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        項(xiàng)目管理方法在移動(dòng)通信工程管理中的應(yīng)用

        2018-09-13 05:43:24趙擁晨何建治方弘宇
        無線互聯(lián)科技 2018年10期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

        趙擁晨 何建治 方弘宇

        摘要:隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步,人們生活水平的提高,移動(dòng)通信工程的建設(shè)也越來越多。但是在進(jìn)行移動(dòng)通信工程建設(shè)的過程中經(jīng)常會(huì)遇到這樣或者那樣的問題,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)的失敗,如何運(yùn)用合理的項(xiàng)目管理的方法,來加強(qiáng)現(xiàn)代移動(dòng)通信設(shè)備工程管理顯得十分重要。文章從項(xiàng)目管理的基本理論出發(fā),并對項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀進(jìn)行介紹,從而提出有效地進(jìn)行移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理的措施,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究者提供一個(gè)借鑒。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;移動(dòng)通信建設(shè);工程項(xiàng)目

        隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展,很多的通信技術(shù)逐漸滲入人們的生活當(dāng)中,使得人們之間的交流越來越頻繁,不再受時(shí)間和地域的限制,能夠隨時(shí)隨地地進(jìn)行交流,大大方便了人們的生活。但是在移動(dòng)通信工程的建設(shè)中經(jīng)常由于管理不到位使得項(xiàng)目出現(xiàn)這樣或者那樣的問題,嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目的建設(shè)。本文通過對現(xiàn)代移動(dòng)通信工程項(xiàng)目建設(shè)中的項(xiàng)目管理進(jìn)行探討,期望能夠?yàn)橐院蠊こ痰捻?xiàng)目管理提供理論基礎(chǔ)。

        1 項(xiàng)目管理以及通信工程概述

        1.1 項(xiàng)目管理概念

        項(xiàng)目管理就是通過一定的手段,采用多學(xué)科的知識,例如人力資源,績效管理,績效管理等方法對某一活動(dòng)進(jìn)行管理,使得這個(gè)項(xiàng)目更加的規(guī)范化,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下,完成預(yù)期或者是超出希望的目標(biāo)[1]。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候需要先對項(xiàng)目的需求進(jìn)行分析,然后制定合理的計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃再實(shí)施,在實(shí)施的過程中進(jìn)行不斷地調(diào)整,最后對項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。在項(xiàng)目管理的過程中首先要對項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理包括組織、管理與領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各個(gè)過程。其次進(jìn)行績效考核,在考核的過程中對員工的品德、工作績效、能力和態(tài)度進(jìn)行綜合的檢查和評定,以確定其工作業(yè)績和潛力的管理方法[2]。

        1.2 通信工程概念

        通信工程就是在通信領(lǐng)域以對平臺、網(wǎng)絡(luò)(聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)等)進(jìn)行新建、擴(kuò)容、升級等為目的的項(xiàng)目。人們對通信設(shè)備的要求和需求是導(dǎo)致現(xiàn)代通信工程建設(shè)的主要原因。通信工程建設(shè)具有臨時(shí)性,表現(xiàn)為一個(gè)臨時(shí)的團(tuán)隊(duì)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成對項(xiàng)目的建設(shè),項(xiàng)目的成果具有獨(dú)一無二性[3]。同時(shí)通信工程項(xiàng)目的建設(shè)具有一定的風(fēng)險(xiǎn),往往需要考慮局域網(wǎng)絡(luò)的承載力,或者由于各種原因?qū)е碌墓こ萄悠诘取R苿?dòng)通信工程往往具有明確的目標(biāo),并且一個(gè)工程中又包含了許多其他的項(xiàng)目,規(guī)模較大,往往需要多個(gè)企業(yè)同時(shí)參與。

        2 移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

        移動(dòng)通信技術(shù)進(jìn)過多年的發(fā)展,目前已經(jīng)形成了一套獨(dú)特的項(xiàng)目管理方法。但是隨著市場的發(fā)展,現(xiàn)代通信技術(shù)的不斷更新,各種高難度高技術(shù)的通信工程應(yīng)運(yùn)而生,這就對項(xiàng)目管理提出了新的要求。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理往往不能適應(yīng)市場的需求,只有不斷地對項(xiàng)目管理進(jìn)行優(yōu)化革新才能夠使得移動(dòng)通信工程的質(zhì)量有所提升,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的建設(shè)[4]。

