孟少輝

摘 要：財務(wù)共享服務(wù)的產(chǎn)生對企業(yè)的財務(wù)管理有著重要的推動作用，在復(fù)雜業(yè)務(wù)流程上可以有效的進行簡化，還可以節(jié)省人員的數(shù)量和企業(yè)的消耗成本，對企業(yè)的財務(wù)管理效率和質(zhì)量有明顯的提升，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟發(fā)展，對跨國處理財務(wù)的業(yè)務(wù)也能夠起到重要作用，有著高效性和準確性，文章對財務(wù)共享服務(wù)的有效和優(yōu)勢進行分析，結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理實際細致闡述。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；財務(wù)管理；會計流程

隨著市場的競爭現(xiàn)象越來越明顯的趨勢發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展更應(yīng)該通過完善自身和改變模式來獲得實力和地位，財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)是國際組織提出的想法，這種方式能夠促進國家的財務(wù)管理工作的水平提高，還可以加快公司發(fā)展的速度，美國對此進行分析，發(fā)現(xiàn)世界排名在前的企業(yè)以及大部分的跨國公司都開展了財務(wù)共享的服務(wù)，這也能看出財務(wù)共享服務(wù)的作用對企業(yè)發(fā)展具有明顯的促進，通過某公司的財務(wù)共享服務(wù)中心進行研究，解決問題，提高企業(yè)發(fā)展的能力，進而提升財務(wù)管理的水平，發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享的優(yōu)勢。

一、財務(wù)共享服務(wù)的作用

財務(wù)共享服務(wù)中心是專業(yè)的對公司進行財務(wù)方面的分析，將內(nèi)部會計的程序進行評價，包括對公司業(yè)務(wù)的大量數(shù)據(jù)和復(fù)雜的流程的處理，從數(shù)量較多的工作程序中抽取部分，然后進行統(tǒng)一的處理，為公司提供高效的服務(wù)，這種服務(wù)對公司的財務(wù)管理有著幫助和支持作用，服務(wù)人員是具有專業(yè)性的，并且包括管理和控制人員，職責(zé)明確。財務(wù)共享服務(wù)中心為公司或企業(yè)提供服務(wù)，保持獨立性，在費用上根據(jù)協(xié)議內(nèi)容要求向公司或個人收取，保證公正性。

（一）財務(wù)共享服務(wù)可以幫助公司提高經(jīng)濟發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)可以為公司的財務(wù)管理提供支持和引導(dǎo)，對公司的經(jīng)濟發(fā)展有著促進作用，公司的在形成財務(wù)共享前，由于公司的財務(wù)負責(zé)人員需要對財務(wù)管理進行復(fù)雜的大量工作，這種方式可能出現(xiàn)問題，為了提高財務(wù)管理的效率，需要對財務(wù)管理方式采取轉(zhuǎn)型改變的方法，有了財務(wù)共享服務(wù)，公司的財務(wù)負責(zé)部門能夠擺脫復(fù)雜的財務(wù)流程工作，這種新型方式的出現(xiàn)對會計專業(yè)人員的有著集中的作用，會計負責(zé)會計專業(yè)工作，各種職能各司其職，這樣對工作的效率和質(zhì)量都能有效提高，也可以提升工作的價值，對公司的財產(chǎn)預(yù)算和管理調(diào)控有著有效的處理，還具有資產(chǎn)投資和收益監(jiān)控的功能，對公司的財務(wù)管理提供了完善性的幫助，這與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式相比，具備更多的功能，還可以減少錯誤的出現(xiàn)，進一步促進了公司的經(jīng)濟發(fā)展。

（二）財務(wù)共享服務(wù)可以有效的減少企業(yè)消耗成本

財務(wù)共享服務(wù)的意義在于以更小的消耗成本實現(xiàn)巨大價值，公司企業(yè)通過經(jīng)歷表示，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)在資源上具有很好的統(tǒng)一能力，還可以使復(fù)雜的流程簡單化，減少了企業(yè)的消耗成本，有效的提高了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。由于公司會對財務(wù)管理的流程和標(biāo)準進行改善，這使財務(wù)管理很好的簡化了這個流程，提高了工作的效率和準確性，進而縮減了企業(yè)需要消耗的成本。

