郭娟

摘 要：采編一體化融合了圖書(shū)館的采訪和編目工作，可以提高圖書(shū)館的工作效率。本文從圖書(shū)采訪的招投標(biāo)、圖書(shū)采訪的資源結(jié)構(gòu)、圖書(shū)采訪的工作崗位等方面闡述了圖書(shū)館采訪工作面臨的問(wèn)題和進(jìn)行變革的方法。

關(guān)鍵詞：采編一體化；圖書(shū)館；圖書(shū)采訪；圖書(shū)采購(gòu)

1 采編一體化的起源與發(fā)展

采編工作是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的核心組成部分，也圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)的基礎(chǔ)，因此，圖書(shū)館的的采編工作一直備受關(guān)注。2017年1月，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)管理中心（CALIS）就圖書(shū)館的采編工作舉辦了一場(chǎng)研討會(huì)，探討了圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)采編一體化的可能性。這次研討會(huì)為我國(guó)圖書(shū)館采編工作的發(fā)展提供了新的思路，具有劃時(shí)代的意義。

目前，很多圖書(shū)館仍然采用圖書(shū)采訪與編目分離的工作模式，催生了一系列問(wèn)題。首先，圖書(shū)館的書(shū)目信息均來(lái)自于館配商，與出版社脫節(jié)，因此無(wú)法獲取最新的書(shū)目信息。第二，采訪的目的是確定圖書(shū)是否適合入庫(kù)，編目的目的是把圖書(shū)信息進(jìn)行全面的揭示，不同的工作目的無(wú)法得到有效的溝通，因此容易造成采訪環(huán)節(jié)圖書(shū)信息的丟失。第三，采訪與編目工作中有一些重疊交叉的部分，分離的工作模式造成了人力資源的浪費(fèi)。

在采編一體化的模式下，“采”和“編”可以有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，提高圖書(shū)館的工作效率，加強(qiáng)圖書(shū)館與館配商、出版社之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一采訪、統(tǒng)一編目和統(tǒng)一管理。為此，圖書(shū)館原有的采訪工作也要作出相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)采編一體化模式下圖書(shū)采編工作的流程和體系建設(shè)。

2 圖書(shū)館采訪工作的變革

2.1 圖書(shū)采訪招投標(biāo)的變革

在傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作中，圖書(shū)館需要與館配商聯(lián)系，書(shū)目信息和價(jià)格均由館配商提供，一些館配商為了能夠中標(biāo)，只能向圖書(shū)館提供一些折扣率高的書(shū)目信息，而圖書(shū)的質(zhì)量和重復(fù)率并不在館配商的考慮范圍。在采編一體化的模式下，圖書(shū)館可以與出版社直接聯(lián)系，這種模式為圖書(shū)館的采訪工作帶來(lái)了極大的便利

首先，圖書(shū)館可以先進(jìn)行需求分析再?zèng)Q定需要采購(gòu)的圖書(shū)。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們可以在網(wǎng)絡(luò)上收集各類圖書(shū)的評(píng)價(jià)信息，構(gòu)建圖書(shū)評(píng)價(jià)模型，最終確定圖書(shū)的價(jià)值，輔助圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)采訪。另外，圖書(shū)館也可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、圖書(shū)薦購(gòu)等方式了解讀者的需求，確定符合讀者需求的書(shū)目信息，提高采訪工作的針對(duì)性。

第二，采編一體化的工作模式可以量化招投標(biāo)的標(biāo)的物。圖書(shū)館可以通過(guò)前置的編目信息了解圖書(shū)的全貌，打破只看價(jià)格不看內(nèi)容的采訪方式，提高采購(gòu)圖書(shū)的質(zhì)量。特別是在招投標(biāo)的具體協(xié)議中，圖書(shū)館可以制定更細(xì)化的評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)圖書(shū)的主題、類型、內(nèi)容等進(jìn)行全面的質(zhì)量控制。

第三，這種招投標(biāo)的方式還可以提高聯(lián)合采購(gòu)的質(zhì)量。CALIS是我國(guó)圖書(shū)館進(jìn)行聯(lián)合編目的主要機(jī)構(gòu)，采編一體化的工作模式讓聯(lián)合采購(gòu)也成為了可能，圖書(shū)館聯(lián)盟的成員館可以依托聯(lián)盟的品牌實(shí)力，采購(gòu)到價(jià)廉物美的圖書(shū)，極大地優(yōu)化了圖書(shū)采訪的工作流程。

