西安文理學院 楊博強 郭增輝 韓利凱

1 引言

Lotus Domino是企業(yè)級協(xié)同辦公管理平臺，它是專用于給企業(yè)員工服務為核心的辦公管理平臺，可以使企業(yè)員工辦公有效的，合理化的進行。而Lotus Domino作為辦公平臺，它為用戶提供了很多有效的功能，成立了一種獨特的、個性化的、低成本、高效率的辦公環(huán)境。與之同時Lotus Domino的安全機制是非常完善的，在業(yè)內又算是小有名氣，Lotus Domino采用的是admin.id文件加密。想要進入后臺除了必備的密碼之外，還需要用戶提供管理員所給的admin.id文件，否則是無法連接到Domino的后臺的[1]。

系統(tǒng)是基于協(xié)同辦公系統(tǒng)而成的，那么很多人就要問了，到底什么是協(xié)同辦公系統(tǒng)？協(xié)同辦公系統(tǒng)即是OA(Office Automation辦公自動化)、工作流以及即時通訊等群組協(xié)同辦公功能相結合而成的協(xié)同辦公系統(tǒng)，它其實是一整套的系統(tǒng)組合而成的，并不是單獨的指某一種的系統(tǒng)。

那么工作流是什么呢？簡單地說工作流的核心就是人與系統(tǒng)的協(xié)同、系統(tǒng)與系統(tǒng)的協(xié)同、人與人的協(xié)同并以此為核心的大協(xié)同就是工作流。即時通訊顧名思義就是使得人與人之間的通訊能夠即時的進行，這里當然不僅僅是指人之間的通訊還有數(shù)據與數(shù)據之間的通訊?；蛘呶覀円部梢哉f協(xié)同辦公系統(tǒng)是由協(xié)同商務與協(xié)同政務和辦公設備與字表編輯組合而成的一種新的模式下的辦公環(huán)境[2]。

2 系統(tǒng)結構設計

2.1 系統(tǒng)組成

IT管理系統(tǒng)主要有三大模塊，系統(tǒng)的結構如圖1所示。

2.2 功能需求設計

（1）用戶登陸模塊

用戶登陸模塊的角色劃分主要有管理員、讀者、普通用戶、作者等幾個角色構成，當管理員需要給某個用戶只讀的權限時可以將用戶設置為讀者，當管理員需要給某個用戶只能寫入的權限時可以將用戶設置為作者，當管理員需要給某個用戶可以更改其他用戶數(shù)據的權限時可以將用戶設置為管理員，當然這里的管理員是不是系統(tǒng)的管理員，兩者不可混為一談。

總之，通過這些角色，系統(tǒng)的管理員可以更加輕松的對用戶所需的不同權限進行不同的授權。除此之外當用戶需要某些特定的權限是，管理員可以給其賦予單獨的域，這個域管理員可以賦予其指定的權限和功能，這時只需要將需要此權限的用戶名單添加到該域當中即可。

圖1 IT管理系統(tǒng)的結構圖

（2）系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊分為代辦管理、用戶管理以及郵件管理，代辦管理即當流程停在某一個人哪里時間達到規(guī)定期限后，會自動提交到關聯(lián)的用戶處，這個用戶可以代為處理；用戶管理即為管理員添加用戶，也可以設置機構管理群組用于更好的管理用戶，郵件管理顧名思義，即為企業(yè)員工之間可以使用郵件通知，當業(yè)務流程提交結束后，會自動給起草人郵件通知流程結束。

（3）IT設備管理模塊

IT設備管理模塊主要的功能有查詢與維護（采購、歸還、領用、轉移、維修、報廢）、待維修設備、待入庫設備、設備類別維護、設備信息維護、基礎設置、流程綁定、統(tǒng)計匯總等，IT設備管理功能圖如圖2所示。

圖2 IT設備管理功能圖

2.3 系統(tǒng)結構流程設計

在客戶端機器上打開瀏覽器，使用超級管理員或某個管理員身份登陸到系統(tǒng)首頁，點擊管理按鈕，即可進入問卷管理頁面，創(chuàng)建問卷，編輯問卷，通過“編輯啟用狀態(tài)”使得問卷“啟用”，同時通過“分配權限”將對應調查對象添加成功后，在問卷首頁通過調查范圍的用戶登錄可以進入該問卷進行答卷，非范圍內用戶無法答卷，用戶問卷提交之后，超級管理員或管理員即可查閱問卷的統(tǒng)計信息，如有需要，也可將用戶的統(tǒng)計數(shù)據進行導出[3]。

3 數(shù)據庫存儲及訪問方式

Lotus Domino平臺的IT設備管理系統(tǒng)的數(shù)據存儲具有集中管理的特性，這樣有利于對數(shù)據進行備份，數(shù)據不易丟失。同時Domino還有長時間不操作停頓機制，這樣當用戶長時間不使用的時候系統(tǒng)會自動將用戶的業(yè)務給斷掉，以防止暫時不用的業(yè)務流程占據服務器的內存容量大小。

Domino首先提供了多種多樣的訪問關系型數(shù)據庫的方法，可以用JDBC來訪問也可以用ODBC來訪問，當然了也可以通過SQL來訪問，多變的訪問方式使得Domino可以靈活多變，用戶可以根據不同的情況建立不同的訪問鏈接方式，極大的方便了用戶。

4 開發(fā)平臺Domino Designer

Domino Designer是Lotus本身所擁有的一個開發(fā)平臺。Domino Designer可以為用戶提供日常開發(fā)中的各種需求，集成了HTML、java、Script、XML等語言，同時還可以在Domino Designer中建立用戶所需的視圖和控件，可以說Domino Designer已經是一個非常完善的開發(fā)平臺了。

在Domino 的第八個版本中，Notes和Web兩個部分已經進行了集成，實現(xiàn)了可以將Web技術應用到Notes環(huán)境中，而且還能將Domino技術擴廣到Web環(huán)境。利用Domino Designer，用戶就可以編寫能夠同時在Web瀏覽器和Notes客戶中運行的應用[4]。

5 系統(tǒng)的測試

（1）測試系統(tǒng)所要求的最基本的功能，查看流程是否可以正常提交，統(tǒng)計的結果是否符合實際，文件導出是否有誤等等，也就是所謂的黑盒測試。

（2）測試在Domino Designer中的js頭中的方法體中加入“console.log()”令程序運行時直接在游覽器的控制臺進行報錯，用于測試我們想要的值是否傳遞成功，獲取值是否已經獲取到；或者也可以在js頭加入“MsgBox strByKey”語句，令程序運行時直接在服務器的控制臺進行報錯，用于測試想要的值是否傳遞成功，也就是對應的白盒測試，測試結果如圖3所示。

圖3 IT測試結果

6 結束語

采用B/S架構，基于自動化辦公系統(tǒng)Lotus Domino的IT管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)提供一套完整管理IT設備的系統(tǒng)，使得企業(yè)員工對IT設備進行規(guī)范性的操作，使得IT設備能合理有效的進行辦理。實現(xiàn)企業(yè)設備的“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一運維、快速推廣”的特點，讓管理趨于信息化、時代化、科技化的管理。