郭建梅

摘 要：隨著市政建設(shè)事業(yè)的迅猛發(fā)展，對(duì)于市政工程建設(shè)的質(zhì)量要求也越來(lái)越高。市政內(nèi)業(yè)資料管理屬于市政工程管理中的重要組成部分，但當(dāng)前市政內(nèi)業(yè)資料管理中存在眾多問(wèn)題，加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理成為當(dāng)務(wù)之急。強(qiáng)化和規(guī)范市政工程內(nèi)業(yè)資料的管理，是提高內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，確保工程質(zhì)量的重要保證。本文對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出以后管理發(fā)展的對(duì)策，希望能有所啟示和幫助。

關(guān)鍵詞：市政；工程；內(nèi)業(yè)資料；管理

1 前言

市政工程內(nèi)業(yè)資料是涵蓋市政工程項(xiàng)目的重要資料，包括項(xiàng)目進(jìn)行的所有內(nèi)容，是施工項(xiàng)目質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定和檢測(cè)的重要依據(jù)。它是市政工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，對(duì)加強(qiáng)市政工程項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量和也企業(yè)管理水平發(fā)揮著極其重要的作用和影響。內(nèi)業(yè)資料的管理是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系化系統(tǒng)性的過(guò)程，近年來(lái)管理水平有所提高發(fā)展，但是依然有許多的問(wèn)題沒(méi)有解決，對(duì)管理的力度和重視性低是重要的原因，所以還需要不斷提升市政工程內(nèi)業(yè)資料管理水平。

2 市政工程內(nèi)業(yè)資料

2.1 市政工程內(nèi)業(yè)資料的概念

“內(nèi)業(yè)”也被稱為在施工的初始狀態(tài)、質(zhì)量保證或技術(shù)方面的檔案資料。資料員通過(guò)文字、圖像來(lái)描述整個(gè)工程施工的過(guò)程，以此所形成的資料為內(nèi)業(yè)資料，其是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的真實(shí)描述和客觀反映。它能夠記錄和反映工程施工過(guò)程中各部分之間的聯(lián)系，可以為市政項(xiàng)目的交驗(yàn)提供真實(shí)客觀的數(shù)據(jù)，同時(shí)還能為市政項(xiàng)目后期的維護(hù)提供可靠的數(shù)據(jù)。市政工程內(nèi)業(yè)資料就是跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的施工過(guò)程，在起初的設(shè)計(jì)、開(kāi)工、一直到交驗(yàn)所記錄的文件資料，其最后會(huì)根據(jù)時(shí)間前后以及市政項(xiàng)目的技術(shù)等相關(guān)技術(shù)形成一套工程文件材料。

2.2 市政工程內(nèi)業(yè)資料的分類

市政工程內(nèi)業(yè)資料有很多不同的分類方法，一般可以分為四大類：市政項(xiàng)目施工過(guò)程的指導(dǎo)性文件、市政項(xiàng)目施工過(guò)程的記錄性文件、市政項(xiàng)目施工過(guò)程的質(zhì)量保證性文件、對(duì)產(chǎn)品的評(píng)定結(jié)論性文件。指導(dǎo)性文件包括一些施工的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、設(shè)計(jì)圖紙、施工方案和計(jì)劃。記錄性文件主要包括一些測(cè)量數(shù)據(jù)的記錄、市政項(xiàng)目的初始施工狀態(tài)、施工過(guò)程記錄以及驗(yàn)收記錄。質(zhì)量保證性文件主要包括一些合格證書、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告。結(jié)論性文件包括部分質(zhì)量的評(píng)定、整體質(zhì)量的評(píng)定[1]。

3 我國(guó)市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀

3.1 對(duì)市政工程內(nèi)業(yè)資料的管理意識(shí)不強(qiáng)

經(jīng)過(guò)相關(guān)的調(diào)查和數(shù)據(jù)表明，目前我國(guó)的市政工程內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質(zhì)還有待提升，整個(gè)市政工程部門的中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我國(guó)市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度還不夠。眾多的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為市政工程項(xiàng)目應(yīng)該將工作的中心放在實(shí)際的施工過(guò)程中，而資料管理這些事情相對(duì)來(lái)說(shuō)根本不用耗費(fèi)過(guò)多的精力。并且其所安排的市政工程內(nèi)業(yè)資料管理人員并不是很專業(yè)，工作責(zé)任心也比較缺乏。正是由于這些陳舊、落后觀念的存在，使得市政工程內(nèi)業(yè)資料經(jīng)常出現(xiàn)不完整，歸檔不及時(shí)等問(wèn)題，資料的遺漏現(xiàn)象嚴(yán)重[2]。

3.2 內(nèi)業(yè)資料管理信息化有待提高

現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，人們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，市政工程也大量引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是內(nèi)業(yè)資料對(duì)于計(jì)算機(jī)僅停留在制表、資料匯總等簡(jiǎn)單的應(yīng)用上，沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)擁有的強(qiáng)大功能，信息化水平有待提高。另外，內(nèi)業(yè)資料的收集和歸檔大多還是以紙質(zhì)為載體，不僅給資料的傳遞、運(yùn)輸以及保存帶來(lái)眾多不便，而且還會(huì)造成大量紙張的浪費(fèi)。因此，盡快提高內(nèi)業(yè)資料管理的信息化水平是市政工程管理信息化的重要組成部分，也是提高市政工程管理效率的重要途徑。

