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        信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用

        2018-10-19 16:09:08劉奕
        科學(xué)與財(cái)富 2018年27期

        劉奕

        摘 要:信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用?;诖耍狙芯吭诟攀鐾ㄐ殴こ瘫O(jiān)理信息化系統(tǒng)相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,探討了系統(tǒng)化系統(tǒng)應(yīng)用于通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的必要性,并提出了提高應(yīng)用效果的建議,以希望促進(jìn)信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中發(fā)揮更好的效果和作用。

        關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng);通信工程監(jiān)理;現(xiàn)場(chǎng)管理

        在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,信息化建設(shè)備受各個(gè)行業(yè)的關(guān)注和重視,尤其是在通信工程。通信工程中,通信監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),對(duì)于提高通信工程管理水平和管理效率均起到重要的作用[1]。因此,本研究對(duì)信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用展開了探討。

        一、通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)相關(guān)理論概述

        通信工程監(jiān)理作為建設(shè)單位的代表,其主要任務(wù)是對(duì)承建單位施工進(jìn)行的實(shí)施監(jiān)督和管理[2]。通過(guò)對(duì)通信工程監(jiān)理的分析可知,通信工程監(jiān)理本身就是一個(gè)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管理過(guò)程。信息化系統(tǒng)就是科學(xué)合理使用信息技術(shù)和通信技術(shù)等對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)展開全方位改造,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳達(dá)、處理和分析的一種重要依托[3]。在通信工程監(jiān)理的過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)管理是瞬息變化的,信息化系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)通信工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的全方位監(jiān)控和管理,因而是十分必要的。

        二、在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中應(yīng)用信息化系統(tǒng)的必要性

        (一)是管理人員進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)

        在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?yàn)楸O(jiān)理工作的順利推進(jìn)可開展起到良好的輔助作用[4]。這主要是由于信息化系統(tǒng)的應(yīng)用是管理人員進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)νㄐ殴こ瘫O(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方位的監(jiān)控和管理,能夠準(zhǔn)確采集管理人員所需要的數(shù)據(jù),并對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)展開分析,從而為監(jiān)理工程師以及相關(guān)管理人員在進(jìn)行決策時(shí)提供依據(jù),從而做好提高現(xiàn)場(chǎng)管理的水平。與此同時(shí),通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理還具有瞬息變化的特點(diǎn),為進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,最重要的一點(diǎn)就是對(duì)施工期間所遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和反饋,以在最短的時(shí)間內(nèi)予以解決。而信息化系統(tǒng)的應(yīng)用則是最為有效的方式。因此,在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用是十分必要的。

        (二)是提高管理人員工作效率的必要手段

        在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用是提高監(jiān)理工程師以及相關(guān)管理人員工作效率的重要手段。在以往的工作過(guò)程中,通信工程師需到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際的考察,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,然后做出反饋等。傳統(tǒng)的管理方式不僅增加了監(jiān)理工程師的工作壓力,而且工作的水平和效率也受到影響[5]。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠在很大程度上減低監(jiān)理工程師以及相關(guān)管理人員的勞動(dòng)支出,同時(shí)也能夠提高工作人員的責(zé)任心,進(jìn)而能夠提高工作的效率和水平。另外,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠縮短監(jiān)理工程師到現(xiàn)場(chǎng)管理的時(shí)間,因而能夠?qū)⒏嗟木蜁r(shí)間放在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題等方面,從而能夠更多的關(guān)注到現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)予以解決,所以能夠提高工作的效率。因此,在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,將信息化系統(tǒng)應(yīng)用其中是非常必要的。

        三、在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中應(yīng)用信息化系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議

        (一)提高信息化系統(tǒng)的應(yīng)用意識(shí)

        隨著科技技術(shù)的飛速發(fā)展,通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理水平的提高和規(guī)范化與信息化系統(tǒng)的應(yīng)用有著密切的關(guān)系。為進(jìn)一步提高信息化系統(tǒng)的應(yīng)用水平,首先應(yīng)注重相關(guān)人員,尤其是通信工程監(jiān)理工程師的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用意識(shí)。為此,應(yīng)主要從以下兩方面著手:第一,通過(guò)大力宣傳信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性等,激發(fā)監(jiān)理工程師以及相關(guān)管理人員對(duì)信息化系統(tǒng)的重視,從而從思想層面提高信息化系統(tǒng)的應(yīng)用意識(shí)。例如,某公司定期展開座談會(huì)或者通過(guò)公司網(wǎng)站等途徑宣傳通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性。通過(guò)對(duì)該公司相關(guān)人員的交流,這種方式是提高通信工程監(jiān)理工程師和現(xiàn)場(chǎng)管理人員信息化系統(tǒng)應(yīng)用意識(shí)的重要手段。第二,相關(guān)管理者自身應(yīng)通過(guò)不斷學(xué)習(xí)等方式,以提高自身的專業(yè)素質(zhì)和水平,尤其是信息化系統(tǒng)的應(yīng)用意識(shí)。例如,通信公司管理者可通過(guò)到合作企業(yè)參觀交流或?qū)W習(xí)等多種途徑提高現(xiàn)場(chǎng)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的認(rèn)識(shí),進(jìn)而提高自身企業(yè)的監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用意識(shí)。

