劉東

衛(wèi)生院檔案管理是衛(wèi)生院進(jìn)步和發(fā)展的關(guān)鍵因素，衛(wèi)生院檔案不僅是衛(wèi)生院歷史記錄的寶貴財富，還是衛(wèi)生院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，更是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運(yùn)行的參考資料，因此加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理在衛(wèi)生院管理中有著極其重要的意義。

1做好檔案管理的作用

1，1科學(xué)化檔案管理。是適應(yīng)衛(wèi)生院現(xiàn)代化管理的必然要求。衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)代化是指應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法與手段進(jìn)行檔案管理。尤為重要的是實(shí)現(xiàn)電腦網(wǎng)絡(luò)管理，方便查找信息，以提高檔案管理的質(zhì)量與效率。檔案管理現(xiàn)代化不但運(yùn)用計算機(jī)和掃描儀及數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)技術(shù)與手段，還要在檔案保護(hù)設(shè)備與技術(shù)的現(xiàn)代化上予以重視，例如配放密集柜架設(shè)施，去塵、去濕（空調(diào)，防磁設(shè)備）除蟲、滅火設(shè)備還有消毒設(shè)備等，是檔案科學(xué)化管理的重要內(nèi)容，是適應(yīng)衛(wèi)生院新農(nóng)村建設(shè)形勢下管理的必然要求。

1，2科學(xué)檔案管理是衛(wèi)生院文化的體現(xiàn)。檔案不僅詳實(shí)準(zhǔn)確的記錄了一個衛(wèi)生院的興衰歷史，而且成功地將一個衛(wèi)生院的文化濃縮提煉，因此從檔案中我們既可以清晰了解一個衛(wèi)生院發(fā)展的歷史過程，也可以通過檔案的記錄剖析一個衛(wèi)生院文化的內(nèi)涵，這對衛(wèi)生院文化的傳承起到了促進(jìn)作用。衛(wèi)生院文化體現(xiàn)的是一個衛(wèi)生院的精神、辦院宗旨、管理理念等等。這種文化的形成凝聚了一代又一代人的心血，花費(fèi)了人們很長的時間很多的精力。檔案在衛(wèi)生院文化積淀過程中起到不可代替的作用。只有通過檔案真實(shí)與完整的記錄，才能將衛(wèi)生院文化傳承下去，在傳承的基礎(chǔ)上不斷積累不斷沉淀不斷創(chuàng)新，從而形成具有特色的衛(wèi)生院文化，對于衛(wèi)生院健康持久的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。所以衛(wèi)生院檔案管理是一個衛(wèi)生院文化傳承的重要載體。

1，3科學(xué)化檔案管理在衛(wèi)生院管理中起著關(guān)鍵作用。有利于衛(wèi)生院管理決策的科學(xué)化、系統(tǒng)化，使衛(wèi)生院管理者通過多年檔案信息的收集、匯總、加工、儲存、分析過程，形成科學(xué)決策的有效依據(jù)，使檔案管理更好地為衛(wèi)生院各項工作服務(wù)。為衛(wèi)生院現(xiàn)代化管理打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

1，4檔案管理科學(xué)化有利于促進(jìn)衛(wèi)生院的綜合發(fā)展。檔案管理科學(xué)化有利于做出衛(wèi)生院長遠(yuǎn)的規(guī)劃決策。有利于醫(yī)療技術(shù)與醫(yī)療質(zhì)量的有效管理為調(diào)整各項醫(yī)療指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠、的依據(jù)有利于衛(wèi)生院的各種設(shè)備。設(shè)施的管理通過對其使用性能、使用率的準(zhǔn)確分析能夠保證醫(yī)療設(shè)備的有效利用效果。若是購置和更新衛(wèi)生院設(shè)備，可以從檔案中幫助衛(wèi)生院了解設(shè)備的情況。若是衛(wèi)生院進(jìn)行改造。此時借助衛(wèi)生院的基建檔案，查閱衛(wèi)生院的設(shè)計圖紙。通過工程人員的仔細(xì)研究、合理設(shè)計，使改建工作做到兩全其美。既不會讓房屋結(jié)構(gòu)得到破壞，又能夠使房屋的功能要求得到滿足，改善了衛(wèi)生院的環(huán)境，所以衛(wèi)生院的基建檔案為維修、改造、重建提供了保障，減少了衛(wèi)生院的損失和影響。

