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        軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資實施管理探析

        2018-08-17 09:29:42王靜梅柯
        祖國 2018年14期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備建設(shè)

        文/王靜 梅柯

        近年來,隨著國家戰(zhàn)略部署的調(diào)整以及對國防科技建設(shè)的資金投入不斷增加,軍工企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項目實施進入了更新?lián)Q代、技改升級的新階段,極大促進了軍工企業(yè)的升級發(fā)展和革新。結(jié)合“十三五”建設(shè)規(guī)劃綱要,軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資也將迎來新的征程,如何規(guī)范科學(xué)的開展軍工固定資產(chǎn)項目管理工作,實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資效益最大化,是軍工企業(yè)普遍面臨的主要問題。

        軍工項目實施過程往往具有周期長、難度大、風(fēng)險高等特點,涉及相關(guān)專業(yè)的人員多、部門協(xié)作工作量大等因素,增加了項目實施過程的復(fù)雜性和管控難度,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        一、技術(shù)要求無法滿足可研批復(fù)要求

        1.設(shè)備調(diào)研不充分

        由于在立項和可研申報階段,技術(shù)人員對所需設(shè)備的技術(shù)指標沒有深入論證,可研批復(fù)后指標將難以更改,導(dǎo)致后期執(zhí)行過程中無法實現(xiàn)指標功能。一方面是因為可研申報時,產(chǎn)品的技術(shù)要求還未明確,可研批復(fù)后隨著產(chǎn)品輸入的指標進一步明確和細化,指標較申報時有了較大調(diào)整,給調(diào)研實施帶來了困難。

        2.技術(shù)要求不明確

        項目批復(fù)的指標屬于實施過程的必須滿足項,對于工藝設(shè)備的調(diào)研和技術(shù)協(xié)議的簽署應(yīng)緊緊圍繞批復(fù)指標開展相關(guān)工作。由于對批復(fù)指標的理解不充分,在技術(shù)協(xié)議中未能嚴格按照批復(fù)指標明確技術(shù)條款,沒有依據(jù)批復(fù)文件編制技術(shù)協(xié)議和要求,在協(xié)議中未體現(xiàn)對應(yīng)批復(fù)的相關(guān)技術(shù)條款,不符合批復(fù)要求。

        3.對設(shè)備指標缺乏監(jiān)管

        在設(shè)備調(diào)研和技術(shù)要求都明確的情況下,對廠商設(shè)備的實際技術(shù)能力也需加強監(jiān)管。有些廠商積極響應(yīng)建設(shè)單位提出的各項技術(shù)要求,在技術(shù)協(xié)議中也明確了設(shè)備的核心條款,由于建設(shè)單位缺乏對設(shè)備研制過程的管控,廠商為了促成合同簽署和設(shè)備交付,虛報了技術(shù)指標,隱瞞了實際技術(shù)能力,導(dǎo)致設(shè)備無法完成技術(shù)驗收和按時交付,影響了建設(shè)單位后續(xù)的工作計劃。

        二、購置過程缺乏風(fēng)險管控

        1.招投標存在隱患

        軍工固定資產(chǎn)投資金額較大,很多項目批復(fù)了采用招標的方式進行設(shè)備購置,但招標過程具有管控難度大、風(fēng)險高的特點,很容易出現(xiàn)違規(guī)招標的情況發(fā)生。建設(shè)單位在調(diào)研階段對某廠商有傾向態(tài)度,在招標開始前頻繁接觸潛在投標廠商,編造各種理由限制部分廠商參與投標過程;在招標要求編制時,技術(shù)和商務(wù)要求帶有明顯的排他性指標和條款,或者以某一廠商的要求為范本,制訂各種限定性條款來排除非意向廠商;與投標廠商私下協(xié)商,泄露批復(fù)采購金額,縱容虛假投標和陪標串標行為,或者提出利益交換條件,以達到建設(shè)單位的額外目的等,嚴重違反招標法律法規(guī)。

        2.合同簽署不規(guī)范

        合同簽署的及時與否以及相關(guān)條款的翔實、完整是維護建設(shè)單位權(quán)益的核心。建設(shè)單位對合同條款的制訂過于疏忽不嚴謹,批復(fù)的重要指標以及廠商投標的正偏離條款都沒有落實到合同里,也沒有具體明確重要商務(wù)條款,使廠家在執(zhí)行合同時具有隨意性,沒有具體的條款約束,使建設(shè)單位處于被動局面。

        3.設(shè)備延遲交付驗收

        設(shè)備購置合同簽署后,廠商未及時按照合同約定安排投產(chǎn),設(shè)備的實際生產(chǎn)進度與計劃偏離,導(dǎo)致設(shè)備交付存在延期的風(fēng)險。建設(shè)單位與廠商的溝通不充分,沒有及時了解廠商的實際研制進度,對設(shè)備研制進度無法管控。在設(shè)備驗收時,由于對所需的地基、環(huán)境、配電等條件考慮不充分,對工藝布局落實不具體,待設(shè)備到貨后無法進行安裝調(diào)試,耽誤了驗收進度。

        三、項目驗收管理不規(guī)范

        1.項目審計存在風(fēng)險

        項目審計過程中,建設(shè)單位沒有認真全面地梳理建設(shè)情況,編制的審計報告和報表內(nèi)容缺失、不符合規(guī)范要求,無法真實反映項目整體情況。在匯報時對項目建設(shè)情況不熟悉、不清楚,遺漏重點建設(shè)內(nèi)容,缺乏必要的批復(fù)文件、賬務(wù)憑據(jù)、管理制度、過程資料等作為依據(jù)支撐。項目的財務(wù)臺賬管理混亂,無法有效查詢到具體的賬目信息,項目的合同款支付、管理費用的支出以及各種往來款的報銷與實際執(zhí)行情況不一致。

