郝秀清,姚佳良,杜清玲

(山東理工大學(xué) 學(xué)報〈自然科學(xué)版〉編輯部, 山東 淄博 255049)

在科技論文中，常會涉及到大量的實驗數(shù)據(jù)、對比數(shù)據(jù)、分析結(jié)果等，所以經(jīng)常利用表格來記錄數(shù)據(jù)或進行事物的分類以代替或補充文字敘述.設(shè)計合理的表格不僅會使文章論述清楚、明白，還可以收到美化版面、節(jié)省版面的效果[1].但是，在作者的原稿甚至是已刊發(fā)的科技論文中，經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計繁瑣、可讀性差的表格，有的甚至是錯誤的表格.出現(xiàn)這種情況的原因一方面是作者重視不足，作者關(guān)注的重點是數(shù)據(jù)的獲取以及由數(shù)據(jù)得出的結(jié)論，對于如何利用表格準確表達這些數(shù)據(jù)把握不準，使得讀者看到這些存在問題的表格后難以理解，無法從這些表格中得出作者的結(jié)論.另一方面是編輯在編校過程中沒有很好地把關(guān)，有些編輯看到某些設(shè)計不合理且難以更改的表格就無奈地認同了作者的表達方式.還有些編輯在沒有準確理解作者意圖的情況下對表格進行了修改，未能準確表達甚至曲解了作者的意圖，使得不簡潔、不規(guī)范、可讀性差的表格出現(xiàn)在正式發(fā)表的論文中.文獻[2]以2016年國內(nèi)正式發(fā)表的科技論文中出現(xiàn)的不規(guī)范表格為例進行研究，對這些不規(guī)范表格進行了辨析和修改，并總結(jié)了科技期刊表格編排中存在的常見差錯.文獻[3] 對材料類科技論文表格設(shè)計中常見的錯誤進行剖析，并通過修改設(shè)計出了合理的表格.文獻[4-8]對科技論文中表格加工常見問題進行了分析，并提出表格修改方法及注意事項等.雖然關(guān)于表格的規(guī)范化、表格常見錯誤剖析等方面的論述已有不少，但由于科技論文中表格涉及的內(nèi)容廣泛、形式多樣，且新問題不斷出現(xiàn)，所以目前在表格的簡潔性、可讀性等規(guī)范化方面還有許多問題值得探討.本文以作者在編輯過程中遇到的比較典型的2類表格為例，分析存在的問題并提出解決方法，以期為廣大科技論文作者、讀者和編者提供表格的設(shè)計、修改思路，最大限度地發(fā)揮其自明性和簡潔性的優(yōu)點，從而保證表格能夠有效傳達論文的信息.

1 全面分析，有效溝通，保證表格的簡潔性

對于科技論文的作者來說，設(shè)計表格時如果有可以借鑒的參考文獻，則可以根據(jù)文獻中的表格式樣來設(shè)計自己論文中的表格，這樣一方面可以減少出錯的可能，另一方面還可以在原有基礎(chǔ)上進行改進，所以設(shè)計出的表格一般不會有大問題.但如果作者論文表格所涉及的內(nèi)容是針對某一實例的，而這一實例以前并未有人通過這樣的方法做過，沒有可供參考的表格，作者只能根據(jù)自己的研究分析自行設(shè)計表格，并從表格的數(shù)據(jù)中得出結(jié)論.此時，作者在缺乏表格設(shè)計經(jīng)驗和相關(guān)參考的情況下，完全把注意力放在如何將盡量多的信息羅列在表格中，很難過多地考慮表格是否簡潔、內(nèi)容是否冗余、讀者是否能從表格的數(shù)據(jù)中方便地得出結(jié)論.這樣的表格往往需要編輯花大力氣修改，下面以表1[9]為例進行分析.

