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        論新醫(yī)改政策下醫(yī)院藥劑部門管理及發(fā)展方向

        2018-10-18 10:40:16北京市鼓樓中醫(yī)院100009徐陽葛永潮
        首都食品與醫(yī)藥 2018年8期
        關鍵詞:藥品醫(yī)院管理

        北京市鼓樓中醫(yī)院(100009)徐陽 葛永潮

        北京積水潭醫(yī)院(100035)翟勝利

        2017年4月8日,北京市全面實施“醫(yī)藥分開綜合改革”政策,這項舉措有效降低了藥品價格,減輕了患者的經(jīng)濟負擔,在一定程度上緩解了“看病貴”問題。藥房是新醫(yī)改推行的重要窗口,曾是醫(yī)院重要經(jīng)濟來源的藥劑部門如今非但不賺錢,反而需要醫(yī)院支付一筆不小的開支[1],所以業(yè)界一度認為,新醫(yī)改背景下,醫(yī)院藥劑部門面臨嚴峻的挑戰(zhàn),如何轉(zhuǎn)變管理策略才能適用新醫(yī)改政策的發(fā)展,如何提高藥事管理與藥學服務水平,是當前藥劑部門急需解決的問題。筆者通過分析我院藥劑部門管理工作在醫(yī)改前后進行的轉(zhuǎn)變,望能為醫(yī)院藥劑部門管理工作帶來一定的借鑒意義。

        1 完善醫(yī)院藥劑部門管理制度

        醫(yī)院藥劑部門具有一定的特殊性,其日常工作包括本部門藥品的采購、保管以及醫(yī)院各科室的藥品供應。此外還承擔著相應的藥物制劑、臨床藥學和藥學研究工作等。藥劑部門工作內(nèi)容繁多,藥品的質(zhì)量又與患者的用藥安全有著密切的關系,因此,在新醫(yī)改背景下,藥劑部門應按照《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品管理法》、《醫(yī)療機構管理條例》等條例執(zhí)行,并結(jié)合醫(yī)院藥劑部門的實際發(fā)展情況,對日常工作流程加以完善,形成可行的現(xiàn)代化藥劑管理制度。醫(yī)院所需藥品均要通過北京市藥品陽光采購平臺購買,落實藥品零差率銷售和統(tǒng)一化管理。進一步完善醫(yī)院藥劑管理制度,加強醫(yī)院藥劑工作的監(jiān)督和管理,來保障患者臨床用藥的安全性。

        2 加強藥品質(zhì)量的管理

        藥品是具有特殊性質(zhì)的一種商品,藥品的質(zhì)量與患者的生命安全息息相關。藥品質(zhì)量管理是醫(yī)院藥劑管理的最重要的組成部分,也是整個醫(yī)院管理工作中的重點。

        2.1 藥庫外置項目的應用 藥庫外置是醫(yī)院藥庫通過醫(yī)藥商業(yè)公司實現(xiàn)統(tǒng)一、專業(yè)的藥品代收貨、代儲存、代管理以及代配送的管理模式[2]。我院早在2015年就對藥庫外置的合作項目進行了可行性討論,并考察了醫(yī)藥商業(yè)公司的規(guī)模、信息系統(tǒng)、庫房地址及配送服務等項目,最終確定了藥庫外置合作的醫(yī)藥商業(yè)公司。麻醉藥品、精神藥品、急救藥品、中草藥等特殊管理藥品放在院內(nèi)庫房,其他藥品則由醫(yī)藥商業(yè)公司負責收貨、儲存、養(yǎng)護、出庫并向醫(yī)院藥劑部門配送。醫(yī)院依然是藥庫管理的主體,負責藥庫外置的管理工作,制訂所有藥品的采購計劃,藥品發(fā)票的錄入核對,藥品出、入庫的賬物管理,各醫(yī)藥商業(yè)公司之間的協(xié)調(diào)工作。醫(yī)藥商業(yè)公司則須按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)的標準,根據(jù)藥品儲存要求,配有專用藥品庫(包括陰涼庫和冷庫);完成藥品的驗收、儲存、出入庫等,確保外置庫房的藥品出入庫賬物與醫(yī)院的相符,并反饋實物藥品出、入庫情況,定期盤點,報告實時庫存,每天2次負責將藥品配送到醫(yī)院藥劑部門,確保臨床使用的藥品不間斷。確保配送效率,使藥品在保質(zhì)保量的情況下安全送達。盡管藥庫外置項目有一定的優(yōu)勢,但也要注意工作中存在的問題。如醫(yī)院和醫(yī)藥商業(yè)公司數(shù)據(jù)信息不匹配;藥品轉(zhuǎn)換比與采購平臺不匹配,其他商業(yè)公司配送的藥品入庫驗收的效率低等問題。因此,我們還需要繼續(xù)探索,積極改進,完善藥庫藥品出入的管理細節(jié),發(fā)揮藥庫外置模式的優(yōu)勢,保證藥品質(zhì)量,更好地滿足臨床需求。

