趙曉勇

【摘要】企業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的根本目的是提高企業(yè)生產(chǎn)效益水平，落實好為企業(yè)安全生產(chǎn)服務的思想。深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革給煉化企業(yè)自備熱電廠檔案管理工作提出了新要求，應在圍繞以安全生產(chǎn)服務為中心、如何降本增效、更新理念、提升服務上做文章，提供更多、更好的檔案產(chǎn)品，推進檔案工作轉(zhuǎn)型升級。

【關鍵詞】煉化企業(yè)；檔案工作；供給側(cè)改革

一、圍繞安全生產(chǎn)核心工作，謀劃檔案管理高效服務

檔案服務工作是企業(yè)檔案管理發(fā)展的永恒主題和根本任務，始終堅持把檔案工作放到企業(yè)安全生產(chǎn)大局中去思考、定位、部署，主動尋找切入點和結(jié)合點，進一步豐富內(nèi)容、拓展領域、創(chuàng)新機制，為煉化企業(yè)自備熱電廠檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

熱電廠1995年年底建成并投產(chǎn)。投產(chǎn)是為滿足公司生產(chǎn)與發(fā)展所需要的配套工程，其生產(chǎn)經(jīng)營宗旨為“以熱定電，熱電聯(lián)產(chǎn)，努力降低煉化生產(chǎn)成本，不斷提高公司經(jīng)濟效益”等理念。自成立以來，在公司黨委的正確領導下，全廠干部職工齊心協(xié)力，保證了公司生產(chǎn)、生活用汽，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營任務作出了貢獻。

熱電廠檔案室就是在這樣一種歷史背景下，于1998年8月成立；檔案工作經(jīng)歷了從無到有，逐步建立、完善，走向正規(guī)化的軌道，為安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理提供了有利的支持和保障。近年來主要對脫硫脫硝、供風供氮裝置擴容建設、石化工業(yè)園區(qū)技術改造等裝置重大建設項目的檔案驗收服務，還對機爐DCS集中控制、化學Ⅰ套搬遷、煉油“三泥”在鍋爐摻燒等大型技術改造項目設備資料的接收工作，這些裝置的建設和運行不僅有效提高了動力生產(chǎn)供應能力和裝置運行可靠性，提升了節(jié)能減排、環(huán)境保護水平，同時提高了裝置自動化程度，減輕了員工工作負擔。

二、檔案管理更新理念，配合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向

檔案工作性質(zhì)和特點決定了檔案管理難以創(chuàng)造轟轟烈烈的業(yè)績，卻發(fā)揮著功在當代、利在千秋的作用。謀劃檔案事業(yè)更高水平發(fā)展需要更新理念，增強發(fā)展的方向感。

檔案是企業(yè)管理的基礎，關系到企業(yè)的現(xiàn)在和未來。檔案室自成立以來，從一個簡單的資料管理到現(xiàn)在的檔案管理，經(jīng)過了一個漫長發(fā)展過程，1996年9月熱電廠竣工以后的檔案狀況：移交的基建、設備檔案，全是手工操作登記、查收檔案等辦理借閱手續(xù)的；文書檔案，許多重要文件、資料未立卷歸檔，甚至有些文件用圓珠筆書寫，不符合檔案保管的要求，業(yè)務活動圖像等有關資料都長期大量積壓、留存在部門和個人手中等。

根據(jù)這種狀況，檔案人員對歷年的檔案全部按新的標準，把散落在各科室、個人手中的資料收集起來，進行立卷、歸檔；對缺損的基建、設備、會計檔案進行大量的復印、掃描、整理立卷工作。幾年來，一直堅持用經(jīng)營的理念管理檔案，用抓經(jīng)濟建設項目的方法抓好檔案工作中的每一環(huán)節(jié)，用重視生產(chǎn)要素的態(tài)度重視檔案資源的作用，把檔案工作基礎知識納入各單位培訓內(nèi)容，落實各單位檔案工作責任制，構(gòu)建單位主要負責人負總責、分管領導分工負責、辦公室具體抓、各科室專兼職檔案人員“一崗雙責”的檔案工作責任體系，定期討論檔案工作，把檔案工作與業(yè)務工作一起部署、一起推動落實，建立責任明確、齊抓共管的良好工作格局。

三、增強功能，提升檔案產(chǎn)品供給水平

在熱電廠領導及公司的業(yè)務指導下，根據(jù)企業(yè)檔案目標管理要求，建立了檔案管理制度。各科室、各車間在經(jīng)營、生產(chǎn)過程中所形成的文書、會計、基建、設備、聲像、技術報告、開箱產(chǎn)品說明書等各類檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。

加強制度建設是做好檔案工作的重要保證。為系統(tǒng)認真完成各類檔案收集、整理、立卷、歸檔任務，確保檔案的齊全、完整、準確，檔案人員根據(jù)《檔案法》，制定崗位責任制、借閱、檔案收集、整理、保管利用、統(tǒng)計、移交等10余項管理制度和規(guī)定。

通過幾年努力，檔案工作由封閉向開放、由重保管向重服務轉(zhuǎn)變，這是熱電廠檔案工作供給側(cè)改革的方向，檔案工作需要厚積薄發(fā)提升水平。

四、提升檔案信息化建設水平

檔案在安全生產(chǎn)中起著舉足輕重的作用，為適應企業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革新形勢，把“死”檔案變成“活”檔案，是檔案人員的主要工作。把檔案工作重點轉(zhuǎn)移到信息開發(fā)利用上來，編研有價值的資料，讓廠領導、全廠職工了解檔案、利用檔案，提高檔案的綜合效益，為黨政經(jīng)營、安全生產(chǎn)等各項工作提供超前有效服務，充分發(fā)揮檔案在本廠的作用。

實現(xiàn)信息化檔案是一項長期工作，過去檔案在安全生產(chǎn)中發(fā)揮了重要作用。今天在數(shù)字和網(wǎng)絡的世界里，檔案仍然具有自己的價值，信息化檔案工作的重要性是不言而喻的。積極推進數(shù)字檔案建設作為推動檔案工作技術轉(zhuǎn)型的重要抓手，通過檔案人員的努力，過去通過傳統(tǒng)手工歸檔用了9年多才基本完成到位，非常影響查找率，可自從實施微機檔案管理后，錄入5年檔案只需要幾個月就可以完成歸檔程序。微機管理給檔案人員既節(jié)約了時間，還可以隨時錄入和補缺，并且在質(zhì)量上做到了文件齊全、分類科學、組卷合理、期限準確、編號正確、目錄完整、排列有序，查找和利用非常方便。從以上很顯然可以看出手工立卷和信息化微機管理的重大變化，因此信息化檔案管理可以大大提高該廠歸檔率和管理水平，目前熱電廠檔案管理已達到科學化、標準化、信息化管理。

由此可見，檔案人員的成果主要是通過利用者表現(xiàn)出來，服務企業(yè)安全生產(chǎn)是煉化企業(yè)檔案工作的重中之重。要在檔案服務實行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，檔案人員要突破原有思路不拘一格，立足改革，根據(jù)現(xiàn)實需要，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務理念，創(chuàng)新更多的檔案服務方式，因地制宜地開展相應的服務，把檔案部門的潛能充分發(fā)揮出來，因采取積極的態(tài)度，便要我服務變?yōu)槲乙?，把被動服務變?yōu)橹鲃臃铡Ｖ挥羞@樣，煉化企業(yè)自備熱電廠檔案服務才會做的更好，服務的范圍才會更寬，服務的效益才會更高。