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        試論施工單位成本精細(xì)化管理的突出問題及對策探討

        2018-10-24 02:48:08喬芳云
        居業(yè) 2018年4期
        關(guān)鍵詞:機(jī)制成本基層

        喬芳云

        [摘要]本文闡述了施工單位成本精細(xì)化管理中存在的主要問題,從施工材料采購環(huán)節(jié)欠缺科學(xué)化管理、基層施工人員成本控制意識淡薄及缺乏針對成本控制的激勵(lì)和問責(zé)機(jī)制等幾個(gè)重要問題進(jìn)行詳細(xì)分析,并針對上述存在的問題進(jìn)行策略和制度探討,同時(shí)提出了相應(yīng)的解決對策。

        [關(guān)鍵詞]施工單位;成本精細(xì)化;管理;問題及對策 文章編號:2095-4085(2018)04-0140-02

        1 前言

        隨著我國經(jīng)濟(jì)腳步不斷加快,同時(shí)伴隨我國城鎮(zhèn)化水平迅猛提升,都為我國的建筑行業(yè)發(fā)展提供了良好并且有利的時(shí)機(jī),但是與此同時(shí)伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)利益競爭,和科學(xué)發(fā)展帶來的信息化普及也為施工單位的發(fā)展和生存帶來了許多方面的市場挑戰(zhàn),目前,我國的建筑施工行業(yè)已經(jīng)走人微利且激烈競爭的世紀(jì)。因此,施工企業(yè)為了在重大生存壓力中獲得長期生存和發(fā)展的機(jī)遇,并提高施工單位競爭力及在同行競爭中獲得工程最大利益,就要對企業(yè)施工成本進(jìn)行精細(xì)化管理。另外,人們對高質(zhì)量生活品質(zhì)的進(jìn)一步追求,為我國建筑行業(yè)發(fā)展提供了有利的發(fā)展時(shí)機(jī),但是隨著我國建筑施工單位的不斷涌現(xiàn),同行的建筑施工單位之間的競爭也越加激烈,因此建筑施工單位針對施工成本進(jìn)行精細(xì)化管理勢在必行。

        2 施工單位成本精細(xì)化管理中存在的主要問題

        隨著當(dāng)前眾多建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,在大部分建筑施工單位中均會(huì)存在各式各樣的問題,其中成本流失嚴(yán)重是當(dāng)前建筑施工單位面臨的最嚴(yán)峻問題,高成本的建筑施工不僅難以為企業(yè)發(fā)展和生存創(chuàng)收客觀的利益,更使許多工程的實(shí)施讓企業(yè)呈現(xiàn)虧空狀態(tài)。因此,施工單位成本的精細(xì)化管理是保障其長期發(fā)展和生存的重要途徑。但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)許多施工單位中有關(guān)成本精細(xì)化的管理往往存在較多問題,一般主要體現(xiàn)在施工材料的采購、資金的管理方面、基層施工單位工作人員的節(jié)約意識以及針對相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制的建設(shè)等幾個(gè)主要方面。

        2.1 施工材料采購環(huán)節(jié)的管理制度缺失導(dǎo)致資金流失嚴(yán)重

        眾所周知,施工行業(yè)本身是一項(xiàng)以高能耗為主的生產(chǎn)型行業(yè),主要是因?yàn)樵谑┕み^程中會(huì)涉及到大量的施工原料購買、施工設(shè)備損耗、施工物資材料管理和施工人員雇傭等高消耗花費(fèi),因此施工單位對每項(xiàng)工程的成本投入耗資巨大的。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),在一項(xiàng)施工工程當(dāng)中,材料費(fèi)用占整個(gè)施工單位成本比例幾乎接近70%,因此可以看出施工材料在成本花費(fèi)中耗資龐大。統(tǒng)觀目前我國的建筑施工行業(yè),施工材料的浪費(fèi)及施工材料的非充分利用情況數(shù)不勝數(shù),這主要是由于施工單位在施工過程中對物資材料的采購環(huán)節(jié)存在漏洞管理而導(dǎo)致的,也就沒有形成一整套完整的科學(xué)管理體系對日常采購進(jìn)行管理。一般施工單位常采用的采購方式是通過市場采購或者通過招標(biāo)方式來獲得物資,雖然這種購買方式程序簡單且單一,但是大量的不必要成本資金就會(huì)傾瀉而出,造成許多不必要浪費(fèi)。

