蔣濤 胡大偉 王玉梅
摘 要:探討科技期刊編輯通過基金項目組稿等方式培養(yǎng)優(yōu)秀作者群的方法,為編輯開展組稿工作提供有效參考。優(yōu)質論文稿源是科技期刊出版學術質量的保障,本文以《病毒學報》為例,從編輯實際工作的角度,探討了優(yōu)秀作者群組稿實踐,針對基金項目組稿方式、追蹤作者學術研究動態(tài)和熱點、以及運用大數(shù)據持續(xù)服務作者組稿等方面進行了比較系統(tǒng)地梳理和闡述?!恫《緦W報》編輯部利用基金項目組稿方式等,有助于期刊學術影響力得到進一步提升。通過基金項目組稿等方式培育優(yōu)秀作者群,是提高科技期刊學術質量和擴大影響力的有效方法,也是科技期刊編輯的重要工作技能。
關鍵詞:組稿;優(yōu)秀作者群;期刊質量;期刊影響力
中圖分類號:G237.5 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)11-0245-02
優(yōu)質論文稿源是科技期刊出版學術質量的保障。提高科技期刊影響力,需要解決的一個重要難題就是獲得優(yōu)質稿源。編輯應積極主動地洞察最新的前沿成果,組織高水平論文出版。準確、高效、快速地組織最前沿的高水平論文,是編輯工作的重要內容。
通過科技期刊投稿平臺自由投稿,以及編輯組稿約稿是科技期刊常見的稿件來源。組稿方式有很多種,通常利用網站發(fā)布、發(fā)送電子郵件、參加學術會議、拜訪約稿等[1]。
內容質量是期刊最重要的方面。為了期刊能發(fā)表創(chuàng)造性的前沿科研成果,組稿前通過查閱基金項目、編委會專家指導、大數(shù)據分析等方法確定組稿方向,了解潛在作者群?!恫《緦W報》是病毒學專業(yè)學術刊物,刊登內容為人與動物病毒、植物病毒、昆蟲病毒、噬菌體和朊病毒基礎和應用基礎研究的新成就、新進展[2]。本文以《病毒學報》為例,探討優(yōu)秀作者群組稿實踐,通過基金項目組稿方式等獲得高質量論文培養(yǎng)優(yōu)秀作者群的組稿方法。
1 爭取基金項目來源作者論文
基金項目論文是指該論文是由某項科研基金資助的基礎研究和應用而產生的論文[3]?;鹫撐谋仁呛饬科诳瘜W術水平和影響里的重要指標之一[4]?;痦椖空撐亩唐谟绊懥?yōu)于非基金論文[5]。
基金項目來源有國家高技術研究發(fā)展計劃、國家科技支撐計劃、國家自然科學基金等國家級項目,各部委中國科學院以及各省、自治區(qū)、直轄市科委設立的各類項目等省部級項目,省部級以下項目和中外合作項目等[6]。這些基金項目都是經過較嚴格的專家評審論證,準確的把握了科研熱點,且作者往往科研能力較強,易產出較高水平的論文。
編輯可通過科技部、國家自然科學基金會等網站查詢已獲資助的項目信息。獲得基金項目信息后,要查閱專家已發(fā)表的文獻和主要研究內容,確定是否適合撰寫稿件。為了避免唐突,編輯應先擬定約稿函,主動發(fā)郵件與專家聯(lián)系,表示出對專家重視,說明組稿方向。查到作者信息后,也可通過參加高水平的專業(yè)學術會議時找到該作者當面約稿,通過與專家交流也能深入了解學科的最新進展。
利用國家法定節(jié)假日,編輯也可以經常發(fā)郵件問候,間接提醒專家稿件的寫作進度和交稿時間。約稿的獲得還需要及時的電話溝通、發(fā)短信、電子郵件確認等,確保稿件能夠及時投稿期刊編審平臺。編輯可與作者探討論文的寫作,向其介紹論文寫作技巧和期刊寫作注意事項,對于學術水平較高而寫作不到位的論文,可與作者溝通,用word修訂模式等,標注其中的問題,提醒作者修改論文。
如果論文經編委會審定后達不到期刊發(fā)表要求,也要做退稿處理,給出充分的學術指導意見,并幫助作者改投其它期刊。對于編委會審定后錄用的稿件,盡快網絡首發(fā)出版。能夠第一時間網絡首發(fā),有利于吸引專家作者再次投稿。在論文出版一段時間后,聯(lián)系作者約稿后續(xù)論文,以便連續(xù)報道科研成果。為了提高論文的顯示度,通過發(fā)送郵件主動向同行專家推介此論文,并對論文持續(xù)關注,向作者及時反饋評價所約論文的下載量、引用量等。
編委絕大多數(shù)都是相關領域的知名專家,他們了解科研前沿進展,有的編委還參與了基金項目的申請等,這對于組稿方向的把握至關重要。經常與編委溝,通獲得優(yōu)質稿源。
《病毒學報》通過基金項目組稿,取得了較好的效果,期刊基金論文所占比重在80%以上。例如2016年《病毒學報》刊登了132篇論文,其中有基金項目支持的論文112篇,占比為84.9%;2017年《病毒學報》刊登了162篇論文,其中有基金項目支持的論文131篇,占比為80.9%。
2 追蹤作者學術研究動態(tài)和熱點
追蹤前沿研究熱點,關注未來研究方向。追蹤作者學術研究動態(tài),能了解本學科的前沿進展動態(tài),為期刊組稿提供參考依據。與專家保持聯(lián)系,便于后續(xù)約稿。條件允許情況下,編輯也可采取多次登門拜訪的形式,與作者溝通,詳細了解作者寫作意圖,解決作者后顧之憂。
3 運用大數(shù)據持續(xù)服務作者組稿
隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,大數(shù)據為期刊精準、高效、優(yōu)質組稿提供了技術手段??萍计诳山柚袊W(CNKI)、百度學術平臺、GoPubMed網站等進行大數(shù)據挖掘、分析、處理,從中獲取有用信息,持續(xù)指導期刊組稿。
借助于中國知網提供學術趨勢等大數(shù)據輔助信息,搜索(http://trend.cnki.net),編輯可以組稿關鍵詞的“熱度”,初步判斷該組稿方向。例如,輸入埃博拉病毒,可以看出,從2013年開始埃博拉病毒學關注度急劇上升。2015年至今雖然有所下降,但仍在較高水平,提示埃博拉病毒研究仍然是組稿方向。利用GoPubMed網站的大數(shù)據信息組稿,例如輸入influenza,可以檢索到3428條信息。編輯可利用這些大數(shù)據,找到優(yōu)質作者信息,通過批量發(fā)送電子郵件、微信推介、平臺上發(fā)送短信等方式組稿,也可將調研的最新研究成果發(fā)送給作者,供作者參考并修改稿件。
4 結語
科技期刊學術編輯可以培養(yǎng)作者的學術研究能力[7,8],保持期刊的生命力和知名度需要不斷培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)年輕的科研青年[9]。
實踐表明,《病毒學報》針對基金項目組稿方式、追蹤作者學術研究動態(tài)和熱點、以及運用大數(shù)據持續(xù)服務作者組稿等方面做了一些嘗試,加深了對讀者的了解,也增進了與專家編委之間的交流,提升了約稿的成功率。探討優(yōu)秀作者群組稿實踐,對于促進科技期刊的可持續(xù)發(fā)展,為科技期刊培養(yǎng)優(yōu)質的作者隊伍,提供優(yōu)質的稿源,有利于提高科技期刊的核心競爭力。
參考文獻
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