溫世洲
(蘭州現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院土木工程分院, 甘肅 蘭州 730000; 蘭州城市建設(shè)學(xué)校, 甘肅 蘭州 730000)
目前在很多發(fā)達(dá)國家,信息化工程項目管理已經(jīng)呈現(xiàn)出了非常優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用效果。相比之下,我國在信息化建設(shè)過程中由于種種因素的影響,建設(shè)和實際應(yīng)用效果較為低下。怎樣切實找出影響工程項目管理信息化建設(shè)過程的影響因素,從而采取具有針對性的措施加以優(yōu)化,值得我們更為深入的探索。
與一些發(fā)達(dá)國家相比,我國在信息化工程管理方面具有較強的滯后性,技術(shù)應(yīng)用較為落后。對各種信息的更新不夠及時,對軟件的開發(fā)周期較長,無法符合市場需求,這些問題都嚴(yán)重影響到對工程項目的信息化建設(shè)。而由于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式和市場環(huán)境上的差異,即使引進(jìn)國外的一些先進(jìn)技術(shù),也無法直接應(yīng)用,在信息化建設(shè)過程中問題頻發(fā)。
對工程管理的信息化建設(shè)工作來說,需要配置具有良好專業(yè)素質(zhì)以及工作經(jīng)驗的高級人才。而我國各大高校在工程管理信息化相關(guān)專業(yè)和科目的設(shè)置較少,在實際教學(xué)中并沒與做到理論和實踐的有效結(jié)合,大多數(shù)課程的開展都是重理論而輕實踐,導(dǎo)致學(xué)生在遇到實際操作問題的時候沒有能力對其形成良好的解決。而從市場的角度來說,在對管理信息化專業(yè)人員的配備上具有較強的不合理性,此行業(yè)從業(yè)人員在數(shù)量上一直處在短缺的狀態(tài),企業(yè)若想培養(yǎng)出理論和實踐能力兼顧的專業(yè)人才難上加難。
工程項目屬于一個非常廣泛的概念,需要由企業(yè)各個部門之間的有效協(xié)作來實現(xiàn)同一個目標(biāo)。信息化可以給工程項目管理工作帶來便利,不過在實現(xiàn)信息化之后,要求部門之間的溝通和交流更加及時,只有全體管理人員都能夠確立起良好的協(xié)作意識,才能更好推動工程項目的進(jìn)展。由于各種現(xiàn)代高新科技的發(fā)展,手機、電腦等成為了我們?nèi)粘I詈凸ぷ鳟?dāng)中的主要輔助工具,導(dǎo)致人們之間的正面交流逐漸減少,而如果一個工程項目的開展缺乏有效的交流,必將會給項目的推進(jìn)形成直接的影響。如果在某個部門所負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)有失誤出現(xiàn),而沒有形成有效的溝通,那么非??赡軙o工程整體形成嚴(yán)重的影響。
雖然信息化已經(jīng)融入到我們?nèi)粘Ia(chǎn)和生活活動的每一個角落,但是對其含義真正理解的人并不多。很多人對于信息化的概念還停留在對手機、電腦以及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用上,這種理解未免過于淺顯。信息化更深層次的含義在于利用網(wǎng)絡(luò),針對工程項目當(dāng)中所需監(jiān)測、統(tǒng)計、管理以及建立的項目內(nèi)容,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具來實現(xiàn),從而在最短時間之內(nèi)獲得相應(yīng)的方法。而正是由于我國信息化技術(shù)落后,加之理解偏差,導(dǎo)致我國在工程項目管理信息化的建設(shè)方面一直沒有實現(xiàn)達(dá)到突破。
在對工程項目的管理信息化進(jìn)行建設(shè)的過程當(dāng)中,首先需要對建設(shè)目標(biāo)加以明確,在項目管理中讓各部門之間形成良好的信息化交流,構(gòu)建信息資源的共享平臺,有效控制企業(yè)成本投入,從而獲得更為優(yōu)質(zhì)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,逐漸提升自身的市場競爭力。為了確保工程項目管理在信息化方面構(gòu)建水平的持續(xù)提升,應(yīng)該在企業(yè)所能承受的范圍內(nèi)逐漸加大投資力度,對各種相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行不斷完善,這決定著企業(yè)對工程項目所開展的信息化管理工作是否能夠維持正常運行。企業(yè)的發(fā)展需要以盈利為最終目標(biāo),應(yīng)該對信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投資進(jìn)行細(xì)致考量,要將信息化系統(tǒng)構(gòu)建的費用融入到工程整體成本預(yù)算當(dāng)中,進(jìn)行科學(xué)的管理。除此之外,企業(yè)應(yīng)該積極吸引民間資本,確保對信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)能夠具備充足的資金支持,倘若在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面不夠完善,必將會給其它項目的有效推進(jìn)帶來不良影響。通過擴(kuò)大資金投入的方式,可以更好的加快對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整體步伐,給工程管理的信息化建設(shè)形成堅實的基礎(chǔ)。