        2.單項驗收完成不及時

        項目單項驗收需要分階段,組織不同責(zé)任部門共同完成。由于單項驗收計劃安排不合理,項目建設(shè)周期到期時還未完成相關(guān)的驗收內(nèi)容,無法向上級主管部門申請竣工驗收。

        3.竣工驗收準備不充分

        竣工驗收是項目實施最終的審查會,一些建設(shè)單位沒有認真編制竣工驗收報告,對項目的關(guān)鍵內(nèi)容匯報不清楚,或者缺少批復(fù)文件、財務(wù)憑證和支出明細等關(guān)鍵文件;部分設(shè)備沒有完成交貨驗收或不具備運行使用能力,設(shè)備現(xiàn)場管理不規(guī)范,未張貼設(shè)備標識和操作規(guī)程;項目的建設(shè)地點、建設(shè)周期、設(shè)備臺套數(shù)以及相應(yīng)技術(shù)指標等內(nèi)容與批復(fù)存在差異且沒有相關(guān)調(diào)整的批復(fù),未按批復(fù)開展建設(shè),導(dǎo)致竣工驗收無法通過現(xiàn)場審查。

        為提升軍工固定資產(chǎn)投資實施效果,本文提出如下建議和措施:

        按照國家提出的“優(yōu)化能力布局,完善投資管理”的要求,通過對項目建設(shè)過程中遇到的問題進行總結(jié),分析和完善投資實施管理的方法和模式,進一步提升軍工固定資產(chǎn)投資和建設(shè)的管理水平,實現(xiàn)軍工企業(yè)持續(xù)性的內(nèi)涵式增長。

        第一,加強頂層設(shè)計,統(tǒng)籌規(guī)劃,是項目取得良好效益的前提

        圍繞企業(yè)頂層設(shè)計,做好能力建設(shè)規(guī)劃的統(tǒng)籌管理。在立項、可行性研究期間,項目管理部門要組織深入的技術(shù)專題會,認真聽取各專業(yè)技術(shù)人員意見,充分結(jié)合自身任務(wù)的實際情況并兼顧企業(yè)后續(xù)可持續(xù)發(fā)展,深入市場調(diào)研,堅持合理配套,把國家給予的投資用在刀刃上,切實解決企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)。從項目建設(shè)的必要性、解決生產(chǎn)任務(wù)中薄弱環(huán)節(jié)的效果、設(shè)備與系統(tǒng)的選型、投資可行性等方面聘請相關(guān)行業(yè)專家,組織技術(shù)(工藝)人員、一線操作職工開展充分論證,保證方案切實可行。

        第二,領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實是項目順利完成的關(guān)鍵

        作為國家軍工建設(shè)的重要環(huán)節(jié),軍工固定資產(chǎn)投資工作能否順利實施開展,主要依靠上級主管部門、建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)責(zé)任人的重點支持和幫助。為了加強管理,建設(shè)單位需要組建專項固定資產(chǎn)投資項目軍工能力建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,落實軍工能力建設(shè)責(zé)任制,明確項目建設(shè)管理組織機構(gòu),保證工程項目實施的進度、整體性和協(xié)調(diào)性;在執(zhí)行過程中,通過組織建設(shè)和建立規(guī)章制度,明確領(lǐng)導(dǎo)體系、組織結(jié)構(gòu),落實責(zé)任,做到分工明確、操作規(guī)范、協(xié)調(diào)高效,滿足過程管控的規(guī)范化、制度化、程序化的要求。

        第三,加強整體策劃,注重過程協(xié)調(diào)

        為確保投資項目實施計劃的順利完成,建設(shè)單位根據(jù)工作計劃要求的內(nèi)容和節(jié)點,樹立“提前抓、向前抓”的理念,召開相應(yīng)專題會,明確任務(wù)分工并完成任務(wù)分解。項目負責(zé)人與各相關(guān)部門需開展細致的溝通,將工作計劃節(jié)點進行細化,形成定稿并得到各計劃部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認。項目實施過程中,項目主管要積極協(xié)調(diào)技術(shù)部門和使用部門以及財務(wù)、檔案、審計、行保等職能部門,嚴格按照上級的相關(guān)實施管理細則和要求,加強節(jié)點實時跟蹤和過程溝通,實時掌握項目計劃執(zhí)行情況。

        第四,注重加強培訓(xùn)和交流,提高項目的實施質(zhì)量

        注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)能夠鍛造一支高效高質(zhì)量的軍工固定資產(chǎn)投資管理團隊,使得固定資產(chǎn)投資工作得到有效保證。在項目執(zhí)行的過程中,建設(shè)單位針對工作中出現(xiàn)的實際問題有組織、有針對性的加強項目主管的專業(yè)培訓(xùn)和交流,提高管理人員業(yè)務(wù)水平。通過外送培訓(xùn)、專家授課、觀摩學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)課堂等多種形式相結(jié)合的培訓(xùn)模式,讓項目主管從理論中來,到實踐中去,全面提升軍工固定資產(chǎn)投資前期論證以及后期項目實施的全過程理解和管控能力。通過與檔案部門、技術(shù)部門、設(shè)備管理部門的專題業(yè)務(wù)交流,加深了項目主管對項目執(zhí)行各階段程序的掌握,熟悉對口部門的業(yè)務(wù)流程,為后續(xù)跨部門工作協(xié)調(diào)和溝通奠定基礎(chǔ)。

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