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        探討如何加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理

        2018-08-24 22:24:38蔣明香
        科學(xué)與財(cái)富 2018年24期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司對(duì)策

        摘要:隨著一體化、全球化世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和各種可能性。企業(yè)為了尋求經(jīng)濟(jì)利益的最大化,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),開始了對(duì)合并重組方式的不斷嘗試。于是,以資本控制為核心的集團(tuán)公司就這樣誕生了。在集團(tuán)公司的發(fā)展過程中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理,是其日常工作的核心環(huán)節(jié)和重點(diǎn),它始終在為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益的不斷創(chuàng)收以及為企業(yè)各項(xiàng)決策提供資金支持上發(fā)揮著重要作用。本文將建立在集團(tuán)公司特點(diǎn)及性質(zhì)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)其財(cái)務(wù)集中管理的問題及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行詳細(xì)的闡述及分析。

        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)集中管理;對(duì)策

        財(cái)務(wù)管理是大型集團(tuán)企業(yè)通過集中管控資金,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部對(duì)資金的集中管理和調(diào)配,保證資金可充足的支持企業(yè)的各項(xiàng)決策,并不斷提高資金的使用效能,在企業(yè)的長遠(yuǎn)性發(fā)展中起著不容忽視的作用。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金盤活的情況下,更可以有效的阻擋企業(yè)發(fā)展中,譬如項(xiàng)目資金匱乏、人才儲(chǔ)備流失等各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),從而保證企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。因此,現(xiàn)代集團(tuán)公司更加應(yīng)該站在自身實(shí)際發(fā)展情況及階段的基礎(chǔ)上,不斷完善、重視財(cái)務(wù)的集中管理問題。

        一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的含義及意義

        (一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的含義

        集團(tuán)公司是為了一定的目的組織起來共同行動(dòng)的團(tuán)體公司,是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體[1]。其具有明顯的關(guān)聯(lián)性、整體性、規(guī)模性、結(jié)構(gòu)性以及復(fù)雜性,與以往的企業(yè)形式有著明顯的區(qū)別。集團(tuán)企業(yè)作為各子公司聯(lián)合而成的龐大單位,其財(cái)務(wù)資金的數(shù)額更不是以往企業(yè)個(gè)體所能比擬的,這為集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中通過資金的投入為自己創(chuàng)造更好的口碑及品牌形象的影響力,提供了強(qiáng)有力的支撐。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理指的是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將集團(tuán)的母體與各分公司的個(gè)體的所有財(cái)務(wù)資產(chǎn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一匯報(bào)、統(tǒng)一批復(fù),最終實(shí)現(xiàn)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在集團(tuán)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的信息共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)所有資金使用情況的統(tǒng)一調(diào)配和使用流向的最終決策,防止各子公司因資產(chǎn)使用流向不明晰所帶來的資金分散、流失,有效的保障集團(tuán)企業(yè)資金使用效能及投資產(chǎn)出利益的最大化。

        (二)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的意義

        集團(tuán)企業(yè)通過對(duì)各子公司財(cái)務(wù)的集中管理和把控,使得資金的流向和使用更加的層次清晰、權(quán)責(zé)明確,從而為資金使用的利益最大化、企業(yè)創(chuàng)收及盈利的最大化,提供了更加完善的制度保障,大大降低了集團(tuán)企業(yè)在資金投入使用過程中所可能面臨得風(fēng)險(xiǎn)機(jī)率,更加有利于企業(yè)的長久性、可持續(xù)性發(fā)展。所以,財(cái)務(wù)的集中管理,依舊是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展及立足的第一個(gè)任務(wù)。

        1.財(cái)務(wù)集中管理能夠增強(qiáng)管理的科學(xué)性

        財(cái)務(wù)的集中管理能夠使企業(yè)站在全局觀的高度和層面了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀下的資金使用情況,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有一個(gè)更加客觀化及數(shù)據(jù)化的了解。從而為企業(yè)下一階段的發(fā)展方向,制定出更加合理、科學(xué)的決策。

        2.財(cái)務(wù)集中管理能夠有效提高公司效能

        所謂企業(yè)效能就是指企業(yè)在發(fā)展過程中的發(fā)展質(zhì)量與發(fā)展效率。財(cái)務(wù)的集中管理舍棄了各分公司自行管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并通過中間環(huán)節(jié)的多次傳遞,最終匯總到集團(tuán)總公司的繁雜過程。從而通過集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一性、直接性的集中管控,避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在多次傳遞過程中可能造成的錯(cuò)誤及偏差,使財(cái)務(wù)資金更加充分的使用、貫徹及落實(shí),使得公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的效能提高。

        3.財(cái)務(wù)集中管理能夠保證對(duì)資金的監(jiān)管力度

        財(cái)務(wù)的集中管理能夠有效的從源頭杜絕各分公司在對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及清算的過程中弄虛作假,中間傳遞環(huán)節(jié)徇私舞弊的各種不健康現(xiàn)象,保證集團(tuán)總公司對(duì)資金財(cái)務(wù)的使用享有最終的絕對(duì)性的把控權(quán),從而保證企業(yè)利益不受損害。

