陳小霞
摘 要:隨著科技的發(fā)展公共圖書館的業(yè)務(wù)流程不同于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程單向線性過程,各個(gè)環(huán)節(jié)變動(dòng)更具有獨(dú)立性、開放性和靈活性,因此通過業(yè)務(wù)流程角度為公共圖書館進(jìn)行閱讀推廣提供了更多創(chuàng)新的可能性。
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程;公共圖書館;閱讀推廣
一、簡要介紹公共圖書館業(yè)務(wù)流程
1.1公共圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
在傳統(tǒng)的公共圖書館業(yè)務(wù)流程中,其所有的業(yè)務(wù)都是呈現(xiàn)出線性的特點(diǎn),即從書目源、選購、編目等都是一條線上的,下一步是以上一步的完成為起點(diǎn)進(jìn)行。而主要業(yè)務(wù)流程則是通過圖書管理員和借閱管理員分別完成圖書的相關(guān)登記整理和讀者的相關(guān)登記。圖書管理員再將相關(guān)信息反饋給采購員,對(duì)圖書進(jìn)行采購。同時(shí)形成文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫供讀者使用檢索。在對(duì)外部流程上主要就是讀者憑借相關(guān)證件借閱書籍,由借閱管理員進(jìn)行相關(guān)借閱登記,按時(shí)歸還或者不按時(shí)歸還承擔(dān)部分費(fèi)用,讀者在使用由圖書館內(nèi)部登記編錄完畢的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索搜查,了解自己需要的書籍。
1.2 公共圖書館業(yè)務(wù)流程變化
在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,和眾多書商的競爭下以及讀者對(duì)圖書館的需求日益多元化,因此為了更好地適應(yīng)時(shí)代科技的發(fā)展和讀者需要,圖書館的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)種種的變化。
首先,當(dāng)下絕大多數(shù)的圖書館都運(yùn)用的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)每本書籍可以做到自動(dòng)編目和位置檢索,傳統(tǒng)的從選購一本書籍到最終擺放在圖書館的某個(gè)書架上的所有步驟信息都可以數(shù)據(jù)化保存或者清理,集成化的圖書館管理正在被絕大多數(shù)的圖書館使用,這極大的節(jié)約了圖書館的人力成本和時(shí)間成本。
其次,業(yè)務(wù)流程整體與讀者更加密切,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程很多是隱藏在幕布后面的,非專業(yè)人士只會(huì)知道圖書館對(duì)外的業(yè)務(wù),即自己借還書的過程,而不會(huì)知道一本書在它真正擺放到圖書館書架的時(shí)候需要經(jīng)歷很多人工步驟。而當(dāng)下圖書館的業(yè)務(wù)流程更是環(huán)環(huán)相接的過程,其中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)不再是封閉性單向傳輸節(jié)點(diǎn),而是可以全面面向公眾的開放性節(jié)點(diǎn),這就為更好的推廣閱讀提供基礎(chǔ)。只有能夠更多的讓讀者參與到圖書館業(yè)務(wù)流程中才能真正推廣閱讀。
最后,以滿足讀者需求、傳播知識(shí)為目標(biāo),制定更加靈活的業(yè)務(wù)流程。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中所有的節(jié)點(diǎn)都是單向的封閉性節(jié)點(diǎn),缺乏靈活性,而基于新技術(shù)背景下的業(yè)務(wù)流程,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)除了是開放的外還可以自由組合,這就為能夠進(jìn)行閱讀推廣的創(chuàng)新提供了條件。
二、公共圖書館推廣閱讀的意義
我國已經(jīng)于去年頒布了《公共圖書館法》,以法律的形式確定公共圖書館的義務(wù),保障公眾的閱讀權(quán)。閱讀是民眾獲得精神食糧的最佳途徑,是站在巨人肩膀上的最佳方式,閱讀是一種獲取歷史文化延續(xù)的方式。不能夠閱讀不能夠培養(yǎng)出良好閱讀習(xí)慣的民族是很難有明天的民族。因此,無論從哪個(gè)方面來說閱讀都是必須進(jìn)行推廣的。而作為公共圖書館就是為閱讀而誕生的機(jī)構(gòu),公共圖書館推廣閱讀更是一項(xiàng)義不容辭的責(zé)任。向公眾推廣閱讀、推薦閱讀、提供閱讀咨詢、引導(dǎo)更多群眾閱讀是圖書館能否最大化發(fā)揮自身價(jià)值的重要方面。另外,圖書館擁有大量圖書和熱愛圖書的工作人員,因此在推廣閱讀方面具有渾然天成的優(yōu)勢。例如,其可以根據(jù)圖書進(jìn)行分類、進(jìn)行主題展覽、交流,吸引相關(guān)公眾走進(jìn)圖書館閱讀。在這方面以上海圖書館做的尤其突出。
三、業(yè)務(wù)流程變化下的公共圖書館閱讀推廣
3.1 強(qiáng)化不同職能部門承擔(dān)多樣化活動(dòng)