該論文以Kitting倉供料模式的作業(yè)改善項目為案例，通過一系列措施，對Kitting倉作業(yè)流程進行改善，對南北倉進行合并，并將合并前后倉庫的人力、作業(yè)空間和物料架情況列于表 1.可以看出，原稿的績效統(tǒng)計表并不明晰，改善前后人力、作業(yè)空間、物料架情況分別列于三大橫欄中，中間還夾雜了改善前后并沒有任何變化的“作業(yè)內(nèi)容”及“序號”2個欄目，表中內(nèi)容雜亂無章，很不便于比較，必須對表格進行大改.對作者來說，因為沒有可供參考的表格，所以很難再對表格進一步完善.而對于編輯來說，工作中遇到過各種類型的表格，具有對表格進行設(shè)計修改的技能，懂得如何修改才能使表格在論文中出彩.因此，編輯更具有對表格進行修改完善的能力和責(zé)任.在對論文內(nèi)容進行全面分析后，編輯對論文表格的修改有了初步想法，為了使表格能更準確地表達作者的意愿，與作者進行了溝通，明確了作者設(shè)計表格的目的是想通過此表對改善前后的人力、作業(yè)面積、物料架情況進行對比，從而得出改善后績效得到提高的結(jié)論.因此，通過分析，將表格進行了精簡、合并，并對表題進行了修改，重新設(shè)計后的表格見表2.

表1改善后績效統(tǒng)計

Tab.1Performancestatisicsafterthereform倉庫人力(人)

Before:6After:5序號作業(yè)內(nèi)容南倉人力北倉人力序號作業(yè)內(nèi)容南&北人力1點料2拆料3備料4上線5紙皮處理421點料2拆料3備料4上線5紙皮處理5作業(yè)空間(m2)Before:613After:402序號名稱面積總計序號名稱面積1南倉320.042北倉293613.041南&北倉402.44物料架(個) Before:31After:18序號名稱數(shù)量總計序號名稱數(shù)量1南倉142北倉17311南&北倉18

表2 改善前后績效統(tǒng)計
Tab.2 Performance statisics before and after the reform

比較項目倉庫人力/人作業(yè)面積/m2物料架/個改善前南倉4320.0414北倉2293.0017合計6613.0431改善后南倉+北倉5402.4418節(jié)約量1210.6013

由表2可見，修改前后表格相去甚遠，編修后的表格形式簡單、結(jié)構(gòu)清晰，能準確表達作者的意圖，既具有很強的對比性，又節(jié)省了版面，最為重要的是能使讀者一目了然，從簡單明了的表格中得出結(jié)論，體現(xiàn)了表格應(yīng)有的簡潔性.

2 用心研究，準確理解，保證表格的可讀性

編輯論文時，還經(jīng)常會遇到一類看似沒有太大問題，但為了提高可讀性必須修改的表格，下面以表3[10]所示表格為例進行分析.

表3 四種葉頂間隙多工況下失速點與阻塞點對比
Tab.3 Comparison between stall point and blocking point under four different conditions of tip clearance

葉頂 間隙轉(zhuǎn)速 (rpm)0.3mm0.5mm0.7mm1mm失速點流量(kg/s)阻塞點流量(kg/s)流量范圍失速點流量(kg/s)阻塞點流量(kg/s)流量范圍失速點流量(kg/s)阻塞點流量(kg/s)流量范圍失速點流量(kg/s)阻塞點流量(kg/s)流量范圍70 0000.130.390.260.110.390.280.110.370.260.100.330.2380 0000.220.510.290.180.50.320.200.480.280.200.450.2590 0000.280.530.250.260.530.270.260.510.250.240.460.22100 0000.370.570.200.340.570.230.340.540.200.320.500.18