        2.2 煎藥配送中心項目的應用 2016年我院與中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)開展了中藥集中煎制與配送試點項目。此項目是利用互聯(lián)網(wǎng)技術,通過網(wǎng)絡安全建設和程序改造,對傳統(tǒng)醫(yī)藥物流改革進行探索與實踐,實現(xiàn)藥廠與醫(yī)院、患者的直接鏈接。醫(yī)師在開處方的同時,代煎處方實時傳輸?shù)剿帍S。藥廠根據(jù)處方安排藥品的調(diào)劑、審核(由醫(yī)院主管藥師以上審核)、煎煮、專遞。病人結(jié)束治療環(huán)節(jié)后可以離開醫(yī)院,中藥則由藥廠專遞人員送到患者的指定地點。同時將物流信息,反饋至醫(yī)院HIS系統(tǒng),完成對中藥飲片代煎配送全過程的監(jiān)測。詳見附圖。

        煎藥集中配送可以降低人力成本,縮短配送時間;減少患者滯留醫(yī)院時間,減少人流量,避免交叉感染;代煎所需飲片均由配送的中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)自行生產(chǎn),能夠做到對原藥材采購、炮制、中間產(chǎn)品控制、中藥飲片的全檢及中藥飲片出庫等方面全過程控制,中藥飲片質(zhì)量責任明確?;颊咭部梢酝ㄟ^APP、微信等信息平臺查詢藥品狀態(tài),是正在浸泡還是正在煎藥,以及浸泡時間的長短,是否已經(jīng)在配送等信息。

        煎藥配送中心由于飲片生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的品種數(shù)量有限,有時會出現(xiàn)品種不能滿足處方需要的情況,故可能出現(xiàn)部分處方只能醫(yī)院自己煎煮的情況。實施中藥飲片代煎全過程監(jiān)管,不僅強化了醫(yī)療機構與飲片生產(chǎn)企業(yè)之間的密切合作,還能夠為患者提供更專業(yè)的技術服務,保證煎藥質(zhì)量,讓患者用上安全有效的藥品。

        2.3 高科技基礎設施的應用 2012年我院引進了自動化發(fā)藥系統(tǒng)。患者繳費后,門診發(fā)藥系統(tǒng)接收從HIS系統(tǒng)發(fā)送來的處方信息;系統(tǒng)分析處方信息后,機械手自動識別位置,抓取相應的藥品,再自動傳送至指定發(fā)藥窗口,打印機自動打印配藥清單,如需人工發(fā)放,藥師根據(jù)配藥清單進行人工補藥,藥師核對無誤后發(fā)放。

        自動化發(fā)藥系統(tǒng)的使用,優(yōu)化了發(fā)藥流程,提高了調(diào)劑的準確率,縮短了患者取藥等候時間,從而提高了患者的滿意度[3]。自動發(fā)藥系統(tǒng)的應用提高了醫(yī)院藥品發(fā)放的準確率,是提升藥品質(zhì)量一種有效方式。隨著自動化技術在醫(yī)藥領域的廣泛應用,建設具有自動化設備為基礎的現(xiàn)代化藥房已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢。目前,將自動發(fā)藥系統(tǒng)與門診藥房的工作有機結(jié)合起來,優(yōu)化服務流程,都需要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,提高藥學服務水平。

        2.4 信息技術的應用 新醫(yī)改背景下,醫(yī)院藥劑部門尤其應利用信息技術來管理藥品,促進藥劑部門管理信息化、科學化。醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)的應用使藥品管理趨于規(guī)范化,使得藥劑部門賬目清楚,確保了藥劑部門財務收支平衡。對藥品有效期等安全問題能夠進行監(jiān)控,避免過期藥品流出,保證患者用藥安全。對于短缺藥品,同樣會發(fā)出警告,從而保證了藥品的供應充足。還可以通過HIS系統(tǒng)對藥品供應商提供的配送服務及藥品質(zhì)量進行評價,便于藥劑部門對后續(xù)藥品供應商的調(diào)整。還可以對藥品的使用情況進行統(tǒng)計,從而為藥事委員會提供相關數(shù)據(jù),對異常使用的藥品進行控制。

