張思瑋

摘要：本文將從圖書(shū)出版活動(dòng)的項(xiàng)目管理模式入手，分析圖書(shū)出版的項(xiàng)目管理模式概念及其特點(diǎn)，從而總結(jié)出版項(xiàng)目管理人員所需要的素質(zhì)，為新形勢(shì)下的圖書(shū)出版的發(fā)展出謀劃策。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)出版；項(xiàng)目管理；素質(zhì)培養(yǎng)

眾所周知，圖書(shū)出版活動(dòng)并不是件一蹴而就的事，它是由編輯、復(fù)制、發(fā)行等一系列流程組合而成的。這些流程中充滿(mǎn)了各種復(fù)雜細(xì)微的元素，隨著出版進(jìn)程的推進(jìn)，會(huì)出現(xiàn)一系列變數(shù)和突發(fā)事項(xiàng)，進(jìn)而形成諸多特殊的、一次性的、亟待解決的“項(xiàng)目”，這些大大小小的項(xiàng)目，小則影響到出版物的最終效果和整體質(zhì)量，大則關(guān)系到整個(gè)出版活動(dòng)能否順利完成。

在圖書(shū)出版活動(dòng)中，采用項(xiàng)目管理的方式，這是傳統(tǒng)圖書(shū)出版活動(dòng)原本不具有的。項(xiàng)目管理模式要更獨(dú)立、更靈活。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擁有協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各職能部門(mén)資源的特權(quán)，整體上把握出版活動(dòng)的重要方向，細(xì)微處又促成出版團(tuán)隊(duì)的交流溝通，使得原本僵硬分散的出版團(tuán)隊(duì)變成一個(gè)動(dòng)態(tài)有機(jī)的整體。因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于出版項(xiàng)目活動(dòng)起到了十分關(guān)鍵的作用。

1 出版業(yè)項(xiàng)目管理概況

項(xiàng)目管理的實(shí)踐起源于人們開(kāi)始共同合作，進(jìn)行社會(huì)生產(chǎn)與活動(dòng)之日。項(xiàng)目管理所采取的管理理論和管理方法與過(guò)去的一般運(yùn)營(yíng)管理有較大的不同，是關(guān)于現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)中各種項(xiàng)目的一般管理理論和管理方法。項(xiàng)目管理是運(yùn)用各種知識(shí)、技能、方法與工具，為滿(mǎn)足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望所開(kāi)展的各種管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理的基本特性主要包括集成性、普適性、目的性和創(chuàng)新性。

1.1 出版項(xiàng)目管理人的素質(zhì)培養(yǎng)

1.1.1 積極促成傳統(tǒng)出版社經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)制

傳統(tǒng)的圖書(shū)出版活動(dòng)經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的進(jìn)化與發(fā)展，產(chǎn)生了較高的精神文化價(jià)值。但養(yǎng)尊處優(yōu)的安逸環(huán)境讓傳統(tǒng)出版活動(dòng)古板機(jī)械，產(chǎn)品單一，創(chuàng)新不夠，無(wú)法適應(yīng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。人員的冗余和低效，也造成了一定程度的資源浪費(fèi)。

在這種勢(shì)頭下，做為出版項(xiàng)目管理人員應(yīng)積極參與出版社的市場(chǎng)化改制，更新自身的出版方式與出版思路，將出版社對(duì)于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的依賴(lài)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的把握，將出版社轉(zhuǎn)變?yōu)槌霭嫫髽I(yè)，將政策支持轉(zhuǎn)變?yōu)樽载?fù)盈虧，將注重出版物的文化性轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕耘c商業(yè)性二合一，將出版人員的各司其職轉(zhuǎn)變?yōu)槌霭鎴F(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，從而使得出版活動(dòng)更好地適應(yīng)市場(chǎng)節(jié)奏。

1.1.2 培養(yǎng)個(gè)人市場(chǎng)信息敏銳度

瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)動(dòng)向，激烈的同行競(jìng)爭(zhēng)，這要求從事出版行業(yè)的每一個(gè)人都不能死守教條，故步自封，要習(xí)慣于隨時(shí)隨地捕獲最新最有價(jià)值的市場(chǎng)信息，并將這些信息融入到自己接下來(lái)的出版工作中。為了使得出版物更加滿(mǎn)足讀者的需求，需要做足夠的市場(chǎng)調(diào)研，有足夠的信息靈敏度，第一時(shí)間掌握市場(chǎng)風(fēng)向標(biāo)，果斷正確地做出抉擇。這樣的素養(yǎng)來(lái)之不易。需要一個(gè)人在出版相關(guān)行業(yè)多年工作經(jīng)驗(yàn)的積累，遇事積極深入的思考，勇敢的創(chuàng)新和嘗試。

