侯博

在種畜場工作過程中形成的歷史記錄。即為種畜場檔案。它具有重要的保存價值，種畜場檔案是歷史地及全面地考察了解干部的重要依據(jù)，也是從嚴(yán)管理干部的有力抓手。并對領(lǐng)導(dǎo)決策和職能履行與正確貫徹執(zhí)行國家方針政策及強(qiáng)化內(nèi)部管理具有決定性的意義。所以，實(shí)現(xiàn)種畜場檔案管理工作的規(guī)范化非常關(guān)鍵。種畜場檔案管理工作發(fā)展的規(guī)范化、現(xiàn)代化趨勢，這都對我們加強(qiáng)檔案管理和開發(fā)及利用提出了更高的要求。因此需要對加強(qiáng)種畜場檔案規(guī)范化管理進(jìn)行深入思考。

1種畜場檔案管理工作規(guī)范化的作用和意義

種畜場檔案詳細(xì)記錄單位的發(fā)展歷程。其忠實(shí)反映了單位工作中獲得的工作成果與艱辛勞動。是種畜場的一筆可貴財富，它有利于推動種畜場工作科學(xué)發(fā)展的步伐。近些年來國家高度重視檔案管理工作，相繼出臺了一系列措施和制度來改進(jìn)與加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化。完善的種畜場檔案能夠引導(dǎo)人們了解種畜場發(fā)展的主要?dú)v史脈絡(luò)。及時跟進(jìn)工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題，并且總結(jié)有關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)，屬于豐富的信息資源。另外，種畜場檔案也是指導(dǎo)單位工作的必要依據(jù)，檔案的價值在于挖掘并利用信息資料的效益，充分有效地發(fā)揮檔案的作用，推動種畜場各項工作的順利開展。其次。隨著我國法律法規(guī)的日益完善，檔案資料的內(nèi)容大幅度增加。檔案工作還會出現(xiàn)資料收集不夠齊全。制度執(zhí)行沒有到位，檔案安全存在隱患以及規(guī)范化水平有待提升的狀況與現(xiàn)象。這些問題在為種畜場的檔案管理任務(wù)施加壓力、帶來挑戰(zhàn)的同時。也為其進(jìn)一步發(fā)展帶來了機(jī)遇。所以提高檔案管理規(guī)范化水平。充分發(fā)揮種畜場服務(wù)任務(wù)的作用要求，必須實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。為種畜場各項工作的健康有序發(fā)展提供有力保障。

2提高種畜場檔案工作規(guī)范化管理的科學(xué)途徑

2，1完善種畜場檔案的管理體制。要提升檔案管理工作的時效性，這首先需要讓檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)到位。檔案管理工作需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，應(yīng)當(dāng)有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工作流程與工作制度。應(yīng)當(dāng)明確種畜場涉及的所有需要?dú)w檔的資料信息，由檔案工作人員統(tǒng)一進(jìn)行收集和整理。在歸檔環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注重檔案的質(zhì)量保證，重視歸檔的具體細(xì)節(jié)例如證件與附件，關(guān)注檔案整理的不同時間與資料的先后順序等信息。其中檔案資料的標(biāo)題需要清楚填寫，且避免任意改動。及時處理有破損或字跡模糊不清的檔案資料，建立細(xì)節(jié)化明晰的歸檔細(xì)則，加強(qiáng)檔案資料信息的完整性、真實(shí)性和系統(tǒng)性。為了確保檔案管理工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與高效，很有必要制定一套完善的檔案管理規(guī)范與管理體系。以及對于檔案管理中相關(guān)人員的工作職責(zé)與工作內(nèi)容也會有明確的劃分，這將能夠保障檔案管理工作更為高效的得以展開。

2，2提升檔案人員素養(yǎng)。提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是新形勢下對于檔案管理的必然要求，隨著檔案管理模式的不斷更新。尤其是各類現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理中的深入應(yīng)用，這要求注重加強(qiáng)種畜場檔案隊伍專業(yè)化建設(shè)，需要具備很好的信息技術(shù)水平，尤其是對于計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及各種相關(guān)的管理軟件能夠熟悉與準(zhǔn)確的操作。還應(yīng)注重檔案管理人員的黨性、作風(fēng)、事業(yè)心和責(zé)任心。采取到上級檔案管理部門跟班學(xué)習(xí)，尤其是注重對現(xiàn)代檔案管理技術(shù)和理念的培訓(xùn)，提高種畜場檔案管理的科學(xué)化水平。另外，在后續(xù)的人員引進(jìn)上應(yīng)當(dāng)更多的選取那些具備良好專業(yè)素養(yǎng)。同時，對于現(xiàn)代化檔案管理模式有良好掌握的管理人員，這對于提升檔案管理工作效率將會很有幫助。此外，我國的各大高校應(yīng)當(dāng)更多的展開對于檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，要加強(qiáng)對這方面人才理論知識的豐富與實(shí)操經(jīng)驗的深化。

2，3引進(jìn)和利用現(xiàn)代化技術(shù)，更新檔案管理規(guī)范化模式。隨著信息化在社會中的不斷深入，各種現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)深入到人們工作生活。這些技術(shù)不僅能夠極大的提升工作效率。甚至能夠顛覆傳統(tǒng)低效的工作模式。被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)設(shè)施與專業(yè)技術(shù)。對檔案進(jìn)行電腦目錄輸入、檢索、統(tǒng)計檔案年報的編制、掃描圖紙及重大建設(shè)項目的檔案登記任務(wù)。這種檔案利用模式不僅覆蓋面廣。檔案內(nèi)容豐富，利用率高，這是檔案管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)，這也能夠拓寬檔案資料的范疇，讓更多有價值的檔案資料能夠得以留存。在電子檔案管理方面，對需要永久保存的電子檔案，例如建筑圖紙、重要的文獻(xiàn)材料和資源以及具有法律效力的文件憑證等，都應(yīng)使用不可擦除型光盤；電子公文存儲歸檔的光盤應(yīng)該貼有標(biāo)簽提示。這些都是檔案規(guī)范化管理任務(wù)中不可或缺的工作，只要奠定好規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。就可引領(lǐng)檔案管理工作向高效有序的方向發(fā)展。

3結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步，種畜場的檔案管理工作需要更加科學(xué)與規(guī)范化。這是提升檔案管理實(shí)效性的基礎(chǔ)。良好的檔案管理程序可以推動種畜場的工作發(fā)展。因此應(yīng)當(dāng)加快檔案管理工作的現(xiàn)代化，領(lǐng)導(dǎo)者必須注重檔案管理制度的完善。并且提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)，選拔專業(yè)化的檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性和實(shí)用性，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程。

（作者單位：黑龍江省齊齊哈爾種畜場人事勞動和社會保障科161000）