牛超麗

摘 要：建筑工程技術(shù)資料的歸檔管理工作在整個(gè)工程施工階段具有非常重要的地位，但是在對(duì)其進(jìn)行歸檔整理的時(shí)候，還是有很多的問題出現(xiàn)，本文就這些問題，來(lái)探討一下提高建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：資料歸檔管理；建筑工程；技術(shù)資料

現(xiàn)在我國(guó)的基礎(chǔ)工程建設(shè)大規(guī)模的開展，工程中不管是技術(shù)還是安全等，都需要進(jìn)行資料歸檔管理，這就要求相關(guān)的管理者對(duì)資料歸檔管理進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。工程技術(shù)資料是工程施工過程中最為原始的資料記錄，也是工程質(zhì)量的憑證，因此加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料的歸檔管理是很有必要的。

1 建筑工程技術(shù)資料管理歸檔的重要作用

1.1工程技術(shù)資料管理歸檔是施工單位綜合管理水平的體現(xiàn)

工程技術(shù)資料將整個(gè)工程使用期間涉及到的技術(shù)資料充分反映出來(lái)，從客觀角度來(lái)看，其將施工詳細(xì)過程反映了出來(lái)，同時(shí)也可以獲得直觀效果，同工程主體相比，其具有同等作用。在其構(gòu)建和完成整個(gè)工程及評(píng)定工程質(zhì)量方面起著重要作用，從多個(gè)方面展示了施工單位實(shí)際管理狀況[1]。

1.2工程技術(shù)資料管理歸檔是工程建設(shè)期間的真實(shí)記錄

施工期間收集及測(cè)量的各種信息均屬于施工技術(shù)資料，其包括聲音圖像、圖紙及文字等，這些資料的記錄均可以將工程具體建設(shè)工程反映出來(lái)。

1.3工程技術(shù)資料管理歸檔是工程后續(xù)管理的依據(jù)

結(jié)束工程建設(shè)后，伴有諸多后續(xù)管理工作。在人為及外界環(huán)境的作用下，工程將會(huì)產(chǎn)生多種施工質(zhì)量問題及設(shè)計(jì)問題，基于此，需要不斷完善和管理工程。

1.4工程技術(shù)資料管理歸檔是建筑企業(yè)的內(nèi)部財(cái)富

建筑工程技術(shù)資料指的是某個(gè)建筑工程項(xiàng)目由開始設(shè)計(jì)至竣工交付再到內(nèi)容評(píng)定的所有材料，其可以從整體上將建筑企業(yè)水平、技術(shù)及管理狀況反應(yīng)出來(lái)，以便更好的進(jìn)行工程經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)參考和交流，同時(shí)對(duì)于其他建筑工程來(lái)講，其具有一定的指導(dǎo)及借鑒功效，同時(shí)也是該企業(yè)相對(duì)寶貴的財(cái)富。若建立全面、系統(tǒng)的資料庫(kù)，則會(huì)推動(dòng)建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 現(xiàn)階段，我國(guó)建筑工程技術(shù)管理期間存在的不足

2.1市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度下需要對(duì)施工作業(yè)層進(jìn)行重新組培，使得建筑工程技術(shù)管理難度增加。以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，大部分建筑工程項(xiàng)目建設(shè)期間都是由具有較強(qiáng)實(shí)力的企業(yè)帶動(dòng)開展，每段項(xiàng)目都有相應(yīng)的企業(yè)負(fù)責(zé)，進(jìn)而形成了施工隊(duì)、成員企業(yè)及集團(tuán)企業(yè)三級(jí)管理模式，因?yàn)樵擃惞芾砟Ｊ叫枰婕拜^多的管理人員，多種施工設(shè)備無(wú)法進(jìn)行合理調(diào)配，進(jìn)而嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)。近些年來(lái)，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)及經(jīng)濟(jì)體制不斷改變的背景下，以往的施工團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度逐漸被改變，同時(shí)也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)?；诖?，建筑工程技術(shù)管理難度越來(lái)越大[3]。

2.2未全面落實(shí)建筑工程技術(shù)管理，就現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)管理狀況來(lái)講，大部分工作人員及施工單位只主動(dòng)工作進(jìn)度，并未嚴(yán)格按照技術(shù)管理方案開展施工，進(jìn)而降低了工程質(zhì)量；與此同時(shí)，大部分項(xiàng)目部技術(shù)管理資料及工程技術(shù)資料為根據(jù)有關(guān)規(guī)定管理和記錄有關(guān)數(shù)據(jù)，使得工程實(shí)際進(jìn)展與工程技術(shù)資料不同步，進(jìn)而增加了整個(gè)工程技術(shù)管理難度。

