戴維

摘 要：對水利水電施工的物資采購進行成本控制是擴大水利水電工程項目效益的有效途徑之一。施工單位物資管理的主題一直都是加強物資管理，保證物資供應(yīng)，優(yōu)化資源配置，提高物資管理效率，保證物資采購質(zhì)量，加強物資成本控制等。本文討論了如何加強水利水電企業(yè)的物資管理，挖掘企業(yè)潛力，增加利潤，降低成本，提高效率，并從幾個方面說明了物資采購方面降本增效的一些有效措施。

關(guān)鍵詞：水利水電施工；物資采購；降本增效

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）21-0306-02

現(xiàn)如今，我國投資主體越來越趨向多元化，水利水電工程市場的競爭也越來越激烈，許多水利水電公司為了中標，總是以低價投標的形式來增加獲勝的機會。在這種情況下簽訂的施工合同，如果水利水電公司遵循常規(guī)施工技術(shù)和施工管理方法來進行施工，將很難盈利甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象，這就要求水利水電公司不斷改進項目管理的方法，加強對施工成本的控制，從而創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

1 水利水電工程項目成本管理的現(xiàn)狀

水利水電工程具有很強的流動性，內(nèi)外環(huán)境變化很大，且不確定因素較多，這些特點使得施工管理的難度增加，特別是增加了成本管理的難度。傳統(tǒng)的成本管理方法主要是基于成本會計，僅僅是被動的進行記賬和算賬，這種方法在控制直接成本支出方面做出了巨大努力。但在對增加收入和減少成本這方面的關(guān)注較少，沒有進一步在開源節(jié)流、增加收支以及如何更好的進行成本管理這些方面進行探索。

2 水利水電施工企業(yè)物資部門現(xiàn)如今所面臨的一些問題

2.1 水利水電企業(yè)物資部門沒有足夠重視對市場的研究

施工企業(yè)的物資部門研究市場的基本目的主要有兩個：①站在消費者的角度來研究市場，從而以最佳方式來獲取施工所需材料。②從市場營銷的角度來研究市場，充分利用市場本身所具有的便利條件，以多元化經(jīng)營的方法來獲取利潤。如果忽視前者，物資部門可能難以保證施工所需要材料的充分供應(yīng)，忽視后者，物資部門就很難抓住自己的優(yōu)勢從而占領(lǐng)市場。

2.2 思想觀念的轉(zhuǎn)變還跟不上市場經(jīng)濟的發(fā)展

目前，水利水電工程的材料供應(yīng)渠道較以往發(fā)生了很大變化。因此，我們應(yīng)該充分分析當(dāng)?shù)氐牟少彮h(huán)境，熟悉當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r，了解市場情況，及時更新國內(nèi)設(shè)備及物資供應(yīng)的供求消息，建立基于國內(nèi)市場的相關(guān)市場信息機制，并在充分了解采購環(huán)境的基礎(chǔ)上，確定采購策略和采購計劃，以便更好的利用采購環(huán)境來降低采購成本。目前，國內(nèi)市場商品采購環(huán)境一般是買方市場，要充分利用買方市場的優(yōu)勢，利用供應(yīng)商之間的激烈競爭來盡可能降低成本，這還可以使得組織物資供應(yīng)更加科學(xué)，從而提高采購質(zhì)量。

2.3 存在重經(jīng)驗、輕供應(yīng)、放松管理的現(xiàn)象

水利水電企業(yè)的物資部門的主要任務(wù)是做好供應(yīng)，做好管理工作，這在市場經(jīng)濟條件下不能改變，這就要求物資部門要正確對待主業(yè)和多元化經(jīng)營之間的關(guān)系，有的單位認為供應(yīng)的利潤小，經(jīng)營才是賺錢的主要方式，現(xiàn)場管理更是作用不大。有的部門偏袒本單位的利益，忽視整個體系的效率，以各類經(jīng)營為名進行內(nèi)部循環(huán)，各級價格上漲，損害全局利益和整體利益。在人員配備方面，部分單位把優(yōu)質(zhì)人才集中到經(jīng)營方面，而物資的現(xiàn)場管理方面則很少被問及甚至被忽視。

3 水利水電施工物資采購降本增效的方法

3.1 降本增效應(yīng)該從零星采購做起

3.1.1 零星采購砍價要合理，且有耐心

由于水電工程具有特殊性，早期材料的采購相對較為分散，且水電工程前期臨時建設(shè)項目中，有關(guān)項目部門對整個建設(shè)工程的狀況還不是很了解，它們之間的信任尚未建立。因此，通常很難說服供應(yīng)商給項目部門這一潛在的客戶一個較低的價格。面對這種情況，我們通常會對項目概述進行簡要介紹，以便供應(yīng)商能夠感受到有長期合作的可能性，以及由于有大量的物質(zhì)需求，他們可以降低利潤，但前提是你必須讓他相信你會長期與他合作。同時，還價應(yīng)該合理，如果你還的價格不是他能做到的價格，那么信任就不存在。

