宋春玲
摘要:財(cái)務(wù)精細(xì)化管理以認(rèn)真的態(tài)度與科學(xué)的精神細(xì)化分工和工作流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理零死角,將財(cái)務(wù)管理延伸到石化企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,充分地挖掘了財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,在現(xiàn)代石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。本文簡(jiǎn)介了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念與特點(diǎn),分析了石化企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性,最后提出了石化企業(yè)提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的具體措施。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;石化;管理 ;財(cái)務(wù)
精細(xì)化管理是現(xiàn)代社會(huì)實(shí)現(xiàn)分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理的必然要求,精細(xì)化管理的本質(zhì)是通過(guò)認(rèn)真的態(tài)度與科學(xué)的精神夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理,讓每個(gè)人員對(duì)每天所做的工作進(jìn)行精準(zhǔn)控制和清理,做到“日清日畢,日清日高”,通過(guò)細(xì)中求精消除各種形式的浪費(fèi),降低石化企業(yè)的管理成本,提升石化企業(yè)價(jià)值流效率。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是石化企業(yè)精細(xì)化管理的核心,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平高低直接影響到石化企業(yè)精細(xì)化管理水平的高低,進(jìn)而影響到石化企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的好壞。
一、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念
石化企業(yè)絕不缺少各種規(guī)章和管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行力度。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是以“細(xì)”為起點(diǎn),細(xì)中求精,強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)和精準(zhǔn)管理。對(duì)每一崗位的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過(guò)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理以嚴(yán)格防范、有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),制定嚴(yán)格的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范和考核辦法,實(shí)現(xiàn)崗位工作目標(biāo)的流程化,流程化的工作再細(xì)化,把工作落到實(shí)處,提高職能人員工作執(zhí)行力?!熬?xì)”兩個(gè)字始終貫穿于石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中,任可一項(xiàng)工作都不能松懈、疏忽,必須落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)的執(zhí)行上,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程、結(jié)果要全方位地進(jìn)行控制和清理,做到“日清日結(jié),細(xì)中求精 ”,大幅提升石化企業(yè)職能人員的工作效率。
二、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有的特點(diǎn)
1)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是現(xiàn)代石化企業(yè)管理的核心,是一種專(zhuān)業(yè)化的管理,它要求財(cái)務(wù)人員必須成為財(cái)務(wù)管理與控制方面的專(zhuān)家,必須用大量的精力深入到企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的各個(gè)環(huán)節(jié),以專(zhuān)業(yè)的眼光來(lái)判斷企業(yè)行為,為石化企業(yè)的發(fā)展提出降低成本增加效益的有效措施。
2)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是系統(tǒng)化的管理,要求財(cái)務(wù)人員要從全局的角度來(lái)思考問(wèn)題,要總結(jié)監(jiān)督檢查結(jié)果,制定改善措施,促進(jìn)石化企業(yè)管理行為在固化的同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化。
3)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是流程化的管理,要求財(cái)務(wù)人員不僅是分析石化企業(yè)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更要關(guān)注石化企業(yè)的管理過(guò)程,關(guān)注石化企業(yè)各領(lǐng)域的各種業(yè)務(wù)流程,管住了流程就等于管住了企業(yè),實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的流程化。
4)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種人本化的管理,要求不斷加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,隊(duì)伍整體素質(zhì)要不斷提高,充分發(fā)揮潛能和凝聚力,讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)以極大的熱情和超強(qiáng)的管理能力投入到石化企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,提升經(jīng)濟(jì)效益。
5)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是價(jià)值化的管理,要求所有財(cái)務(wù)人員緊緊圍繞石化企業(yè)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)效的目標(biāo),監(jiān)督并控制石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中所產(chǎn)生的資源浪費(fèi)情況,并采取有效措施進(jìn)行控制和清理,致力于提升石化企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)提高石化企業(yè)價(jià)值最大化。
三、石化企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性
