黃曼華

摘 要：在目前的金融經(jīng)濟體系中，企業(yè)或單位的財務檔案管理工作是十分重要的，增強檔案管理部門的人力革新，能夠有效的實現(xiàn)企業(yè)增益以及效率提升。本文通過對于財務檔案管理工作重要性的闡述，分析了當前該項工作中存在的一些問題和相應的應對策略及優(yōu)化。

關鍵詞：財務檔案；管理工作；重要性；策略

作為檔案中的一項重要組成部分，企業(yè)或單位的財務檔案能夠真實的錄入和反映其一段時間內(nèi)運營的經(jīng)濟情況以及參與的重要經(jīng)濟活動。伴隨著我國會計制度的不斷改革，相應的財務管理的方式也慢慢發(fā)生變化。在市場經(jīng)濟發(fā)展的大背景下，企業(yè)和單位對于財務檔案的管理也提出了更加嚴苛的要求。對于當前我國的財務檔案管理工作中存在的問題，應及時反省并實施針對性的策略解決。提升管理水平、確保檔案完整，為企業(yè)或單位的長遠發(fā)展和營運提供一個健康、穩(wěn)定的條件。

一、財務檔案管理的重要性

通常，我們將財務檔案管理分為兩部分，一個是財務資料的記錄、存儲，另一個是電算化檔案的管理。其中，財務管理的方式和手段隨著會計電算化的不斷發(fā)展也在逐步創(chuàng)新，企業(yè)和單位中電子賬目的使用也越來越廣泛，信息化的管理模式也成為現(xiàn)階段財務檔案管理的發(fā)展方向。鑒于財務檔案管理的重要地位并能夠更好的開展此項工作，管理人員應該根據(jù)實際的工作要求，將網(wǎng)絡技術與之結(jié)合，綜合精確的財務信息為各個企業(yè)和單位提供更加科學合理的發(fā)展依據(jù)，為其實際經(jīng)營的戰(zhàn)略制定做鋪墊并提供有效保障，以確保企業(yè)或者單位在眾多經(jīng)濟活動中能夠做到經(jīng)濟效益最大化。

二、財務檔案管理存在的問題

目前，我國的財務檔案管理工作中仍存在一些仍需解決的問題。

1、管理方式陳舊

雖然隨著會計制度的逐步改革，我國財務管理工作也在逐步革新，但是由于傳統(tǒng)的管理方式和相應技術沒有與時俱進，管理模式也較為陳舊，無法支持現(xiàn)在財務檔案管理的實際工作需求，造成現(xiàn)階段管理的效率和質(zhì)量偏低。目前，財務檔案工作的管理主要還是依靠人力進行，效率低的同時無法保證其準確性和完整性，也會對企業(yè)或單位開展重要的經(jīng)濟活動造成影響。此外，由于檔案管理人員的思想意識落后，沒有重視信息化技術在實際財務檔案管理中的使用，造成相關資料錄入不及時、不準確，極易丟失和遺漏重要的信息，使得后續(xù)檔案的查閱和審核等工作困難重重，導致企業(yè)或單位的實際運營和財務情況沒有被準確、真實的記錄。

2、管理制度不完善

首先，財務檔案管理工作中亟待解決的問題就是制度體系的完善度。由于企業(yè)和單位習慣了獨立性較強的自主經(jīng)營，其管理的方向更加傾向于領導層面的主觀指揮，忽視了應有的管理規(guī)范和原則以及相應的法律約束。此外，由于企業(yè)和單位的相應專職人員數(shù)量不足，使得法律制度失去了其效力。

目前，不完善的制度、不明確的規(guī)范和不健全的法律深刻的影響著財務檔案管理工作的水平。目前，財務檔案管理的職位都由財務人員擔任，缺乏更加專業(yè)的管理人員開展相應工作，造成一部分檔案的裝訂與歸檔不符合規(guī)范等問題，影響財務檔案管理的實際工作進度和順利開展。細則化管理規(guī)范的空缺，使得實際的管理工作開展極為混亂，缺少法律法規(guī)的約束、保護和支持，財務檔案管理工作在執(zhí)行階段沒有確切地制度保障，使得財務檔案管理的工作水平止步不前。

3、檔案安全系數(shù)低

在企業(yè)或者事業(yè)單位中，財務檔案信息都處于機密類文件。根據(jù)相關法律法規(guī)，除去一些相應的經(jīng)濟監(jiān)管部門有權(quán)調(diào)動審閱，其他部門都需要獲得審批后才能夠查閱相關檔案，保障檔案的安全性和機密性。但是在實際的審批執(zhí)行過程中，由于人為的情感因素有時會忽略相關的規(guī)章制度，所處體制內(nèi)的全部工作人員也許都存在查閱財務檔案的機會，甚至是外帶、復制和篡改，極大的降低了檔案的機密程度，為企業(yè)或單位的運營帶來巨大的風險。

