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        城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決策略

        2018-10-20 19:41:11張海燕張明志
        躬耕·文化精粹 2018年2期
        關(guān)鍵詞:城建檔案管理要點(diǎn)解決措施

        張海燕 張明志

        摘要:城建檔案是城市一項(xiàng)重要的可再生資源,為城市建設(shè)和發(fā)展等提供服務(wù)。城建檔案管理是個(gè)重要的過(guò)程,結(jié)合實(shí)際要求可知,如何做好后續(xù)管理是關(guān)鍵。在新的背景下,對(duì)城建工作檔案管理提出更高的要求,如何做好檔案管理成為重點(diǎn),需要完善現(xiàn)有的管理體系,及時(shí)對(duì)工作創(chuàng)新,更好的滿足檔案管理要求。本次研究中以城建檔案管理難點(diǎn)為基礎(chǔ),對(duì)如何進(jìn)行管理進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:城建檔案;管理要點(diǎn);解決措施

        城建檔案的管理需要適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,結(jié)合現(xiàn)有管控要求和報(bào)道等可知,如何進(jìn)行有序分析是關(guān)鍵,必須明確相關(guān)注意事項(xiàng),提升可行性。在檔案管理中涉及到很多有價(jià)值的圖像和文字資料等,如何對(duì)文字資料進(jìn)行整合是重點(diǎn),如何保證數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性是關(guān)鍵。在實(shí)施階段要做好檔案管控工作,保證工程建設(shè)的高效性。

        1.當(dāng)前城建檔案管理現(xiàn)狀

        城建檔案管理是個(gè)綜合性的過(guò)程,結(jié)合實(shí)際管理形式和要求等可知,如何做好后續(xù)管理和維護(hù)成為重點(diǎn),在整個(gè)實(shí)施階段要突出應(yīng)用優(yōu)勢(shì),發(fā)揮具體作用。以下對(duì)當(dāng)前城建檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

        1.1管理人員的管理意識(shí)不足

        就現(xiàn)階段的城建檔案管理受到其他因素的影響,存在不同程度的問(wèn)題,結(jié)合技術(shù)類型和要求等,要從實(shí)際情況入手,做好指導(dǎo)管理工作。結(jié)合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)和工作人員的自身情況,在整個(gè)實(shí)施階段需要明確資料類型。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理缺少足夠的重視,如果不能及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行合理有序化應(yīng)用,則直接影響資料的使用。結(jié)合工程實(shí)際情況和管理現(xiàn)狀等可知,只有做好現(xiàn)場(chǎng)管理和分析,才能提升可行性[1]。

        1.2管理人員綜合素質(zhì)有待提升

        城建部門(mén)檔案信息管理的內(nèi)容比較多,對(duì)工作人員自身能力有嚴(yán)格的要求。在整個(gè)實(shí)施階段需要做好案例分析工作。工作人員在自身素質(zhì)分析的階段,需要重視技術(shù)型人才的招聘,對(duì)城建檔案信息管理的階段要注意技術(shù)指導(dǎo),由于檔案管理過(guò)程中受到其他因素的影響,存在不同程度問(wèn)題,不提前進(jìn)行預(yù)設(shè)和管理,必然造成不良影響[2]

        1.3缺少完善的管理制度

        在城建系統(tǒng)管理中,沒(méi)有形成一套科學(xué)有效的績(jī)效考核模式,結(jié)合檔案信息類型和對(duì)應(yīng)的管理指標(biāo)等可知,組織管理階段受到其他因素的影響,缺陷比較多。在實(shí)際管理中要具備完善的管理制度,保證整體管理的穩(wěn)定性。但是在實(shí)施的過(guò)程中受到其他因素的影響,存在管理不到位的現(xiàn)象,管理人員的積極性低,導(dǎo)致檔案管理不及時(shí),甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,結(jié)合檔案信息指導(dǎo)和實(shí)際要求等可知,如何做好優(yōu)化分析是關(guān)鍵,需要在現(xiàn)有管理方案下實(shí)施,實(shí)現(xiàn)管理制度的落實(shí)。

        1.4檔案管理不規(guī)范

        現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,城建檔案管理工作存在標(biāo)準(zhǔn)落后的現(xiàn)象,結(jié)合時(shí)代管理要求和模式等可知,要提前進(jìn)行界定管理。根據(jù)管理規(guī)范和要求等可知,如果整個(gè)管理中沒(méi)有引起重視,則導(dǎo)致檔案管理完整性受到影響。以監(jiān)督管理作為基礎(chǔ),如果缺少完善的監(jiān)督管理體系,則導(dǎo)致各個(gè)單位各自為政,無(wú)法形成一個(gè)系統(tǒng)的監(jiān)督體系,增加整體難度。