（三）財務(wù)共享服務(wù)可以將企業(yè)的會計工作進行優(yōu)化

某公司的財務(wù)共享在形成前，公司內(nèi)部的資源散亂，公司的財務(wù)管理模式和工作程序也比較復(fù)雜，然而在財務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)后，公司的不同的業(yè)務(wù)能夠統(tǒng)一到一起，這使公司的業(yè)務(wù)流程獲得規(guī)范，數(shù)據(jù)的收集和處理有了專業(yè)的平臺，業(yè)務(wù)負責(zé)人員根據(jù)職能的不同可以分別為不同的業(yè)務(wù)進行處理，這使業(yè)務(wù)人員的數(shù)量不會隨著業(yè)務(wù)量而發(fā)生明顯變化，簡化了人員的分配，會計方面的業(yè)務(wù)會通過整合放在一起，這樣可以簡化復(fù)雜的會計工作流程，也提高了準確性，工作分配更加合理。會計工作傾向于服務(wù)，服務(wù)的質(zhì)量和水平會有所提高，會計工作的效率和結(jié)果會根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進行考察和檢驗，這保證了會計工作的質(zhì)量，對公司有著有效的財務(wù)管理的提升。

（四）財務(wù)共享服務(wù)可以解決跨國財務(wù)的難題

國際化的發(fā)展正在快速進行，企業(yè)的規(guī)模和收益要求也在不斷的提高，每個公司的經(jīng)營方式和財務(wù)處理方式也有所不同，標(biāo)準的劃分存在差異，財務(wù)管理上的差別使企業(yè)在進行財務(wù)管理時有著一定的困難，甚至是跨國進行管理，更加具有難度，但是通過財務(wù)共享服務(wù)，可以將會計的職責(zé)進行有效的統(tǒng)一，整合工作任務(wù)，這對公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和調(diào)節(jié)有著重要的作用，也是促進國際性的財務(wù)發(fā)展的重要措施，即使增加了業(yè)務(wù)量也不需要增加工作人員的數(shù)量，這種方式可以有效的控制人數(shù)和業(yè)務(wù)，財務(wù)共享服務(wù)中心的工作服務(wù)具有高效，準確的特點，對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。

二、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)經(jīng)營管理的影響

（一）幫助公司統(tǒng)一資源和增強公司的競爭實力

某公司的本部公司和子公司等機構(gòu)已經(jīng)達到34個，本部數(shù)量為2個，其他單位包括25個，控股的子公司包括7個，比較大的單位還設(shè)置了委派組，在財務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)后，財務(wù)體系發(fā)生了重大的改變，各項職能也被重新劃分，部分職能在財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生后被取代，財務(wù)人員的工作復(fù)雜程度也有所改善，對于管理體系也變成核心的財務(wù)管理上，對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和分析調(diào)控等環(huán)節(jié)都有了側(cè)重點，重視提高公司的價值和能力，有效的提升了財務(wù)管理的水平，增強了公司的實力。

（二）幫助公司節(jié)省消耗成本和簡化業(yè)務(wù)的復(fù)雜流程

某公司的財務(wù)工作人員有一千以上人，財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生之后，企業(yè)的財務(wù)工作人員將進行減少和調(diào)節(jié)，這樣對公司的薪酬有所減少，節(jié)省了消耗的成本，總體成本也有所減少。工作業(yè)務(wù)流程也得到了有效的簡化和標(biāo)準化，對工作進行了優(yōu)化設(shè)計，管理的力度也有所提高，由于此公司的經(jīng)營項目比較多，在油類采購和后勤輔助上都有所涉及，計算量也比較大，這使財務(wù)管理的難度有所提高。財務(wù)共享服務(wù)能夠使財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)明確職能，專業(yè)的處理之后提高了業(yè)務(wù)的處理效率。