        2.2 施工單位基層工作人員對成本控制的意識淡薄

        施工單位精細(xì)化管理不僅需要從購買源頭上進(jìn)行精細(xì)化科學(xué)管理,在施工的使用過程中同樣需要進(jìn)行精細(xì)化管理,施工過程中對材料使用和設(shè)備維護(hù)對成本的節(jié)約具有重要的貢獻(xiàn),而在施工過程中,精細(xì)化管理的主要面向問題中心在于基層施工人員。基層施工人員對成本控制意識普遍淡薄是影響成本控制的主要影響因素,一般來說,該問題的體現(xiàn)方面主要在施工人員意識薄弱和基層施工人員素質(zhì)較低兩個(gè)層面。首先,施工單位對施工環(huán)節(jié)中的關(guān)注面過于利益化,施工單位管理層往往對施工人員的施工進(jìn)度及施工質(zhì)量較為偏重,而有關(guān)培養(yǎng)施工人員的成本控制意識方面卻較為薄弱,因此導(dǎo)致了施工中各種物資材料的浪費(fèi)或不必要的設(shè)備損壞。此外,目前我國大部分施工單位中的基層施工工作人員難以以身作則對成本進(jìn)行控制。

        2.3 成本精細(xì)控制的激勵(lì)機(jī)制和問責(zé)機(jī)制制定存在不足

        最后,影響施工單位成本精細(xì)化管理的重要問題是施工單位對成本控制機(jī)制的建設(shè)尚有欠缺。對建筑施工單位來說,成本控制機(jī)制相較于其它相關(guān)機(jī)制建設(shè)會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的生存發(fā)展,科學(xué)有效的機(jī)制建立是保障施工單位在施工工程中獲利和長久生存的重要前提。有關(guān)成本精細(xì)化控制的機(jī)制建設(shè)問題一般主要表現(xiàn)在激勵(lì)的缺乏機(jī)制和問責(zé)機(jī)制的制定存在不足兩個(gè)方面。有效激勵(lì)機(jī)制的缺乏會(huì)嚴(yán)重影響到施工單位全體工作人員對成本控制的積極心態(tài),問責(zé)機(jī)制不足會(huì)放縱懈怠成本控制行為的工作人員。

        3 施工單位成本精細(xì)化管理的措施和思考

        3.1 施工材料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)有效的管理化制度

        從前文能夠看出施工材料的采購環(huán)節(jié)對施工材料成本精細(xì)化管理具有重要的影響作用,當(dāng)然,施工材料的精細(xì)化管理在成本精細(xì)化管理工作中也處于十分重要的地位,因此,為了使施工材料采購環(huán)節(jié)更加科學(xué)化,施工單位管理層要從多方面入手達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo)。首先,施行施工材料的采購環(huán)節(jié)要進(jìn)行精細(xì)化管理,破除傳統(tǒng)的單一化管理制度及傳統(tǒng)簡單的采購方式,全面實(shí)行科學(xué)化有效化的操作管理制度,真正實(shí)現(xiàn)從細(xì)微處著手完成對施工材料的采購工作。其次,要充分利用現(xiàn)代信息化帶來的便利性,采購人員要及時(shí)對當(dāng)前物資市場信息進(jìn)行了解和分析,摒棄過去傳統(tǒng)的市場調(diào)研、貨比三家的采購流程,提升信息比對和材料選購的工作效率。此外,與信譽(yù)度較高的供應(yīng)商進(jìn)行友好并且長期的合作關(guān)系,相互實(shí)現(xiàn)利益帶,雙方共贏發(fā)展,也是降低施工單位的成本開支的重要途徑,至于在尋找資源、訂貨和商談等商業(yè)活動(dòng)中也能夠適當(dāng)?shù)慕档褪┕挝煌度氲娜肆臀锪?,也為成本開支貢獻(xiàn)了較大的作用。最后,要讓長期合作的供應(yīng)商成為施工單位的材料的儲(chǔ)備者,減少日提倡物資材料的囤積,使得大部分的流動(dòng)資金得以最大化利用。