        一個(gè)好的項(xiàng)目管理通常有以下幾種特征。

        2.1 時(shí)效性強(qiáng)

        主要是由于移動(dòng)通信工程受政策的影響較大,而政策又只是針對當(dāng)時(shí)的情況進(jìn)行制定的,具有一定的時(shí)效性,這就導(dǎo)致了在進(jìn)行移動(dòng)通信工程建設(shè)的時(shí)候必須按照一定的時(shí)間來進(jìn)行完成,這樣才能夠保證移動(dòng)通信項(xiàng)目工程的質(zhì)量和安全。

        2.2 目標(biāo)明確

        每一個(gè)階段需要做什么,每一個(gè)階段的需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)覆蓋,具體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)怎樣進(jìn)行規(guī)劃,需要多少企業(yè)進(jìn)行參與,都需要提前進(jìn)行規(guī)劃,具有明確的目標(biāo)。

        2.3 有一定的離散型性

        移動(dòng)通信項(xiàng)目工程分布的范圍往往較廣,規(guī)模較大,需要多個(gè)企業(yè)同時(shí)參與才能完成,并且項(xiàng)目在不同的地域、不同的時(shí)空有所差異,這就說明了項(xiàng)目工程管理的必要性[5]。因此,進(jìn)行項(xiàng)目工程的管理十分有必要。在移動(dòng)項(xiàng)目工程建設(shè)中引入項(xiàng)目管理能夠提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對項(xiàng)目的整體認(rèn)識,進(jìn)一步制定規(guī)范化的方案,從而使得項(xiàng)目工程管理更加的科學(xué)化,在進(jìn)行項(xiàng)目工程建設(shè)的時(shí)候進(jìn)一步提升各參與項(xiàng)目建設(shè)的企業(yè)的認(rèn)知,提升工程建設(shè)的效率,節(jié)約資源。

        3 移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理的問題

        3.1 工程進(jìn)度管理

        移動(dòng)通信工程在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候,往往受到各種因素的影響,使得工程進(jìn)度有所拖延。常見的影響項(xiàng)目工程進(jìn)度的因素有技術(shù)因素、人為因素、資金環(huán)境等因素。其中影響最大的因素是人為因素,在進(jìn)行項(xiàng)目工程建設(shè)的時(shí)候可能由于項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行項(xiàng)目工程責(zé)任分工的時(shí)候任務(wù)不明確,制定的計(jì)劃不合理,另一方面再加上項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)不合理,缺乏相應(yīng)的工程材料,或者在建的工程項(xiàng)目質(zhì)量不夠合理,更加導(dǎo)致了項(xiàng)目工程進(jìn)度不能按時(shí)完成,被不斷拖延。當(dāng)然這些因素可能來自于多方面,可能是供應(yīng)商也可能是設(shè)計(jì)單位,這就導(dǎo)致了項(xiàng)目管理的難度,因此制定合理的項(xiàng)目管理方法就顯得十分重要[6]。

        3.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

        在進(jìn)行移動(dòng)通信項(xiàng)目管理的過程中,往往存在一定的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),這主要是由于在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候,可能會(huì)出現(xiàn)成本超支,工程的質(zhì)量不過關(guān),不能按時(shí)完成工程的建設(shè),溝通不到位使得項(xiàng)目的進(jìn)度被拖延,這些不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)給項(xiàng)目帶來風(fēng)險(xiǎn),因此在管理的時(shí)候應(yīng)該注意加強(qiáng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,并且把風(fēng)險(xiǎn)納入到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系中,這樣才能有效地避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,否則將會(huì)給項(xiàng)目帶來巨大的損失[7]。

