周揚(yáng)
摘 要:煙葉收購環(huán)節(jié)是煙草商業(yè)企業(yè)工作的重要內(nèi)容,涉及到大量倉儲、運(yùn)輸?shù)任锪鞴ぷ鳎⑽匆痤I(lǐng)導(dǎo)和學(xué)界的重視。本文通過分析煙葉收購中所面臨的標(biāo)準(zhǔn)不一、效率不高、管理不善等問題,提出了應(yīng)當(dāng)將物流資源集中調(diào)配、建立相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、重視物流技術(shù)應(yīng)用等措施,為解決煙葉收購環(huán)節(jié)的物流問題以及改善卷煙配送等煙草行業(yè)其他物流問題提供了思路與借鑒。
關(guān)鍵詞:煙葉收購;物流標(biāo)準(zhǔn)化;資源集中
煙草商業(yè)企業(yè)工作包含煙葉從煙農(nóng)手中收購到成品卷煙交付消費者手中的全部環(huán)節(jié),具有流程復(fù)雜、涉及主體多等特點。在這些環(huán)節(jié)中,學(xué)界對煙草商業(yè)物流的研究主要集中在成品卷煙從工業(yè)企業(yè)倉庫在商業(yè)企業(yè)倉庫中轉(zhuǎn),最終進(jìn)入消費者手中等方面,但是對煙葉在煙站打包,裝車,最后進(jìn)入到工業(yè)企業(yè)倉庫的一系列物流過程研究不多。本文通過分析物流在煙葉收購環(huán)節(jié)中所面臨的一系列問題,給出相應(yīng)的解決方案,為煙葉收購乃至于煙草商業(yè)企業(yè)其他物流環(huán)節(jié)問題的解決提供一定的借鑒。
1煙葉收購環(huán)節(jié)物流面臨的問題
1.1標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用不充分
物流標(biāo)準(zhǔn)化指的以物流系統(tǒng)為對象,圍繞運(yùn)輸、倉儲、裝卸、包裝以及物流信息處理等物流活動制定、發(fā)布和實施有關(guān)技術(shù)和工作方面的標(biāo)準(zhǔn),并按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的配合性要求,統(tǒng)一整個物流系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的過程。在煙葉收購過程中,物流標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用不充分是煙葉收購物流面臨最為突出的問題,也是制約煙葉收購物流建設(shè)的瓶頸。煙葉收購環(huán)節(jié)物流標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用不充分主要體現(xiàn)在兩個方面:第一,煙葉倉儲不標(biāo)準(zhǔn)。雖然煙草行業(yè)對煙葉收購后的溫濕度等指標(biāo)有一定的標(biāo)準(zhǔn),但是煙站倉庫建設(shè)的指標(biāo)還較為籠統(tǒng),煙葉打包后的在庫倉儲和在途倉儲的條件也沒有相關(guān)研究和強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致煙包在運(yùn)輸中產(chǎn)生一定的損耗,增加了成本;第二,運(yùn)輸車輛不標(biāo)準(zhǔn)。由于煙葉收購環(huán)節(jié)物流并不是由省局物流處統(tǒng)一管理,而是各地市公司分別負(fù)責(zé),各地市公司聯(lián)系不同的復(fù)烤企業(yè)或者工業(yè)企業(yè)運(yùn)輸煙葉,不同企業(yè)用來運(yùn)輸?shù)臒熑~的車輛大小、運(yùn)載能力都是不同的,因此不能保證每次運(yùn)輸煙葉的時候都可以實現(xiàn)貨車滿載,貨車空載情況時有發(fā)生。
標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用不充分導(dǎo)致各個煙站的設(shè)施設(shè)備很難通用化,例如某個煙站的設(shè)備損壞,而附近煙站的備用設(shè)備由于尺寸問題無法調(diào)用,造成資源的浪費。同時,過多的物流資源造成物流的管理對象激增,給物流管理提出了難題。
1.2物流操作效率不高
物流操作效率不高主要體現(xiàn)在在煙葉收購過程中所使用的物流設(shè)施設(shè)備較為落后,降低了物流操作的效率。煙葉收購中常用的裝卸搬運(yùn)的手段是人工+叉車,運(yùn)輸工具是半掛貨車,上面加防水布,部分小型煙站甚至缺少必要的打包工具與傳送設(shè)備?!肮び破涫卤叵壤淦鳌保O(shè)施設(shè)備的不完善直接導(dǎo)致在煙葉收購繁忙時節(jié)需要工作人員徹夜加班才能完成工作,煙農(nóng)和工業(yè)公司司機(jī)需要在煙站長時間等待才能完成交易與交接,降低了物流的內(nèi)部顧客和外部顧客的滿意度。大量的煙葉在地面堆積,來不及打包放入倉庫,也影響了煙葉品質(zhì),造成了煙葉的損耗。
1.3物流管理水平較低
物流管理思想是指導(dǎo)物流行業(yè)人力、物力與財力調(diào)配,物流技術(shù)應(yīng)用的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)物流綜合效率提升,物流總成本下降的重要手段。物流管理水平較低主要體現(xiàn)在先進(jìn)的物流管理思想并沒有在收購環(huán)節(jié)得到應(yīng)用。例如解決貨車空車運(yùn)輸、對流運(yùn)輸和重復(fù)運(yùn)輸?shù)闹饕夹g(shù)是通過建立運(yùn)輸管理系統(tǒng),對貨車的運(yùn)輸線路、運(yùn)輸數(shù)量、運(yùn)輸重量、運(yùn)輸時間和商品種類進(jìn)行合理規(guī)劃,保證貨車能在合理的時間在合理的范圍內(nèi)將貨物送達(dá),實現(xiàn)運(yùn)力資源的有效調(diào)配和利用。但是目前煙葉收購并沒有對運(yùn)輸形成強(qiáng)而有力的控制,粗放管理和經(jīng)營,導(dǎo)致多家企業(yè)多種貨車混雜運(yùn)輸,造成運(yùn)力浪費。這種現(xiàn)象不僅僅體現(xiàn)在收購環(huán)節(jié)的物流運(yùn)輸方面,在其他方面也有不同程度的體現(xiàn)。
