原偉松

摘 要：在目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的電子商務(wù)市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展，就必須不斷地用現(xiàn)代技術(shù)來武裝自己，與時(shí)俱進(jìn)，開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。文章圍繞我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式展開探究，分析了當(dāng)前該模式建設(shè)中存在的不足，并積極探究建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的途徑，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；協(xié)同模式

引言

財(cái)務(wù)信息的可靠度和準(zhǔn)確度，都會(huì)對(duì)企業(yè)的決策者做出的經(jīng)濟(jì)性決策產(chǎn)生重大的影響。然而，我國(guó)關(guān)于財(cái)務(wù)信息化管理方面存在重大的缺陷，這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)的信息的分享與傳遞過程受到嚴(yán)重的破壞。為了保證信息能夠完整的，及時(shí)的傳遞到企業(yè)客戶手中，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的各方面進(jìn)行研究很有必要。

1財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式概述

1.1財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的概念

所謂財(cái)務(wù)管理信息化就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，順應(yīng)信息化發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間協(xié)同、并發(fā)的一種信息化財(cái)務(wù)協(xié)同模式。它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念有機(jī)地融合在一起，集財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度、會(huì)計(jì)核算制度于一體，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流以及物流于一身，達(dá)到了企業(yè)信息資源的共享。

1.2財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式特點(diǎn)

一，決策特性。對(duì)于企業(yè)來說，要想收集各方面有關(guān)財(cái)務(wù)管理的信息，它可以借助財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。通過接受各方面的信息資源，有條理的把事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果結(jié)合起來，就可以突破傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理信息化交流的各方面的局限性，讓企業(yè)的決策者能夠更全面地看待問題，并保持更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，從而為提出的決策方案提供有力的依據(jù)。

二，共享性。現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式呈現(xiàn)出共享性。通過這種模式，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)信息共享，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)與外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，這充分體現(xiàn)了器樂財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式的共享性。

三，標(biāo)準(zhǔn)化。將可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言看作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)語言模式，和國(guó)際的語言標(biāo)準(zhǔn)保持一致。

四，開放特性。隨著該管理的模式的推廣和應(yīng)用，企業(yè)可以通過不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)信息資源的管理。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息交流系統(tǒng)是通過一個(gè)相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的信息交流和傳遞的，因此大大的增多了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息交流使用頻率。

2我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式現(xiàn)狀

2.1信息失真

由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還處在初級(jí)發(fā)展階段，相關(guān)規(guī)章制度還不完善，尤其是在信息化經(jīng)濟(jì)方面，還不能面面俱到。一些企業(yè)為了自身利益，采取不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段，還有一些企業(yè)為了降低施工成本，不惜使用價(jià)格較低的劣質(zhì)材料，因此導(dǎo)致不同部門之間會(huì)計(jì)核算信息存在較大誤差，信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表難以體現(xiàn)企業(yè)的這是財(cái)務(wù)狀況。

2.2維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息的難度大

如今，網(wǎng)絡(luò)安全成為網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的重中之重，因此對(duì)于企業(yè)來說，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式中的一項(xiàng)繁重的任務(wù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理方式是不用聯(lián)網(wǎng)的單機(jī)形式或者是連接內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)結(jié)算軟件，根本不用擔(dān)心外在網(wǎng)絡(luò)干擾的安全性問題。然而，現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)之間磋商、簽約、交易主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，屬于電子商務(wù)的范疇，這種方式的交易具有虛擬性、即時(shí)性和遠(yuǎn)程性。因此電子商務(wù)一旦受到來自互聯(lián)網(wǎng)的攻擊，那么財(cái)務(wù)信息就可能泄露，給企業(yè)造成難以挽回的損失。因此，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同建設(shè)的重要研究?jī)?nèi)容。