三、財務(wù)共享對企業(yè)經(jīng)營管理不利的方面：

（一）企業(yè)個性化管理需求可能得不到滿足

S公司為了加強財務(wù)管理，滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要，在會計核算上進行了許多細化核算的工作，在系統(tǒng)上做了許多個性化的設(shè)置，形成了以ERP系統(tǒng)和會計集中核算系統(tǒng)為核心，以關(guān)聯(lián)交易平臺、資金管理、ABM（固定資產(chǎn)條碼管理）、預(yù)算管理等其他輔助管理系統(tǒng)為補充的財務(wù)信息化格局。實施財務(wù)共享服務(wù)，一個突出的問題就是如何在統(tǒng)一的財務(wù)共享管理模式下，兼顧企業(yè)個性化的管理需求。因為企業(yè)經(jīng)營除了要面對復(fù)雜多變的市場競爭，其個性化的內(nèi)控管理也有不同于其他企業(yè)的管理需求。因此，財務(wù)共享服務(wù)需要平衡企業(yè)管理共性與個性、服務(wù)與效率的關(guān)系。

（二）財務(wù)共享服務(wù)平臺可能產(chǎn)生較高的運營維護成本

S公司的集團母公司是一家大型國企和世界500強企業(yè)，為確保集團公司財務(wù)共享服務(wù)工作的成功實施以及未來內(nèi)部管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運行，使財務(wù)共享服務(wù)中心達到預(yù)期的管理目的和運營效果，對財務(wù)共享服務(wù)平臺的運營維護將可能發(fā)生大量的成本。其中，包括外雇專業(yè)的顧問團隊進行運行維護、不斷優(yōu)化升級的軟硬件設(shè)備等等，而且財務(wù)共享服務(wù)平臺運行初期各項投入成本較高。

（三）企業(yè)原有財務(wù)機構(gòu)可能存在轉(zhuǎn)型困難

S公司本部目前有兩個財務(wù)管理機構(gòu)，財務(wù)資產(chǎn)處和財務(wù)監(jiān)控中心。其中，財務(wù)監(jiān)控中心有財會人員80多名，主要負責(zé)掛賬和付款業(yè)務(wù)的在線稽核、關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理以及內(nèi)控管理等工作，沒有會計核算和其他的財務(wù)管理職能。實施財務(wù)共享服務(wù)后，這部分工作人員的專業(yè)知識和執(zhí)業(yè)技能，既要與財務(wù)共享服務(wù)V-臺進行有效的融合，又要在融合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)技能的轉(zhuǎn)型。這種融合與轉(zhuǎn)型，會在企業(yè)內(nèi)部管理形成摩擦和內(nèi)耗，這也是財務(wù)共享服務(wù)模式能否順利實施的一個瓶頸。

四、實施財務(wù)共享服務(wù)的對策建議

（一）實施財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)體制機制進行優(yōu)化

實施共享服務(wù)應(yīng)有必要的過渡和緩沖，盡量避免對現(xiàn)有體制機制產(chǎn)生較大沖擊。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，可以參考集團公司審計系統(tǒng)對區(qū)域?qū)徲嬛行牡募墑e規(guī)格，選址則應(yīng)充分考慮社會環(huán)境、運作成本、基礎(chǔ)設(shè)施等各方面的因素，選擇合適的城市進行組建。同時，在服務(wù)協(xié)議簽訂時，協(xié)議內(nèi)容要充分考慮本地財務(wù)的各項服務(wù)需求，劃清各自工作職責(zé)和工作界面，加強雙方協(xié)同工作的考核與監(jiān)督，避免出現(xiàn)管理上的沖突。

（二）實施財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對現(xiàn)有管理崗位進行優(yōu)化