2.煙葉收購環(huán)節(jié)物流對策研究
2.1劃分權(quán)責(zé),集中管理
為解決上述問題,首先需要做的就是做好物流的權(quán)責(zé)劃分工作,實現(xiàn)煙葉收購環(huán)節(jié)物流的集中管理。煙葉收購環(huán)節(jié)的物流涉及到煙草商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)兩個實體,工業(yè)企業(yè)又分為不同省市的復(fù)烤廠、卷煙廠等,權(quán)利主體復(fù)雜,致使很多改善無法順利開展。因此,有必要由煙草商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)劃分好權(quán)責(zé),共同出資成立一個針對煙葉收購環(huán)節(jié)的物流中心,獨立運(yùn)作并與商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)的物流中心對接,實現(xiàn)煙葉物流的集中管理,避免過多其他因素的干擾?;蛘呖梢詫熑~物流剝離,與第三方物流企業(yè)合作,由第三方物流企業(yè)完成煙葉的倉儲與運(yùn)輸,再由商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)按照事前約定好的支付比例向第三方物流企業(yè)支付貨款,也可以降低企業(yè)的成本,使企業(yè)更加專注核心業(yè)務(wù)??傊?,將商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)的權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分,將物流資源置于統(tǒng)一管理與配置之下,使改善煙葉收購物流環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作。
2.2制定標(biāo)準(zhǔn),推廣應(yīng)用
在完成權(quán)責(zé)劃分,將物流資源統(tǒng)一管理之后,就要為資源制定標(biāo)準(zhǔn)。按照煙葉收購的具體工作內(nèi)容,物流資源可以分為倉儲資源和運(yùn)輸資源,為倉儲資源制定的標(biāo)準(zhǔn)包括倉庫標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、煙包標(biāo)準(zhǔn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)等,為運(yùn)輸資源制定的標(biāo)準(zhǔn)包括車輛標(biāo)準(zhǔn)、場地標(biāo)準(zhǔn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)等。此外,二級指標(biāo)下還包括不等的三級指標(biāo),例如倉庫標(biāo)準(zhǔn)下還包括了倉庫溫濕度標(biāo)準(zhǔn)、倉庫高度標(biāo)準(zhǔn)、倉庫貨架間距標(biāo)準(zhǔn)等其他標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)要遵從有效性、通用性、實用性等性質(zhì),保證其能夠在實際應(yīng)用中發(fā)揮相應(yīng)的作用。然后將標(biāo)準(zhǔn)在管理范圍之內(nèi)推廣應(yīng)用,確保落實到每個涉及的煙站。大規(guī)模的應(yīng)用可以實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),減少物流資源使用過程中的總成本。
2.3重視技術(shù),軟硬同步
在制定標(biāo)準(zhǔn)時候會發(fā)生一種情況,煙站的收煙數(shù)目不多,如果按照既定的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)煙站,會造成資源的浪費,這就要重視物流技術(shù)的應(yīng)用。物流的軟技術(shù)是解決這類問題的重要手段,針對之前發(fā)生的情況,可以將路徑優(yōu)化算法和選址方法結(jié)合使用,在管理范圍內(nèi)設(shè)計煙葉收購量、工業(yè)公司地址、貨車裝載量等參數(shù),重新布置煙站的位置,可以保證煙站既能符合設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn),又能滿足工作開展的要求。此外,在重視軟件技術(shù)、優(yōu)化工作流程、提高管理能力的基礎(chǔ)上,也要重視物流硬件,也即物流設(shè)施設(shè)備的購置與使用,合適的工具是提高工作效率的關(guān)鍵一環(huán),單靠人力去完成相應(yīng)的工作,會事倍功半。
煙葉收購環(huán)節(jié)是煙草行業(yè)工作的起點,也是保證卷煙質(zhì)量和供應(yīng)的重要基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)引起高度重視。目前對煙葉的收購流程、煙葉的保存等方面的研究已經(jīng)相對成熟,但是如何將收購上來的煙葉完好快速運(yùn)輸?shù)焦I(yè)企業(yè),在理論研究和實際操作中都處于初期階段。本文分析了煙葉收購中物流工作面臨的標(biāo)準(zhǔn)不一、效率不高、管理不善三大問題,提出了劃分權(quán)責(zé),統(tǒng)一管理、制定標(biāo)準(zhǔn),推廣應(yīng)用、重視技術(shù),軟硬同步三方面對策,可以為解決相應(yīng)問題提供思路和借鑒。由于煙草行業(yè)的特殊情況,研究僅在宏觀層面給出相應(yīng)的解決思路,如何在實踐中應(yīng)用,將會是未來研究的方向。