2.3技術(shù)管理工作人員缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)水平較低。在城市化建設(shè)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，建筑工程項(xiàng)目越來(lái)越多。部分剛剛成立的建筑公司來(lái)講，其急需具備豐富經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)管理人員，導(dǎo)致建筑工程領(lǐng)域相對(duì)混亂。

3 改善建筑工程技術(shù)資料管理的 方法

3.1增強(qiáng)工程技術(shù)資料的管理意識(shí)

對(duì)于建筑工程技術(shù)資料的管理首先要在意識(shí)上引起人們足夠的重視。技術(shù)資料的管理關(guān)系到施工單位、負(fù)責(zé)管理的工作人員、業(yè)主單位和監(jiān)督管理等部門，所以對(duì)于技術(shù)資料的管理意識(shí)，也要從這些方面加強(qiáng)。施工單位要做好技術(shù)資料管理的制度完善等工作，高度重視技術(shù)資料管理，為有效管理創(chuàng)造條件；工作人員要提高專業(yè)素質(zhì)和富有責(zé)任心，把技術(shù)資料的管理做到全面科學(xué)的管理；業(yè)主單位和監(jiān)督管理部門要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料管理工作的參與和監(jiān)督，積極配合施工單位完成對(duì)技術(shù)資料的整理和完成。

3.2完善工程技術(shù)資料管理的制度

對(duì)施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的技術(shù)資料管理要求，對(duì)相關(guān)工作人員的職責(zé)也做出明確的規(guī)定。對(duì)于資料管理的流程、資料內(nèi)容、存檔辦法和依據(jù)內(nèi)容等都全面的規(guī)定并執(zhí)行。相關(guān)監(jiān)督管理單位也要執(zhí)行相應(yīng)的制度，對(duì)技術(shù)資料的管理工作定期檢查，及時(shí)歸檔，并派專門專業(yè)的人員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整編，確保技術(shù)資料管理的安全性和全面性[5]。

3.3確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和及時(shí)性

真實(shí)性是技術(shù)資料的基本要求，缺乏真實(shí)性的技術(shù)資料會(huì)把人引入誤區(qū)，給建筑工程帶來(lái)質(zhì)量安全上的問題。所以在技術(shù)資料的管理上一定要做到及時(shí)記錄，不能對(duì)工程的原始記錄造假。技術(shù)資料的記錄一定要和工程的實(shí)際進(jìn)度相一致，對(duì)工程的進(jìn)程狀態(tài)進(jìn)行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于經(jīng)過不同廠家的生產(chǎn)銷售的一個(gè)很復(fù)雜的過程，所以在做資料記錄的時(shí)候要有更深入的了解和調(diào)查，在材料和配件的質(zhì)量和運(yùn)送過程都要做到真實(shí)、及時(shí)記錄，確保資料整理的全面性和連貫性。

3.4提高工程技術(shù)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)職業(yè)道德

加強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料管理人員的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過組織學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作人員的基礎(chǔ)理論知識(shí)和技術(shù)管理水平，形成一支技術(shù)資料管理的專業(yè)隊(duì)伍，提高技術(shù)資料管理的水平。另外，增強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德，使他們?cè)诠ぷ髦心軌虮M心盡力，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于建筑工程技術(shù)資料管理的規(guī)范和制度。

3.5加強(qiáng)各方的聯(lián)系和溝通

這里主要說的是要加強(qiáng)同業(yè)主和監(jiān)督管理等單位的聯(lián)系和溝通。在建筑工程的施工過程中，有很多資料都需要業(yè)主或是監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收和簽字，所以施工單位和業(yè)主及監(jiān)理單位必須進(jìn)行有效的聯(lián)系和溝通。對(duì)于各種表格的填寫，各方要經(jīng)過溝通確定后正確地填寫，避免因?yàn)槿狈贤▽?dǎo)致資料填寫和記錄的不正確而出現(xiàn)返工；對(duì)于資料的具體內(nèi)容，各方也應(yīng)該通過溝通和研討，讓工程技術(shù)資料得以用最好的形式記錄和保存。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，能夠看出建筑工程技術(shù)資料對(duì)于工程的重要性，對(duì)于工程施工過程和竣工后的一系列工作具有重要的意義，因此企業(yè)對(duì)建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔管理應(yīng)當(dāng)重視。

參考文獻(xiàn)

[1] 萬(wàn)曉娟.城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理探討[J].城建檔案，2016（12）：37-38.