王超 劉虎 方魏 董要旭 徐麗
摘 要:通風(fēng)調(diào)度是煤礦的一個(gè)重要管理機(jī)構(gòu),經(jīng)常同生產(chǎn)調(diào)度并行值班,是煤礦安全生產(chǎn)的監(jiān)督人與執(zhí)行人,有效的管理好通風(fēng)調(diào)度尤為重要。
關(guān)鍵詞:組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制 錄音系統(tǒng) 達(dá)標(biāo)
1 研究背景
1.1 通風(fēng)調(diào)度普遍存在的問題:
1、人員結(jié)構(gòu)單一:女性居多,普遍年輕,很多是大專以上學(xué)歷,但很少是煤礦類專業(yè)。
2、要求用的多:首先懂系統(tǒng),例如瓦斯監(jiān)控系統(tǒng),人員定位系統(tǒng),打鉆視頻系統(tǒng),應(yīng)急廣播系統(tǒng),風(fēng)機(jī)無(wú)人值守系統(tǒng),抽放系統(tǒng),工業(yè)視頻等,其次辦公室內(nèi)打印機(jī)、電話、電腦、值班記錄等都要求會(huì)熟練使用。
3、崗位特殊:每天井下開拓、采煤、通風(fēng)、防突、定位等檢修和施工頻繁變化,相對(duì)應(yīng)的記錄和任務(wù)(監(jiān)督、匯報(bào)、落實(shí)、登記)多,領(lǐng)導(dǎo)的新要求還要及時(shí)交代給每個(gè)調(diào)度員。
4、人員壓力大:首先崗位責(zé)任大,會(huì)的多工資并不高、要是遇到上級(jí)檢查,探頭充氣調(diào)校,出報(bào)表等更會(huì)忙的顧不上吃飯,人少是有原因的,出勤更不穩(wěn)定。
5、材料消耗:經(jīng)常使用筆、膠水、膠布、打印機(jī)針頭,色帶,打印機(jī)墨等,月度專項(xiàng)資金不足。
6、班組隸屬:通常屬于監(jiān)測(cè)隊(duì),上級(jí)科室有生產(chǎn)調(diào)度室、通風(fēng)科、防突科、信息辦。“啥都管,啥都被管”。
2 管理的思路
不同于井下管理靠吼的年代,現(xiàn)代社會(huì)干好本職工作,不出錯(cuò)還能受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),就是崗位能手。剛接觸到通風(fēng)調(diào)度班長(zhǎng)這個(gè)崗位我就覺得有壓力,什么都要學(xué),什么都要搞好關(guān)系,經(jīng)過一年多的鍛煉,我認(rèn)識(shí)到管理就是要從人心開始,同職工們解決工作中的難點(diǎn),困境,權(quán)利,利益,家庭,互相協(xié)助前行。其次就是要與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)導(dǎo)所看到的和分配的任務(wù)都要合理消化,從匯報(bào)工作中肯定你的能力。
3 管理的對(duì)策
3.1硬件環(huán)境改造升級(jí)
3.1.1 安裝錄音系統(tǒng)
沒有錄音,調(diào)度臺(tái)上的訊息傳遞(匯報(bào)、安排、落實(shí))事后追查不清,工作被動(dòng)。錄音電話內(nèi)存卡存儲(chǔ)空間有限,每星期都要拷貝出來(lái)一次,不會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)到電腦上,不便于使用和管理。經(jīng)比較唐信錄音系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單易用,只是把電話線都加了條分支,存進(jìn)了電腦上,只要電腦不關(guān)機(jī),接打信息都能隨時(shí)能查看。
3.1.2 工作地點(diǎn)質(zhì)量達(dá)標(biāo)
調(diào)度臺(tái)桌面上:電腦線、電話線、鼠標(biāo)鍵盤線,打印機(jī)線,音響線很多。解決方案:按線路走向,一個(gè)方向就捆扎在一塊,原則上注意隱藏不外露。
