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        加強(qiáng)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的相關(guān)建議

        2018-08-24 22:24:38王益山
        科學(xué)與財(cái)富 2018年24期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        王益山

        摘 要:一直以來(lái),公路工程的質(zhì)量與使用壽命均與公路養(yǎng)護(hù)工作質(zhì)量有著直接聯(lián)系。公路工程在投入使用之后,就需要面臨較大的運(yùn)行壓力。如果不能采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行養(yǎng)護(hù),必定會(huì)對(duì)基層公路的使用壽命造成嚴(yán)重影響。這就要求相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)工作的重視?;鶎庸返酿B(yǎng)護(hù)檔案管理工作指的是將公路的養(yǎng)護(hù)與維護(hù)工作形成文字、圖片或者影音資料的方式做好歸檔管理,進(jìn)而為后續(xù)的公路養(yǎng)護(hù)工作提供參考。文中就針對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理中存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,并且探討提升基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理水平的相關(guān)建議。

        關(guān)鍵詞:基層公路養(yǎng)護(hù);檔案管理;使用壽命

        公路養(yǎng)護(hù)的施工特性決定了其在開(kāi)展施工作業(yè)時(shí),需要涉及多個(gè)施工工序,對(duì)各個(gè)工序施工質(zhì)量的有效控制決定了最終的養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。為了加強(qiáng)對(duì)基層公路的有效養(yǎng)護(hù),我們需要對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作給予一定的重視。公路養(yǎng)護(hù)過(guò)程中,所產(chǎn)生的相應(yīng)的數(shù)據(jù)以及維修工況等全部同步到公路養(yǎng)護(hù)檔案中,為后續(xù)的養(yǎng)護(hù)工作提供參考建議,保證后續(xù)養(yǎng)護(hù)工作的高效開(kāi)展。在實(shí)際開(kāi)展公路養(yǎng)護(hù)作業(yè)時(shí),可以對(duì)檔案中的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行提取,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際勘察制定最佳的養(yǎng)護(hù)方案,進(jìn)而起到提升公路養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的重要作用。

        一、基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作中現(xiàn)存的問(wèn)題

        近年來(lái),我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出較好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),對(duì)公路養(yǎng)護(hù)工作也給予了一定的重視,在養(yǎng)護(hù)技術(shù)方面有了很大的提升。主要表現(xiàn)在公路工程的使用壽命有了一定期的延長(zhǎng)。但是,在基層公路養(yǎng)護(hù)工作中,受到自然環(huán)境和經(jīng)濟(jì)水平的影響,還會(huì)存在很多問(wèn)題制約基層公路養(yǎng)護(hù)工作的有效開(kāi)展。尤其是在公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題,對(duì)公路工程的使用壽命和功能性帶來(lái)一定影響。下面就針對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行一一闡述:

        1、缺乏對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的重視

        相關(guān)檔案管理部門(mén)對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作缺乏一定的重視,致使在實(shí)際開(kāi)展管理工作時(shí),管理環(huán)境較差和設(shè)備設(shè)施不足成為常見(jiàn)現(xiàn)象。相應(yīng)人員在進(jìn)行檔案管理時(shí),也將其作為形式工作來(lái)開(kāi)展,沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的檔案內(nèi)容進(jìn)行合理分配與管理。部分地區(qū)還存在將檔案管理工作歸屬于交通部門(mén)的現(xiàn)象,交通部門(mén)對(duì)檔案管理是針對(duì)交通案件以及交通運(yùn)營(yíng)方案的管理工作,針對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的投入相對(duì)較少,這也是造成基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作無(wú)法高效開(kāi)展的主要原因之一。

        2、人才缺失

        對(duì)于基層公路工程來(lái)說(shuō),一般而言是作為相應(yīng)區(qū)域的扶貧項(xiàng)目來(lái)開(kāi)展的,所以在進(jìn)行基層公路建設(shè)時(shí)并不會(huì)考慮到經(jīng)濟(jì)因素。基層公路工程的養(yǎng)護(hù)工作基本是由路管員來(lái)完成。但是從當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看,路管員的自身素質(zhì)水平普遍偏低,并不具備一定的道路養(yǎng)護(hù)知識(shí),也不具備道路養(yǎng)護(hù)的技術(shù)能力。在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中,往往是對(duì)基層道路的表面現(xiàn)象進(jìn)行查看。如是否存在坍塌、泥石流等自然災(zāi)害現(xiàn)象。相對(duì)來(lái)說(shuō),工作任務(wù)較為單一,僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程表面問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)于基層公路中存在的安全隱患問(wèn)題并不能及時(shí)預(yù)見(jiàn),致使基層公路的使用壽命受到嚴(yán)重影響。對(duì)公路養(yǎng)護(hù)的檔案管理工作更是缺乏重視,不能為后續(xù)的養(yǎng)護(hù)工作提供有效的資料參考。

        3、制度不夠完善

        基層公路養(yǎng)護(hù)的檔案管理缺乏完整的制度,首先有的別地方缺乏公路養(yǎng)護(hù)檔案管理意識(shí),沒(méi)有建立規(guī)范的檔案室,配備專業(yè)的設(shè)備和管理人員,或者有檔案室但軟硬件建設(shè)十分欠缺;另外,建立了公路養(yǎng)護(hù)檔案管理室或者基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理部門(mén),檔案的資料收集不足,檔案形式十分單一,檔案沒(méi)有涵蓋所有的公路養(yǎng)護(hù)資料,很多偏遠(yuǎn)地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村民小組的公路養(yǎng)護(hù)檔案欠缺,而且資料大多以文字記錄為主,很多地方還是手寫(xiě)稿,缺少圖片、影視音像等多樣化直觀的檔案資料。

