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        工程建設(shè)中業(yè)主方項目管理存在的問題

        2018-10-21 00:18:12余洋
        裝飾裝修天地 2018年15期
        關(guān)鍵詞:建筑工程管理

        余洋

        摘 要:在我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,工程建筑行業(yè)也得到了快速發(fā)展。但是在實際管理過程中,由于建筑工程施工人員整體素質(zhì)不高,一些施工單位的管理水平和業(yè)務(wù)水平一直處于較低水平,無法保證項目的進(jìn)度和質(zhì)量。此時就需要業(yè)主方進(jìn)一步做好管理工作,對建筑工程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),采取合理的管理措施。文章首先對業(yè)主方在項目管理中的作用進(jìn)行了分析,然后對業(yè)主方在建設(shè)工程中存在的問題進(jìn)行了分析,最后提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;業(yè)主方;管理

        1 引言

        在工程項目管理中,工程施工質(zhì)量、項目施工費(fèi)用、工程施工進(jìn)度、工程施工安全等都是管理重點。在進(jìn)行管理時,業(yè)主方需要對施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,按照規(guī)定進(jìn)度完成施工任務(wù),提高自身經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)主方管理會貫穿于整個管理過程中,只有做好項目各個環(huán)節(jié)管理,建立和地區(qū)、行業(yè)、國家相關(guān)的管理制度以及管理體系,才可以順利實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)。

        2 項目管理中業(yè)主方的作用和管理重點

        對于業(yè)主方管理,其職責(zé)范圍廣、專業(yè)性強(qiáng)、要求明確。為實現(xiàn)管理任務(wù)的高效性,業(yè)主方要有明確的管理體制和標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對工程項目的高效管理。在施工質(zhì)量方面,業(yè)主方管理人員以設(shè)計圖紙為標(biāo)準(zhǔn)來檢驗材料質(zhì)量;在工期進(jìn)度方面,控制項目節(jié)點,保障每個工序高效完成;在成本投入方面,嚴(yán)格材料成本的審核,避免重復(fù)投資,已達(dá)到降低成本的目的;在工程施工安全方面,建立安全規(guī)章制度,密切注意施工人員的安全狀態(tài),保障施工安全。

        為把控好成本、質(zhì)量及風(fēng)險三者之間的平衡,業(yè)主方要從以下兩點控制。一是設(shè)計階段成本管理。在工程建設(shè)中,雖然設(shè)計費(fèi)用只占總投入費(fèi)用的5%左右,但卻會影響工程造價的75%以上,應(yīng)引起重視:二是技術(shù)問題溝通協(xié)調(diào)。項目建設(shè)的每一個階段都有一套完善的質(zhì)保體制,但是各個階段、各個部門間的銜接和技術(shù)交流會存在一定的問題,如果出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的技術(shù)信息,就會導(dǎo)致項目的缺陷。

        3 業(yè)主方在項目管理過程中遇到的問題

        目前建筑工程項目業(yè)主方管理問題主要體現(xiàn)在以下幾點:(1)規(guī)范化管理制度的落實存在缺陷,在業(yè)主管理中,對于項目建設(shè)流程缺乏完善的制度保障,對于合同的制定與執(zhí)行也存在較大的漏洞,從而導(dǎo)致制度規(guī)范落實缺乏實效性;(2)安全管理不到位,在建筑工程項目施工中,業(yè)主方安全管理意識薄弱,缺乏系統(tǒng)的安全管理制度和完善的應(yīng)急方案,使得項目施工存在較大的安全隱患;(3)監(jiān)督管理機(jī)制不健全,在建筑工程項目建設(shè)中,無論是內(nèi)部監(jiān)督,還是監(jiān)理單位的外部監(jiān)督都存在一定的漏洞,難以真正實現(xiàn)全過程監(jiān)督效果;(4)管理人員素質(zhì)不高,業(yè)主方作為管理主體缺乏專業(yè)管理能力,在工作中的隨意性較大,從而影響了項目管理的專業(yè)化發(fā)展

        4 業(yè)主項目管理的優(yōu)化措施

        4.1 成本管理

        現(xiàn)階段,在建設(shè)工程設(shè)計階段普遍存在的問題是工程設(shè)計人員往往重技術(shù)而輕經(jīng)濟(jì),在進(jìn)行工程設(shè)計時過分注重安全系數(shù)的提高而忽視了其成本管控,導(dǎo)致后期施工過程中產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。對于設(shè)計階段的成本管理,業(yè)主方可以從以下幾個方面對其進(jìn)行系統(tǒng)的管理。第一,做好設(shè)計初級階段的審核工作。工程技術(shù)人員需要結(jié)合工程實際,充分發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢,盡可能完善建設(shè)工程設(shè)計,在進(jìn)行設(shè)計審核時對于其中的問題要及時溝通,有效解決,防止后期初期設(shè)計審核通過后又出現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)性的問題,導(dǎo)致工程進(jìn)度以及成本管理受到影響;第二,采取限額設(shè)計措施。這一措施主要是針對當(dāng)下工程設(shè)計存在的設(shè)計深度和精度不夠問題實施的。限額設(shè)計首先是利用項目投資對項目的控制方案以及初步設(shè)計進(jìn)行大概估算,然后是利用估算結(jié)果對控制施工圖設(shè)計概算。這種方法一方面可以使工程設(shè)計滿足建筑質(zhì)量以及技術(shù)指標(biāo)的要求,另一方面通過對定額進(jìn)行合理有效的分解,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的有效結(jié)合,盡可能將設(shè)計變更的范圍控制在限額以內(nèi)。工程技術(shù)人員要積極配合設(shè)計單位的工作,通過優(yōu)化工程設(shè)計,最大化降低工程成本。