由于各個(gè)流程是獨(dú)立的環(huán)節(jié),因此各個(gè)部門都可以獨(dú)自進(jìn)行很多活動(dòng)的設(shè)置,例如典藏部門可以精確定位每一本書的位置,詳細(xì)了解本館的圖書情況,在其他部門需要幫助的時(shí)候提供幫助。文化活動(dòng)部門可以通過多年積累的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)組織展覽、講座等活動(dòng)。通過強(qiáng)化不同部門各自的職能,可以做到以某一主題進(jìn)行任意部門組合。只有這樣才能夠使得圖書館可以應(yīng)對(duì)更多變化的讀者需求,讀者部負(fù)責(zé)相關(guān)的需求收集,在收集整理后,更具活動(dòng)性質(zhì)的再由某一部門主導(dǎo)其他部門提供相關(guān)支持服務(wù)。
3.2 借助外部資源以實(shí)現(xiàn)閱讀推廣
外部資源主要是指圖書館外部的一些學(xué)者、學(xué)校、社會(huì)團(tuán)體等,這些團(tuán)體往往具有某方面更加突出的優(yōu)勢,例如當(dāng)?shù)氐臅▍f(xié)會(huì)可以提供更多的書法作品、實(shí)踐性強(qiáng)的書法鑒賞等內(nèi)容,圖書館可以聯(lián)合當(dāng)?shù)貐f(xié)會(huì)舉辦書法展,那么進(jìn)入圖書館的讀者將有更多的可能性走進(jìn)圖書館借閱更多的書法相關(guān)作品。與一些學(xué)者合作進(jìn)行某個(gè)作品的個(gè)人講解,也將會(huì)使更多人對(duì)此作品感興趣從而去閱讀。以活動(dòng)為引子吸引更多的人進(jìn)行閱讀。當(dāng)下圖書館的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)都具有一定的開放性,因此每一個(gè)環(huán)節(jié)都有和外部資源進(jìn)行合作的機(jī)會(huì)。
3.3 建立具有針對(duì)性的閱讀推廣部門
這里指的建立起具有針對(duì)性的閱讀推廣部門主要是針對(duì)圖書館的主要讀者人群、老年人和青少年。人口老年化已經(jīng)是我國面臨的主要社會(huì)問題,老年人對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)性不夠所以往往更多的走入圖書館進(jìn)行紙質(zhì)書籍的閱讀,因此如何能夠使老年人更加輕松的閱讀,也是推廣閱讀的重要一個(gè)方面。目前已經(jīng)有比較好的圖書館成立了相關(guān)的老年人學(xué)堂專門服務(wù)于老年人的長期閱讀。其次則是青少年,青少年是祖國的未來,一些都要從娃娃抓起,他們能否養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣能夠長期閱讀關(guān)乎祖國未來。當(dāng)下很多圖書館為了吸引青少年的長期閱讀采用了積分制,一定的積分可以兌換一些圖書館的相關(guān)紀(jì)念品,很好的完成了對(duì)青少年長期閱讀的推廣。
3.4 加強(qiáng)與互聯(lián)網(wǎng)+的結(jié)合進(jìn)行閱讀推廣
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一切都可以以一種“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式進(jìn)行,圖書館也不例外。各個(gè)公共圖書館也都建立起自己的相關(guān)主頁,但就目前而言很多圖書館的網(wǎng)絡(luò)頁面還僅是一種新聞推廣的方式,不能夠適應(yīng)當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。圖書館的網(wǎng)頁或者客戶端處理具備基本的圖書信息查閱借閱外,還應(yīng)當(dāng)具備一些閱讀活動(dòng),例如知識(shí)競賽、網(wǎng)上論壇等內(nèi)容。在所承載的信息上應(yīng)當(dāng)更加豐富,也應(yīng)當(dāng)經(jīng)過篩選為讀者提供精品閱讀、深度閱讀,并培養(yǎng)相關(guān)精品閱讀、深度閱讀的習(xí)慣。與此同時(shí),還可以在一些公眾社交媒體進(jìn)行閱讀的推廣,例如微博平臺(tái),這樣可以更大范圍建立本圖書館的形象定位。有的圖書館可以定位為“歷史悠久”“端正”,有的圖書館可以定位成“活潑”“正年輕”等等。通過這些定位推廣以配合相關(guān)的活動(dòng)吸引更多讀者走進(jìn)圖書館。
四、總結(jié)
閱讀的重要性不言而喻,而公共圖書館在向公眾推廣閱讀、培養(yǎng)良好閱讀習(xí)慣等方面具有義不容辭的責(zé)任和先天性優(yōu)勢,因此公共圖書館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起公眾推廣閱讀的工作。而隨著科技時(shí)代的發(fā)展,圖書館業(yè)務(wù)流程相比傳統(tǒng)流程已經(jīng)發(fā)生了許多變化,主要包括:流程節(jié)點(diǎn)獨(dú)立性更強(qiáng),可以對(duì)外開放,各個(gè)環(huán)節(jié)可以自由組合。通過強(qiáng)化各個(gè)部門自身的職能后再根據(jù)主題進(jìn)行組合可以使圖書館開展種類更加多樣的活動(dòng)。利用各環(huán)節(jié)與外部資源的結(jié)合則能提供更多更加專業(yè)的服務(wù)。更加重視互聯(lián)網(wǎng)則是適應(yīng)當(dāng)下發(fā)展潮流的推廣方式。
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