王峰

摘要：文書檔案是廣播電視臺行政管理工作的重要內(nèi)容，對于確保廣播電視臺各項(xiàng)職能的正常履行也有著非常重要的意義。本文針對廣播電視臺文書檔案管理，首先簡要介紹了文書檔案管理的特點(diǎn)及其意義，并分析了目前廣播電視臺文書檔案管理中出現(xiàn)的問題，最后就完善廣播電視臺文書檔案管理，提出了幾點(diǎn)建議措施。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺;文書檔案管理;改進(jìn)加強(qiáng)

文書檔案管理是廣播電視臺內(nèi)部檔案管理的重要內(nèi)容，也是廣播電視臺管理工作的重要任務(wù)之一。隨著檔案管理理念以及管理方式的不斷更新完善，對于廣播電視臺文書檔案管理來說，也應(yīng)該積極創(chuàng)新檔案管理思維和方法。進(jìn)一步完善廣播電視臺內(nèi)部文書檔案管理，已經(jīng)成為當(dāng)前廣播電視臺檔案管理的重要工作，這對于推動(dòng)廣播電視臺工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化水平的提升也具有重要意義。

一、廣播電視臺文書檔案管理的特點(diǎn)及其意義概述

廣播電視臺的文書檔案，主要是廣播電視臺內(nèi)部具有一定保存價(jià)值的文書檔案資料轉(zhuǎn)化而成的，通過采用文字、圖標(biāo)等多種形式記錄的各類信息材料。廣播電視臺的文書檔案資料具有綜合性，在內(nèi)容方面包括了各類政策文件、通知信函、會議記錄、總結(jié)報(bào)告、請示批復(fù)等一系列的內(nèi)容。文書檔案資料具有復(fù)雜性，文書工作和檔案管理之間聯(lián)系密切，在工作的基礎(chǔ)性、規(guī)范性、服務(wù)性和前瞻性方面有著多方面的要求。文書檔案資料具有嚴(yán)肅性，在文書資料的歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)、保密規(guī)定以及統(tǒng)計(jì)移交等方面都有著非常高的要求。

強(qiáng)化廣播電視臺文書檔案管理，規(guī)范性的做好廣播電視臺檔案的歸集整理、鑒定保護(hù)、檢所利用以及信息統(tǒng)計(jì)，對于服務(wù)廣播電視臺業(yè)務(wù)工作的開展也具有非常重要的意義。特別是廣播電視臺的文書檔案資料往往都是非常重要的宣傳教育素材和真實(shí)歷史憑據(jù)，不僅具有較高的指導(dǎo)參考價(jià)值，同時(shí)也具備一定的法律效力憑證作用，對于廣播電視臺各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)決策具有重要保障作用，同時(shí)也是廣播電視臺科學(xué)管理研究的重要基礎(chǔ)保障。

二、當(dāng)前廣播電視臺文書檔案管理存在的主要問題分析

首先，目前有的廣播電視臺文書檔案管理工作的規(guī)范性不夠強(qiáng)，有的沒有根據(jù)文書檔案管理的實(shí)際需要制定完善的檔案管理工作制度，造成了廣播電視臺文書檔案管理工作基礎(chǔ)較差，有的檔案號編制不準(zhǔn)、目錄設(shè)置不夠科學(xué)等問題時(shí)有發(fā)生。

其次，文書檔案管理的方式方法落后，有的廣播電視臺對于文書檔案管理工作不夠重視，在文書檔案管理工作開展過程中沒有對檔案管理工作開展給予足夠的投入，尤其是在檔案管理中信息化手段運(yùn)用不充分，影響了文書檔案管理的質(zhì)量和效率。

第三，文書檔案管理工作人員的素質(zhì)能力水平與待提升，尤其是隨著檔案管理理念以及管理方式的現(xiàn)代化推進(jìn)，對于文書檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力水平提出了較高的要求，然而目前不少廣播電視臺對于文書檔案管理人員還缺乏系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，影響了文書檔案管理的規(guī)范化開展。

三、強(qiáng)化廣播電視臺文書檔案管理的措施

（一）健全完善廣播電視臺文書檔案管理制度體系建設(shè)。為了確保廣播電視臺文書檔案管理工作的規(guī)范化開展，應(yīng)該根據(jù)廣播電視臺文書檔案管理的實(shí)際需要，制定相應(yīng)的文書檔案管理制度，尤其是按照檔案法、檔案實(shí)施辦法、檔案歸檔范圍和文書檔案保管期限等有關(guān)的制度規(guī)定，進(jìn)一步健全文書檔案管理制度體系，為廣播電視臺文書檔案管理工作開展提供指導(dǎo)和約束。

（二）提升廣播電視臺文書檔案管理規(guī)范化水平。應(yīng)該對廣播電視臺文書檔案資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的梳理檢查，對照文書歸檔范圍和期限，對各類資料進(jìn)行分類、整理歸檔。為了進(jìn)一步提高廣播電視臺文書檔案資料的管理質(zhì)量和管理效率，在文書檔案資料管理工作的開展過程中，應(yīng)該注重強(qiáng)化文書檔案資料與文書管理工作之間的銜接，強(qiáng)化檔案管理的前端工作，促進(jìn)文書工作在日常工作中的文檔資料的檔案資料立卷和規(guī)范工作，避免文書管理與檔案管理之間的脫節(jié)。

（三）充分運(yùn)用信息化手段開展文書檔案資料的管理。在文書檔案資料的管理實(shí)施中，還應(yīng)該注意積極運(yùn)用信息系統(tǒng)，建立安全可靠標(biāo)準(zhǔn)的文書檔案資料數(shù)據(jù)庫，將各類文書檔案資料系統(tǒng)全面的錄入到檔案管理信息系統(tǒng)之中，并注重借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)以及檢索技術(shù)等，在廣播電視臺文書檔案資料管理中實(shí)現(xiàn)各類數(shù)字化信息資源的實(shí)時(shí)檢索和查詢，確保各類文書檔案資料能夠得到充分的共享和查詢。

（四）加強(qiáng)對廣播電視臺文書檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)。為了確保廣播電視臺文書檔案管理工作的高水平組織實(shí)施，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對文書檔案管理用作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，既應(yīng)該重視在檔案管理有關(guān)規(guī)定以及業(yè)務(wù)知識方面的培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)也應(yīng)該注重在檔案管理信息化智能化等方面對工作人員的培訓(xùn)，加快推進(jìn)實(shí)現(xiàn)廣播電視臺文書檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平。

四、結(jié)語

在廣播電視臺文書檔案管理工作開展實(shí)施過程中，應(yīng)該根據(jù)廣播電視臺管理工作的實(shí)際情況，強(qiáng)化文書檔案管理與單位內(nèi)部文書工作的有效銜接，完善檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)和制度體系建設(shè)，促進(jìn)提升廣播電視臺文書檔案管理規(guī)范化水平的提升。

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