調(diào)度臺(tái)桌面下:(1)記錄本、報(bào)表、水杯多。解決方案:分區(qū)域、固定地點(diǎn)擺放,給人員形成定向思維。(2)連電腦主機(jī)的鍵盤線、鼠標(biāo)線、電源線很多,有時(shí)要是遇到電腦主機(jī)的USB口不夠用、不好使時(shí),經(jīng)常要躬身插到主機(jī)后邊,非常不方便。解決方案:推薦使用綠聯(lián)分線器,電腦主機(jī)插一個(gè)USB口就能分出四個(gè)USB口,這樣線路既能引導(dǎo)捆扎,又能方便使用。(3)錄音系統(tǒng)的電話線繁多,也沒有標(biāo)識(shí)。解決方案:利用寬膠帶把一個(gè)口分出來(lái)的幾根電話線,按順序整齊的粘在了寬膠帶上,兩面都粘住后,防水防臟防糾纏,透明直觀還好固定。
調(diào)度臺(tái)后面線槽里:擺放的有網(wǎng)線、電話線、電源線、插排、通訊線等很多,是衛(wèi)生的死角,更是維修人員的腦黑地帶。解決方案:首先要清除沒用的網(wǎng)線、電源線、電話線,其次把過長(zhǎng)的線盤圈捆扎,用寬膠布粘到側(cè)壁上,這樣美觀,不與線槽的線混淆。最后處理電源線,臺(tái)子上電腦、打印機(jī)、音響、長(zhǎng)線驅(qū)動(dòng)的電源線頭有兩項(xiàng)的有三項(xiàng)的,一個(gè)地點(diǎn)不夠用了還要加插排,所以我全部更換成8個(gè)口的大插排(上下4個(gè)口兩項(xiàng)、三項(xiàng)通用),這樣整理優(yōu)化后受益匪淺。
3.1.3 存放資料的屋里整理內(nèi)務(wù)
(1)屋內(nèi)柜子多,重新排查哪些是調(diào)度室的資料哪些是調(diào)度的,常用的資料柜子外貼上標(biāo)簽,通風(fēng)調(diào)度員自己放衣物的柜子也都貼上名字,這樣方便查找。
(2)把過期很久的資料捆扎清走,其他的按年份、類型歸類擺放,用塑料繩帶捆扎堆放,并做好標(biāo)記。
(3)調(diào)度員留下的四季鞋子多,首先增設(shè)一個(gè)塑料的鞋架,每人一層都能放3雙鞋,剩下無(wú)主的鞋子清走,有主的鞋子該收走收走。
(4)增設(shè)一個(gè)木床,解決職工地板上鋪木板的情況。
3.1.4 使用設(shè)備上升級(jí)改造
(1)共用打印機(jī)。臺(tái)子上在用的電腦多,但打印機(jī)只有兩臺(tái),為了方便打印,采用兩種方式:一種有網(wǎng)絡(luò)的,把電腦都連入局域網(wǎng);另一種就是每臺(tái)電腦都配一根USB延長(zhǎng)線,直接鋪到打印機(jī)旁,線頭上做好標(biāo)簽,想打印直接連USB口就行,好處就是能應(yīng)對(duì)突發(fā)的打印機(jī)壞、網(wǎng)絡(luò)斷、連打印機(jī)的電腦壞等意外,使用人員也不用來(lái)回讓別人起身?yè)Q電腦。
(2)使用無(wú)線鍵盤鼠標(biāo)。這個(gè)更換下來(lái)需要一筆開銷,但確實(shí)走線少了,臺(tái)面上也能美觀很多。
(3)使用充電電池。要是經(jīng)常使用電池的,就換成可充電的,好處不言而喻。
3.2 建立管理模式
3.2.1 把電話匯報(bào)換成發(fā)飛信
井下監(jiān)控探頭出現(xiàn)高值時(shí),通風(fēng)調(diào)度按流程,要匯報(bào)到隊(duì)值班、隊(duì)長(zhǎng)、書記、生產(chǎn)調(diào)度、通風(fēng)科、防突科、通風(fēng)科長(zhǎng)、通風(fēng)副總、總工程師等,一個(gè)電話會(huì)不停的挨個(gè)打,所以轉(zhuǎn)變思路,加領(lǐng)導(dǎo)們飛信,信息編輯清楚,及時(shí)發(fā)送就會(huì)事半功倍。
3.2.2 把工作要求QQ群內(nèi)公示
通風(fēng)調(diào)度負(fù)責(zé)的系統(tǒng)多,人員也多,領(lǐng)導(dǎo)的新要求又要及時(shí)傳達(dá)給每位職工,挨個(gè)打電話通知非常繁瑣。把班組人員都加到QQ專用群里,班長(zhǎng)編輯日期和信息后發(fā)到群里,每個(gè)人都能看見,還能互相討論,管理起來(lái)效果明顯。注:班長(zhǎng)要把電子稿留底。
