【摘要】職業(yè)院校專業(yè)協(xié)作組織是按照國家要求，全面提高職業(yè)教育的新舉措，是職業(yè)院校全面發(fā)展，提高教學(xué)質(zhì)量開辟的新模式，它有助于職業(yè)院校教師隊(duì)伍質(zhì)量的共同提高，有助于職業(yè)院校教學(xué)質(zhì)量的全面提高，從而達(dá)到資源共享、成果共享的目的。探討專業(yè)協(xié)作組織在發(fā)展規(guī)劃、資料管理、工作職責(zé)、規(guī)章制度、活動(dòng)計(jì)劃及工作方案等方面的管理機(jī)制，有助于專業(yè)協(xié)作組織的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】協(xié)作組 專業(yè)協(xié)作組織 運(yùn)行機(jī)制

【基金項(xiàng)目】江蘇省教育科學(xué)研究院2016年立項(xiàng)課題《“專業(yè)協(xié)作組織”建設(shè)研究》，批準(zhǔn)號(hào)〔2016〕8號(hào)，項(xiàng)目編號(hào)：ZYB105。

【中圖分類號(hào)】G127 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）08-0241-02

職業(yè)院校專業(yè)協(xié)作組織，根據(jù)各職業(yè)學(xué)校專業(yè)開展的狀況，在專業(yè)協(xié)作組的設(shè)置上可以涵蓋各職業(yè)院校大部分專業(yè)，積聚了一大批一流優(yōu)質(zhì)資源。“專業(yè)協(xié)作組織”的建設(shè)發(fā)展，離不開管理的要求，管理者通過執(zhí)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能，整合組織的各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動(dòng)過程，是一種有意識(shí)，有目的的活動(dòng)，它服務(wù)并服從于組織目標(biāo)?！皩I(yè)協(xié)作組織”是一個(gè)連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)過程， 管理貫穿在整個(gè)過程的始終。

一、專業(yè)協(xié)作組織的制度

制度，也稱規(guī)章制度，是為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文，是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱，也是組織勞動(dòng)過程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和，包括制度、規(guī)則、規(guī)程、守則、須知。

“專業(yè)協(xié)作組織”要建立健全各種規(guī)章制度，利用制度的指導(dǎo)性和約束性來指導(dǎo)職業(yè)院?！皩I(yè)協(xié)作組織”正常運(yùn)行，利用制度的鞭策性和激勵(lì)性來督促職業(yè)院校“專業(yè)協(xié)作組織”的工作，利用制度的規(guī)范性和程序性來規(guī)范“專業(yè)協(xié)作組織”活動(dòng)的開展。

“專業(yè)協(xié)作組織”的制度建設(shè)，要根據(jù)不同專業(yè)的性質(zhì)特點(diǎn)以及協(xié)作組的工作要求制訂，是協(xié)作組所有成員共同遵守的準(zhǔn)則，也是約束協(xié)作組規(guī)范管理、活動(dòng)有序、行為有矩、提高效率的保障，是專業(yè)協(xié)作組織工作開展的必然需要，也是規(guī)范各成員校工作行為的需要，更是促進(jìn)專業(yè)協(xié)作組織可持續(xù)發(fā)展的需要。不同行業(yè)、不同部門所制定的規(guī)章制度也不盡相同。 二、專業(yè)協(xié)作組織的職能管理

工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，包括完成的效果等。做好“專業(yè)協(xié)作組織”的各項(xiàng)管理工作，制訂“專業(yè)協(xié)作組織”的工作職責(zé)是必需的，也是必要的，有利于調(diào)動(dòng)“專業(yè)協(xié)作組織”工作的積極性，提高工作效率，規(guī)范工作行為，不斷創(chuàng)新成果，還可以為“專業(yè)協(xié)作組織”的考核評(píng)價(jià)提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

“專業(yè)協(xié)作組織”所有成員都必須按照工作職責(zé)，各負(fù)其責(zé)，按照工作要求，共同完成任務(wù)。工作職責(zé)的制訂，必須圍繞專業(yè)協(xié)作組織的日常開展的工作的要求制訂，要科學(xué)、合理、規(guī)范，在執(zhí)行一段時(shí)間后，可以根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容，不斷給與補(bǔ)充和完善，用職責(zé)來指導(dǎo)和約束“專業(yè)協(xié)作組織”的工作方向和行為。是“專業(yè)協(xié)作組織”在計(jì)劃制定、工作實(shí)施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通的責(zé)任行為。

三、專業(yè)協(xié)作組織的規(guī)化管理

規(guī)劃，就是個(gè)人或組織制定的比較全面長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，是對(duì)未來整體性、長(zhǎng)期性、基本性問題的思考和考量，設(shè)計(jì)未來整套行動(dòng)的方案?！皩I(yè)協(xié)作組織”要根據(jù)上級(jí)的指導(dǎo)精神，要對(duì)“專業(yè)協(xié)作組織”發(fā)展的整體性、長(zhǎng)期性和基本性入手，制訂長(zhǎng)期性發(fā)展規(guī)劃和階段性發(fā)展規(guī)劃。發(fā)展規(guī)劃的制訂要有戰(zhàn)略性、前瞻性、導(dǎo)向性，它是糅合多重因素制定的。

