劉喜軍

牧場(chǎng)社保檔案多以文書(shū)、文件、會(huì)計(jì)憑證和實(shí)物等資料構(gòu)成。真實(shí)的對(duì)參保人的資料進(jìn)行記錄，對(duì)參保人履行交費(fèi)義務(wù)和享受社保待遇進(jìn)行全面的反映，牧場(chǎng)社保檔案作為參保人員合法權(quán)益得以維護(hù)的重要憑證，整理歸納檔案時(shí)。需要按照安全保管和方便利用的原則進(jìn)行，嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)章制度。同時(shí)還要充分的結(jié)合實(shí)際工作來(lái)對(duì)牧場(chǎng)社保檔案進(jìn)行管理，確保牧場(chǎng)社保檔案的安全性。

1牧場(chǎng)社保檔案的特點(diǎn)

牧場(chǎng)社保檔案的形成是以個(gè)人為單位。個(gè)人在參保時(shí)都會(huì)形成的一系列的參保原始憑證。所以牧場(chǎng)社保檔案作為個(gè)人利益的重要憑證，需要在管理工作中以人為本，從而更好的維護(hù)好參保人的切身利益。牧場(chǎng)社保檔案不管是辦理活動(dòng)還是形成材料都具有較強(qiáng)的規(guī)范性。在牧場(chǎng)社保檔案形成過(guò)程中，其所使用的記當(dāng)卡、登記清冊(cè)及報(bào)表時(shí)都具有統(tǒng)一性和規(guī)范性。

2牧場(chǎng)社保檔案管理的根本目的

管理好牧場(chǎng)社保檔案并不是花架子、只為看著好玩。管理好牧場(chǎng)社保檔案的根本目的就是在于能夠隨時(shí)調(diào)出社保檔案進(jìn)行使用。社保檔案對(duì)于把握牧場(chǎng)的發(fā)展方向和前景有著非常強(qiáng)的借鑒作用。要加強(qiáng)牧場(chǎng)社保檔案的管理根本在于加強(qiáng)檔案的入庫(kù)、登記、整理、歸檔、保管等工作。

3加強(qiáng)牧場(chǎng)社保檔案管理的重要性

牧場(chǎng)社保檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦管理服務(wù)工作的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是對(duì)參保職工權(quán)益的真實(shí)記錄，是確定參保職工享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，其次，由于社會(huì)保險(xiǎn)涉及政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、社會(huì)、法律等各方面，并且是介于各個(gè)領(lǐng)域之間的交叉領(lǐng)域。加之社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容紛繁復(fù)雜。涉及勞動(dòng)者的切身利益。因此，社保檔案管理對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)劃的實(shí)施效果，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)意義非凡。目前牧場(chǎng)社保處在發(fā)展的初級(jí)階段，還有很多不完善的地方，因此做好社保檔案管理工作對(duì)于后面的人有著重要的參考作用和借鑒意義。

3，1有利于更好的推動(dòng)牧場(chǎng)社保改革的深化。隨著社保改革的不斷深化，牧場(chǎng)應(yīng)對(duì)離退休人員的社會(huì)化服務(wù)與管理承擔(dān)起責(zé)任，這是一項(xiàng)龐大的工程。有著很強(qiáng)的系統(tǒng)性。需要完整與準(zhǔn)確的個(gè)人資料支持，因此需要加強(qiáng)社保檔案的管理。保證對(duì)個(gè)人資料進(jìn)行細(xì)致的記載，從而加快推動(dòng)牧場(chǎng)社保改革的進(jìn)程。

3，2有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)參保人切身利益的保護(hù)。在牧場(chǎng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作上會(huì)相關(guān)到很多的環(huán)節(jié)，同時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)關(guān)聯(lián)到參保人員的自身利益，因而需要對(duì)牧場(chǎng)社保檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)。參保人員從參保至退休享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程。從參保初填寫(xiě)保險(xiǎn)卡及個(gè)人詳細(xì)情況表，之后進(jìn)行費(fèi)用繳納。繳費(fèi)基次與養(yǎng)老金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移及基金的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出手續(xù)等。這些記錄都是個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)檔案的主要內(nèi)容，是享受社保待遇的重要根據(jù)。和參保人員的自身利益休戚與共，因而應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)社保檔案的管理，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)參保人員自身利益的維護(hù)。

3，3有利于牧場(chǎng)社保有關(guān)部門(mén)提高業(yè)務(wù)質(zhì)量與辦事效率。在牧場(chǎng)社保檔案管理工作中，應(yīng)通過(guò)對(duì)檔案資料的收集和整理及歸檔、利用來(lái)為牧場(chǎng)社保檔案工作的順利發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在給社保檔案有序梳理與歸納當(dāng)中，可以給已在完成的業(yè)務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行總結(jié)。同時(shí)從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，從而為下一步工作的開(kāi)展提供良好的借鑒作用，并通過(guò)對(duì)社保檔案的收集及整理，把每項(xiàng)數(shù)據(jù)做個(gè)有效的歸納。從而可以給決策者提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，保證決策者決策的科學(xué)性，這樣不但有利于業(yè)務(wù)質(zhì)量提升。而且對(duì)于辦事效率的提高也有著極其重要的意義。

4加強(qiáng)牧場(chǎng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的設(shè)想

4，1推動(dòng)牧場(chǎng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。隨著牧場(chǎng)社保檔案管理工作的完善及發(fā)展，工作者職業(yè)素養(yǎng)及工作能力的提高。工作效率與質(zhì)量也得到提高，可是牧場(chǎng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)水平卻沒(méi)有提高。沒(méi)能與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展。在此所說(shuō)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)，即是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)不斷提高檔案管理水平。思考與分析檔案管理的新情況及新理論。明確在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里檔案服務(wù)與管理的措施與框架。實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化及社會(huì)化服務(wù)，提高檔案管理水平與質(zhì)量?？墒墙Y(jié)合牧場(chǎng)社保檔案管理性質(zhì)來(lái)說(shuō)，并不是簡(jiǎn)單的使用資料或數(shù)據(jù)。而是提供信息化服務(wù)，方便參保人員提取及應(yīng)用信息。建設(shè)檔案信息化一定要憑借計(jì)算機(jī)技術(shù)，如此才能符合檔案信息管理高效化和數(shù)字化的要求。

4，2提高牧場(chǎng)社保檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技能。牧場(chǎng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，牧場(chǎng)檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。具備計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力。為此。各個(gè)相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，積極組織牧場(chǎng)社保檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流。并應(yīng)該加強(qiáng)牧場(chǎng)檔案管理人員的思想和作風(fēng)建設(shè)，穩(wěn)定隊(duì)伍，以確保檔案工作的連續(xù)性，努力創(chuàng)建一個(gè)業(yè)務(wù)精湛的牧場(chǎng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍。

5結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期新形勢(shì)下，牧場(chǎng)社保檔案管理工作更應(yīng)該為民更新觀念，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在工作過(guò)程中不斷進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，從而更好的提高牧場(chǎng)社保檔案管理的質(zhì)量和工作效率。

（作者單位：黑龍江省和平牧場(chǎng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局163851）