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        數(shù)字驅(qū)動 開啟“智慧采購”新時(shí)代

        2018-10-17 07:07:18王景
        中國建設(shè)信息化 2018年18期
        關(guān)鍵詞:智慧管理企業(yè)

        文|本刊記者 王景

        隨著數(shù)字時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈模式亟待提升,建立全新的供應(yīng)鏈模式,聚焦智慧供采已經(jīng)迫在眉睫。產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來推動企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同創(chuàng)新,數(shù)字化技術(shù)手段的不斷應(yīng)用也在推動企業(yè)采購行為越來越智能化、智慧化。

        傳統(tǒng)模式下,采購工作是一個(gè)依靠操作人員經(jīng)驗(yàn)才能完成的工作,采購員的能力和經(jīng)驗(yàn)十分重要。如今,通過數(shù)字化、信息化手段,可以幫助采購人員進(jìn)行采購工作,同時(shí)也能為企業(yè)管理人員提供采購定標(biāo)和采購管理的數(shù)據(jù)支持。例如在采購供應(yīng)商管理中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用目前更多地體現(xiàn)在企業(yè)數(shù)據(jù)層面,未來則可以擴(kuò)展到行業(yè)應(yīng)用,通過大量數(shù)據(jù)積累,分析供應(yīng)商多個(gè)維度信息,并給予評價(jià)支持。還可以針對交易管理進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行企業(yè)采購工作整改或組織人員調(diào)整,有利于發(fā)揮采購人員效率,可以更好地為各級單位分配合適的采購人員。

        相較于傳統(tǒng)的采購模式,基于數(shù)字技術(shù)的智慧采購可以進(jìn)一步降低時(shí)間成本,提升采購效率,進(jìn)而幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本。智慧采購也更加注重和規(guī)范采購流程的管理,讓企業(yè)管理者能把控企業(yè)對外采購的每一個(gè)細(xì)節(jié)。從宏觀上看,一旦智慧采購落地,對目前國家大力倡導(dǎo)并積極推動的智慧供應(yīng)鏈及現(xiàn)代供應(yīng)鏈建設(shè)意義重大。

        2017年8月,浙江省建工集團(tuán)與阿里巴巴在互聯(lián)網(wǎng)采購領(lǐng)域達(dá)成戰(zhàn)略合作。浙江省建工集團(tuán)與阿里大企業(yè)采購平臺聯(lián)手促進(jìn)智慧建筑數(shù)字化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)施工主材和輔助材料采購?fù)缴暇€。通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采購;通過陽光透明數(shù)字化采購管理、誠信、智能建筑三大理念推動企業(yè)內(nèi)部管理精細(xì)化,讓材料的采購更有計(jì)劃性和可預(yù)見性。同時(shí),應(yīng)用阿里大企業(yè)采購平臺互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化的高效管理供應(yīng)商,與阿里大企業(yè)采購平臺積累的百萬級供應(yīng)商庫大數(shù)據(jù)庫打通鏈接,解決新項(xiàng)目開工供應(yīng)商儲備難的問題,即使在偏遠(yuǎn)地區(qū)新項(xiàng)目地采類、租賃類施工物資供應(yīng)商儲備不足的情況下能也夠通過采購平臺快速地找到本地化優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,在采購平臺公開尋源并進(jìn)行采購,真正讓項(xiàng)目陽光透明,降低采購成本,提升管理效率。

        傳統(tǒng)招采模式融合數(shù)字技術(shù),借助互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的信息集成優(yōu)勢,促進(jìn)以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為代表的新一代數(shù)字技術(shù)與建筑施工企業(yè)資源采購與管理的高度結(jié)合,將會帶來行業(yè)生產(chǎn)方式的深刻變革。

        北京大學(xué)光華管理學(xué)院商務(wù)統(tǒng)計(jì)與經(jīng)濟(jì)計(jì)量系主任王漢生認(rèn)為,數(shù)據(jù)作為商業(yè)的一種原材料和其他生產(chǎn)的原材料一樣,被應(yīng)用于各種各樣的領(lǐng)域,而使得其價(jià)值超越了原始產(chǎn)品。要想最大化地利用數(shù)據(jù)的價(jià)值,就要先養(yǎng)成數(shù)據(jù)思維,也就是把業(yè)務(wù)問題轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)可分析的問題,再通過數(shù)據(jù)分析挖掘去實(shí)現(xiàn)提升收入、減少成本和降低風(fēng)險(xiǎn)的終極目的。

        落地到建筑行業(yè)可體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是要完善精確產(chǎn)品信息,大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息傳播速度極快,只有對建筑材料信息進(jìn)行全方位完善,制作屬性標(biāo)簽,才能更明確產(chǎn)品吸引消費(fèi)者的價(jià)值點(diǎn),也便于后續(xù)對市場需求方向有更全面的把握。二是找準(zhǔn)需求樹立品牌,選擇流量大、曝光強(qiáng)的第三方大數(shù)據(jù)平臺,通過對訪客記錄進(jìn)行行為分析、需求挖掘,準(zhǔn)確地將產(chǎn)品推送到每個(gè)用戶。三是根據(jù)平臺的數(shù)據(jù)報(bào)告,根據(jù)各地區(qū)不同時(shí)期對不同材料的差異化需求,對地區(qū)、品類、銷售人員進(jìn)行布局,既能起到降低成本的作用,也可以降低風(fēng)險(xiǎn)。

        實(shí)際上,基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用,建筑行業(yè)的采購管理有很大的改進(jìn)空間。但一直以來,整個(gè)行業(yè)的采購管理并沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,主要是由于數(shù)據(jù)采集技術(shù)不成熟、數(shù)據(jù)采集成本過高等原因?qū)е隆M鯘h生表示,大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的價(jià)值來自先進(jìn)的分析方法以及正確的業(yè)務(wù)場景。首先要找到數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值的場景,然后在場景上采集數(shù)據(jù),最后應(yīng)用模型進(jìn)行分析,從而挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值。

        在大數(shù)據(jù)的支撐下,各類供應(yīng)商可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品的改進(jìn)、服務(wù)的強(qiáng)化、訂單的跟進(jìn);建筑施工企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù),形成采購數(shù)據(jù)分析、采購對標(biāo)分析、采購績效、供應(yīng)商征信等多種數(shù)據(jù)集合,幫助企業(yè)提前做好采購計(jì)劃和安排,也幫助企業(yè)做出更好的決策。

        如今,采購業(yè)務(wù)正迎來大數(shù)據(jù)時(shí)代,采購工作的方方面面都可以得到大數(shù)據(jù)的支撐。未來,大數(shù)據(jù)技術(shù)也將進(jìn)一步提升企業(yè)采購競爭力,助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展。

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