        二、提升基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理水平的相關(guān)建議

        基層公路的有效建設(shè),不僅能夠提升農(nóng)村的道路交通水平,還能在一定程度上推進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。為此,我們需要加強(qiáng)對(duì)基層公路建設(shè)質(zhì)量的重視,使其充分發(fā)揮出自身的作用,為農(nóng)民的生活水平提供保障。而基層公路的健康發(fā)展,離不開(kāi)公路養(yǎng)護(hù)工作的有效支持,在保證公路養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,可以有效提升基層公路的使用性能和使用壽命。同時(shí),也突出了基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的重要性,只有保證檔案管理工作的有效開(kāi)展,才能為基層公路養(yǎng)護(hù)工作提供有效的參考,使其養(yǎng)護(hù)水平得到進(jìn)一步提升。

        1、增強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的認(rèn)識(shí)

        為了提升基層部門(mén)對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),需要采取宣傳教育的方式,將基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的重要性進(jìn)行全面分析,使基層部門(mén)深入了解公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作對(duì)基層公路發(fā)展的重要影響作用以及對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響。在對(duì)基層部門(mén)的人員進(jìn)行宣傳教育之后,還需要做好定期考核工作,使公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容能夠得到有效落實(shí),從根本上提升基層部門(mén)對(duì)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),使其在進(jìn)行實(shí)際管理工作時(shí),能夠依據(jù)檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)以及借閱等相關(guān)工作進(jìn)行全面整合,充分發(fā)揮基層公路養(yǎng)護(hù)檔案的自身作用和利用價(jià)值,使奇為基層公路養(yǎng)護(hù)工作提供有效的支持。

        2、合理配置人才和設(shè)備

        開(kāi)展基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的主要目的是,為基層公路的實(shí)際養(yǎng)護(hù)工作提供有效的資料參考,保證對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)方案的有效確定,從根本上提升基層公路的功能性和使用壽命,這對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們的生活質(zhì)量具有積極意義。由此可見(jiàn),養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的開(kāi)展對(duì)基層公路發(fā)展的重要作用。在開(kāi)展基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作時(shí),除了需要配備專業(yè)素質(zhì)較高的管理人員之外,還需要設(shè)備設(shè)施健全,能夠?yàn)閷?shí)際管理工作提供有效的設(shè)備支持和技術(shù)支持。計(jì)算機(jī)設(shè)備是檔案管理工作中必不可少的組成部分,對(duì)于大量的資料管理工作來(lái)說(shuō),需要經(jīng)過(guò)分類、保存、整理和收集之后,做好相應(yīng)的檢索管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的科學(xué)化和信息化管理。在對(duì)相應(yīng)的路段進(jìn)行養(yǎng)護(hù)時(shí),可以提取相應(yīng)的檔案信息,對(duì)路段的實(shí)際情況進(jìn)行確認(rèn),并且結(jié)合工程實(shí)際制定有效的養(yǎng)護(hù)方案,使養(yǎng)護(hù)工作水平得到進(jìn)一步提升,保證基層道路交通的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

        3、制定基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理制度

        首先,應(yīng)該確?;鶎痈鱾€(gè)行政級(jí)別都有對(duì)應(yīng)的公路養(yǎng)護(hù)檔案管理室或檔案管理部門(mén),可以獨(dú)立存在,也可以并入當(dāng)?shù)氐慕煌n案館,但是,必須確保公路養(yǎng)護(hù)檔案得到妥善的管理。然后,應(yīng)完善基層的公路養(yǎng)護(hù)檔案的信息收集工作,養(yǎng)護(hù)信息應(yīng)包所有公路的養(yǎng)護(hù)信息,而且信息的的分類應(yīng)全面多樣,便于調(diào)閱,檔案應(yīng)該形式豐富,不僅有文字的、也應(yīng)有圖片、影視音像等多樣化的。最后,加強(qiáng)日常管理。公路養(yǎng)護(hù)檔案室、檔案部門(mén)應(yīng)做好定期的清潔工作,防潮、防蟲(chóng),定期檢查檔案的存儲(chǔ)狀態(tài),及時(shí)修補(bǔ)、更新霉變、破損的檔案。檔案的借閱應(yīng)有嚴(yán)格的手續(xù)和規(guī)范的流程,準(zhǔn)確的登記,定期催還,避免檔案的遺留和損壞。

        結(jié)語(yǔ):道路交通在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn),公路養(yǎng)護(hù)工作的質(zhì)量與公路的使用功能性具有直接聯(lián)系。為此,需要加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)護(hù)工作的重視,保證道路交通的健康發(fā)展。對(duì)于公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作中存在的管理問(wèn)題也需要進(jìn)行全面分析,并且找出相應(yīng)的解決建議,從根本上提升基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理水平,確保其能夠?yàn)榛鶎庸返酿B(yǎng)護(hù)工作提供有效的參考。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉桂芳.淺談公路基層養(yǎng)護(hù)單位如何做好檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(5);

        [2]牛輝.提高高速公路養(yǎng)護(hù)檔案管理水平的建議[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2013(12);

        [3]汪新元,汪華.關(guān)于加強(qiáng)高速公路養(yǎng)護(hù)管理工作的建議和措施[J].黑龍江交通科技,2014,37(9).

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