2.3忽視外部交流

大多企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中，與企業(yè)內(nèi)部的交流較多，但是與外部企業(yè)的交流嚴(yán)重不足。在信息化時(shí)代，各大企業(yè)之間的聯(lián)系變得更加緊密，交流也變得更加方便，但是一些企業(yè)規(guī)模較小，前瞻性、開放性意識(shí)不足，雖然也會(huì)組織小規(guī)模的財(cái)務(wù)管理交流，但是難以深入的與其他企業(yè)進(jìn)行溝通。信息化時(shí)代，只有內(nèi)外兼顧的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，才能夠幫助企業(yè)獲得及時(shí)、有效的運(yùn)營(yíng)信息，幫助企業(yè)規(guī)避發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

3我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的措施

3.1樹立發(fā)展目標(biāo)

首先，企業(yè)需要積極樹立自身財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo)，即企業(yè)需要在對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等發(fā)展?fàn)顩r有了全方位、科學(xué)的把控后，根據(jù)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的具體預(yù)期，制定企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不同企業(yè)有著不同的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍，財(cái)務(wù)管理的具體工作也不相同，這就要求企業(yè)相關(guān)人員不能在具體的實(shí)踐過程中對(duì)企業(yè)設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而是要企業(yè)在發(fā)展過程中及時(shí)糾正發(fā)展偏差，不斷更新發(fā)展目標(biāo)。

3.2改善協(xié)同方式

想要更大程度上優(yōu)化我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的模式，就一定要改善它的協(xié)同方式。目前，基于ASP的方式和主動(dòng)方式是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理新模式的主要方式。中小型企業(yè)適用基于ASP的財(cái)務(wù)管理信息化體系，這個(gè)方式是一種被動(dòng)收集財(cái)務(wù)信息的模式，它收集到的財(cái)務(wù)信息具有很高的真實(shí)性。這種方式由專門的ASP機(jī)構(gòu)采集財(cái)務(wù)信息。這種機(jī)構(gòu)會(huì)獨(dú)立地客觀地發(fā)布與企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，這樣企業(yè)根據(jù)這些財(cái)務(wù)信息才能做出與自身發(fā)展相符合的決策，才能有效的提高企業(yè)收集財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。大型企業(yè)的話，推廣主動(dòng)式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系，這種方式收集到的財(cái)務(wù)信息保密性很高，使企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密信息受到保障。兩種協(xié)同方式各自有各自的優(yōu)勢(shì)，所以，企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇符合自身發(fā)展的協(xié)同方式。

3.3整合財(cái)務(wù)管理信息

首先，做好前期準(zhǔn)備工作，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同做好充足準(zhǔn)備，在前期準(zhǔn)備工作中，要招聘一些專業(yè)技術(shù)水平較高的信息咨詢分析人員，確保其能夠全面、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，為后續(xù)工作提供支持和參考；其次，重視人才培養(yǎng)，不斷完善企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)計(jì)劃，制定符合時(shí)代需求和企業(yè)目標(biāo)的人才培訓(xùn)方案，合理調(diào)節(jié)人才、管理與技術(shù)之間的關(guān)系；最后，認(rèn)真按照企業(yè)的相關(guān)管理體制行事，切實(shí)遵守企業(yè)的監(jiān)督管理體制，一旦出現(xiàn)違犯規(guī)定繼續(xù)行事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的人員，一定要給予嚴(yán)肅的處理，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予一定的處分，以免再有類似事件發(fā)生。

3.4創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思路

企業(yè)應(yīng)建立、完善財(cái)務(wù)管理信息收集、分析系統(tǒng)和傳遞、共享系統(tǒng)這兩個(gè)新的模塊，促使企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，進(jìn)而促使企業(yè)健康地發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息化管理把信息資源整合到一個(gè)平臺(tái)，不斷地歸納總結(jié)，不斷地創(chuàng)新，通過辯證的方式分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的協(xié)同理念，從而整合出有效、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供保障。

結(jié)語

總而言之，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過程中，仍存在諸如信息失真、網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)難度大等問題，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的研究，掌握協(xié)同模式的特點(diǎn)，以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，改善協(xié)同目標(biāo)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提升企業(yè)現(xiàn)代化程度，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

參開文獻(xiàn)：

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