蔣濤 胡大偉 王玉梅
摘 要:探討科技期刊編輯通過(guò)基金項(xiàng)目組稿等方式培養(yǎng)優(yōu)秀作者群的方法,為編輯開(kāi)展組稿工作提供有效參考。優(yōu)質(zhì)論文稿源是科技期刊出版學(xué)術(shù)質(zhì)量的保障,本文以《病毒學(xué)報(bào)》為例,從編輯實(shí)際工作的角度,探討了優(yōu)秀作者群組稿實(shí)踐,針對(duì)基金項(xiàng)目組稿方式、追蹤作者學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)、以及運(yùn)用大數(shù)據(jù)持續(xù)服務(wù)作者組稿等方面進(jìn)行了比較系統(tǒng)地梳理和闡述?!恫《緦W(xué)報(bào)》編輯部利用基金項(xiàng)目組稿方式等,有助于期刊學(xué)術(shù)影響力得到進(jìn)一步提升。通過(guò)基金項(xiàng)目組稿等方式培育優(yōu)秀作者群,是提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和擴(kuò)大影響力的有效方法,也是科技期刊編輯的重要工作技能。
關(guān)鍵詞:組稿;優(yōu)秀作者群;期刊質(zhì)量;期刊影響力
中圖分類號(hào):G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2018)11-0245-02
優(yōu)質(zhì)論文稿源是科技期刊出版學(xué)術(shù)質(zhì)量的保障。提高科技期刊影響力,需要解決的一個(gè)重要難題就是獲得優(yōu)質(zhì)稿源。編輯應(yīng)積極主動(dòng)地洞察最新的前沿成果,組織高水平論文出版。準(zhǔn)確、高效、快速地組織最前沿的高水平論文,是編輯工作的重要內(nèi)容。
通過(guò)科技期刊投稿平臺(tái)自由投稿,以及編輯組稿約稿是科技期刊常見(jiàn)的稿件來(lái)源。組稿方式有很多種,通常利用網(wǎng)站發(fā)布、發(fā)送電子郵件、參加學(xué)術(shù)會(huì)議、拜訪約稿等[1]。
內(nèi)容質(zhì)量是期刊最重要的方面。為了期刊能發(fā)表創(chuàng)造性的前沿科研成果,組稿前通過(guò)查閱基金項(xiàng)目、編委會(huì)專家指導(dǎo)、大數(shù)據(jù)分析等方法確定組稿方向,了解潛在作者群?!恫《緦W(xué)報(bào)》是病毒學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)刊物,刊登內(nèi)容為人與動(dòng)物病毒、植物病毒、昆蟲(chóng)病毒、噬菌體和朊病毒基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)研究的新成就、新進(jìn)展[2]。本文以《病毒學(xué)報(bào)》為例,探討優(yōu)秀作者群組稿實(shí)踐,通過(guò)基金項(xiàng)目組稿方式等獲得高質(zhì)量論文培養(yǎng)優(yōu)秀作者群的組稿方法。
1 爭(zhēng)取基金項(xiàng)目來(lái)源作者論文
基金項(xiàng)目論文是指該論文是由某項(xiàng)科研基金資助的基礎(chǔ)研究和應(yīng)用而產(chǎn)生的論文[3]。基金論文比是衡量期刊學(xué)術(shù)水平和影響里的重要指標(biāo)之一[4]。基金項(xiàng)目論文短期影響力優(yōu)于非基金論文[5]。
基金項(xiàng)目來(lái)源有國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃、國(guó)家科技支撐計(jì)劃、國(guó)家自然科學(xué)基金等國(guó)家級(jí)項(xiàng)目,各部委中國(guó)科學(xué)院以及各省、自治區(qū)、直轄市科委設(shè)立的各類項(xiàng)目等省部級(jí)項(xiàng)目,省部級(jí)以下項(xiàng)目和中外合作項(xiàng)目等[6]。這些基金項(xiàng)目都是經(jīng)過(guò)較嚴(yán)格的專家評(píng)審論證,準(zhǔn)確的把握了科研熱點(diǎn),且作者往往科研能力較強(qiáng),易產(chǎn)出較高水平的論文。
編輯可通過(guò)科技部、國(guó)家自然科學(xué)基金會(huì)等網(wǎng)站查詢已獲資助的項(xiàng)目信息。獲得基金項(xiàng)目信息后,要查閱專家已發(fā)表的文獻(xiàn)和主要研究?jī)?nèi)容,確定是否適合撰寫(xiě)稿件。為了避免唐突,編輯應(yīng)先擬定約稿函,主動(dòng)發(fā)郵件與專家聯(lián)系,表示出對(duì)專家重視,說(shuō)明組稿方向。查到作者信息后,也可通過(guò)參加高水平的專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)找到該作者當(dāng)面約稿,通過(guò)與專家交流也能深入了解學(xué)科的最新進(jìn)展。
利用國(guó)家法定節(jié)假日,編輯也可以經(jīng)常發(fā)郵件問(wèn)候,間接提醒專家稿件的寫(xiě)作進(jìn)度和交稿時(shí)間。約稿的獲得還需要及時(shí)的電話溝通、發(fā)短信、電子郵件確認(rèn)等,確保稿件能夠及時(shí)投稿期刊編審平臺(tái)。編輯可與作者探討論文的寫(xiě)作,向其介紹論文寫(xiě)作技巧和期刊寫(xiě)作注意事項(xiàng),對(duì)于學(xué)術(shù)水平較高而寫(xiě)作不到位的論文,可與作者溝通,用word修訂模式等,標(biāo)注其中的問(wèn)題,提醒作者修改論文。