表3去掉欄頭的斜線后看似是一個沒有太大問題的三線表，但仔細分析后發(fā)現(xiàn)這樣的表格可讀性較差，會影響讀者的閱讀和理解，必須進行修改.實際上這類問題是編修中最不容易被發(fā)現(xiàn)、也是已發(fā)表的論文中最常存在的一類問題.對于這樣的表格需用心研究，先發(fā)現(xiàn)問題，想出解決問題的方法，并在與作者溝通前就對表格的修改有相當?shù)陌盐?，這樣才能獲得作者的信任，使他們愿意與編輯溝通，共同修改表格.通過分析可知，該表格存在的主要問題及解決方法如下：1)三線表中使用了斜線.原表看似三線表，但卻在欄頭(俗稱斜角)使用了卡線表的斜線，且在斜線的右上方和左下方分別標明了橫向欄和縱向欄的屬性和特征.卡線表線條多，且欄頭有斜線，不簡練，所以目前國際上和國內(nèi)科技編輯界都推薦使用三線表[1].卡線表可通過精心設(shè)計消去斜線改為三線表.具體到本例，將“葉頂間隙”作為項目欄中的一個欄目就可以消去欄頭的斜線了.此外，需對表題進行適當修改.2)表中轉(zhuǎn)速單位表達有誤.“rpm”是廢棄單位，應(yīng)改為“r/min”，而且轉(zhuǎn)速項數(shù)值太大，可將單位改為“萬r/min”，則表中的數(shù)值變?yōu)椤?、8、9、10”，同時應(yīng)在表中將該項寫成“量/單位”的形式.3)表中各欄目位置設(shè)置不合理.這是表格設(shè)計中最容易出現(xiàn)、也是最隱蔽的問題.作者在設(shè)計表格時，往往最關(guān)注的是把實驗得出的數(shù)據(jù)羅列出來(有的甚至直接搬來實驗時的原始表格)，因為結(jié)論在實驗后、寫論文前已經(jīng)過深思熟慮，到寫論文時認為結(jié)論是必然能從表格的數(shù)據(jù)中輕而易舉得出的，而沒有考慮如何設(shè)計表格才能使第一次閱讀的讀者快速明了地從表格的數(shù)據(jù)中得出結(jié)論，因此往往會出現(xiàn)欄目位置設(shè)置不合理的情況.例如表3的目的是對比4種葉頂間隙在不同工況下的失速點與阻塞點流量，但表中需對比的數(shù)據(jù)不在一起，如要比較轉(zhuǎn)速為7萬r/min時不同間隙的失速點流量時，需要跨過“阻塞點流量”及“流量范圍”2個欄目，橫向間距過大，不利于對比分析，不能很好地為正文服務(wù)，影響了論文的可讀性.為了更清楚地體現(xiàn)對比意圖，便于根據(jù)表中數(shù)據(jù)得出結(jié)論，將同一轉(zhuǎn)速下不同葉頂間隙尺寸的失速點流量、阻塞點流量列于縱向相鄰的欄內(nèi)，這樣對比時一目了然，修改后的表格形式見表4.

表4 4種葉頂間隙多工況下失速點與阻塞點流量對比
Tab.4 Flow comparison between stall point and blocking point under four different conditions of tip clearance

轉(zhuǎn)速/萬r·min-1葉頂間隙/mm失速點流量/kg·s-1阻塞點流量/kg·s-1流量范圍/kg·s-170.30.130.390.260.50.110.390.280.70.110.370.261.00.100.330.2380.30.220.510.290.50.180.500.320.70.200.480.281.00.200.450.2590.30.280.530.250.50.260.530.270.70.260.510.251.00.240.460.22100.30.370.570.200.50.340.570.230.70.340.540.201.00.320.500.18

由表4可以看出，修改后的表格非常便于比較4種葉頂間隙在不同工況下的失速點與阻塞點流量，與表3相比更為合理、清晰，具備了表格應(yīng)有的可讀性.

3 結(jié)束語

為了使科技論文中的表格符合規(guī)范，一方面應(yīng)在征稿簡則中盡量詳細說明表格的設(shè)計要求，引導(dǎo)作者精心設(shè)計表格；另一方面編輯也必須高度重視表格的審理、編修和加工，重視對作者在表格設(shè)計方面的指導(dǎo).編輯應(yīng)在仔細閱讀論文內(nèi)容并在與作者充分溝通的基礎(chǔ)上對表格進行合理的調(diào)整和改造，這樣才能保證表格修改的正確性，使作者在今后的論文寫作中能合理設(shè)計表格，充分發(fā)揮表格在科技論文中的優(yōu)勢，提升科技論文質(zhì)量.