        4.財(cái)務(wù)集中管理能夠強(qiáng)化集團(tuán)資金的互補(bǔ)性

        集團(tuán)企業(yè)通過對(duì)財(cái)務(wù)的集中管理,將企業(yè)全部的閑置資金集中起來,再進(jìn)行下一步使用流向的決策及調(diào)配,將其投入到急需資金的分公司或運(yùn)作項(xiàng)目中去,有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的資金互補(bǔ)。

        一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理中存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)權(quán)利集中所帶來的工作負(fù)擔(dān)

        財(cái)務(wù)集中管理制度通過將各分公司的財(cái)務(wù)情況統(tǒng)一匯總、控制于集團(tuán)總公司,從而使各分公司無法直接作用于財(cái)務(wù)資產(chǎn)的使用與支出,使各分公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)無效,繁重的財(cái)務(wù)日常管理工作全部堆積于集團(tuán)總公司,這樣就造成了集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營的消極性,使各分公司財(cái)務(wù)管理人員的流動(dòng)性增大,長此以往,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的長期實(shí)施。

        (二)集團(tuán)對(duì)各分公司財(cái)務(wù)預(yù)算支出缺乏準(zhǔn)確性

        集團(tuán)公司資金預(yù)算不夠精準(zhǔn),在缺乏財(cái)務(wù)管理思想指導(dǎo)的情況下,就會(huì)造成在現(xiàn)實(shí)實(shí)施過程中的支付審批權(quán)限問題。在各分公司單位產(chǎn)生非常規(guī)性的全面性、長期性的財(cái)務(wù)問題時(shí),更會(huì)造成財(cái)務(wù)支出使用權(quán)限模糊的問題,最終脫離集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的權(quán)限[2]。

        三、加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的策略

        (一)加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè)

        加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的人員職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的建設(shè),從而保障集團(tuán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行,是集團(tuán)公司真正貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)集中管理制度的先決條件和基礎(chǔ)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè),要求所有財(cái)務(wù)工作人員熟練掌握專業(yè)財(cái)會(huì)技能、心理素質(zhì)過硬,并且能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的察覺財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的隱患及各項(xiàng)問題,為集團(tuán)公司的健康發(fā)展規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,不難看出,加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè)的重要性和關(guān)鍵性。在這里,主要有以下途徑:

        1.社會(huì)招聘

        集團(tuán)公司可通過社會(huì)及網(wǎng)絡(luò)等各種途徑的招聘形式,招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員,從而使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍不斷健全化、擴(kuò)大化。

        2.就職人員再培訓(xùn)

        集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理人員的再培訓(xùn),包含職業(yè)技能等級(jí)的培訓(xùn)以及職業(yè)心理素養(yǎng)的培訓(xùn)兩個(gè)方面。在提高職業(yè)技能等級(jí)的同時(shí),通過職業(yè)心理素養(yǎng)的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)工作人員不斷提高對(duì)自我工作態(tài)度、奉獻(xiàn)精神的認(rèn)識(shí),從而擔(dān)負(fù)起對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的責(zé)任認(rèn)識(shí)。

        (二)加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理制度下的預(yù)算管理制度

        在集團(tuán)公司集中管理把控所有資金財(cái)務(wù)的情況下,如何合理、準(zhǔn)確、及時(shí)的為各分公司進(jìn)行預(yù)算編制,保障各分公司項(xiàng)目正常運(yùn)行就顯得尤為重要。因此,集團(tuán)公司必須制定科學(xué)合理的資金預(yù)算的支出方案,就各項(xiàng)資金的使用流向、投入產(chǎn)出比等進(jìn)行全面分析,及時(shí)調(diào)整出最佳的預(yù)算支出方案,未雨綢繆,將各種可能發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī)杜絕于未然。

        (三)建立科學(xué)效率的財(cái)務(wù)集中管理構(gòu)架

        加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的另一個(gè)首要任務(wù)就是建立更加科學(xué)效率的財(cái)務(wù)集中管理的組織構(gòu)架,根據(jù)集團(tuán)公司及其各分公司不同的運(yùn)營情況進(jìn)行資金財(cái)務(wù)的重組和融合,建立更加科學(xué)合理的資金管理、管控、審批、預(yù)算等各層面的整頓和調(diào)整[3]。同時(shí),明晰集團(tuán)公司、各分公司、各部門的管理及任務(wù)權(quán)限,使各項(xiàng)任務(wù)切實(shí)的貫徹落實(shí)下去,增加各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使各分公司及各部門在集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理下更加健康的運(yùn)行發(fā)展。

        結(jié)語

        綜上所述,加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理是當(dāng)今企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇,但是在實(shí)施落實(shí)的過程中仍然面臨著各種問題及挑戰(zhàn),但只要不斷完善財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)、合理預(yù)算支出制度、建設(shè)更加科學(xué)的組織架構(gòu),就能夠保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的不斷前行和進(jìn)步,為集團(tuán)公司的發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]侯艷輝.淺談如何加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理[J].財(cái)經(jīng)界,2014,(21):187,263.

        [2]龐亦薇.淺談集團(tuán)公司資金集中管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018,(2):20-21.

        [3]張小穎.對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管理模式探究[J].科技視界,2017,(30):153,170.

        作者簡(jiǎn)介:蔣明香,出生于1974年,性別:女,籍貫:湖南省漣源市 學(xué)歷:本科,職稱:會(huì)計(jì)師,從事公司財(cái)務(wù)管理方面的工作。

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