3.3 內(nèi)業(yè)資料管理制度不健全

市政工程內(nèi)業(yè)資料管理由于其資料本身的復(fù)雜特性，在管理的過(guò)程中，需要有一套完整的管理制度、管理體系來(lái)約束、指導(dǎo)，才能夠保證各種內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)形式，才能夠保證后續(xù)的資料管理工作和施工監(jiān)管工作有條不紊地進(jìn)行。然而在現(xiàn)實(shí)中，市政工程內(nèi)業(yè)的各項(xiàng)資料、表格在形式上并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有統(tǒng)一的模板，各部門往往根據(jù)自己的需要來(lái)制作表格、資料的填寫整理格式。這不僅給內(nèi)業(yè)資料管理人員帶來(lái)了極大的困擾，而且給工作的開(kāi)展帶來(lái)了不便，影響了整個(gè)工作隊(duì)伍的效率[3]。

4 市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的對(duì)策和建議

4.1 創(chuàng)新市政工程內(nèi)業(yè)資料整理方法

俗話說(shuō)無(wú)以規(guī)矩，不成方圓，沒(méi)有統(tǒng)一、規(guī)范的方法體系來(lái)對(duì)資料管理行為的約束、指導(dǎo)，資料收集、整理工作就會(huì)成為一盤散沙。市政工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行收集、整理時(shí)，可以大膽的借用其他領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)、方法，施工建設(shè)過(guò)程中的工作人員可以群策群力，有意識(shí)的對(duì)施工建設(shè)過(guò)程中的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行收集、整理。這樣不僅能夠保證內(nèi)業(yè)資料收集整理的完備性、實(shí)時(shí)性，而且還能夠創(chuàng)新我國(guó)市政內(nèi)業(yè)資料的收集整理方法。

4.2 引進(jìn)專業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理人才

內(nèi)業(yè)資料管理存在問(wèn)題很大的原因是由于缺乏專業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理人才，所以必須引進(jìn)專門性人才進(jìn)行管理。這樣的人才不僅要求有專業(yè)的管理學(xué)知識(shí)，還應(yīng)該有高尚的個(gè)人品德和一絲不茍的工作精神，更重要的是要充分考慮施工單位的具體情況，必須了解施工單位的內(nèi)部構(gòu)成、人員配備、資源分配、各施工隊(duì)的擅長(zhǎng)技術(shù)等，并且與單位內(nèi)部參與施工的所有部門保持密切的聯(lián)系。為防止管理資料混亂和拖延不報(bào)，應(yīng)該在每一個(gè)施工隊(duì)或者部門內(nèi)部安插內(nèi)業(yè)資料管理的人員，由各部門、各施工隊(duì)內(nèi)部的資料管理員定時(shí)將自己所屬部門的相關(guān)資料進(jìn)行整理后及時(shí)發(fā)回內(nèi)業(yè)資料管理部門，最后將所有的部門信息統(tǒng)一起來(lái)，最終完成內(nèi)業(yè)資料的科學(xué)管理。

4.3 規(guī)范內(nèi)業(yè)資料填報(bào)程序

統(tǒng)一內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)，使其標(biāo)準(zhǔn)化，需要制定一整套完整的內(nèi)業(yè)資料管理辦法。最好也最直接的辦法就是相關(guān)部門進(jìn)行溝通，出臺(tái)內(nèi)業(yè)資料呈報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)模板，并做出詳細(xì)的說(shuō)明，方面使用。再者就是對(duì)人員的統(tǒng)一培訓(xùn)，接受培訓(xùn)學(xué)習(xí)對(duì)資料的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化有重要的作用，填寫會(huì)更加規(guī)范和準(zhǔn)確。最后，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的自動(dòng)化，加大進(jìn)算計(jì)技術(shù)的使用，這樣更容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，管理更加方便，減少了人力的投入。通過(guò)以上的方法實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)促進(jìn)起管理的發(fā)展具有重大作用。

4.4 監(jiān)理部門做好自身工作

于監(jiān)理部門來(lái)講，需意識(shí)到監(jiān)理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員綜合素質(zhì)的提升。在具體的施工過(guò)程中，監(jiān)理人員需做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作，看各項(xiàng)施工是否符合要求，相關(guān)資料是否齊全，結(jié)合自身的監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)分析、比較，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)告知施工單位相關(guān)人員。在竣工驗(yàn)收階段，需嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)工作，認(rèn)真核對(duì)相關(guān)資料，保障內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，從而為工程決算提供重要的依據(jù)，促使內(nèi)業(yè)資料發(fā)揮憑證作用。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，市政工程中內(nèi)業(yè)資料的管理，關(guān)系到工程的質(zhì)量和施工的順利進(jìn)行。內(nèi)業(yè)資料在施工過(guò)程中有記錄、引導(dǎo)、糾正錯(cuò)誤的作用，在工程結(jié)束后還可以為以后市政安全維護(hù)提供重要的依據(jù)，為接受人民和政府的檢查提供依據(jù)，所以必須保證內(nèi)業(yè)資料的完整性、科學(xué)性、全面性、規(guī)范性。內(nèi)業(yè)資料的管理歸檔，還可以為以后的市政工程建設(shè)提供教訓(xùn)或者借鑒意義，促進(jìn)市政工程事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 詹興燕.基于市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的研究[J].交通世界，2017（12）：154～155.

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[3] 江麗鳳.淺談建筑工程內(nèi)業(yè)資料的管理[J].江西建材，2016（8）：294.