蘭國海
審計是建設(shè)工程項目在實施過程中的重要環(huán)節(jié)。建設(shè)工程項目的全過程審計貫穿于工程項目建設(shè)的整個過程,包括開工前的項目審批文件、設(shè)計文件、招投標及合同簽訂、工程量清單以及項目資金到位等情況的審計;施工階段的施工準備工作、施工合同合法合規(guī)性、執(zhí)行情況、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程驗收及材料采購等的審計;竣工驗收階段的工程結(jié)算、檢查驗收過程以及竣工決策報表是否依規(guī)定編制等的審計,對建設(shè)工程項目的造價控制而言至關(guān)重要。
(一)有利于提高工程管理質(zhì)量
全過程審計是對工程項目整個建設(shè)過程的行為進行監(jiān)督和控制,自項目立項開始,至設(shè)計、施工,到最后的竣工結(jié)算,審計工作均貫穿于其中。較傳統(tǒng)的竣工結(jié)算審計,其加強了事前及事中控制,有利于降低工程造價,預防風險。
(二)有利于預防違規(guī)行為的發(fā)生
工程項目全過程審計將審計的重點移至事前及事中,特別強調(diào)對建設(shè)過程的控制,其防范功能的發(fā)揮明顯提前,可對各種隱蔽工程、非實體費用等進行提前記錄、取證,以免事后產(chǎn)生爭議。在探討施工設(shè)計變更及費用變更是否可行時,工程項目全過程審計也可參與其中,以免預算及進度撥款超出預期而造成支出失控,同時,能有效預防工程項目過程中各類違規(guī)行為的發(fā)生,提高審計工作的透明度,為后期的審計工作減輕工作量。
(三)有利于監(jiān)理工作的順利開展
為實現(xiàn)工程項目的全過程審計,在實際工作中,監(jiān)理人員需要與施工單位人員進行配合,在工程施工完成時,審計工作也結(jié)束,有了審計的監(jiān)督,監(jiān)理工作能順利開展,監(jiān)理水平也能得到有效提高。
(四)有利于維護建筑市場秩序
當前,在建設(shè)項目招投標的過程中,部分施工單位為能獲取項目工程的施工權(quán),會不惜在投標時設(shè)立低于標底的標價,這對于其他參與投標的施工單位而言極不公平,擾亂了建設(shè)市場的競爭秩序。通過對招投標過程的審計,不但可以節(jié)約投資,還能有效預防和抑制低價競標的行為,有利于維護建筑市場的秩序。
(五)有利于提高項目審計水平
工程項目全過程審計集各類新型審計理論與方法于一體,包括管理審計、財務審計、內(nèi)部審計、環(huán)保審計等,要求審計人員具備專業(yè)基礎(chǔ)知識,全面掌握項目管理的相關(guān)事項,并要求對相關(guān)法律法規(guī)有所了解,這就會促使審計人員不斷學習新知識,以提高自身綜合素質(zhì)及能力,從而提升對工程項目的審計水平。
(一)正確定位審計人員角色
實施審計工作的目的在于監(jiān)督工程項目建設(shè)全過程的相關(guān)行為,在整個過程中,審計人員的身份是監(jiān)督者,而非決策者,《審計法》也明確規(guī)定,審計的職能為監(jiān)督。因此,在對工程項目實施審計的過程中,審計人員應正確定位自身角色,做好監(jiān)督工作,及時向相關(guān)部門反映審計信息,而不是作為管理者或決策者實施各類審計活動。
(二)嚴格審計分包工程及合同
隨著建設(shè)工程項目規(guī)模的不斷擴大,多數(shù)大型建設(shè)工程項目均會采取EPC管理模式。受專業(yè)的限制,采取EPC管理模式需要設(shè)置各類分包工程,而由此產(chǎn)生的分包合同也不斷增多??v觀多年工程項目建設(shè)實踐,因分包工程及合同管理不善而引起經(jīng)濟糾紛的事件屢見不鮮,不僅給建設(shè)總承包方帶來了巨大的經(jīng)濟損失,同時也損害了建設(shè)單位的形象,阻礙了建筑行業(yè)的進一步發(fā)展。對此,在對工程項目實施全過程審計的過程中,還應注意嚴格審計分包工程及合同。首先要嚴格審查分包合同的簽訂,看其是否有效,內(nèi)容是否完整,是否明確分包工程的單價、數(shù)量、總造價、質(zhì)量、工期、結(jié)算方式等;其次要加強管理分包工程的建設(shè),嚴格審查分包單位是否具備相應資質(zhì)、結(jié)算及安全質(zhì)量是否與合同規(guī)定相符等,以減少因分包工程給建設(shè)單位帶來的不必要損失。
(三)加強與被審計單位的溝通
全過程審計的出現(xiàn),不僅改變了審計人員的工作模式,也改變了被審計單位配合審計工作的習慣做法。傳統(tǒng)內(nèi)部審計于工程全部結(jié)束后才報審資料,而全過程審計需要被審計單位定期向?qū)徲嫿M報送資料,這可能會導致被審計單位出現(xiàn)抵觸、抗拒定期報送資料的行為。為此,審計人員應加強與被審計單位的溝通,爭取獲得被審計單位的理解與配合,以促進全過程審計工作的順利開展,及時化解與被審計單位之間的矛盾,從而有效解決審計過程當中出現(xiàn)的問題。
全過程審計貫穿于整個施工過程,不僅有利于資源的合理配置,還能保證施工的質(zhì)量及安全性??偠灾瑢徲嫻ぷ魇墙ㄔO(shè)工程項目的重要內(nèi)容,對于建設(shè)施工質(zhì)量及工程造價而言都非常重要,因此,要嚴格遵守審計有關(guān)規(guī)定,以提高施工效率。