3.2.3 組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
通風(fēng)調(diào)度每班出勤3人,班長(zhǎng)八點(diǎn)在,四點(diǎn)和零點(diǎn)不可能都在,而每個(gè)人資歷、技術(shù)、交流能力不一樣,只靠單獨(dú)幾個(gè)人老人可不行。應(yīng)該使用組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制:(1)每班設(shè)一名組長(zhǎng),月初排好班不重疊,放權(quán)給組長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)當(dāng)班事務(wù)(班長(zhǎng)一定要維護(hù)組長(zhǎng)權(quán)威)。(2)增設(shè)一個(gè)副班長(zhǎng)上常八點(diǎn),日常協(xié)助班長(zhǎng)檢查每天每班記錄、資料,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤提示給當(dāng)班組長(zhǎng),組長(zhǎng)落實(shí)整改。(3)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)隊(duì)里、科里任務(wù)溝通,班組內(nèi)任務(wù)下派、落實(shí)、檢查資料、迎檢、系統(tǒng)技術(shù)等。
注:各組組長(zhǎng),副班長(zhǎng)必須是常配,一個(gè)骨干有缺失影響的就是一個(gè)“區(qū)域”,班長(zhǎng)一個(gè)人根本招呼不過來(lái)。
3.2.4 班長(zhǎng)要求高
勤:領(lǐng)導(dǎo)早上開會(huì)前,都要把報(bào)表檢查完整理好,坐等領(lǐng)導(dǎo)簽字。星期天下午必須要到礦,提前檢查周末的資料,不影響星期一早上的時(shí)間。每天任務(wù)必須專用本記錄,做好落實(shí)與貫徹才下班。
懂:達(dá)到操作上是行家,指揮維修是專家,資料整理是能手,維修設(shè)備和打印機(jī)是高手。
忍:隊(duì)里、班組、科里溝通時(shí)有為難的時(shí)候,工作中發(fā)生事情有委屈的時(shí)候,組員請(qǐng)假、工資、矛盾等有發(fā)愁的時(shí)候。
解:自己的家庭待安頓好,自己沒日沒夜的工作,必須協(xié)調(diào)好自己的后院。
爭(zhēng):班組內(nèi)工資待遇問題都要與隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)溝通,不能只顧自己少了職工們的待遇與獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2.5 團(tuán)隊(duì)精神
要相信團(tuán)隊(duì)的力量,鐵打的營(yíng)盤流水的兵,好的隊(duì)伍都有精神勁,這種精神勁是負(fù)責(zé)人帶出來(lái)的,只要骨干還在,精神依然會(huì)存在。調(diào)度上的崗位,關(guān)乎安全生產(chǎn)、信息傳遞、通訊指揮,一個(gè)隊(duì)伍的心智必須團(tuán)結(jié)起來(lái)。遇到調(diào)度上精神不振罰款多,批評(píng)多,不上班的情況,我啟用的口號(hào)是“不掙罰款”,核心意思是只有細(xì)致的做好當(dāng)班工作,不出現(xiàn)紕漏就能止住罰款。實(shí)際運(yùn)行中怎么會(huì)沒有犯錯(cuò),首先我承諾班組內(nèi)自己查的問題不罰款,讓組長(zhǎng)限期整改,但局里、科里、隊(duì)里發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤攔不住,每次必考核。將心比心的人情與制度配合,自上而下的帶動(dòng),錯(cuò)誤自然會(huì)少很多。