東莞華明燈具有限公司□熊文通

1 前言

隨著市場(chǎng)和顧客需求的變化，對(duì)產(chǎn)品的需求不僅僅局限于功能，更多的是在個(gè)性化上增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，所以在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)過程中會(huì)不斷產(chǎn)生新的零部件。同時(shí)由于研發(fā)周期的縮短，工程師在設(shè)計(jì)之初考慮更多的是快速創(chuàng)建。如果沒有有效的管控，極易導(dǎo)致很多零部件的設(shè)計(jì)是重復(fù)的，這給企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)造成很多管理問題。傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式存在數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島的缺點(diǎn)，容易造成“一物多碼”和 “一物多圖”等問題，導(dǎo)致很難有效確保零部件物料信息的標(biāo)準(zhǔn)化。為了改善這種局面，探究突破口，我司在不斷摸索中前行，取得了一定的成果。

2 建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)體系

2011年啟動(dòng)物料整合項(xiàng)目，組織研發(fā)部、生產(chǎn)部、品管部、制造部的資深工程師作為主導(dǎo)人開展整合工作。整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)施周期三年，在2014年完成。

（1） 整合物料

運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的原理方法 （簡(jiǎn)化、統(tǒng)一化、通用化、系列化等），合理減少物料品種和規(guī)格，提高物料的通用性。通過對(duì)27類共計(jì)7100余筆物料的特性、成本及使用頻率等情況的綜合分析，在不影響產(chǎn)品研發(fā)的前提下，整合5900余筆，整合比例達(dá)到15%以上，充分提高標(biāo)準(zhǔn)物料的重復(fù)使用率，合理減少物料的品種和規(guī)格，成果明顯。

（2）新建和完善產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文件

新訂及完善各類設(shè)計(jì)及選用標(biāo)準(zhǔn)14份，制定規(guī)范從源頭上管控，指導(dǎo)研發(fā)工程師開發(fā)產(chǎn)品，提高了產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量水平。

3 探究OA平臺(tái)管理思路

過去十年，企業(yè)信息化發(fā)展的腳步越來越快。OA辦公系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)得到了快速發(fā)展，我司在2015年獨(dú)立開發(fā)了適用的OA辦公系統(tǒng)，從最初簡(jiǎn)單用于替代紙質(zhì)文檔，解決業(yè)務(wù)審批流程管理，到最后向知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、自定義開發(fā)、數(shù)據(jù)集成與整合等綜合管理發(fā)展，所實(shí)現(xiàn)的功能日趨強(qiáng)大，為實(shí)現(xiàn)物料標(biāo)準(zhǔn)管理信息化提供了平臺(tái)。

（1）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) （見圖1）突破傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，首要考慮讓產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)信息化，其次考慮物料查詢、標(biāo)準(zhǔn)化審查以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)形成信息互通的生態(tài)圈解決信息孤島的問題；同時(shí)與SAP（企業(yè)管理解決方案軟件）系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊，確保數(shù)據(jù)一致性，解決數(shù)據(jù)孤島的問題；設(shè)計(jì)各模塊的人機(jī)界面，提升操作性，實(shí)現(xiàn)信息維護(hù)的自動(dòng)化以及數(shù)據(jù)信息的記錄導(dǎo)出分析報(bào)表，解決應(yīng)用孤島的問題。

圖1

（2）主數(shù)據(jù)創(chuàng)建系統(tǒng)

主數(shù)據(jù)創(chuàng)建系統(tǒng) （見圖2）的作用是將物料信息導(dǎo)入SAP系統(tǒng)，在此過程中，需要保證物料信息的標(biāo)準(zhǔn)化。通過對(duì)業(yè)務(wù)的分析以及解決問題的需求，實(shí)現(xiàn)如下功能：

1）實(shí)現(xiàn)對(duì)工程師錄入?yún)?shù)80%的自動(dòng)檢錯(cuò)以及防呆，確保信息標(biāo)準(zhǔn)化；

2）基本檢查由系統(tǒng)設(shè)定邏輯進(jìn)行，審查人員重點(diǎn)審查提交數(shù)據(jù)的合理性，減少標(biāo)準(zhǔn)化審查的工作量和人為失誤；

3）實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)入SAP，減少90%的錄入工作，同時(shí)也減少導(dǎo)入失誤的可能性。

圖2

（3）標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)查詢系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)查詢系統(tǒng)見圖3。經(jīng)過整合的27類標(biāo)準(zhǔn)物料，按類別再細(xì)分為39類，明確每類物料的關(guān)鍵參數(shù)作為查詢參數(shù)；收集工程師的意見，充分考慮人機(jī)互動(dòng)性，提高工程師使用熱情，切實(shí)發(fā)揮系統(tǒng)的功能。

1）豐富的數(shù)據(jù)：收錄共計(jì)39類標(biāo)準(zhǔn)物料數(shù)據(jù)；

2）查詢方便快捷：一是通過關(guān)鍵字模糊查詢；二是通過關(guān)鍵參數(shù)設(shè)定容差范圍查詢；

3）圖形顯示：鏈接受控圖紙與結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖，可直觀判斷物料的可替代性；

4）自動(dòng)維護(hù)：與主數(shù)據(jù)創(chuàng)建系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，當(dāng)物料正式成為MRP數(shù)據(jù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)效性；

5）記錄查詢：每個(gè)項(xiàng)目的查詢記錄都可以導(dǎo)出，可以分析標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的使用情況。

圖3

（4）新物料新增審查系統(tǒng)

將新物料新增審查作業(yè)流程信息化，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化審查的規(guī)范性，提高審查效果。要求工程師在提交新增時(shí)，先對(duì)結(jié)構(gòu)物料做必要性查詢，并提交相應(yīng)的驗(yàn)證或測(cè)試報(bào)告，說明新增的充分性，確保每筆新增物料的合理性。系統(tǒng)具有如下功能：

1）關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)，在新增標(biāo)準(zhǔn)物料時(shí)，直接查詢；

2）關(guān)聯(lián)SAP系統(tǒng)，在新增非標(biāo)準(zhǔn)物料時(shí)，可直接通過關(guān)鍵字查詢，提高查詢效率；

3）與主數(shù)據(jù)創(chuàng)建系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，只有通過新增申請(qǐng)的物料，才能創(chuàng)建MRP數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)每筆新增物料都經(jīng)過合理性審查。

4 小結(jié)

通過實(shí)踐反饋，這種系統(tǒng)基于OA平臺(tái)的開放性特性，實(shí)現(xiàn)了物料標(biāo)準(zhǔn)化信息管理，是加強(qiáng)物料標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效手段，相關(guān)工程師的反響很好。不僅實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化高效管理，同時(shí)提供“員工自助”的工作模式，提高工作熱情和工作效率。OA系統(tǒng)還可以將走過的流程、審批結(jié)束的表單進(jìn)行歸檔，從而形成知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和案例庫(kù)，方便以后學(xué)習(xí)、借鑒和查閱。作為管理人員，也可以通過對(duì)記錄的信息進(jìn)行收集整理，分析工作中存在的問題，做出有針對(duì)性的改善，不斷增強(qiáng)工程師的標(biāo)準(zhǔn)化素質(zhì)，提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化整體水平。