        我院開展的庫房外置和煎藥中心配送項目都存在著信息和物流數(shù)據(jù)的交換。涉及信息安全,目前,醫(yī)藥公司與我院的醫(yī)院HIS系統(tǒng)并沒有實現(xiàn)基礎信息的完全對接,醫(yī)院僅僅向醫(yī)藥商業(yè)公司提供藥品數(shù)據(jù)交換接口的部分信息,包括藥品名稱、HIS中的編碼號、規(guī)格、廠家等基礎信息,從而保證我院藥品信息的安全。

        3 培養(yǎng)醫(yī)院藥劑學人才

        醫(yī)院應不斷引進優(yōu)秀的藥學人才,同時加大對藥師的專業(yè)培訓,并建立完善的考核制度,為藥師提供參與藥學研究工作的機會,進而提升醫(yī)院藥劑部門的專業(yè)水平。對于藥師自己而言,也應該嚴格要求自己,不斷學習,只有自身專業(yè)水平足夠精深,才能夠指導臨床用藥,才能夠根據(jù)患者不同病情及用藥情況及時調(diào)整用藥,真正達到臨床合理用藥。

        4 開展臨床藥學和制劑研究相關項目

        臨床藥學服務的開展情況是醫(yī)院藥劑工作的專業(yè)水平的體現(xiàn),為藥劑人才提供良好的發(fā)展空間。綜合文獻資料開展臨床藥學的具體方法如下。

        4.1 設立用藥咨詢窗口 藥師為患者提供用藥指導及咨詢服務,解答患者在用藥過程中遇到的一些常見問題,如藥物服用時間,噴霧劑、滴眼液的使用方法,藥物不良反應,相互作用以及孕婦等特殊患者的用藥問題等[4]。針對患者提出的疑難問題,藥師應查閱相關指南或文獻進行科學的解答,然后登記患者用藥咨詢的內(nèi)容及藥師如何解答,最后,定期對咨詢工作進行總結(jié),為醫(yī)院臨床藥學發(fā)展奠定基礎。

        4.2 開設以慢病管理為核心的藥學門診 藥學門診的服務內(nèi)容主要包括健康及用藥教育、慢性病管理等。由于老年慢性病患者人數(shù)眾多,用藥品種復雜,患者依從性差等問題,所以開展慢性病管理服務非常必要。藥學門診為老年高血壓、糖尿病、慢性阻塞性肺病(COPD)患者等進行藥物管理。根據(jù)患者的病情及正在服用的藥物,對患者進行用藥教育,記錄慢性病患者的就診、用藥信息,并進行隨訪管理。藥師定期了解患者的用藥情況、用藥的效果如何、是否發(fā)生不良反應等,監(jiān)督患者用藥情況,以免患者隨意停藥造成不良后果,同時進行用藥評估,對治療效果不佳的患者進行轉(zhuǎn)診到醫(yī)師,共同進行調(diào)整用藥。從而緩解醫(yī)師患者眾多,等候時間過長,“看病難”的問題。

        附圖 中藥代煎劑的配送流程圖

        4.3 以基因檢測技術為基礎開展“精準藥學” 精準藥學指對患者的某種疾病正確診斷的基礎上,考慮每個患者的基因個體情況、正在服用的藥物等綜合情況,制定個性化藥物治療方案,在正確的時間、使用正確劑量的藥物,達到個體化精準治療的目的?;驒z測、血藥濃度監(jiān)測、醫(yī)療大數(shù)據(jù)等是精準藥學的重要組成部分。精準藥學門診進行基因及血藥濃度報告的解讀、并根據(jù)報告制定和調(diào)整用藥方案、用藥教育、不良反應、疑難會診等,使臨床用藥趨于個體化,從而提高藥物的療效,降低藥物的毒副作用,減少醫(yī)療費用,實現(xiàn)治療方式和治病效果的利益最大化,優(yōu)化醫(yī)療資源,節(jié)省患者及醫(yī)保費用。

        5 結(jié)語

        隨著新醫(yī)療改革的不斷深入,要求當前醫(yī)院的藥劑管理工作必須適應醫(yī)院的發(fā)展和需求,醫(yī)院藥劑管理要想實現(xiàn)這一目標,就必須擁有嚴格、完善的藥劑管理制度,大力培養(yǎng)藥劑人才,不斷加強對藥品質(zhì)量的管理和對基礎設施的增設,只有這樣,才能不斷提高醫(yī)院藥劑管理質(zhì)量,為患者提供安全有效的臨床治療用藥,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展與新醫(yī)療改革的和諧統(tǒng)一。藥劑部門管理人員應該保持積極的工作態(tài)度,配合現(xiàn)代化的管理手段、技術,強化管理團隊人員能力,盡快達到規(guī)范化的管理目標,推動醫(yī)療事業(yè)的不斷向前發(fā)展。

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