4、執(zhí)行力差強人意

制度的欠缺帶來的是工作人員執(zhí)行能力的暴跌。很多企業(yè)或單位的領導并沒有意識到該工作的重要意義，使得相當一部分的工作人員滋生了應付了事的負面工作態(tài)度。在實際的具體工作環(huán)節(jié)中，企業(yè)和單位無法做到真正行之有效的管理，也沒能依據(jù)相關法律完成細節(jié)性的立卷、歸檔和保管。這種情況可能會導致企業(yè)的商業(yè)機密泄露給對手，失去競爭力；或單位本該歸檔的檔案沒能合法地歸入檔案。

三、財務檔案管理的策略

1、完善財務檔案管理體制

綜合前文對于現(xiàn)階段財務檔案管理的問題分析，為滿足實際的管理需求，應建立和完善財務檔案管理制度。通過相關工作職責的完善，健全財務檔案管理的獨立機構(gòu)，為財務檔案管理工作提供有力的支持，提升相關管理方面的水平。

我國《會計檔案管理辦法的通知》中明確規(guī)定了事業(yè)單位的檔案管理辦法：各事業(yè)單位應該結(jié)合單位的具體情況建立并完善相關的檔案管理部門。結(jié)合相關法律規(guī)定和實際財務檔案管理工作的開展，完善管理制度，確保相關資料的準確和完整。財務檔案管理制度的完善，要求獨立財務機構(gòu)完成相應管理工作，并結(jié)合崗位的職責，建設一套完善的財務檔案信息化管理體制，推廣聯(lián)網(wǎng)管理的創(chuàng)新模式，確保財務檔案管理水平穩(wěn)步提升。

2、強化管理意識、提升工作素質(zhì)

首先，作為領導要強化自身意識，充分正確的認識到財務檔案管理對于企業(yè)和單位的重要意義。提高檔案意識，才能在日常的議事中為員工傳授相關思想并逐漸滲透。

其次，財務檔案的管理人員不僅要提升自身的工作意識，還要提升個人的綜合素養(yǎng)。嚴格來說，作為一名合格的財務檔案管理人員要具備檔案人員和財務人員的雙重從業(yè)資質(zhì)，這樣才能在實際工作中把握細節(jié)，這也對相關的人事部門提出了高把關的要求。另外，公司要定期組織工作人員進行專業(yè)培訓，不斷提升工作水平，來適應飛速發(fā)展的財務檔案管理工作。

3、創(chuàng)新財務檔案管理方式

開展財務檔案管理工作的重要一點在于方法和技術，其科學性和先進性直接影響了管理工作的效率和質(zhì)量。因此，加速網(wǎng)絡信息化與財務檔案管理的結(jié)合，推動管理工作向科學化、多元化、高效化發(fā)展，并結(jié)合信息技術的實際應用，實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)同步與資源共享的管理技術，充分利用信息化模式的全面性、靈活性、高效性，為提升財務檔案工作的管理效率提供穩(wěn)定保障。

特種設備檢測機構(gòu)的財務檔案資料是記錄了本單位從計劃、預算、收支、決算、整理、統(tǒng)計、歸檔、保管的全過程的資金收支管理信息，特種設備檢測機構(gòu)財務檔案管理工作為特種設備檢測機構(gòu)的管理提供相關的資料、信息以及考核的依據(jù)，是完善特種設備檢測機構(gòu)管理的一項基礎工作。建立和完善特種設備檢測機構(gòu)財務檔案管理制度，確保其完整性、真實性和可靠性，尤其是在選擇處理軟件時要秉持著謹慎小心的原則，雖然網(wǎng)絡信息化的財務管理技術為工作帶來了巨大的便利，但同時也存在一定被黑客入侵的風險。借助先進管理模式和技術的同時，居安思危，確保單位能夠在一個健康、安全的環(huán)境中不斷提升綜合實力。

結(jié)語：總之，在我國社會市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的大背景下，財務檔案管理模式的與時俱進是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。對于目前財務檔案管理中存在的問題和不足，企業(yè)和單位應該根據(jù)自身的實際需求進行有針對性的調(diào)整與改進，建立完善的制度，充分認識到財務檔案管理工作的重要性，加快企業(yè)與社會發(fā)展的融合，實現(xiàn)財務檔案管理的多元化發(fā)展，最后實現(xiàn)管理水平提升。

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