3.1.2 采購應(yīng)該貨比三家

采購部門應(yīng)該熟悉自己想要購買的產(chǎn)品，了解要購買的產(chǎn)品材料、質(zhì)量和性能，還要了解產(chǎn)品的市場狀況，要比較多個供貨商，考慮其產(chǎn)品的性價比，如果采購時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品超過預(yù)算，首先要了解該商家產(chǎn)品價格昂貴的原因，找出與你想要購買產(chǎn)品不同的地方，或者為什么產(chǎn)品的價格非常低。在和供應(yīng)商討價還價時，如果不了解產(chǎn)品，就很難說服供應(yīng)商，很難獲得一個好價錢。俗話說：“知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝”。

3.1.3 可以變廢為寶

購買零星物資時也應(yīng)該關(guān)注第三方市場，即廢品回收站。因為廢品回收站一般收回來的是鋼管或鋼板是被他人丟棄的廢料，價格相對較低。而我們加工的工具或工具箱不需要大量的成品材料。這樣一來，在剛才市場上購買的成品材料成品不會低于市場價格。另一方面，鋼鐵市場不會零星地購買零點幾個方形鋼管或鋼筋。而選擇在廢品站購買材料時一方面其價格遠低于市場價格，另一方面其選擇空間較大。

3.2 實行物資招標采購，努力為企業(yè)降本增效

近年來，水利水電市場的競爭變得越來越激烈，在這種情況下，項目部門必須積極轉(zhuǎn)變觀念，開拓新市場，以爭取更多項目。此外，項目部門必須降低成本，提高效率，特別是要加強內(nèi)部物資管理，把降低物資采購成本作為提高經(jīng)濟效益的新增長點。自現(xiàn)在，大部分水利水電企業(yè)已開始采用物資招標采購，通過招標采購，其采購成本有了明顯的降低，為降低公司的成本，同時提高效率，增強了公司在市場經(jīng)濟中的競爭力打下基礎(chǔ)。

3.2.1 招標采購范圍

有下列情形之一的，應(yīng)該實行招標采購：單次采購金額超過十萬元的并且產(chǎn)品的潛在物資供應(yīng)商超過三家的、預(yù)計單件材料的年采購額超過五十萬元的以及品種集中在適合招標采購的材料上的。在一年內(nèi)，已經(jīng)進行了招標的，采購項目與之前的招標項目基本相同，市場狀況沒有太大變化的，如果獲得公司的批準，它可以直接使用之前投標的結(jié)果。禁止將一次購買的材料化整為零，重復(fù)購買多次，或采用四舍五入等方法避免投標過程。

3.2.2 招標機構(gòu)

在招標范圍內(nèi)對物資進行采購時，各單位的物資管理部門在將采購計劃提交單位主管并獲得批準后，提出招標項目，說明招標項目的類型，數(shù)量、質(zhì)量（技術(shù)）、運輸?shù)攸c，交貨日期等內(nèi)容，并且都要向公司機電部匯報。該公司要根據(jù)采購類型和所購商品金額的大小，實施分級和分散管理。在同一地區(qū)的同一時期，如果公司的多個部門需要大規(guī)模購買類似物資，公司可以組織各相關(guān)部門進行集中招標采購。

3.2.3 招標要求

采購招標必須按照《中華人民共和國招標投標法》以及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。招標采購評審小組成員應(yīng)為機電材料、安全、作業(yè)、技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)量、環(huán)保、監(jiān)督等部門和有關(guān)專家組成。

3.3 從源頭上降低成本

不管是大型設(shè)備還是微不足道的小器械，我們都必須同時考慮“既拿西瓜也拿芝麻，”盡可能降本增效，最大化的實現(xiàn)物資供應(yīng)。

3.4 精心挖掘增效的方法

采購部門挖掘潛力，提高效率一直都是工作的主題。施工單位應(yīng)始終以降低采購成本作為目標，努力尋找供應(yīng)鏈中的利潤增長點，努力探索降本增效，節(jié)約采購資金的途徑。

為了有效降低成本，提高效率，應(yīng)該挖潛增效會議，挖掘潛力，提高效率，吸納全體員工的意見，徹底取消獨家采購以擴大供應(yīng)商的選擇范圍；物質(zhì)需求計劃是否可以集中申報，為集中采購創(chuàng)造條件；是否有可能使用網(wǎng)上購物或擴大采購市場以最大限度地提高采購材料的成本效益；減少與中介機構(gòu)的聯(lián)系并增加直接供應(yīng)的比例；規(guī)范廢棄產(chǎn)品的回收利用；以性價比作為訂貨原則，采取靈活競標的方法，實現(xiàn)利潤最大化等方面，制定在物資采購方面降本增效的詳細方法。

采購部門應(yīng)該進行廣泛的市場調(diào)查，積極運用市場競爭機制，通過價格比較，招標等方式來進行采購，這從源頭上減少了采購成本的壓力，努力為施工單位提供物美價廉的產(chǎn)品，更好的降低采購成本。

4 結(jié)束語

總的來說，有很多措施可以降本增效，在進行采購過程中，可能會遇到各種復(fù)雜的問題需要我們解決，只有不斷摸索，多進行實踐，提高自身管理水平，準確把握水利水電市場規(guī)律，才能適應(yīng)市場，贏得市場。

參考文獻

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收稿日期：2018-6-3

作者簡介：戴 維（1984-），男，工程師，本科，主要從事設(shè)備采購工作。