針對工程項目來說,在立項以及招標(biāo)等環(huán)節(jié)當(dāng)中,所涉及到的管理體系十分龐大,而且具有較強的復(fù)雜性,計算量較大,需要對國家以及行業(yè)的各項標(biāo)準(zhǔn)形成合理利用。工程項目管理主要包括工程質(zhì)量管理、工程進(jìn)度管理、成本投入管理、安全管理、設(shè)備管理、人員管理以及材料管理等,還經(jīng)常會出現(xiàn)分包以及設(shè)計變更等情況,給管理工作形成更大的難度,且這些管理內(nèi)容通常會貫穿于工程建設(shè)的整個過程當(dāng)中。為了確保工程項目管理可以更為順利的開展,使管理效率和管理水平實現(xiàn)提升,應(yīng)該積極強化企業(yè)各部門之間的溝通、交流以及協(xié)作,并及時做出協(xié)調(diào)與配合。以此為基礎(chǔ),在對工程項目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,需要構(gòu)建其良好的一體化信息系統(tǒng),對各種相關(guān)信息加以及時的收集和整合,合理設(shè)置各個主體的權(quán)限,使各部門都能夠獲得良好的共享資源和信息。除此之外,還應(yīng)該關(guān)注對工作流程的優(yōu)化,構(gòu)建起數(shù)據(jù)中心,打破以往部門單獨操作的局限性,使建設(shè)內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)有效串聯(lián)。要對全部業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)控,對項目部跟其它部門之間的工作關(guān)系得以合理協(xié)調(diào),給信息技術(shù)的高效應(yīng)用創(chuàng)建出優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部條件。
隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種高新科技的不斷革新,我國的工程建設(shè)領(lǐng)域正在實現(xiàn)不斷拓展,必須盡快針對工程管理的模式做出改進(jìn),從而為管理信息化構(gòu)建過程的順利推進(jìn)形成有利條件。所以,要對具體管理方法做出創(chuàng)新,改革過程當(dāng)中需要協(xié)調(diào)好項目管理當(dāng)中的各個環(huán)節(jié),持續(xù)提升管理工作效率,使信息技術(shù)的功能和作用得以更好的發(fā)揮。此外,為了盡快實現(xiàn)工程管理的信息化建設(shè),各企業(yè)需要對所應(yīng)用的技術(shù)手段進(jìn)行革新,積極打破傳統(tǒng)生產(chǎn)運營管理模式,采取具有良好現(xiàn)代化特征的信息管理體系,為工程項目建設(shè)效率和質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。
專業(yè)技術(shù)人才也屬于對管理信息化加以建設(shè)最為重要的一個影響因素,所以企業(yè)需要重視對技術(shù)人才的有效培養(yǎng),打造一支具有良好專業(yè)化、高素質(zhì)化特征的管理團(tuán)隊,為信息共享管理平臺的有效構(gòu)建提供良好的人員保障?;诖?,企業(yè)需要定期組織企業(yè)全體管理人員參加專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)活動,使他們更好的掌握對信息化建設(shè)的專業(yè)技能,對目前最為先進(jìn)的通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)等形成全面的了解,并能形成高效應(yīng)用。只有這樣,才能更好的發(fā)揮出各種信息化設(shè)備的應(yīng)用效能,為工程項目管理的信息化建設(shè)添磚加瓦。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常聘請一些關(guān)于信息化建設(shè)方面的專家,對企業(yè)員工進(jìn)行培養(yǎng),形成良好的交流,使廣大管理人員明白自身信息化技能的提升,對于自身價值體現(xiàn)以及企業(yè)發(fā)展的重要性,從而更為積極的投入到企業(yè)工程項目管理的信息化建設(shè)工作當(dāng)中。
總而言之,針對工程項目管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實意義,能夠促進(jìn)工程管理質(zhì)量和管理效率的有效提升,值得廣大企業(yè)管理人員更為深入的探索,推動企業(yè)更為健康發(fā)展的同時,為國建經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入源源不斷的活力。