吳勝慧 武強 李長政
摘要:大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書館管理面臨著比以往更大的挑戰(zhàn),如何在這一環(huán)境背景下,創(chuàng)新管理辦法,提升管理技術,提高管理效率是我們今后應該研究的重點。基于此,筆者結合自身工作的經(jīng)驗總結,分析了大數(shù)據(jù)時代圖書館管理面臨的主要問題,在此基礎上分析了大數(shù)據(jù)時代背景下圖書館管理的創(chuàng)新管理策略,具有一定的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;圖書館管理;創(chuàng)新化管理
大數(shù)據(jù)的到來,對圖書館建設而言既是機遇,又是挑戰(zhàn),如何把握機遇迎接挑戰(zhàn)十分重要。
一、大數(shù)據(jù)時代圖書館管理面臨的主要挑戰(zhàn)
(一)使用用戶整體呈下降趨勢
傳統(tǒng)信息網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館是用戶獲取信息的主要來源,去圖書館查閱文獻也是絕大多數(shù)人會首選的資料查找辦法。而隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,人們對圖書館資源的依賴性正在不斷下降,大多數(shù)人認為查找資源不必需要去到圖書館,有的用戶開始自行選擇互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)上圖書館等方式實現(xiàn)個性化的信息搜尋方式,總而言之,當前圖書館的使用用戶整體上呈下降的趨勢。
(二)信息服務內容難以滿足用戶需求
傳統(tǒng)圖書館只是文獻和信息的儲存機構,而不是采集渠道,而網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)的各色途徑去搜尋信息,信息獲取速度加快,可獲取的信息內容和種類都有所增加(不再局限于傳統(tǒng)的文字、圖片和聲音等文件),對比之下,圖書館的信息服務內容則顯得有點相形見絀。
(三)文獻資源建設意識有待加強
在絕大多數(shù)高校,學生都可以免費下載電子文檔資源,但是免費下載的權限一般也就局限在學生和教職工兩類群體中,外部人員是無法使用的,除此之外,目前大部分圖書館機構的服務資源整合效率還比較低,異地資源的融合是現(xiàn)存的一個難題,亟待解決,這在本質上適合大數(shù)據(jù)時代的信息共享理念相悖的,從有利于圖書館建設的角度上看,圖書館要實現(xiàn)數(shù)字化建設就要實現(xiàn)信息共享,逐漸實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的開放,加強文獻資源建設,避免資源浪費。
二、大數(shù)據(jù)時代圖書館管理創(chuàng)新化策略探討
(一)加快圖書館職能的轉變
圖書館在現(xiàn)代社會中一直扮演著提供信息服務的這樣一個角色,主要是對知識進行存儲、加工、分析和利用,在這個過程中伴隨性的提高民眾的文化素養(yǎng),但是這并不是其主要職能。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,民眾對于知識文化的渴望和需求程度大大提升,這對于傳統(tǒng)圖書館而言既是一個莫大的機遇,又是一個挑戰(zhàn),基于此,圖書館可以有限度地調整和改變自己的原有職能,注重拓展自己的服務領域,為用戶提供更高質量的服務。就目前而言,圖書館可以在以下兩個方面實施職能的變化:首先圖書館可以成為社會數(shù)據(jù)庫的中心,大量數(shù)據(jù)服務的開展必將推動傳統(tǒng)圖書館逐步成為社會數(shù)據(jù)庫的中心領域。除此之外,傳統(tǒng)圖書館還可以致力于成為社會繼續(xù)教育的專門機構,大數(shù)據(jù)時代的迅述發(fā)展,使得傳統(tǒng)的繼續(xù)教育模式正遭到淘汰,建立全面的繼續(xù)教育中心勢在必得。國外有很多圖書館已經(jīng)開始轉變職能,致力于成為社會繼續(xù)教育中心,我們認為,借助大數(shù)據(jù)信息技術的支撐,圖書館內只要具備數(shù)據(jù)館員、學科館員和教師就有可能為特定學科領域的學生開展繼續(xù)教育,而這也必將成為圖書館未來發(fā)展的一大趨勢。
