王妍

【摘要】行政事業(yè)單位在國家機構中占據重要的地位，能夠在管理上實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，就需要加強內部行政管理，注重行政事業(yè)單位的檔案管理，才能使得檔案管理更加規(guī)范化、專業(yè)化。行政事業(yè)單位要注重與時俱進，注重將管理內容與技術手段進行聯(lián)系，才能使得行政事業(yè)單位的管理突破原有的模式，實現(xiàn)方法的創(chuàng)新與完善。

【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

一、行政事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要性

行政事業(yè)單位要注重行政職能的落實，注重監(jiān)督職能的全面落實，才能使得行政單位的管理落到實處。行政事業(yè)單位主要以服務為目的，但是在檔案管理上不僅要注重管理的效率還要注重工作質量的提升，才能使得行政事業(yè)單位的管理達到一定的效果。行政事業(yè)單位的管理要注重制度上積極規(guī)范，注重依靠管理內容進行嚴格的規(guī)劃，只有協(xié)調性運用并管理，才能使得工作得到全面化的協(xié)調，此外，提升行政事業(yè)單位檔案管理規(guī)范性是行政事業(yè)單位工作順利進行的重要保證，同時是行政事業(yè)單位內部各部門協(xié)調發(fā)展的根本。

二、行政事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀

（一）行政事業(yè)單位的領導對其認識不到位。領導層的認識不到位將會影響到執(zhí)行力，會對檔案管理的內容難以實現(xiàn)有效執(zhí)行，特別是行政單位的領導往往注重行政方面的內容，而忽視了管理方面的內容，導致相關工作缺乏一定的準確性，特別是行政單位的人事檔案管理要注重規(guī)范化的管理，注重積極面向發(fā)展的目標實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的理念，才能使得行政事業(yè)單位更好地進行內部管理。高層的領導者要注重給予高度的認識，注重加大人力、物力和財力方面的投入，注重建設相關檔案管理的日常維護內容，才能使得檔案管理更加高效。檔案管理工作需要領導層給予高度的認知，需要加強相關檔案的完整性，才能使得行政事業(yè)單位更好地發(fā)展。

（二）行政事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務素質參差不齊。行政事業(yè)單位的管理者和相關人員的專業(yè)素質能力出現(xiàn)不盡人意的現(xiàn)象，政策性方面的內容缺乏一定的指引和導向作用，專業(yè)技術性的工作更是要求較高，但是行政事業(yè)單位的管理者往往專業(yè)的素質能力較差，人員素質存在偏低的現(xiàn)象，導致管理效果較為落后。檔案管理人員的素質能力較差，需要管理人員提升專業(yè)化的素質能力，對現(xiàn)有的管理給予高度的重視，才能使得行政事業(yè)單位的管理緊跟時代的發(fā)展。行政事業(yè)單位的管理人員由于崗位變動的狀況時有發(fā)生，將會使得崗位內容隨時發(fā)生變化，將會使得人員業(yè)務素質能力高低不一，最終影響到人員的管理，導致人員的素質參差不齊。最終影響到檔案的有效管理。

（三）行政事業(yè)單位檔案管理的方法單一。行政事業(yè)單位的管理由于人員變動較大，使得管理方法較為落后，導致管理上的難度較大，從而影響到行政事業(yè)單位的管理。從傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位的管理來看，很多檔案管理的方法較為單一，管理的效率較低，需要從方式方法上給予高度關注，并進行全面的改良與創(chuàng)新，才能使得管理達到一定的效果。實踐中，行政事業(yè)單位的管理還需要在方法上給予創(chuàng)新，注重方法的改進，但是就傳統(tǒng)上的管理來看，很多方法已經不能與時俱，缺乏管理上的統(tǒng)一機制，難以面對龐大的檔案管理系統(tǒng)。

三、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和對策

（一）行政事業(yè)單位的領導要給予高度的重視。行政事業(yè)單位的管理者要從思想認識上給予高度的重視，重視檔案管理的重要性，制定較為方便快捷的管理制度，才能提高對其管理的效率。從監(jiān)督的角度出發(fā)，檔案管理要給予高度的認識，并從監(jiān)督的方面約束相關行為，才能使得相關制度落實到位。行政事業(yè)單位要注重建立內部獎懲考核機制，注重制定較為完備的考核方案，從意識上提升對其的認知，才能從思想上讓工作人員感受到檔案的重要性。

（二）改善對檔案管理工作人員的管理。檔案管理要確保穩(wěn)定性和持續(xù)性，確保管理能力的提升，才能積極避免帶來消極的影響，針對行政事業(yè)單位的人員管理，要加強相關培訓，注重崗位責任的落實，從管理的角度出發(fā)，注重素質能力的提升，才能使得檔案管理人員的管理更加規(guī)范化，特別要加強行政管理人員的專業(yè)素質能力的提升，注重及時進行嚴格的監(jiān)控和考察，例如可以采取職位晉升的形式，注重提升專業(yè)人員的綜合素質能力，管理上要積極地加強專業(yè)技能的提升，注重檔案管理的全面落實，才能為行政事業(yè)單位檔案管理作出巨大的貢獻。

（三）注重檔案管理的創(chuàng)新思路拓展。行政事業(yè)單位要注重檔案管理信息的時效性和準確性，注重管理上運用現(xiàn)代化的技術手段，確保檔案管理的方便快捷性，現(xiàn)代信息化時代背景下，傳統(tǒng)模式需要進行創(chuàng)新，需運用平臺實現(xiàn)資源的共享，才能使得信息檔案的安全得到進一步的提升，只有發(fā)揮網絡信息共享的優(yōu)勢，來提高檔案管理的安全性和穩(wěn)定性，為此，檔案管理人員要加強對電子檔案的保護，才能提高檔案管理的時效性。

四、小結

檔案管理作為行政事業(yè)單位中的重要組成部分，需要積極地采取現(xiàn)代化的技術手段，給予很好的技術支持，才能使得管理上升到一定的高度，只有加強更進一步的管理，才能使得管理達到一定的高度，檔案管理要注重改善方式方法，注重運用先進的技術手段，提升工作的效率，要加強注重檔案管理的引入，才能使得管理走向信息化，促進行政事業(yè)單位更快、更好地發(fā)展。

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