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        集團檔案管理文獻研究綜述

        2018-08-28 05:49:06
        辦公室業(yè)務(wù) 2018年16期
        關(guān)鍵詞:檔案管理研究企業(yè)

        企業(yè)集團一詞首先在20世紀(jì)50年代的日本開始使用,國內(nèi)則從20世紀(jì)80年代中期才開始引入這一概念,目的在于引進一種新型的企業(yè)組織形式,以推動我國經(jīng)濟體制改革與現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。企業(yè)集團是以大企業(yè)為核心、諸多企業(yè)為外圍形成多層次組織結(jié)構(gòu),以經(jīng)濟技術(shù)或經(jīng)營聯(lián)系為基礎(chǔ),各分、子企業(yè)既保持相對獨立的地位,又實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分層管理的制度,是跨部門、跨地區(qū)甚至跨國度的多角化經(jīng)營的企業(yè)聯(lián)合體。在成員多樣化的背景下,企業(yè)集團的檔案工作逐日體現(xiàn)出了自身的特點,在企業(yè)改革的浪潮中,企業(yè)集團的檔案工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。本文從發(fā)文時間、文獻類型、作者單位、發(fā)文期刊、文獻主題5個方面對XXXX—2014年間企業(yè)集團檔案管理的相關(guān)文獻及其主要內(nèi)容進行了統(tǒng)計分析,對近年來企業(yè)集團檔案管理的研究狀況作了分析研究,并對相關(guān)方面研究的不足之處予以剖析。文章分別以“企業(yè)集團檔案”為篇名進行檢索,在中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫、國際會議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)術(shù)輯刊全文數(shù)據(jù)庫中進行檢索,共檢索出文獻328篇,經(jīng)過去重及有用信息篩選刪去無效文獻后,最終獲得159篇有效論文。

        一、年度分布分析

        圖1 企業(yè)集團檔案文獻發(fā)表年度分布圖

        二、文獻類型分析

        在所有159篇有效論文中,期刊論文145篇,會議論文8篇,學(xué)位論文6篇。從中可以看出,期刊論文數(shù)量雖然達到159篇,但并不是一個較大的數(shù)目,表明企業(yè)集團檔案管理雖然引起了一部分人的關(guān)注和研究,但是力度明顯不強。且在這159篇文獻中,會議論文和學(xué)位論文只有14篇,所占比例很低,表明檔案學(xué)術(shù)界對集團檔案管理的研究是不夠重視的。

        三、作者來源分析

        159篇文章中,除了5位作者單位不詳外,獨立完成的文章中,有109位作者來自于企業(yè),22位作者來自于檔案部門,15位作者來自于高校及科研院所,3位作者來自于刊物編輯部門,另外,合作完成的文章中,有3篇由企業(yè)和檔案部門合作,2篇由企業(yè)和科研院所合作。一方面,獨自完成文章的作者中,來自于企業(yè)的作者人數(shù)最多,基本上接近70%。另一方面,合作的文章中,作者也都有來自企業(yè)??傮w說來,研究企業(yè)集團檔案管理的主力軍還是企業(yè)的工作人員,高校及科研院所、檔案部門、刊物編輯部門等機構(gòu)研究人員很少。

        這樣的現(xiàn)狀與企業(yè)集團檔案管理工作現(xiàn)狀即各自管理本集團的檔案,以及企業(yè)檔案的商業(yè)價值特性有著密切聯(lián)系。不可否認(rèn),來自企業(yè)集團的工作人員有著豐富的實踐經(jīng)驗,但其理論水平與高校及科研院所、檔案部門的人員相比還存在一定差距,在企業(yè)集團自身發(fā)展檔案工作的同時,相關(guān)理論研究人員也要關(guān)注企業(yè)集團檔案工作的發(fā)展,并給予適當(dāng)?shù)睦碚撝笇?dǎo)。

        四、期刊分布分析

        近30年來,關(guān)于企業(yè)集團檔案管理研究的文獻在各期刊上的分布情況為:有55篇發(fā)表于檔案學(xué)核心期刊,約占總數(shù)的1/3;有54篇發(fā)表于其他檔案學(xué)專業(yè)期刊,約占總數(shù)的1/3;其余,有7篇發(fā)表于其他可發(fā)表檔案學(xué)專業(yè)論文的期刊,有41篇發(fā)表于其他期刊,還有2篇發(fā)表于輯刊,總共約占1/3。從數(shù)量上看,其他期刊中雖然也偶有發(fā)表相關(guān)的文章,但數(shù)量并不是很多,關(guān)于企業(yè)集團檔案管理研究的文獻主要發(fā)表于在檔案學(xué)期刊上。

        值得注意的是,在檔案學(xué)核心期刊中,關(guān)于企業(yè)集團檔案管理研究的文章在《浙江檔案》上發(fā)表的最多,符合并反映了浙江地區(qū)企業(yè)集團發(fā)展迅速和成熟的情況。在《檔案學(xué)研究》和《檔案學(xué)通訊》上發(fā)表的數(shù)量較少,尤其在《檔案學(xué)通訊》上,只有一篇,則表明檔案理論界對企業(yè)集團檔案管理研究不是很重視。

        五、主題分布分析

        本文通過內(nèi)容分析,將159篇論文歸納為14個主題,各主題的論文數(shù)也具體呈現(xiàn)在表中。概括來看,這14個主題又可以劃分為5個方面:第一,研究基礎(chǔ)。包括了檔案管理基礎(chǔ)理論探討、企業(yè)集團檔案工作概況。第二,規(guī)劃層面的企業(yè)集團檔案管理。包括企業(yè)集團檔案管理模式、企業(yè)集團檔案管理體制、企業(yè)集團檔案管理體系、企業(yè)集團檔案管理機制。第三,企業(yè)執(zhí)行層面的集團檔案管理。包括企業(yè)集團檔案管理方法、企業(yè)集團檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)集團檔案管理機構(gòu)、企業(yè)集團檔案管理隊伍建設(shè)。第四,集團檔案管理存在問題分析。第五,重點領(lǐng)域聚焦。包括企業(yè)集團檔案信息化與數(shù)字化、企業(yè)集團檔案開發(fā)、提供與利用。

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