1.2 注重人才

出版項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為出版活動(dòng)的“游擊隊(duì)”，任務(wù)靈活，責(zé)任重大，絕不收納吃閑糧的人口。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)人員都需要既尺有所長(zhǎng)、術(shù)業(yè)專(zhuān)攻，又三頭六臂、十項(xiàng)全能?；谶@樣嚴(yán)格的人員選擇標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目管理人員必須慧眼識(shí)珠，平日里善于發(fā)掘出版社的人才，并有目的性地進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候輪流參與各類(lèi)項(xiàng)目，在實(shí)踐中培養(yǎng)出高素質(zhì)、綜合性的出版人才。

2 嚴(yán)格把控整個(gè)流程

圖書(shū)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)整體工作，各個(gè)環(huán)節(jié)間相互關(guān)聯(lián)，偶有重疊。依照項(xiàng)目的流程，我認(rèn)為可以分為六個(gè)環(huán)節(jié)：?jiǎn)?dòng)、編制、實(shí)施、把控、收尾和總結(jié)。

所謂啟動(dòng)，即正式開(kāi)啟一個(gè)新的項(xiàng)目。俗話(huà)說(shuō)萬(wàn)事俱備，只欠東風(fēng)，想要接下來(lái)進(jìn)展順利，在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，項(xiàng)目管理人就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備，包括數(shù)據(jù)搜集、確立目標(biāo)、核算成本、通過(guò)審核等等。

所謂編制，即細(xì)化項(xiàng)目步驟。包括人員的部署、任務(wù)的分解、進(jìn)度的安排、資源的配置等等，都是項(xiàng)目開(kāi)啟后要由管理人員逐一統(tǒng)籌的。

所謂實(shí)施，即執(zhí)行項(xiàng)目工作的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程中大部分工作是由各個(gè)項(xiàng)目成員完成的，而管理人員需要注意的是，定期召開(kāi)會(huì)議，監(jiān)督和總結(jié)各成員的工作進(jìn)度，保證項(xiàng)目按計(jì)劃、不走偏、保質(zhì)量的完成。

所謂把控，即對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)控。這一環(huán)節(jié)與實(shí)施環(huán)節(jié)相重疊，也就是說(shuō)，在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，管理人員要拿準(zhǔn)大方向，不可被歪風(fēng)邪風(fēng)動(dòng)搖了初心。當(dāng)然，并不是說(shuō)項(xiàng)目的所有工作都要完全依照最初的計(jì)劃執(zhí)行，不可改變。這里的把控，指的是對(duì)于問(wèn)題的把控，對(duì)于偏差的糾正。

所謂收尾，即項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。在出版物面世后，項(xiàng)目進(jìn)行期間的一系列入員和資源，都需要在這個(gè)階段進(jìn)行遣散和清理。

所謂總結(jié)，即對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的結(jié)束，意味著項(xiàng)目相關(guān)人員此次合作的結(jié)束。但作為項(xiàng)目管理人，此時(shí)還不能草草畫(huà)上句號(hào)。每經(jīng)歷一個(gè)項(xiàng)目，管理人都應(yīng)該學(xué)會(huì)全程記錄，包括出現(xiàn)的問(wèn)題、面臨的困難、解決的方案等等，在項(xiàng)目結(jié)束后，呈現(xiàn)出一份詳明的總結(jié)和感悟。

出版項(xiàng)目管理是新時(shí)代新型出版企業(yè)進(jìn)行出版活動(dòng)的重要組織形式，一次成功的項(xiàng)目管理可以充分利用資源，訓(xùn)練出版人才，增加出版社活力，形成優(yōu)質(zhì)出版物。作為成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人，只有博覽群書(shū)、放眼世界，提升個(gè)人素養(yǎng)，積極參加時(shí)間，才能在有限的時(shí)間和一定的資源內(nèi)，抓住項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律，運(yùn)用系統(tǒng)的理論，采取先進(jìn)的方法，協(xié)調(diào)利益，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提出方案，分解任務(wù)，各個(gè)擊破，最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)出版項(xiàng)目各目標(biāo)的綜合平衡，順利漂亮地完成項(xiàng)目管理。

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