tái)是展示產(chǎn)品的主要方式,模型結(jié)果顯示,展臺(tái)設(shè)計(jì)的藝術(shù)性使?jié)M意度有明顯提升,因此提升展臺(tái)的藝術(shù)設(shè)計(jì)水平可以快速提高客戶的總體滿意度。 對(duì)河南展會(huì)的關(guān)注程度有利于提高對(duì)河南會(huì)展活動(dòng)的滿意度,因此河南會(huì)展業(yè)需要用整合營(yíng)銷思維對(duì)河南會(huì)展活動(dòng)做整體上的宣傳,通過(guò)會(huì)展協(xié)會(huì)收取會(huì)展企業(yè)的會(huì)費(fèi),將河南省會(huì)展活動(dòng)整體包裝宣傳,樹立良好的河南會(huì)展業(yè)形象,提高國(guó)內(nèi)外會(huì)展專業(yè)人員對(duì)河南會(huì)展的關(guān)注度,關(guān)注度越高會(huì)展活動(dòng)滿意度也就越高。 人性化服務(wù)不是一個(gè)新概念,但是真正做到人性化服務(wù)的企業(yè)相對(duì)較少,實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù)需要企業(yè)和員工從客戶需求出發(fā),以客戶為核心,幫助客戶創(chuàng)造價(jià)值,提升附加值。第一,員工是企業(yè)與客戶的直接對(duì)接人員,員工行為將直接影響到專業(yè)參與者的滿意度,人性化服務(wù)需要員工具備人性化服務(wù)理念,只有企業(yè)對(duì)員工人性化的關(guān)心,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,才能促進(jìn)員工對(duì)客戶的人性化服務(wù)。第二,人性化服務(wù)的量化標(biāo)準(zhǔn)。人性化服務(wù)不僅是口號(hào)和目標(biāo),更重要的是量化,員工與客戶交流中,流程和工作方式量化可以為人性化服務(wù)提供考核的標(biāo)準(zhǔn)。比如首問負(fù)責(zé)制、微笑露8顆牙、歡迎客戶的手勢(shì)和角度等。人性化服務(wù)的關(guān)鍵在于讓員工主動(dòng)去做,其次讓員工知道怎么去做。3.2 運(yùn)行結(jié)果分析
4 結(jié)論與討論
4.1 創(chuàng)新服務(wù)提高參與者滿意度
4.2 提升綠化設(shè)施、展臺(tái)設(shè)計(jì)藝術(shù)水平
4.3 整合河南會(huì)展活動(dòng)整體宣傳形象
4.4 樹立人性化服務(wù)理念