段慧君

摘要：本文結合集團化企業(yè)財務管理模式，探討財務集中管控系統(tǒng)建設中應遵循的原則，并結合上述兩個因素，歸納不同企業(yè)集團財務集中管控系統(tǒng)的具體實現(xiàn)路徑。

關鍵詞：集團化財務；集中管控系統(tǒng)；實現(xiàn)路徑淺析

引言

近年來，隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國大型企業(yè)集團的數(shù)量逐年增加，根據(jù)2017年《財富》雜志公布的最新一期世界500強排行榜，中國的上榜公司增長至115家。伴隨著企業(yè)集團的日益龐大，帶來的管理難度也越來越大，集團管控的信息化成為必然選擇，同時隨著云計算、大數(shù)據(jù)技術的高速發(fā)展，建立統(tǒng)一的集中管控系統(tǒng)技術上的障礙越來越小，建立財務集中管控系統(tǒng)成為現(xiàn)代化企業(yè)集團實現(xiàn)有效管控目標的重要抓手。

1財務集中管控系統(tǒng)建設是企業(yè)實現(xiàn)有效管控的必然趨勢

當前財務集中管控成為了國際流行的企業(yè)管控趨勢。據(jù)統(tǒng)計，世界500強企業(yè)實現(xiàn)財務集中管控的達到了80%以上?？梢?，在我國，在企業(yè)集團走出去過程中，提高管理水平，增強管控能力，實行財務集中管控也是十分必要的，特別是傳統(tǒng)企業(yè)在財務管理方面，存在數(shù)據(jù)規(guī)范不一致、財務信息系統(tǒng)、會計科目、基礎檔案編碼不統(tǒng)一、風險監(jiān)控與控制能力偏弱、財務數(shù)據(jù)收集匯總慢、容易出現(xiàn)低級錯誤等問題，因此從財務數(shù)據(jù)集中開始，形成一套有統(tǒng)一的編碼的標準化財務系統(tǒng)，最終實現(xiàn)建立在集團廣域網(wǎng)平臺上的財務分析、預測、預警、遠程監(jiān)控等功能，提高工作效率和分析水平、強化預警能力，各級領導可以根據(jù)管理需要，實時掌握所屬企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、財務分析數(shù)據(jù)等，實時監(jiān)控各單位經(jīng)濟活動和資金動態(tài)，從源頭上掌握企業(yè)的實時經(jīng)營狀況，便于對所屬企業(yè)有效、快捷的監(jiān)控，同時也為經(jīng)理層的經(jīng)營決策提供可靠的信息保障，從而實現(xiàn)“事前預防、事中監(jiān)控、事后補救”，及時識別和控制風險，逐步將被動的、事后的管理變?yōu)橹鲃拥摹⑹虑暗墓芾怼?/p>

2財務集中管控系統(tǒng)建設的原則

目前市場上，財務集中管控系統(tǒng)可供選擇的產(chǎn)品十分豐富，筆者認為，根據(jù)企業(yè)自身的特點選擇最適合企業(yè)的產(chǎn)品才是最優(yōu)解決之道，結合筆者信息化建設經(jīng)驗，財務集中管控系統(tǒng)建設應遵循以下原則進行：

2.1財務集中管控系統(tǒng)建設應與公司的財務管理模式相適應

我們都知道，按照集權和分權程度不同，企業(yè)財務管理分為集中型財務管理模式、分散型財務管理模式和相融型財務管理模式。集中型財務管理模式下的企業(yè)集團總部對子公司實施集權式管理，母公司擁有全部財務決策權，對子公司進行高度集中的統(tǒng)一規(guī)劃及管理；分散型財務管理模式下的集團總部對下屬子公司實施分權管理，企業(yè)集團總部的財務管理部門只保留對下屬子公司重大財務決策事項的審批權，日常的財務決策權完全由下屬子公司負責，子公司只需以決策結果報集團總部備案即可；相融型財務管理模式是上述兩種模式的結合體，即集中型和分散型相互結合?？偛恐贫ńy(tǒng)一的管理制度，由各下屬公司遵照執(zhí)行，但子企業(yè)又可以結合自身特點進行補充，充分發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營的積極性。不同的財務管理模式，對財務集中管控系統(tǒng)要求必然有所不同，財務集中管控系統(tǒng)只有跟財務管理模式相適應，才能實現(xiàn)管控目標。

