田鑫

【摘要】人事檔案管理是檔案管理中的重要內(nèi)容，是對(duì)人力資源進(jìn)行整合與優(yōu)化，從而更好地發(fā)揮工作人員的作用，促進(jìn)單位或者企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。人才流動(dòng)對(duì)人事檔案管理帶來(lái)一些影響，保證人事檔案管理的真實(shí)性和可靠性是提高檔案管理水平的關(guān)鍵。本文對(duì)人才流動(dòng)為人事檔案管理帶來(lái)的影響和解決策略進(jìn)行分析與探討。

【關(guān)鍵詞】人才流動(dòng)；人事檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中倡導(dǎo)資源的合理配置，合理的人才流動(dòng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下人力資源優(yōu)化組合的過(guò)程，可以推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，體現(xiàn)出人才的價(jià)值。但需要注意的是，人才的頻繁流動(dòng)也會(huì)導(dǎo)致人事管理問(wèn)題，對(duì)于人事檔案管理來(lái)講帶來(lái)了較多挑戰(zhàn)，嚴(yán)重影響人事檔案管理工作，也影響人才的選拔和任用。對(duì)此，必須要積極加強(qiáng)對(duì)人才流動(dòng)的合理控制，確保人才流動(dòng)保持在合理范圍，減少人才流動(dòng)帶來(lái)的人才流失問(wèn)題。

一、人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的新問(wèn)題

（一）人才不規(guī)范流動(dòng)導(dǎo)致“重建檔案”增多。在企事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理是一個(gè)十分重要的內(nèi)容，開(kāi)展人事檔案管理是對(duì)人力資源進(jìn)行充分合理配置，最大限度發(fā)揮出人力資源水平的重要途徑。在單位人事檔案管理過(guò)程中采用“檔隨人走”制度，每個(gè)人的工作與檔案是對(duì)應(yīng)起來(lái)的。當(dāng)前各個(gè)企事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)人才的吸引，以?xún)?yōu)厚的條件吸引人才，在人才流動(dòng)過(guò)程中存在一些不規(guī)范的行為，從而導(dǎo)致重建檔案較多，影響檔案管理水平。

（二）檔案管理中的不規(guī)范現(xiàn)象嚴(yán)重。在全球經(jīng)濟(jì)一體化大背景下，企事業(yè)單位蓬勃發(fā)展，用人機(jī)制越來(lái)越靈活，而且人們的擇業(yè)觀念也發(fā)生了改變，為人們提供了越來(lái)越多的就業(yè)選擇。企事業(yè)單位在改革過(guò)程中人才招聘要求也發(fā)生改變，在招聘人員的時(shí)候更注重應(yīng)聘者的綜合能力，查看應(yīng)聘者提供的相關(guān)資料即可，而且并沒(méi)有硬性要求 “人到檔到”，從而使得一些人員在尋找工作的時(shí)候不注重自己的檔案，越來(lái)越多的人開(kāi)始出現(xiàn)工作與檔案分離的問(wèn)題。

（三）人事代理檔案管理混亂。人事代理檔案管理混亂是人事檔案管理中的重要問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致人事檔案資料缺失，對(duì)用人單位的人才配置產(chǎn)生影響。通常來(lái)講，用人單位想要招聘新成員的時(shí)候，會(huì)委托人事代理人員，對(duì)應(yīng)聘人員在工作期間的表現(xiàn)、取得的學(xué)歷、入黨材料、升職材料等進(jìn)行記錄，這些就是重要的人事檔案信息。但是在人事檔案管理過(guò)程中溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不順暢，導(dǎo)致檔案收集不完整，原始材料不全，甚至有遺失，對(duì)人事檔案管理帶來(lái)較大影響。

二、人才流動(dòng)背景下人事檔案管理策略

（一）加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化建立。人事檔案體現(xiàn)出每一個(gè)人的工作履歷，按照檔案管理規(guī)定，人事檔案與人之間是相互對(duì)應(yīng)的，每一份檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)人，如果檔案出現(xiàn)了遺失或者損毀，則可以重建檔案，否則不能重建檔案，以免造成資源浪費(fèi)。因此在人事檔案管理過(guò)程中要按照規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)于人才流動(dòng)現(xiàn)象而言，加強(qiáng)檔案管理也必須要遵循相應(yīng)規(guī)定，對(duì)于人才流動(dòng)引起的檔案重建工作進(jìn)行規(guī)范，避免混亂的人才流動(dòng)帶來(lái)的檔案質(zhì)量問(wèn)題。作為檔案管理者，應(yīng)該要具備較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，對(duì)檔案管理?xiàng)l例、人事檔案管理要求等進(jìn)行了解，確保人事檔案材料的收集、鑒別、整理以及歸檔過(guò)程變得更加規(guī)范，執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)規(guī)定以及檔案管理行業(yè)的要求，不可私自調(diào)動(dòng)檔案。

（二）正確處理留人與放人的問(wèn)題。人才流動(dòng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的一個(gè)常見(jiàn)現(xiàn)象，而且人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁，員工有自主選擇單位、選擇工作的權(quán)利，多數(shù)流動(dòng)人員都想要選擇一個(gè)更適合自身發(fā)展的空間，想要在更好的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。所以人才流動(dòng)過(guò)程原單位應(yīng)該要堅(jiān)持以人為本的原則，正確處理人才流動(dòng)問(wèn)題。如果員工與原單位之間并沒(méi)有任何矛盾糾紛，則應(yīng)該放人，讓員工自行選擇單位。但如果由于員工的工作原因出現(xiàn)一些問(wèn)題沒(méi)有得到解決，比如賬目沒(méi)有了結(jié)清楚，員工工作中涉及了商業(yè)機(jī)密泄露問(wèn)題等，則不能放人，要配合相關(guān)部門(mén)處理之后才可以放人。在放人與留人的過(guò)程中要對(duì)人員的檔案進(jìn)行準(zhǔn)確填寫(xiě)，確保新單位對(duì)員工的工作履歷有更多了解。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理的社會(huì)化管理。檔案管理一般是由企業(yè)或者單位部門(mén)自己管理的，缺少了一個(gè)權(quán)威的公共組織開(kāi)展人事檔案管理，因此在管理過(guò)程中出現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象。對(duì)此，在人事檔案管理過(guò)程中可以建立一個(gè)權(quán)威的、專(zhuān)業(yè)的、從事檔案管理的部門(mén)，將人事檔案管理社會(huì)化，從而更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求。將人事檔案與單位進(jìn)行分離，當(dāng)出現(xiàn)人才流動(dòng)的時(shí)候，也可以減少檔案管理的問(wèn)題。

（四）建立完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。不同單位、不同級(jí)別之間的人事調(diào)動(dòng)，由于檔案信息不能共享，則會(huì)對(duì)人事調(diào)動(dòng)過(guò)程產(chǎn)生影響。因此在人事檔案管理過(guò)程中可以借助信息化技術(shù)和手段，建立專(zhuān)業(yè)的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)人才市場(chǎng)的宏觀調(diào)控。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立必須要得到政府的支持，并且要對(duì)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行保護(hù)，對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的人進(jìn)行授權(quán)，滿(mǎn)足一定權(quán)限的人才可以自進(jìn)入系統(tǒng)，減少黑客入侵導(dǎo)致的信息泄露問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人才流動(dòng)是在市場(chǎng)導(dǎo)向作用下的人力資源優(yōu)化整合的過(guò)程，人才的頻繁流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)不便，但是人才流動(dòng)可以推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。在人才流動(dòng)過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，例如，完善人事管理制度，提高人事管理水平。

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