        2.如何做好城建檔案管理工作

        城建檔案管理是個(gè)綜合性的過(guò)程,結(jié)合現(xiàn)有管理要求和指標(biāo)等可知,如何做好綜合性管理成為重點(diǎn)。在本次研究中以如何做好城建檔案管理工作進(jìn)行分析。

        2.1提升工作人員綜合能力

        在新的發(fā)展環(huán)境下,要更好的推動(dòng)城建檔案管理,以現(xiàn)代化管理方式作為基礎(chǔ),在后續(xù)操作中要突出實(shí)際作用,提升應(yīng)用性。當(dāng)前對(duì)檔案進(jìn)行管理的階段要提升重視度,結(jié)合戰(zhàn)略形式和實(shí)際要求等可知,在檔案實(shí)際管理中要突出具體作用,相關(guān)工作人員需要將檔案管理提升到戰(zhàn)略層次上來(lái),各級(jí)工作人員要引起重視,做好管理難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題工作。當(dāng)前我國(guó)城建檔案管理存在落后的現(xiàn)象,需要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際管理現(xiàn)狀,做好模式分析工作,以現(xiàn)有管理作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)管理上的高度統(tǒng)一,為檔案管理奠定基礎(chǔ)。結(jié)合現(xiàn)有戰(zhàn)略形式和模式要求等可知,如何提升可行性是重點(diǎn),要明確管理重點(diǎn)和要點(diǎn)等,從階段性管理入手,保證穩(wěn)定性[3]。

        2.2建立完善的檔案管理體系

        關(guān)于城建檔案現(xiàn)代化管理的要求可知,如何發(fā)揮制度模式的最大化作用是關(guān)鍵。以現(xiàn)有管理形式和體系等作為基礎(chǔ),為了保證工作的順利進(jìn)行,在實(shí)施階段要制定有效的管理模式,提升可行性。以制度管控為前提,要明確發(fā)展方向和措施,為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。結(jié)合《城建檔案管理辦法》以及《檔案法》等要求可知,在后續(xù)管理中要做好制度改進(jìn)工作,如果存在調(diào)控管理不穩(wěn)定以及異常等現(xiàn)象,勢(shì)必造成不良影響,要明確現(xiàn)有模式要求,實(shí)現(xiàn)有序管理。

        2.3提供資金支持

        各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建檔案管理存在忽視的現(xiàn)象,結(jié)合城建檔案管理實(shí)際要求等可知,如何做好資金的合理化應(yīng)用是關(guān)鍵。結(jié)合資金應(yīng)用情況可知,在整個(gè)實(shí)施階段要明確管理要求,政府部門(mén)要引起重視,提高必要的資金支持。在整個(gè)管控過(guò)程中需要以安全保證尾基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代化需求和指標(biāo)等進(jìn)行,在現(xiàn)代化系統(tǒng)管理中,及時(shí)更新設(shè)備,只有保證基礎(chǔ)設(shè)備的有序應(yīng)用,才能更好的推動(dòng)檔案信息現(xiàn)代化管理。

        2.4創(chuàng)新服務(wù)管理模式

        城建檔案管理工作的難點(diǎn)就是檔案服務(wù),結(jié)合服務(wù)形式可知,在整個(gè)管控階段要保證檔案工作和城市建設(shè)的協(xié)調(diào)性,結(jié)合服務(wù)主動(dòng)性和內(nèi)容等可知,如何提升管理優(yōu)勢(shì)是關(guān)鍵。在服務(wù)管理中,要掌握社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),以服務(wù)管控為前提,擴(kuò)大服務(wù)渠道,在宣傳指導(dǎo)中,要結(jié)合需求和要求進(jìn)行任務(wù)完善,服務(wù)管理是個(gè)長(zhǎng)期性的過(guò)程,查詢管理要保證簡(jiǎn)單化,在整體調(diào)控階段需要做好控制管理工作,編研人員也應(yīng)當(dāng)具備創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性,積極發(fā)現(xiàn)潛在的信息,合理整合檔案資料,秉承著科學(xué)性與合理性的原則,提高服務(wù)的質(zhì)量。

        結(jié)束語(yǔ)

        城市化不斷建設(shè),在整個(gè)管理中需要做好項(xiàng)目分析工作,結(jié)合設(shè)計(jì)模式和要求等可知,在后續(xù)管控中要認(rèn)識(shí)到檔案管理的現(xiàn)狀,做好問(wèn)題分析工作。結(jié)合策略要求可知,如果不及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,必然產(chǎn)生很多問(wèn)題,在控制管理中要不斷對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)技術(shù)的應(yīng)用,保證檔案管理有序性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]封云梅.城建檔案管理的重要性與推進(jìn)策略[J].城建檔案,2017(03):52-53.

        [2]張春霞.對(duì)城建檔案管理工作的探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2017(04):22+34.

        [3]夏進(jìn)剛.城建檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)策略探討[J].城建檔案,2017(02):14-15.

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