2.2財務集中管控系統(tǒng)建設應堅持成本效益原則

在適配集團企業(yè)財務管理模式的基礎上，財務集中管控系統(tǒng)建設的方案可能有很多種，對于信息使用者來說，系統(tǒng)能夠提供的信息越全越好，系統(tǒng)的功能越強大、覆蓋面越大越好，但系統(tǒng)建設是需要成本的，這時候要把握好成本效益原則。比如筆者所在的單位，受限于預算，一開始就確定了“集約化財務信息化道路”，在預算框架范圍內搭建滿足需求的系統(tǒng)，這時候對系統(tǒng)建設目標就需要有所取舍。

3不同企業(yè)集團財務集中管控系統(tǒng)的具體實現(xiàn)路徑。

3.1“大集中”財務集中管控系統(tǒng)

“大集中”財務集中管控系統(tǒng)，是指由集團總部搭建一套財務集中管控系統(tǒng)，集團從上到下都在這套財務系統(tǒng)中運行，在物理部署上看，機房統(tǒng)一建在集團總部（有的還會建設幾個異地災備中心）。這種建設模式的優(yōu)點顯而易見：一是從管理上看，集團統(tǒng)一部署，能夠保證所有基本檔案高度一致，集團的指令能夠從上到下貫穿始終，所有信息能夠及時共享，提高決策效率；二是從建設成本上看，這種模式總費用理論上最低，系統(tǒng)由集團統(tǒng)一搭建、統(tǒng)一維護，避免各級企業(yè)重復建設，造成資源浪費。但是這種模式的缺陷也同樣明顯：一是在實際建設過程中，如果有下屬企業(yè)已經(jīng)建成了自成體系的一套系統(tǒng)，再強行切換到新的系統(tǒng)，會造成資源浪費，反而推高了總體成本；二是這種部署模式受限于機房的負載能力以及網(wǎng)絡傳輸速度；三是這種部署較少的考慮下屬企業(yè)的個性化需求，而更多的強調集團的統(tǒng)一要求。實際上這種部署模式更加適合集團行業(yè)分布相對單一，業(yè)態(tài)較為簡單的情形。這種集團往往在管控模式上也屬于集權式管理，財務管控模式上，屬于上文所提到的集中型財務管理模式。

3.2“集成式”財務集中管控系統(tǒng)

現(xiàn)在很多的企業(yè)集團跟第一種模式中提到的集權式管控不同，這些企業(yè)集團管控較為松散，由許多子集團組成，下屬企業(yè)涉及的行業(yè)也紛繁復雜，企業(yè)并購重組事項十分頻繁，這些子集團往往已經(jīng)建成相對成熟的財務集中管控系統(tǒng)，這個時候，大集中的管控模式就不是最佳選擇。隨著信息技術的發(fā)展，很多企業(yè)選擇了“集成式”財務集中管控系統(tǒng)，即遵循上文提到的“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)分結合”的原則，由集團制定統(tǒng)一的接口標準搭建集團數(shù)據(jù)倉庫，各子集團根據(jù)這個標準將財務信息傳送到這個數(shù)據(jù)倉庫，通過這個模式實現(xiàn)財務信息的集中，從而實現(xiàn)集中管控的目的。但這種管控是相對松散的，體現(xiàn)集團管理思路的共性指標不宜過多，否則會加大系統(tǒng)實現(xiàn)的難度。這樣既能滿足集團財務集中管控的目標，又不影響所屬企業(yè)系統(tǒng)的獨立運行。

結語

綜上所述，根據(jù)企業(yè)管控特點不同，所選擇的財務集中管控系統(tǒng)建設的路徑也會有所不同，企業(yè)需要從自身實際出發(fā)，遵循系統(tǒng)建設的原則，就一定能夠找到最適合的道路。

參考文獻：

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