2建立科學(xué)化檔案管理體系

2，1科學(xué)配備現(xiàn)代化管理設(shè)施。增加管理效率。科學(xué)化檔案管理，是和現(xiàn)代化科學(xué)及技術(shù)接軌的管理方式。在現(xiàn)代化設(shè)施與技術(shù)的不斷發(fā)展中，應(yīng)采取電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行衛(wèi)生院檔案的收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等工作。實(shí)行文檔一體化管理，迎合現(xiàn)代電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)多媒體發(fā)展的趨勢。使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將檔案管理工作做到細(xì)致化和精確化及現(xiàn)代化還有高效化。利用組建網(wǎng)絡(luò)電子檔案服務(wù)平臺，將收集整理好的諸多檔案構(gòu)建成檔案查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化與網(wǎng)絡(luò)化。給更多的醫(yī)學(xué)研究人員提供真實(shí)有用的資料渠道，共同促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)的進(jìn)步。

2，2配備檔案管理者，提高工作效率。檔案管理者需要有檔案管理的專業(yè)知識和技能還有有關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)知識，掌握檔案管理及技術(shù)保護(hù)等理論知識，最大限度的延長檔案的壽命。需要管理人員必須具備電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，防止檔案的丟失損壞與篡改。檔案管理隊伍素質(zhì)的提高，是科學(xué)檔案管理的重要條件，強(qiáng)化檔案管理者對檔案管理知識的學(xué)習(xí)，提升檔案管理者的科學(xué)管理意識。衛(wèi)生院應(yīng)進(jìn)行職位培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時激勵檔案管理者在工作之余接觸多種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)。

2，3科學(xué)檔案管理方法，提高檔案利用率。衛(wèi)生院應(yīng)成立專門的檔案管理部門，構(gòu)建專門的檔案管理隊伍，克服檔案管理中分散管理的缺欠，降低檔案收集的難度，讓衛(wèi)生院的檔案管理系統(tǒng)化和完整化，全面涵蓋衛(wèi)生院的發(fā)展歷史。檔案管理需從實(shí)體管理往信息管理轉(zhuǎn)變。重視檔案管理的每個環(huán)節(jié)，使用現(xiàn)代化技術(shù)方法，加大資源開發(fā)力度，從而切實(shí)提高檔案管理效率與管理水平。改變重管理輕服務(wù)的管理方式，把檔案管理的工作重心由管理轉(zhuǎn)移到服務(wù)上來。同時檔案管理者也應(yīng)該深入到臨床一線進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究，從多個角度。多個層次，更加深入地為衛(wèi)生院人員、患者及社會公共服務(wù)。

3科學(xué)檔案管理促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展

在現(xiàn)代科學(xué)快速發(fā)展的條件下，科學(xué)化檔案管理是解決目前越來越繁重的檔案管理任務(wù)和有限人力與物力還有資源矛盾的極好辦法。相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)探究科學(xué)檔案管理的有效辦法，結(jié)合創(chuàng)新理念，采取現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)施。適應(yīng)現(xiàn)代社會的要求，將檔案管理科學(xué)化，真正為新農(nóng)村建設(shè)形勢下的衛(wèi)生院提供充足的真實(shí)的有效的數(shù)據(jù)，真正為衛(wèi)生院工作人員與患者服務(wù)。唯有真正做到科學(xué)化，才能適應(yīng)新農(nóng)村形勢下衛(wèi)生院的發(fā)展趨勢。

（作者單位：慶安縣致富衛(wèi)生院152400）