李穎
摘要:隨著國家經(jīng)濟水平的提升以及時代的進步,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中都對原有的會計財務管理模式和理念進行了更新變革。一方面是由于傳統(tǒng)的會計財務管理方式已經(jīng)不能滿足新時期下企業(yè)發(fā)展的需要,如果不能對其進行優(yōu)化處理,那么就會嚴重阻礙企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。另一方面是由于會計財務管理中的內(nèi)部控制工作對企業(yè)發(fā)展有著深遠的意義和影響,需要財務管理部門對其進行深入的分析與研究。文章就新時期如何強化企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作展開相應的論述,希望能對相關學者的研究有所幫助。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;會計;控制
會計財務管理在企業(yè)發(fā)展中扮演著非常重要的角色,對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有著深遠的意義和影響。在近幾年的發(fā)展中,很多企業(yè)逐漸提高了對會計財務管理內(nèi)部控制工作的重視與研究,這與新時期下企業(yè)整體運營的創(chuàng)新與變革有著密不可分的關系。但是,一些企業(yè)的財務管理內(nèi)部控制工作卻存在很多的難點問題與弊端,需要企業(yè)會計財務管理部門能夠對難點問題進行及時的分析與處理,保證內(nèi)部控制工作的順利開展,這樣才能為企業(yè)未來的平穩(wěn)發(fā)展提供有利條件。
一、企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制的概述
會計財務管理的內(nèi)部控制的主要目的是確保企業(yè)可以合法合規(guī)地經(jīng)營,避免企業(yè)的財務舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)營效率。在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,各大企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇。企業(yè)會計財務管理的主要活動對象包括對資金的籌備、使用以及分配等,企業(yè)會計財務管理工作貫穿企業(yè)活動的全過程,直接影響企業(yè)的經(jīng)營績效。而會計財務管理中的內(nèi)部控制就是指企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)控人員對企業(yè)的財務管理以及經(jīng)營管理進行科學、有效、規(guī)范地評價和約束。
二、企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制體制不完善
現(xiàn)在大部分企業(yè)因為受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,其內(nèi)部控制體制表現(xiàn)出了很明顯的滯后性,信息化水平低,從而導致企業(yè)財務信息失真問題嚴重。要促使會計財務管理內(nèi)部控制機制得到有效落實,在很大程度需要依靠監(jiān)督機制管理,才能保證內(nèi)部控制的有效落實。目前大多數(shù)企業(yè)依舊存在開票依據(jù)、開票流程極不規(guī)范問題,不但缺乏相關收付款的方式,并且連審批人的簽字也欠缺,這些都會嚴重影響到企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制工作的正常運轉。
(二)內(nèi)部控制地位尷尬
目前我國企業(yè)普遍缺乏對財務管理和內(nèi)部控制的重視,從而導致有些企業(yè)尚未形成完善的內(nèi)部控制制度體系,認為內(nèi)部控制工作可有可無。又或者在企業(yè)中設置了內(nèi)部控制崗位,卻沒有在實際工作中,強調企業(yè)員工去認真履行內(nèi)部控制的職責,當出現(xiàn)問題時,企業(yè)員工并沒有按照內(nèi)部控制的工作職責去履行責任,企業(yè)的內(nèi)部控制體系并沒有起到應有的作用。制度的不完善、執(zhí)行力的不足會導致會計財務內(nèi)部控制制度難以起到導向作用,弱化了內(nèi)部控制制度的作用。
(三)財務人員綜合素質低下
會計財務管理人員的綜合素質低下,對內(nèi)部控制工作的開展也有著一定的阻礙和影響。由于一些企業(yè)在發(fā)展的過程中,只是一味的注重企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展情況,或者將更多的注意力放在會計財務管理的優(yōu)化與更新上,但是卻忽略了財務人員的培訓與指導。再加上一些會計財務人員的責任心不強,對于工作的熱情也沒有表現(xiàn)出來,導致在內(nèi)部控制工作中,出現(xiàn)很多細節(jié)問題。這些情況的出現(xiàn)不僅在一定程度上降低了內(nèi)部控制的效率和質量,還間接的阻礙了工作人員綜合素質的提升,需要企業(yè)會計管理部門提高對這方面內(nèi)容的重視。
三、強化會計財務管理中內(nèi)部控制工作水平的措施
(一)提高對財務管理內(nèi)部控制的重視
