吳健香

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電網(wǎng)工程建設(shè)也加快了步伐，其中涉及的項(xiàng)目非常多，要想實(shí)現(xiàn)有序的管理就必須做好檔案整理工作。本文先介紹了目前檔案整理工作的基本現(xiàn)狀，再分析了該項(xiàng)工作的特點(diǎn)，最后提出了具體可行的改進(jìn)措施。極大的提高了工作效率，為日常的管理工作提供方便。

關(guān)鍵詞：10KV配網(wǎng)工程；現(xiàn)狀；檔案整理

一、10KV配網(wǎng)工程檔案整理現(xiàn)狀

·檔案不完整

人員需要對(duì)原材料的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)記錄的方式準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出來(lái)。但是在實(shí)際工作中由于人員的粗心大意使得一部分的資料丟失或者損壞，經(jīng)常出現(xiàn)填寫(xiě)的內(nèi)容不完整，沒(méi)有相應(yīng)的圖片說(shuō)明。

·收集難度大

配電工程往往都是和城市規(guī)劃有著緊密的聯(lián)系，因?yàn)樯婕暗捻?xiàng)目較多，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)的情況，使得過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)很多不確定因素，這就容易造成材料的重復(fù)、錯(cuò)亂、遺漏等情況的發(fā)生。目前沒(méi)有將收集工作納入到業(yè)務(wù)里面，所以人員對(duì)其不是很重視，在工作的時(shí)候紀(jì)律性渙散，涉及的方面不夠全面。有的配電工程項(xiàng)目雖然規(guī)模非常小，但需要不同部門(mén)或單位相互之間的配合才可能完成，這樣收集工作的復(fù)雜性就會(huì)增大，難免出現(xiàn)遺漏的情況。

·管理意識(shí)不強(qiáng)

相關(guān)的工作人員沒(méi)有樹(shù)立起管理意識(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案沒(méi)有有效的保存而發(fā)生丟失的情況。報(bào)告上來(lái)的材料也是東拼西湊，整體看上去非常的凌亂，無(wú)法抓住其中的主題。另外檔案管理的人員變動(dòng)情況比較嚴(yán)重，在交接的時(shí)候沒(méi)有做好工作，讓新人無(wú)法了解實(shí)際的詳細(xì)情況，只是對(duì)整體構(gòu)架有一個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)。從而在不同時(shí)間段出現(xiàn)相互脫節(jié)的情況，前后的內(nèi)容無(wú)法有效的延續(xù)，對(duì)于資料的整理存在著難度。

·未實(shí)現(xiàn)電子化

目前信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域并取得了顯著的成效，但是很多電力企業(yè)的檔案整理還是停留在人工操作的方式上，沒(méi)有形成電子化的管理。電網(wǎng)建設(shè)中需要及時(shí)的查詢(xún)信息，如果查閱紙質(zhì)的資料會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，而且最終得到的信息也不夠全面。電子化可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣查找起來(lái)就會(huì)方便快捷，極大的提高了工作的效率，保證了最終的質(zhì)量。

二、10KV配網(wǎng)工程檔案管理的特點(diǎn)

·項(xiàng)目廣，分支多

目前從我國(guó)的情況看來(lái)，配網(wǎng)工程主要集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)，各個(gè)地方的自然條件有很大的差異，無(wú)形之中增加了它的建設(shè)管理難度。雖然配網(wǎng)工程個(gè)體的投資小、工期短，項(xiàng)目建設(shè)也比較簡(jiǎn)單，但是從整體來(lái)看，線(xiàn)路錯(cuò)綜復(fù)雜而且成本的投入會(huì)持續(xù)增加。要經(jīng)過(guò)前期準(zhǔn)備、施工活動(dòng)、過(guò)程調(diào)整、實(shí)際運(yùn)行四個(gè)階段，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真對(duì)待做好交接工作，其時(shí)間跨度比較大，要從始至終都保持著高度負(fù)責(zé)的心態(tài)。