財務(wù)共享服務(wù)機構(gòu)的設(shè)立與實施，不僅會給財會人員帶來新的工作壓力，而且新崗位、新技術(shù)也會對現(xiàn)有財務(wù)人員的思想形成沖擊，甚至可能產(chǎn)生抵觸情緒。對此，要優(yōu)化財會崗位配置，制訂并實施遷移政策，做好存量財會人員的工作，避免出現(xiàn)減員和轉(zhuǎn)崗情況，妥善解決好現(xiàn)有財會人員的后續(xù)管理問題，實現(xiàn)平穩(wěn)遷移。同時，加強財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)人員的崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等各項培訓(xùn)工作，制訂合理的崗位輪換制度和人員更新補充機制，為建設(shè)和管理財務(wù)共享服務(wù)培養(yǎng)和儲備人才。要注重加強與企業(yè)本地財務(wù)人員的交流溝通，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)與本地財務(wù)的有效銜接，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)。

（三）實施財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化

財務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計，一是要合理、方便、快捷，充分考慮各方需求，滿足集團公司、共享服務(wù)中心、企業(yè)本地財務(wù)三方面對管理和業(yè)務(wù)提升的需求。二是要適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)帶來的企業(yè)管理變化，與時俱進地調(diào)整內(nèi)部管理模式、考核機制，積極推動財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)本地財務(wù)的協(xié)同。三是財務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)開發(fā)，其平臺界面的運行要充分體現(xiàn)友好、效率，能夠快速滿足企業(yè)業(yè)務(wù)處理的需要。

（四）實施財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對個性與共性需求進行重新評估

從企業(yè)內(nèi)部精細化管理需求來看，實施財務(wù)共享服務(wù)是為了強化企業(yè)控制和滿足精細管理的需要，在系統(tǒng)上做了許多個性化的設(shè)置，而且開發(fā)了許多新的管理程序。這些都將極大地提高企業(yè)的市場競爭力，同時隨著企業(yè)挖潛增效活動的深人開展，企業(yè)個性化的需求會不斷增多。因此，實施財務(wù)共享服務(wù)需要對企業(yè)個性化需求與系統(tǒng)共性開發(fā)進行重新評估，系統(tǒng)設(shè)計要充分考慮個性化發(fā)展問題，實現(xiàn)集團公司、企業(yè)和財務(wù)共享服務(wù)中心的三方共贏。

（五）實施財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對成本效益進行充分評估

財務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)之一是降低企業(yè)財務(wù)管理成本。但是，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)可能會帶來選址、地租、人工成本以及信息管理成本的大幅提高。這些成本會給企業(yè)帶來沉重的財務(wù)負擔(dān)，也是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的潛在隱患。因此，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，需要對可能發(fā)生的成本和效益進行充分評估，綜合考慮各項建設(shè)投入和未來運行支出，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（六）實施財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險進行評估

實施財務(wù)共享服務(wù)，一方面企業(yè)財務(wù)人員不再直接接觸服務(wù)公司及分支機構(gòu)所在地方稅務(wù)局，對稅務(wù)風(fēng)險的敏感性會有所降低，同時為了滿足稅務(wù)人員的約談、詢問、審計等工作，企業(yè)財務(wù)人員會因此牽涉很大精力。另一方面，由于稅務(wù)人員與公司財務(wù)人員的溝通不暢，可能導(dǎo)致稅收優(yōu)惠政策申請困難程度的增加，造成企業(yè)喪失應(yīng)有稅收優(yōu)惠的機會成本。對此，企業(yè)要增強稅務(wù)風(fēng)險意識，在加大對財務(wù)共享服務(wù)人員稅務(wù)管理等相關(guān)知識培訓(xùn)的同時，提高接受稅務(wù)管理專業(yè)技能，最大限度地規(guī)避和降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)解決了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理所存在問題，改善了財務(wù)管理體系，將數(shù)量巨大的計算任務(wù)和復(fù)雜的會計流程都有效的簡化，合理的分配職能和控制人員的數(shù)量，減少了企業(yè)的消耗成本，對企業(yè)的資源統(tǒng)一整合，將財務(wù)共享服務(wù)的價值完全發(fā)揮，有助于企業(yè)的財務(wù)管理高效化，徐進經(jīng)濟發(fā)展。

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