如果論文經(jīng)編委會(huì)審定后達(dá)不到期刊發(fā)表要求,也要做退稿處理,給出充分的學(xué)術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn),并幫助作者改投其它期刊。對(duì)于編委會(huì)審定后錄用的稿件,盡快網(wǎng)絡(luò)首發(fā)出版。能夠第一時(shí)間網(wǎng)絡(luò)首發(fā),有利于吸引專家作者再次投稿。在論文出版一段時(shí)間后,聯(lián)系作者約稿后續(xù)論文,以便連續(xù)報(bào)道科研成果。為了提高論文的顯示度,通過(guò)發(fā)送郵件主動(dòng)向同行專家推介此論文,并對(duì)論文持續(xù)關(guān)注,向作者及時(shí)反饋評(píng)價(jià)所約論文的下載量、引用量等。
編委絕大多數(shù)都是相關(guān)領(lǐng)域的知名專家,他們了解科研前沿進(jìn)展,有的編委還參與了基金項(xiàng)目的申請(qǐng)等,這對(duì)于組稿方向的把握至關(guān)重要。經(jīng)常與編委溝,通獲得優(yōu)質(zhì)稿源。
《病毒學(xué)報(bào)》通過(guò)基金項(xiàng)目組稿,取得了較好的效果,期刊基金論文所占比重在80%以上。例如2016年《病毒學(xué)報(bào)》刊登了132篇論文,其中有基金項(xiàng)目支持的論文112篇,占比為84.9%;2017年《病毒學(xué)報(bào)》刊登了162篇論文,其中有基金項(xiàng)目支持的論文131篇,占比為80.9%。
2 追蹤作者學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)
追蹤前沿研究熱點(diǎn),關(guān)注未來(lái)研究方向。追蹤作者學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài),能了解本學(xué)科的前沿進(jìn)展動(dòng)態(tài),為期刊組稿提供參考依據(jù)。與專家保持聯(lián)系,便于后續(xù)約稿。條件允許情況下,編輯也可采取多次登門(mén)拜訪的形式,與作者溝通,詳細(xì)了解作者寫(xiě)作意圖,解決作者后顧之憂。
3 運(yùn)用大數(shù)據(jù)持續(xù)服務(wù)作者組稿
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)為期刊精準(zhǔn)、高效、優(yōu)質(zhì)組稿提供了技術(shù)手段??萍计诳山柚袊?guó)知網(wǎng)(CNKI)、百度學(xué)術(shù)平臺(tái)、GoPubMed網(wǎng)站等進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘、分析、處理,從中獲取有用信息,持續(xù)指導(dǎo)期刊組稿。
借助于中國(guó)知網(wǎng)提供學(xué)術(shù)趨勢(shì)等大數(shù)據(jù)輔助信息,搜索(http://trend.cnki.net),編輯可以組稿關(guān)鍵詞的“熱度”,初步判斷該組稿方向。例如,輸入埃博拉病毒,可以看出,從2013年開(kāi)始埃博拉病毒學(xué)關(guān)注度急劇上升。2015年至今雖然有所下降,但仍在較高水平,提示埃博拉病毒研究仍然是組稿方向。利用GoPubMed網(wǎng)站的大數(shù)據(jù)信息組稿,例如輸入influenza,可以檢索到3428條信息。編輯可利用這些大數(shù)據(jù),找到優(yōu)質(zhì)作者信息,通過(guò)批量發(fā)送電子郵件、微信推介、平臺(tái)上發(fā)送短信等方式組稿,也可將調(diào)研的最新研究成果發(fā)送給作者,供作者參考并修改稿件。
4 結(jié)語(yǔ)
科技期刊學(xué)術(shù)編輯可以培養(yǎng)作者的學(xué)術(shù)研究能力[7,8],保持期刊的生命力和知名度需要不斷培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)年輕的科研青年[9]。
實(shí)踐表明,《病毒學(xué)報(bào)》針對(duì)基金項(xiàng)目組稿方式、追蹤作者學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)、以及運(yùn)用大數(shù)據(jù)持續(xù)服務(wù)作者組稿等方面做了一些嘗試,加深了對(duì)讀者的了解,也增進(jìn)了與專家編委之間的交流,提升了約稿的成功率。探討優(yōu)秀作者群組稿實(shí)踐,對(duì)于促進(jìn)科技期刊的可持續(xù)發(fā)展,為科技期刊培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的作者隊(duì)伍,提供優(yōu)質(zhì)的稿源,有利于提高科技期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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