(二)重視圖書館信息營銷
大數(shù)據(jù)時代,在圖書館信息服務中引入營銷理念是一種全新的嘗試,也是一次變革性的嘗試。傳統(tǒng)圖書館過于封閉的特性導致其服務質量較低,服務理念亟待優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)時代,開展圖書館信息營銷其實本質上是一種以人為本理念的貫徹落實,能夠為圖書館的持續(xù)健康良心發(fā)展提供動力和保障。圖書館信息營銷不僅能夠提升圖書館的服務質量,體現(xiàn)理念的優(yōu)化,還能為圖書館用戶提供更多的信息資源,避免已有資源的閉塞性浪費;對于用戶而言,其使用圖書館的效能明顯提升,所獲取的資源也大大拓展,可謂是圖書館和用戶之間的雙贏
(三)不斷完善基礎設施,實現(xiàn)科技的互聯(lián)共享
大數(shù)據(jù)時代所具有的一大顯著特征就是基礎設施和科技形成了高度互聯(lián)的局面,資源共享更加方便。大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書館可以借助互聯(lián)網(wǎng)那個技術將館藏信息及時發(fā)送給用戶,不斷優(yōu)化自身的信息服務,盡快整合網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、圖書、以及用戶這四類主體,提高圖書館信息管理的能力和品質,致力于滿足大數(shù)據(jù)時代下圖書館用戶日益增長的資源使用和共享的需要,為其提供技術支撐,實現(xiàn)互聯(lián)和共享。
(四)和相關機構展開合作,實現(xiàn)共贏
大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書館建設重點在于數(shù)字資源的建設,而大數(shù)據(jù)信息技術的發(fā)展,則為圖書館和相關機構建立合作關系提供了一大機遇?,F(xiàn)階段我國大多數(shù)圖書館所提供的信息服務單靠自身還很難滿足用戶的信息需求,粗此之外,用戶對信息產(chǎn)品需求也愈加呈現(xiàn)出多樣化、個性化的特征,為圖書館提供信息資源提出了更高的要求。圖書館和相關機構展開合作可以將不同地區(qū)之間的圖書館的各方面的差距縮小,并在此基礎上提升信息資源提供的效能?;诖?,筆者認為當?shù)貓D書館可以和當?shù)氐奈幕块T展開合作,利用圖書館的館藏技術對當?shù)氐姆俏镔|文化遺產(chǎn)提供專業(yè)保存技術;也可以和學校等事業(yè)部門聯(lián)合展開館員培訓活動,降低圖書館培訓成本,提高館員的專業(yè)能力與技術素養(yǎng)。除此之外,針對當前存在的圖書館信息共享方面的閉塞性,為了解決資源浪費問題,拓寬各地圖書館的服務范圍,各地圖書館還可以成立聯(lián)盟共享平臺,政府也要發(fā)揮引導牽線作用,提供政策支持,加強資源建設和社會服務功能,實現(xiàn)異地圖書館的資源共建共享,以提高大數(shù)據(jù)時代背景下的數(shù)據(jù)資源的利用效率。
三、結論
當今時代,是一個充斥著龐雜數(shù)據(jù)的時代,我們的工作生活學習無不產(chǎn)生數(shù)據(jù),而又需要數(shù)據(jù),我們依賴數(shù)據(jù)區(qū)開展工作、學習和生活,又通過工作、生活和學習產(chǎn)生數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行科學的分類管理、提供并應用是大數(shù)據(jù)時代的一種專業(yè)素養(yǎng)。圖書館一直以來就被稱贊為社會課堂,在大數(shù)據(jù)時代,對于圖書館的創(chuàng)新化管理也是學者們熱衷研究、討論的問題。大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)落后的圖書館管理模式已經(jīng)難以滿足圖書館用戶不斷增加的使用需求了,圖書館管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代的圖書館管理其實不能僅僅依賴信息技術,也要相應的更新理念,拓展服務質量,加強機構之間的合作,以更好地為用戶服務,實現(xiàn)共贏。
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