2.2 圖書(shū)采訪資源結(jié)構(gòu)的變革

隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展，圖書(shū)館的資源結(jié)構(gòu)也發(fā)生了很大的變化，一些圖書(shū)館已經(jīng)把資源采購(gòu)的重心慢慢向電子資源傾斜。另外，還有一些紙質(zhì)圖書(shū)與電子圖書(shū)同步出版，用以滿足不同用戶的閱讀需求。

在以前，紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)的采購(gòu)工作是相對(duì)分離的，不同的人員負(fù)責(zé)不同類型的資源采購(gòu)。但是，在采編一體化的背景下，不同類型的資源也可以實(shí)現(xiàn)共同采購(gòu)。采編一體化可以讓編目前置，這就意味著采訪人員在獲得書(shū)目信息之時(shí)，就已經(jīng)可以了解圖書(shū)的全貌，極大地減輕了采訪人員的負(fù)擔(dān)。

另外，這種方式可以方便圖書(shū)館進(jìn)行資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整。對(duì)于已經(jīng)購(gòu)買的紙質(zhì)館藏，采訪人員可以在圖書(shū)目錄和圖書(shū)館管理系統(tǒng)中進(jìn)行查閱，了解館內(nèi)是否有相應(yīng)的電子資源。對(duì)于那些借閱量大、需求量高的圖書(shū)，采訪人員可以及時(shí)地補(bǔ)充配套的電子資源。對(duì)于一些利用率低的紙質(zhì)館藏，采訪人員也可以考慮只采購(gòu)電子版本的資源，這樣不僅可以節(jié)省圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)，而且可以保證圖書(shū)館讀者的閱讀需要。

圖書(shū)館采訪人員應(yīng)該充分利用采編一體化的優(yōu)勢(shì)，全面了解圖書(shū)資源的外部和內(nèi)部特征，挖掘電子資源的價(jià)值，把電子資源作為紙質(zhì)館藏的補(bǔ)充，這樣才能滿足圖書(shū)館日益增長(zhǎng)的數(shù)字化閱讀需求，為構(gòu)建圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展學(xué)科服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 圖書(shū)采訪工作崗位的變革

采編一體化的出現(xiàn)改變了圖書(shū)館相關(guān)崗位的工作方式，這必然會(huì)對(duì)采訪工作造成影響。首先，在編目前置的影響下，圖書(shū)館采訪工作的質(zhì)量往往取決于編目的質(zhì)量，因此編目的質(zhì)量成為了圖書(shū)館業(yè)務(wù)的核心，有關(guān)質(zhì)量控制的崗位也會(huì)相應(yīng)增多，圖書(shū)采訪的崗位反而會(huì)減少。

第二，采編一體化融合了電子資源和紙質(zhì)資源的編目過(guò)程，這表明電子資源的采購(gòu)與紙質(zhì)資源的采購(gòu)可以同步進(jìn)行。但是，電子資源的內(nèi)容揭示方式與紙質(zhì)資源有一些差別，特別是在元數(shù)據(jù)的標(biāo)引和揭示方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)的采訪人員可能無(wú)法勝任電子資源的采訪工作。因此，采訪人員應(yīng)該樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，多學(xué)習(xí)一些電子資源編目方面的知識(shí)。

第三，在采編一體化的工作流程中，編目成為了第一道工序，這就意味著圖書(shū)在采購(gòu)回來(lái)以后即可上架，這大大地簡(jiǎn)化了圖書(shū)采訪工作的流程。與此同時(shí)，這種方式也對(duì)圖書(shū)館的采訪工作提出了更高的要求。為了實(shí)現(xiàn)館藏資源的精準(zhǔn)采購(gòu)，圖書(shū)館采訪人員需要把工作重心放在讀者需求調(diào)查、圖書(shū)薦購(gòu)分析、圖書(shū)質(zhì)量評(píng)估等方面，因此采訪人員需要具備相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析技能，并在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)紙電一體化采購(gòu)。

3 結(jié)語(yǔ)

采編一體化給圖書(shū)館傳統(tǒng)的采訪工作帶來(lái)了沖擊，圖書(shū)館的采訪工作必須在招投標(biāo)流程、資源采訪、工作崗位等方面作出調(diào)整，才能適應(yīng)新時(shí)代的要求。但是，編目前置的工作流程又給圖書(shū)館的采訪工作帶來(lái)了便利。圖書(shū)館的采訪人員應(yīng)該深入了解采編一體化的工作流程，并在新的采購(gòu)模式中逐漸摸索出適合的采購(gòu)方法，促進(jìn)采編一體化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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