石化企業(yè)是以綜合利用石油或天然氣資源為基礎(chǔ),通過(guò)煉油化工活動(dòng)提高生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益為主要目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合休,涉及業(yè)務(wù)量廣而復(fù)雜,存在多層管理機(jī)構(gòu)、中間層次多、流程不閉環(huán)等問(wèn)題,容易造成石化企業(yè)管理存在漏洞。如果石化企業(yè)不實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,不從管理細(xì)節(jié)上著手,不將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到石化企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域角落,就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),不能充分揭示石化企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,容易給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是石化企業(yè)進(jìn)一步提高管理水平的必然選擇。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平,直接影響著石化企業(yè)的整體決策和未來(lái)發(fā)展方向。石化企業(yè)面對(duì)瞬息萬(wàn)變激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境和多元化的業(yè)務(wù)拓展,石化企業(yè)一定要加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,拋棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式,加強(qiáng)全過(guò)程財(cái)務(wù)控制,及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握石化企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,建立起規(guī)范的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系,實(shí)現(xiàn)石化企業(yè)全員成本的優(yōu)化控制,不斷提升石化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是石化企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
四、提升石化企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的措施
(1)建立建全預(yù)算體系,加強(qiáng)預(yù)算管理
全面預(yù)算管理體系的建立是現(xiàn)代石化企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要手段和重要內(nèi)容。
1)建立建全涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)、包含石化企業(yè)所有員工在內(nèi)的預(yù)算體系,并落實(shí)分解任務(wù)到各個(gè)領(lǐng)域部門(mén)和各個(gè)員工。要緊緊圍繞石化企業(yè)當(dāng)年創(chuàng)效發(fā)展目標(biāo),將目標(biāo)細(xì)致分解、層層落實(shí),財(cái)務(wù)層層把關(guān),指導(dǎo)并監(jiān)督各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容編制情況,盡可能做到合理、合規(guī)、準(zhǔn)確。
2)預(yù)算管理堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、合理安排、留有余地的原則,財(cái)務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到管理,需要各領(lǐng)域部門(mén)的積極配合,將石化企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)指標(biāo)科學(xué)合理,提高指標(biāo)的精確度和可執(zhí)行性。
3)要時(shí)時(shí)跟蹤各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,充分利用財(cái)務(wù)掌握的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,尤其對(duì)成本效益數(shù)據(jù)深入分析,為石化企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)分析支撐。
(2)強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化內(nèi)部管理流程
1)要進(jìn)行“細(xì)”化,細(xì)化崗位職責(zé)和責(zé)任分工,層層分解落實(shí)到每一個(gè)財(cái)務(wù)人員,明確相應(yīng)工作內(nèi)容及職責(zé),并要求執(zhí)行到位。
2)要從“精”字著手,規(guī)范石化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程。針對(duì)石化企業(yè)業(yè)務(wù)模式多、規(guī)模大、變化快的特點(diǎn),要及時(shí)制定配套的核算流程,同時(shí)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),合理地確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。
3)要做好財(cái)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)用戶(hù)口令維護(hù)工作,按各個(gè)崗位職責(zé)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,尤其要嚴(yán)格設(shè)置不相容崗位的權(quán)限。財(cái)務(wù)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),要及時(shí)調(diào)整用戶(hù)權(quán)限設(shè)置,從細(xì)節(jié)上減少信息系統(tǒng)操作不規(guī)范帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)。
4)財(cái)務(wù)要對(duì)ERP系統(tǒng)集成而來(lái)產(chǎn)生憑證的相關(guān)附件進(jìn)行收集,對(duì)可能會(huì)產(chǎn)生外部風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)原始憑證留檔保存,從細(xì)節(jié)上確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有據(jù)可查。
(3)完善內(nèi)控制度流程,進(jìn)行全方過(guò)程監(jiān)督管理
精細(xì)化管理離不開(kāi)持續(xù)優(yōu)化的流程,隨著企業(yè)的發(fā)展要不斷完善與優(yōu)化內(nèi)控制度流程,將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到各個(gè)領(lǐng)域,進(jìn)行全方位過(guò)程監(jiān)督,及時(shí)反饋問(wèn)題。首先,要樹(shù)立“大財(cái)務(wù)”的管理理念,按照內(nèi)控流程嚴(yán)格把關(guān),通過(guò)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)結(jié)果向前追溯過(guò)程是否規(guī)范,從而判斷結(jié)果是否真實(shí)有效。其次,在實(shí)施過(guò)程監(jiān)督時(shí),要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流程執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的斷點(diǎn)或者是無(wú)法執(zhí)行的控制點(diǎn),提出流程再造措施,提高業(yè)務(wù)過(guò)程受控程度和工作效率。
結(jié)束語(yǔ)
石化企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理只有通過(guò)夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,通過(guò)建立建全資金全面預(yù)算體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)并實(shí)施全方位過(guò)程監(jiān)督管理,將財(cái)務(wù)管理與石化企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)相結(jié)合,深化經(jīng)營(yíng)意識(shí)、提高決策支持能力,充分落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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