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        芻議城建檔案對(duì)海綿城市建設(shè)的重要性

        2018-10-20 20:22:13冉紅升申秀玲
        躬耕·文化精粹 2018年2期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        冉紅升 申秀玲

        摘要:針對(duì)城建檔案對(duì)海綿城市建設(shè)的重要性,做了簡單的論述,并且提出了海綿城市建設(shè)檔案管理工作策略。做好檔案管理工作,強(qiáng)化聲像檔案的宣傳,能夠增強(qiáng)人們對(duì)海綿城市建設(shè)的認(rèn)知,更好的推動(dòng)海綿城市建設(shè)。除此之外,還能夠強(qiáng)化工程質(zhì)量管理?,F(xiàn)結(jié)合海綿城市建設(shè)檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)其重要性進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:海綿城市;建設(shè)檔案;檔案管理

        海綿城市的建設(shè),通過采取重要舉措,科學(xué)高效的解決水生態(tài)問題,推動(dòng)著人和自然的和諧發(fā)展。在海綿城市建設(shè)的過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的檔案。做好海綿城市建設(shè)檔案管理工作,有著重要的意義。不過從當(dāng)前海綿城市建設(shè)檔案管理實(shí)際來說,還需要進(jìn)一步完善管理工作。

        1 城建檔案對(duì)海綿城市建設(shè)的重要性

        1.1 提供科學(xué)數(shù)據(jù)

        城建檔案管理工作的有效開展,能夠?yàn)楹>d城市規(guī)劃,提供科學(xué)數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)部門在進(jìn)行規(guī)劃的過程中,需要利用氣象資料和市政園林資源。除此之外,還需要利用綠化資料和地方政策等。上述檔案資料,是海綿城市規(guī)劃設(shè)計(jì)所需的重要資料,也是建設(shè)施工的重要依據(jù)。海綿城市建設(shè)需要的檔案資料分布較廣,依托城建檔案信息化系統(tǒng),能夠強(qiáng)化和各個(gè)部門的聯(lián)系,進(jìn)而獲得相關(guān)資料,保證海綿城市規(guī)劃設(shè)計(jì)的科學(xué)性。

        1.2 保證工程質(zhì)量

        在海綿城市建設(shè)中,涉及到諸多隱蔽工程,利用聲像檔案,能夠清晰的反映建設(shè)過程,捕捉施工細(xì)節(jié),為管理部門依法管理海綿城市建設(shè)項(xiàng)目提供資料依據(jù)。近年來,海綿城市建設(shè)步伐加快,使得工程建設(shè)的質(zhì)量備受人們的關(guān)注。利用城建檔案,能夠?yàn)楹>d城市建設(shè)的質(zhì)量,提供一定的保障。做好海綿城市建設(shè)檔案管理工作,準(zhǔn)確記錄工程結(jié)構(gòu)形式和隱蔽材料等,能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門解決以及處理質(zhì)量問題等,提供完整的依據(jù)。在建設(shè)的過程中,利用聲像檔案,可以直觀地反映工程量以及新工藝應(yīng)用情況,為工程復(fù)核工作的開展,提供了極大的便利,保證工程施工質(zhì)量,節(jié)約了審計(jì)資源[1]。

        1.3 為海綿城市建設(shè)提供詳實(shí)資料

        海綿城市建設(shè)在我國發(fā)展起步較晚,在建設(shè)方面存在著經(jīng)驗(yàn)不足的情況。做好海綿城市建設(shè)檔案管理工作,收集和整理工程信息,能夠?yàn)楹罄m(xù)海綿城市的建設(shè),提供詳實(shí)的資料,便于相關(guān)工作的順利開展。在海綿城市建設(shè)中,新技術(shù)和新材料等的利用情況,能夠?yàn)槠渌>d城市的建設(shè),提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。基于此,做好海綿城市建設(shè)檔案資料的收集,有著重要的意義,尤其在海綿城市宣傳以及建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流方面。