        3.2 多方面提高基層工作人員的成本控制意識

        對當(dāng)前我國施工單位中基層施工人員的人員構(gòu)成和素質(zhì)必須要進(jìn)行提升,要根據(jù)現(xiàn)有的水平現(xiàn)狀,按照階段性進(jìn)行成本控制意識增強(qiáng)培訓(xùn)。首先,施工單位要對基層工作人員進(jìn)行定期定時(shí)的成本控制思想指導(dǎo)工作,并使該學(xué)習(xí)的進(jìn)行成為企業(yè)員工的基本掌握內(nèi)容,同時(shí)面向大型設(shè)備或者高額儀器要進(jìn)行相關(guān)技術(shù)人員的節(jié)約材料和節(jié)省能源的方法手段,并邀請專業(yè)性操作人員為該類技術(shù)學(xué)習(xí)人員實(shí)施現(xiàn)場指導(dǎo)。其次,施工單位要端正成本控制和施工工期的態(tài)度,積極培養(yǎng)施工單位管理層對成本控制的意識,杜絕一味追求施工工期效率的行為。最后,有關(guān)基層施工人員自身素質(zhì)水平的提升也要不斷加強(qiáng),在基層施工人員招聘或者培訓(xùn)階段要不斷重復(fù)節(jié)能減耗,潛移默化的培養(yǎng)基層施工人員的節(jié)約的意識,使其在建筑工作中能夠充分體現(xiàn)節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。

        3.3 建立科學(xué)合理的激勵(lì)和問責(zé)機(jī)制,加強(qiáng)基本成本控制意識

        根據(jù)前文提到的激勵(lì)以及問責(zé)機(jī)制的重要性可以看出,該機(jī)制的完善是強(qiáng)化施工單位成本精細(xì)化管理的前提和保障,因此建立對施工基層人員的激勵(lì)機(jī)制及問責(zé)機(jī)制管理工作是加強(qiáng)施工單位成本精細(xì)化管理工作任務(wù)的重中之重。只有科學(xué)合理的引人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制才能夠不斷激發(fā)施工單位中工作人員對成本精細(xì)化管理工作的積極性,只有科學(xué)合理的引入適當(dāng)?shù)膯栘?zé)機(jī)制才能夠不斷督促施工單位中工作人員對成本精細(xì)化管理工作的警惕性,才能促進(jìn)施工單位的各層工作人員提升對成本精細(xì)化管理的重視程度。激勵(lì)機(jī)制也就是對施工企業(yè)中對成本精細(xì)化管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行精神以及物質(zhì)等多方面的獎(jiǎng)勵(lì),不僅為其他管理人員或基層人員提供良好的示范模板,還能夠刺激其他工作人員的工作積極性,提高對施工成本的節(jié)約意識。反之,問責(zé)機(jī)制則是不顧成本流失的失職人員進(jìn)行追究其行為的責(zé)任,對所有工作人員起到了警戒作用,更為施工單位中的管理者和基層工作者敲響成本節(jié)約的警鐘。所以說這兩項(xiàng)機(jī)制的完善不僅要求全體施工單位工作者全面貫徹,更是對所有工作者的激勵(lì)和警示。

        4 結(jié)語

        綜上所述,目前我國許多施工單位的成本精細(xì)化管理工作中還存在著諸多不足,本文從多個(gè)方位對施工單位成本精細(xì)化管理問題發(fā)生的原因進(jìn)行分析,闡明了這些問題的存在對成本精細(xì)化工作進(jìn)程的影響,并對這些問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行思考,最后提出了相應(yīng)的解決措施。簡而言之,只有在施工工作實(shí)踐中不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能高效地推進(jìn)施工單位的發(fā)展和生存。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]蔣美鳳.淺析進(jìn)一步加強(qiáng)基本建設(shè)中對施工單位的資金監(jiān)管[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017,(11).

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        [5]張齊兵.新形勢下公路施工企業(yè)成本精細(xì)化管理的主要策略分析[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015,(09).

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