一些企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,雖然提高了對會計財務管理的重視,并對會計財務管理與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展之間的關系進行了深入的分析與研究。但是在財務管理內(nèi)部控制方面卻有所忽視,導致會計財務管理中出現(xiàn)這樣那樣的問題,間接的影響企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。所以,提高對財務管理內(nèi)部控制工作的重視,強化財務管理人員的意識,是企業(yè)內(nèi)部相關管理部門工作的重點。
比如在實際工作中,企業(yè)會計財務管理部門可以將內(nèi)部控制工作中涉及到的知識點以及工作要點進行普及,讓工作人員在學習與積累的過程中,逐漸提高內(nèi)部控制意識。通過這樣的方式,企業(yè)會計財務管理團隊整體的工作效率和質量不僅能得到進一步的提升,內(nèi)部控制工作水平也能得到有效的保障。
(二)提高財務管理內(nèi)部控制體系的建立
要想提高企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制工作水平,相關管理團隊還需要對相關的制度體系進行建立與完善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一、會計財務管理部門需要對現(xiàn)階段內(nèi)部控制工作的體系進行了解與掌握,保留有利于財務管理與企業(yè)發(fā)展的部分,將傳統(tǒng)老套的制度、理念進行剔除。根據(jù)新時期下企業(yè)的發(fā)展需要,財務管理團隊需要引用新型的制度和管理理念,根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展方向,建立科學合理的體系。這樣內(nèi)部控制體系才能發(fā)揮出真正的價值,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展助力。
第二、對于會計財務管理內(nèi)部控制體系中存在的問題和不足之處,相關管理團隊需要結合企業(yè)財務管理情況,對問題產(chǎn)生的原因進行全方位的分析,并根據(jù)不同類型的問題制定不同的解決和控制方案,以此來降低難點問題對內(nèi)部控制工作的困擾。另外,在進行內(nèi)部控制工作的過程中,財務管理團隊一定要做到分工明確,對自身所具有的職責進行充分的認知與了解。這樣會計財務管理水平才能得到有效的提升,保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
第三、會計財務管理部門需要將現(xiàn)代信息技術融入到內(nèi)部控制體系的建立、完善與應用中,并對內(nèi)部控制工作人員進行相應的培訓與指導,提高工作人員的專業(yè)能力和水平。通過這樣的方式,不僅能夠使財務管理內(nèi)部控制更好的順應新時期企業(yè)發(fā)展的需求,還能夠在很大程度上為內(nèi)部控制工作的開展提供便利條件,對企業(yè)財務管理質量的提升有著很大的幫助。
(三)提高會計財務管理人員的綜合素質
除了上述兩點內(nèi)容外,提高對企業(yè)財務管理人員綜合素質的培養(yǎng),對內(nèi)部控制工作的順利開展也有著很重要的意義和影響,主要措施體現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,企業(yè)會計財務管理部門需要對內(nèi)部控制工作人員的工作能力和水平進行全面的了解與掌握。對于工作能力以及綜合素質較差的工作人員,需要進行相應的指導與培訓,并給予一定的鼓勵;對于工作水平以及綜合素質較高的工作人員,需要對其進行相應的獎勵,并將其安排到更適合工作開展以及自身發(fā)展的崗位,提高工作人員的工作熱情。
其次,會計財務管理部門需要定期開展一些培訓活動,讓內(nèi)部控制工作人員在學習與交流的過程中提高自身專業(yè)能力和水平。對于自己在工作中遇到的難點問題,需要及時的請教有經(jīng)驗的工作人員或領導,這樣才能在改正自身不足的過程中,學到更多有利于內(nèi)部控制工作開展的知識,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人才基礎。
最后,財務管理內(nèi)部控制人員在日常工作中,還需要不斷積累經(jīng)驗,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,完善自身不足之處。這樣,內(nèi)部控制人員在工作中不僅能提出一些有利財務管理水平提升的建設性意見,為企業(yè)會計工作的開展提供有利條件,還能夠不斷豐富自身專業(yè)素養(yǎng),對自身未來的發(fā)展也有著重要的推動作用。
四、結語
如今,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中,都能對會計財務管理的原則、要點和理念等進行全方位的了解與把握。對于影響內(nèi)部控制工作的不良因素,會計財務管理部門也能根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,對不良因素產(chǎn)生的原因進行深入的分析,并制定科學的優(yōu)化方案,降低不良因素對內(nèi)部控制工作的影響。為了進一步提高財務管理內(nèi)部控制工作的效率和質量,企業(yè)會計部門還會將一些新型的控制管理方式和理念融入其中,并對不符合新時期企業(yè)發(fā)展的管理方式進行創(chuàng)新與完善,從而為企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。相信在未來的發(fā)展中,企業(yè)會計財務管理水平一定能得到有效的提升,內(nèi)部控制工作質量也能得到保障。
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(作者單位:哈爾濱重工設備制造有限公司)