        4 移動(dòng)通信項(xiàng)目工程管理的優(yōu)化建議

        4.1 工程進(jìn)度管理優(yōu)化

        在對項(xiàng)目工程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候首先要對項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化。進(jìn)度優(yōu)化主要包括3個(gè)內(nèi)容:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理。其中團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理首先要制定一套行之有效的管理方案,建立科學(xué)的組織構(gòu)架,并且充分發(fā)揮醒目管理在辦公室中的管理職能,讓團(tuán)隊(duì)按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,打造一個(gè)科學(xué)的團(tuán)隊(duì),從而為通信項(xiàng)目工程的建設(shè)提供人才儲(chǔ)備。進(jìn)度計(jì)劃管理。可以將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理,把整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度打印出來貼在辦公室里,讓每一個(gè)員工都了解項(xiàng)目的進(jìn)度,從而根據(jù)進(jìn)度對自己的工作進(jìn)行調(diào)整。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理是指將每一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)標(biāo)注出來,并根據(jù)這些節(jié)點(diǎn)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)建立預(yù)警機(jī)制。并對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)測,隨時(shí)隨地的了解關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)情況。并配合進(jìn)度管理對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。其中項(xiàng)目管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理主要有3個(gè)部分,分別是目標(biāo)管理、軟硬件設(shè)備及安裝管理、聯(lián)調(diào)測試管理。其中目標(biāo)管理主要是指要對移動(dòng)通信項(xiàng)目工程的范圍以及需求進(jìn)行管理,明確每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,減少變更對項(xiàng)目管理造成的影響[8]。同時(shí)對移動(dòng)通信工程現(xiàn)有模式進(jìn)行優(yōu)化,制定出符合項(xiàng)目工程管理的流程。軟硬件設(shè)備及安裝管理,是指在進(jìn)行移動(dòng)項(xiàng)目工程建設(shè)的過程中要及時(shí)地對軟硬件設(shè)備進(jìn)行安裝管理,定期地對軟硬件設(shè)備進(jìn)行檢查,確保軟硬件設(shè)施能夠進(jìn)一步進(jìn)行高密度的工作。

        4.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化

        風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施都會(huì)遇到的,只有對可預(yù)見的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理才能夠降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。在對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候,首先要統(tǒng)一對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,風(fēng)險(xiǎn)總是存在而不可避免的,但是可以采取一系列的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案,對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,需要在企業(yè)內(nèi)部營造一個(gè)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的氛圍。另一方面要全面對風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行審查,特別是投資和工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí)需要使得風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理無縫融合,也就是建立的風(fēng)險(xiǎn)管理要完全貼合實(shí)際項(xiàng)目,不能憑空捏造,或者是夸夸其談。要根據(jù)移動(dòng)通信工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,根據(jù)評估的結(jié)果對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,并以怎樣不會(huì)失敗作為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)。除此之外,還需盡早識別風(fēng)險(xiǎn),并保持風(fēng)險(xiǎn)管理在整個(gè)項(xiàng)目生命期內(nèi)的連續(xù)性。通過使用信息系統(tǒng),促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的電子化,提高管理和溝通的效率,并選擇先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具。一般采用Excel辦公軟件編制風(fēng)險(xiǎn)管理列表,只要及時(shí)保持列表更新,即可對這一類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理。

        5 結(jié)語

        在社會(huì)不斷發(fā)展,市場競爭逐漸加劇的今天,移動(dòng)通信項(xiàng)目工程只有進(jìn)一步的加強(qiáng)項(xiàng)目管理才能在市場的浪潮中毅力不倒,進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力。要知道先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法能夠精細(xì)化企業(yè)的管理,使企業(yè)能夠面對當(dāng)前復(fù)雜的國際化形式,進(jìn)一步使得企業(yè)管理更加規(guī)范。不過,就目前我國情況來看,我國企業(yè)的項(xiàng)目管理在企業(yè)中的應(yīng)用不夠,尤其是在移動(dòng)通信項(xiàng)目管理的應(yīng)用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到效果,需要更進(jìn)一步的進(jìn)行探索,同時(shí)不斷地學(xué)習(xí)國外發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合移動(dòng)通信項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,使得項(xiàng)目管理能夠與移動(dòng)通信工程完美地融合在一起,充分提高移動(dòng)通信項(xiàng)目工程建設(shè)的整體質(zhì)量,只有這樣才能使得移動(dòng)通信項(xiàng)目工程的整體水平有所提高。

        [參考文獻(xiàn)]

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