        (二)健全信息化系統(tǒng)管理組織和機(jī)制

        通過(guò)對(duì)我國(guó)部分通信企業(yè)的了解,目前我國(guó)部分通信工程企業(yè)還沒(méi)有建立專門的信息化系統(tǒng)管理部門,也沒(méi)有完善的管理機(jī)制等,這對(duì)于通信工程建立現(xiàn)場(chǎng)管理信息化水平的提高和完善具有不利的影響。因此,應(yīng)主要從以下幾方面進(jìn)行完善:第一,建立并健全信息化系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu),并將其作為通信企業(yè)的重點(diǎn)管理部門。第二,進(jìn)一步完善信息化系統(tǒng)管理的機(jī)制,尤其是應(yīng)進(jìn)一步明確監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,信息化系統(tǒng)管理的具體責(zé)權(quán)和規(guī)范,以從制度或機(jī)制的層面提高監(jiān)理工程師信息化系統(tǒng)的應(yīng)用水平。例如,在運(yùn)用信息化系統(tǒng)時(shí),可通過(guò)填寫監(jiān)管表格等方式,具體細(xì)化工作內(nèi)容。如監(jiān)理工程師是否通過(guò)信息化系統(tǒng)的方式,將關(guān)于項(xiàng)目質(zhì)量的情況通過(guò)文字、圖片以及視頻等多種形式及時(shí)的提交等等,對(duì)于完成具體內(nèi)容的情況,應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的表格項(xiàng)中劃√。最后,建立并健全相應(yīng)的保障機(jī)制,如激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制等等,以確保信息化系統(tǒng)能夠有效應(yīng)用其中,并發(fā)揮重要的作用。

        (三)注重對(duì)監(jiān)理工程師的培養(yǎng)

        通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,對(duì)監(jiān)理工程師的專業(yè)水平和素質(zhì)有很高的要求。因此,應(yīng)注重對(duì)監(jiān)理工程師的培養(yǎng),以不斷提高管理的水平和質(zhì)量。為此,應(yīng)主要從以下幾方面著手:第一,企業(yè)應(yīng)注重對(duì)監(jiān)理工程師的培養(yǎng)力度和強(qiáng)度,尤其是注重對(duì)現(xiàn)有監(jiān)理工程師的培養(yǎng),以從企業(yè)內(nèi)部提高監(jiān)理工程師的素質(zhì)和水平。第二,注重人才的引進(jìn),尤其是信息化水平較高的人才,以提高人才的素質(zhì)和質(zhì)量,進(jìn)而從整體提高通信工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理管理的水平。第三,采用多種方式,如進(jìn)修培訓(xùn)等,提高監(jiān)理工程師掌握信息技術(shù)的水平。最后,監(jiān)理工程是自身應(yīng)不斷提高自身的信息技術(shù)水平,如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的方式等等,不斷提高自身的素質(zhì)??傊谕ㄐ殴こ瘫O(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中,為有效應(yīng)用信息化系統(tǒng),應(yīng)注重對(duì)監(jiān)理工程師的培養(yǎng)。

        結(jié)論:綜上所述,在通信工程大力發(fā)展的背景下,為進(jìn)一步推動(dòng)通信工程的穩(wěn)定高效發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理工程師的管理是十分重要的。同時(shí),在信息化飛速發(fā)展的今天,在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中,應(yīng)用信息化系統(tǒng)必然是未來(lái)的重要發(fā)展趨勢(shì)。這主要是由于信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅管理人員進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù),更是提高管理人員工作效率的必要手段。為提高通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的水平和效率,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用是十分必要的。為促使信息化系統(tǒng)更好的應(yīng)用于通信工程現(xiàn)場(chǎng)管理中,應(yīng)提高信息化系統(tǒng)的應(yīng)用意識(shí),應(yīng)進(jìn)一步健全信息化系統(tǒng)管理組織和機(jī)制,更應(yīng)注重對(duì)監(jiān)理工程師的培養(yǎng)。只有從多方面入手,方能提高通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的水平和質(zhì)量。因此,未來(lái)應(yīng)對(duì)通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的信息化系統(tǒng)給予高度的重視。

        參考文獻(xiàn):

        [1]彭磊.信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用[J].電子世界,2017,22(11):180-182.

        [2]馬海寧.信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中的運(yùn)用初探[J].數(shù)字通信世界,2017,16(11):245-246.

        [3]郭仕平.淺談通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)[J].中國(guó)新通信,2016,18(19):15-17.

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