“專業(yè)協(xié)作組織”的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，是客觀指導(dǎo)專業(yè)協(xié)作組織工作而制訂的目標(biāo)，要有前瞻性、戰(zhàn)略性和導(dǎo)向性，要根據(jù)專業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和專業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)，制訂適應(yīng)于本專業(yè)發(fā)展、切實(shí)可行的規(guī)劃。專業(yè)協(xié)作組織在制定本專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候，主要體現(xiàn)在專業(yè)建設(shè)、師資力量、教學(xué)手段、科研水平、校企合作、教學(xué)成果等發(fā)展程度和要達(dá)到的水平。

階段性發(fā)展目標(biāo)，是指專業(yè)協(xié)作組織在一定的時(shí)間階段所要完成的工作目標(biāo)，要具有可行性、具體性和操作性，是專業(yè)協(xié)作組織工作的具體體現(xiàn)。具體體現(xiàn)在工作活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參加人員以及所要達(dá)到的目的。

四、專業(yè)協(xié)作組織的資料管理

資料是專業(yè)協(xié)作組織工作過程和業(yè)績(jī)的具體體現(xiàn)，也是專業(yè)協(xié)作組織工作計(jì)劃制訂和完成的文字記錄，專業(yè)協(xié)作組織在開展工作的過程中，會(huì)積累大量文字資料和文檔資料，要做好資料管理，做好各種材料的搜集整理，按類歸檔，特別是一些需要長(zhǎng)期保存的資料，要進(jìn)行妥善管理，便于在長(zhǎng)期的工作中查找；按照質(zhì)量管理體系，對(duì)于一些工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、成果資料、證書等，要進(jìn)行分類管理；具有試驗(yàn)數(shù)據(jù)的資料，一定要記錄在案對(duì)一些連續(xù)性資料，要按時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理；對(duì)一些機(jī)密性資料，要有專門人員管理。

五、專業(yè)協(xié)作組織的工作計(jì)劃及工作方案

計(jì)劃是管理的一項(xiàng)重要職能，任何組織中的各項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開計(jì)劃。計(jì)劃通過將組織在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)任務(wù)分解給組織的每一個(gè)部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人，從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人在該時(shí)期的工作提供了具體的依據(jù)。而且為解決組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。

因此，各“專業(yè)協(xié)作組織”要在相關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)指揮下，根據(jù)上級(jí)主管部門的指令性計(jì)劃以及“專業(yè)協(xié)作組織”的發(fā)展規(guī)劃，制定切實(shí)可行的實(shí)施性活動(dòng)計(jì)劃，協(xié)作組要按照實(shí)施性計(jì)劃要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參加人員、活動(dòng)內(nèi)容等。按方案開展各項(xiàng)活動(dòng)。專業(yè)協(xié)作組的活動(dòng)計(jì)劃和工作方案是專業(yè)協(xié)作組活動(dòng)的指南，有助于工作的順利展開和進(jìn)行，使工作活動(dòng)目的性強(qiáng)、操作性大、效率高。

六、專業(yè)協(xié)作組織的目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標(biāo)準(zhǔn)，而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法，亦稱“成果管理”，俗稱責(zé)任制。

“專業(yè)協(xié)作組織”的目標(biāo)管理，就是以制訂的目標(biāo)為導(dǎo)向，通過人為活動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)的成果?！皩I(yè)協(xié)作組織”在目標(biāo)管理中，要把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來，建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系，將工作的整體目標(biāo)逐級(jí)分解，轉(zhuǎn)換為各成員校、參與教師的分目標(biāo)和子目標(biāo)，明確權(quán)、責(zé)、利，方向一致，環(huán)環(huán)相扣，相互配合，形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個(gè)人員完成了自己的分目標(biāo)，整個(gè)總目標(biāo)才有完成的希望。

目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn)，以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn)，也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù)，成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過程、途徑和方法，上級(jí)并不過多干預(yù)。所以，在目標(biāo)管理制度下，監(jiān)督的成分很少，而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。

專業(yè)協(xié)作組織的各項(xiàng)管理工作，不是獨(dú)立的，相互之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，因此，管理體制要暢通、要協(xié)調(diào)、還要統(tǒng)一，不可偏重一方。專業(yè)協(xié)作組織的管理工作至關(guān)重要，需要有一定的專職人員和兼職人員，在管理的內(nèi)容、方法及要求上既要體現(xiàn)專業(yè)的特點(diǎn)，要適應(yīng)現(xiàn)代化職業(yè)學(xué)校發(fā)展的需要，職業(yè)院校專業(yè)的發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介：

米宇清，男，1969年4月出生，江蘇邳州人，漢族，江蘇省徐州技師學(xué)院商貿(mào)旅游學(xué)院，一級(jí)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，主要研究地方飲食文化和烹飪工藝。