        4.2 監(jiān)督建筑材料的質(zhì)量

        建筑工程的施工過程中,應(yīng)用到的材料是多種多樣的,不同的施工部分應(yīng)用到的材料也有很大的區(qū)別,比如木制材料、鋼材、砂石、水泥等等。材料的質(zhì)量是確保工程質(zhì)量的最重要的因素,材料的質(zhì)量直接決定著工程的施工質(zhì)量,只有在工程施工過程中應(yīng)用符合工程規(guī)定的材料才能確保建筑的質(zhì)量和安全,反之,則會造成巨大的安全隱患。因此,在建筑工程施工中,業(yè)主方需要對材料進(jìn)行科學(xué)合理的選擇,確保材料的質(zhì)量符合工程的要求,如果施工單位需要其他種類的材料或者購買材料也需要向業(yè)主方進(jìn)行提前申請。當(dāng)購買的材料運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場時,也要有專門的工作人員進(jìn)行檢查,確保每一份材料中都包含質(zhì)量合格的證書等文件,另外,材料的性能等在投入使用之前還需要由專門的檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,檢測合格之后需要出具相應(yīng)的合格證書,如果發(fā)現(xiàn)材料中含有性能不符的材料需要業(yè)主方進(jìn)行及時的清理,不合格的材料堅決不允許出現(xiàn)在工程的施工過程中。

        4.3 嚴(yán)格控制施工進(jìn)度

        首先,業(yè)主方對施工單位提交的施工計劃進(jìn)行審核,并針對實際情況進(jìn)行修改施工進(jìn)度計劃,確保工程的完成;其次,在施工單位進(jìn)場之前,業(yè)主方應(yīng)簽署開工報告;第三,業(yè)主方根據(jù)合同約定,要求施工單位提交總施工計劃、季度施工計劃、周施工計劃等,并及時修正偏差,明確延誤責(zé)任,為后期結(jié)算作為依據(jù)。

        4.4 施工安全的管控

        施工人員的安全是實現(xiàn)項目經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一。施工過程中存在很多的安全隱患。因此業(yè)主方要定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,建立健全安全保證體系,深入分析潛在的安全隱患,增強(qiáng)安全意識,確保施工人員安全。

        4.5 發(fā)揮技術(shù)協(xié)調(diào)作用

        業(yè)主方的技術(shù)協(xié)調(diào)應(yīng)從項目管理的組織結(jié)構(gòu)、制約機(jī)制、協(xié)調(diào)程序等方面來采取如下措施。(1)建立科學(xué)的項目管理組織形式。將所有項目參與方都納入管理組織,確定技術(shù)協(xié)調(diào)的性質(zhì)和工作量。一方面,業(yè)主方項目在必須分包時應(yīng)適度,避免不合理肢解工程的做法。項目管理結(jié)構(gòu)的確立,應(yīng)充分考慮業(yè)主方自身的協(xié)調(diào)能力。例如業(yè)主方應(yīng)根據(jù)工程具體情況、自身管理能力及經(jīng)濟(jì)方面加以綜合考慮工程的材料、設(shè)備是由施工總包,還是自行采購。有時單從投資角度看是節(jié)省了,卻增大了技術(shù)協(xié)調(diào)工作的難度。(2)法律和經(jīng)濟(jì)的制約機(jī)制協(xié)調(diào)是業(yè)主方管理的一部分,協(xié)調(diào)失敗會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,重視法律和經(jīng)濟(jì)上的制約手段是避免和有效轉(zhuǎn)移損失的有效手段。

        4.6 提高施工人員及相關(guān)職員的能力素質(zhì)

        在建筑行業(yè)中,具體的管理人員的能力素質(zhì)對建筑工程管理中控制施工成本具有十分重要的影響,因為他們是施工的一線管理人,是直接接觸建筑工程的人員。所以在施工進(jìn)行前就要對一線管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。不只是一線管理人員,相關(guān)的財務(wù)人員和管理層也要及時的參加與成本控制相關(guān)的專業(yè)學(xué)習(xí),及時了解先進(jìn)的管理理念,科學(xué)有效地控制施工成本。

        5 結(jié)束語

        在建筑工程施工管理過程中,業(yè)主方管理人員需要重視管理工作,從源頭上進(jìn)行管理,有目標(biāo)的對施工進(jìn)行協(xié)調(diào),提高管理力度,節(jié)省企業(yè)投資,建立完善的安全管理體制,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益打下堅實基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 梅京北.甲方監(jiān)督管理控制的常見問題和解決方法[J].城市建筑,2013(4):208.

        [2] 王志嶸.淺談建設(shè)工程的甲方項目管理田.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(12).

        [3] 江樹春.談建設(shè)工程中甲方管理的幾個重要環(huán)節(jié)[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2013.

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