·不確定因素多

配網(wǎng)工程一般需要多方的協(xié)調(diào)合作才能有效的完成，地理環(huán)境對(duì)其有直接的影響，是否可以順利的開(kāi)展下去。電力企業(yè)必須要與當(dāng)?shù)氐恼逃?，要?zhēng)取到他們的支持才能施工，可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間問(wèn)題造成工期的拖延，無(wú)法在規(guī)定的期限內(nèi)完成任務(wù)。對(duì)于變動(dòng)的情況檔案管理部門(mén)要掌握第一手資料，如果得到的信息無(wú)法反應(yīng)真實(shí)情況，那么會(huì)出現(xiàn)跟不上工程的進(jìn)度，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)法配套使用。

·項(xiàng)目和用戶(hù)聯(lián)系多

電網(wǎng)是為生產(chǎn)生活提供所需要的基礎(chǔ)能源。一方面整體結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，連接點(diǎn)非常多容易出現(xiàn)錯(cuò)亂的情況帶來(lái)嚴(yán)重的后果，另一方面運(yùn)用的設(shè)備型號(hào)、類(lèi)型、用途等各方面都不盡相同，其中自動(dòng)化的技術(shù)應(yīng)用廣泛。為了解決這種問(wèn)題，需要企業(yè)制定規(guī)范的政策，保證能夠有效的運(yùn)行，給用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)可靠的電力服務(wù)，滿(mǎn)足對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的需要。

三、10KV配網(wǎng)工程檔案管理的具體措施

·解決收集、管理難的問(wèn)題

要引起企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的重視，要對(duì)活動(dòng)全過(guò)程的有效記錄，它起著正確的指導(dǎo)作用，參考價(jià)值非常大。所以應(yīng)該樹(shù)立起尊重歷史并對(duì)它負(fù)責(zé)的態(tài)度，從整體的利益出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作。要認(rèn)真的態(tài)度去處理這個(gè)問(wèn)題，將其納入到日常工作中去，與個(gè)人的績(jī)效考核直接掛鉤，引起全部人員的重視，營(yíng)造出良好的工作氛圍。

·注重過(guò)程參與

檔案的完整性和準(zhǔn)確性是非常重要的，在設(shè)計(jì)方案的時(shí)候必須慎重考慮，要保證其具有很強(qiáng)的實(shí)用性。監(jiān)督管理工作要貫穿始終，使得各階段都實(shí)現(xiàn)同步一致。各個(gè)環(huán)節(jié)提交的資料人員要嚴(yán)格把控，對(duì)于其中出現(xiàn)的問(wèn)題要制定出解決措施，保證信息具有真實(shí)性，是對(duì)現(xiàn)實(shí)情況的真實(shí)反映。工作人員要嚴(yán)肅的工作態(tài)度，不能放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題。

·建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)

由于配網(wǎng)工程涉及的內(nèi)容眾多，資料會(huì)分散在不同的單位給收集增加了困難，對(duì)于大型的工程還會(huì)因?yàn)闀r(shí)間不夠造成的流失。很多檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到資料的重要性甚至出現(xiàn)玩忽職守的情況，所以建立檔案網(wǎng)絡(luò)是必然的選擇可以有效的解決問(wèn)題。將工作延伸到各個(gè)系統(tǒng)，可以收集不同方面的資料，讓全體人員樹(shù)立起管理的意識(shí)，提高辦事的效率和質(zhì)量。

·進(jìn)行屬地化管理

配網(wǎng)工程都是具體到實(shí)際的地區(qū)，有利于檔案收集的及時(shí)性和利用的便利性，給日常工作提供了方便。企業(yè)要明確各部門(mén)的職責(zé)，指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行歸檔工作，一定要做到全面有深度，不能只是表面的走形式，沒(méi)有達(dá)到實(shí)際的效用。局部地區(qū)的檔案管理讓其更加的精確化，避免整體事物過(guò)于繁雜造成的管理不便帶來(lái)相應(yīng)的問(wèn)題，所以屬地化管理是非常必要的。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，分析了10KV配網(wǎng)工程的現(xiàn)狀，并且提出了優(yōu)化檔案管理工作的對(duì)策，讓其在原本的基礎(chǔ)上更加科學(xué)合理。面對(duì)日益變化的社會(huì)環(huán)境，要從實(shí)際情況出發(fā)完善各方面的工作，讓電力企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)金華供電公司金東客服分中心）