        2 海綿城市建設(shè)檔案管理工作策略

        2.1 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

        若想做好海綿城市建設(shè)檔案管理工作,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,調(diào)動(dòng)相關(guān)部門的積極配合。通過部門之間的相互合作,推動(dòng)海綿城市建設(shè)檔案收集和整理工作的順利開展。在海綿城市規(guī)劃建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),做好科學(xué)技術(shù)文件材料以及工程施工其他資料的記錄和整理工作。海綿城市建設(shè)檔案管理工作人員,要前往項(xiàng)目一線,做好檔案資料收集和管理工作的指導(dǎo)工作。深入到施工組織內(nèi)部,掌握海綿城市建設(shè)實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展海綿城市建設(shè)檔案收集和整理工作,強(qiáng)化部門之間的溝通和聯(lián)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息互通。海綿城市建設(shè)工作屬于系統(tǒng)性工程,檔案資料是在施工的全過程形成的,具體包括圖紙和音箱等,是工程質(zhì)量檢查和維護(hù)管理等工作的重要依據(jù)。在建設(shè)的過程中,按照《城建檔案業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范》,結(jié)合建設(shè)的實(shí)際情況,編制海綿城市建設(shè)檔案管理工作計(jì)劃,從圖紙會(huì)審以及技術(shù)交底記錄等方面,做好跟蹤整理,形成極具價(jià)值的工程檔案資料,為全系統(tǒng)管理以及高效利用海綿城市建設(shè),提供相應(yīng)的依據(jù)。

        2.2 創(chuàng)新海綿城市建設(shè)檔案管理工作

        海綿城市建設(shè)工程屬于新興工程,要求海綿城市建設(shè)檔案管理工作人員能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新海綿城市建設(shè)檔案管理工作模式。在具體工作中,運(yùn)用可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略眼光,來處理人和自然的關(guān)系?;诳沙掷m(xù)發(fā)展理念,開展海綿城市建設(shè)檔案管理工作。結(jié)合海綿城市建設(shè)特點(diǎn),做好建設(shè)檔案資料整理歸納工作,提高海綿城市建設(shè)檔案的利用率。海綿城市建設(shè)檔案管理工作人員,要梳理創(chuàng)新意識(shí),充分引用現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段,豐富海綿城市建設(shè)檔案工作內(nèi)容,提高工作水平和效率[2]。

        2.3 強(qiáng)化部門聯(lián)動(dòng)

        海綿城市建設(shè)工作屬于系統(tǒng)工程,涉及到的專業(yè)和部門較多?;诖耍瑸榱四軌虮WC海綿城市建設(shè)檔案管理順利開展,提高管理工作水平,需要強(qiáng)化部門聯(lián)動(dòng)。加強(qiáng)檔案管理人員和城市建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)和溝通,做好檔案資料的收集和整理等工作。為了能夠增強(qiáng)海綿城市建設(shè)檔案資料的使用價(jià)值,管理人員要深入緊盯項(xiàng)目,深入到工程現(xiàn)場(chǎng),采取圖標(biāo)或者照片等方式,記錄海綿城市建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié),做好檔案資料整理和歸檔工作。海綿城市建設(shè)檔案管理管理人員,要具有檔案規(guī)范意識(shí),能夠自我約束,堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的理念,采用全面收集和科學(xué)編目等方法,做好各項(xiàng)檔案管理工作。通過完善海綿城市建設(shè)檔案管理工作制度,明確管理人員工作職責(zé),督促其嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理工作,保證海綿城市建設(shè)檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

        2.4 做好人才培養(yǎng)工作

        人才是海綿城市建設(shè)檔案管理工作開展的重要保障,其工作能力水平,直接影響著工作的效率和質(zhì)量。基于此,為了充分發(fā)揮城建檔案的作用,推動(dòng)海綿城市建設(shè)工作順利開展,需要做好人才培養(yǎng)工作。作為一名合格的海綿城市建設(shè)檔案管理人員,必須要緊跟科技發(fā)展和時(shí)代的腳步,緊貼社會(huì)發(fā)展脈搏,深度學(xué)習(xí)土木工程和環(huán)境學(xué)等相關(guān)知識(shí),提高自身的綜合素質(zhì),進(jìn)而提高海綿城市建設(shè)檔案管理工作水平,更好的服務(wù)于社會(huì)。海綿城市建設(shè)檔案管理部門,要定期組織工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn),提高工作隊(duì)伍的綜合水平,進(jìn)而保證海綿城市建設(shè)檔案管理工作的順利推進(jìn)[3]。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,城建檔案對(duì)海綿城市建設(shè),有著重要的影響。做好海綿城市建設(shè)檔案管理工作,能夠保障工程建設(shè)的質(zhì)量,為后期海綿城市建設(shè)工作的開展,提供可借鑒的資料信息,保證此項(xiàng)工作順利開展。在實(shí)際工作中,需要強(qiáng)化部門聯(lián)動(dòng),做好人才培養(yǎng)工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫文華. 論城建檔案對(duì)海綿城市建設(shè)的重要性[J]. 智能城市,2017(3).

        [2]洪梅,宗薇. 試析海綿城市建設(shè)檔案管理[J]. 城建檔案,2017(9).

        [3]武德兵. 海綿城市建設(shè)的檔案管理[J]. 園林,2016(12):74-77.

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