葉湛瓊

摘 要：海洋石油檔案是從事海洋的資源開(kāi)發(fā)、科研調(diào)查、對(duì)外交流與合作以及有關(guān)部門的工作等活動(dòng)中由個(gè)人、社會(huì)組織和國(guó)家機(jī)構(gòu)的工作中直接形成的，對(duì)社會(huì)和國(guó)家有一定的保存意義和價(jià)值的各種聲響、圖表、各種文字等不同形式的原始記錄。作為各項(xiàng)海洋石油工作的憑證和海洋石油活動(dòng)的記錄的檔案具有非常重要的價(jià)值，也是我國(guó)國(guó)家檔案的重要一部分?；诖吮尘?，本文淺釋了改革開(kāi)放后中國(guó)海洋石油旗下湛江分公司檔案管理的變化。

關(guān)鍵詞：檔案信息方式；檔案信息載體；檔案管理工作者

中國(guó)海洋石油工業(yè)已經(jīng)走過(guò)了40多年歲月的歷程，環(huán)比世界海洋石油的發(fā)展進(jìn)程，我國(guó)的海洋石油工業(yè)屬于比較年輕的一代。中國(guó)海洋石油總公司才26歲，作為一個(gè)有生命的人，還不到而立之年呢，而她卻成長(zhǎng)得那樣強(qiáng)壯有力、令世界矚目了。創(chuàng)業(yè)、開(kāi)放、輝煌、迄今，中國(guó)海洋石油工業(yè)已走過(guò)了三個(gè)重要發(fā)展時(shí)期，一個(gè)新興的民族工業(yè)崛起史，也是共和國(guó)改革開(kāi)放歷史進(jìn)程的一個(gè)縮影。

當(dāng)我們沿用著相對(duì)國(guó)際上落后的陸地石油勘探技術(shù)和管理模式來(lái)挑戰(zhàn)大海，依靠自己的力量，在廣袤的海域里建立我國(guó)的海上油田，矗立起一座座勝利的豐碑的時(shí)候。我們這種對(duì)未知世界無(wú)所畏懼的探索精神與實(shí)踐，卻為國(guó)家逐漸形成一支有中國(guó)特色的特別能戰(zhàn)斗的海洋石油隊(duì)伍，為我國(guó)的海洋石油事業(yè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

中國(guó)海洋石油成立后，經(jīng)歷了一個(gè)為建立國(guó)際石油公司體制而不斷變革與創(chuàng)新的過(guò)程，經(jīng)過(guò)20多年的改革與發(fā)展，已經(jīng)形成了以上游業(yè)務(wù)為核心、上中下游、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、研究系統(tǒng)、基地系統(tǒng)、金融板塊良性互動(dòng)的產(chǎn)業(yè)布局，構(gòu)建了建設(shè)國(guó)際一流綜合型能源公司，全面建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的組織框架。我們的檔案信息工作就是在這樣一種變革與創(chuàng)新的過(guò)程中蛻變，進(jìn)而建立起符合企業(yè)發(fā)展要求的管理模式。

首先，提供利用檔案信息方式的改變。過(guò)去傳統(tǒng)的、被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式已經(jīng)逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替；實(shí)現(xiàn)了檔案信息網(wǎng)上的檢索，利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)；讓利用者與檔案信息中心在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊與信息交流、回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案信息的咨詢及資信服務(wù)。以網(wǎng)站為基礎(chǔ)建設(shè)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)；在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)利用與管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化、檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理現(xiàn)代化。

其次，檔案信息載體的轉(zhuǎn)變。辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生根本性的變化，檔案信息的形成很大程度上是依靠計(jì)算機(jī)和通訊線路來(lái)完成。這樣檔案信息的前身就是以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式存在很大差異。這種變化預(yù)示著檔案管理工作者必須要與時(shí)俱進(jìn)，采用更多的機(jī)讀形式以光盤為載體的檔案信息管理。

信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，因此由于載體的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作者必須“去粗取精、去偽存真”，把這些檔案信息系統(tǒng)地綜合、不失時(shí)機(jī)地為檢索者提供有價(jià)值的檔案信息，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、價(jià)值性，檢索者才能獲得更為完善和全面的服務(wù)。

再次，檔案管理工作者能力的改變。檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和服務(wù)深度都提高到了一個(gè)新臺(tái)階，不再局限于以往的借借還還的低層次服務(wù)。檔案信息工作是一項(xiàng)管理性很強(qiáng)的工作，它不僅包括對(duì)各種信息資料的收集、整理、修復(fù)和加工利用，更重要的是要做到以“一個(gè)中心，四個(gè)正確”為方針的工作標(biāo)準(zhǔn)?！耙粋€(gè)中心”是要以生產(chǎn)建設(shè)為中心；“四個(gè)正確”是要找準(zhǔn)檔案信息工作為企業(yè)服務(wù)的切入點(diǎn)，做到把正確的信息、在正確的時(shí)間、以正確的方式、傳遞給正確對(duì)象。

要達(dá)到這樣高層次的檔案信息處理要求，檔案管理工作者就要具備信息的高度認(rèn)知能力、獲取能力和利用能力，并且熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、檢索語(yǔ)言和各類檔案管理軟件工具。

綜上所述，我們認(rèn)為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案信息中心的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為企業(yè)生產(chǎn)科研建設(shè)工作提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立檔案信息搜集、加工、貯存、檢索服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。三十年的實(shí)踐充分證明，只有堅(jiān)持改革開(kāi)放才能最大限度解放生產(chǎn)力，在新的歷史時(shí)期，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加快檔案信息管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理基礎(chǔ)工作水平，完善計(jì)算機(jī)檢索體系、為完全實(shí)行計(jì)算機(jī)管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。我們堅(jiān)信、發(fā)展是硬道理，只有發(fā)展才能生存、才能進(jìn)步。