王乾
摘 要:在新的形勢(shì)下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)的地位,優(yōu)化物資供應(yīng)管理模式,突出其服務(wù)職能,盡力使供應(yīng)逐步往生產(chǎn)延伸,對(duì)需求計(jì)劃加強(qiáng)管理,控制采購(gòu)成本,加強(qiáng)庫(kù)存以及自采資金管理,全力以赴,保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文論述了企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀,并闡述了企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資供應(yīng);管理水平
物資供應(yīng)管理,即對(duì)企業(yè)存儲(chǔ)活動(dòng)以及采購(gòu)進(jìn)行管理,從而為企業(yè)物資供應(yīng)提供保障。其目標(biāo)是盡可能的花最少的成本,提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平。這有利于激發(fā)物資供應(yīng)部門相關(guān)人員的工作熱情,同時(shí)還能夠增強(qiáng)供應(yīng)商的工作積極性,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,對(duì)減少成本,提高商品質(zhì)量,加速資金流通,增加企業(yè)效益意義。
1企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要性
在油田企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn)中物資起著十分重要的作用,在企業(yè)的部分基本工程建設(shè)中發(fā)揮著非常積極的意義與作用。在建設(shè)各種項(xiàng)目時(shí),對(duì)建設(shè)所需的材料有著較高的質(zhì)量要求,企業(yè)需要對(duì)物資的使用與分配加以統(tǒng)一管理,從而在極大程度上提高油田企業(yè)建設(shè)時(shí)期的完成效果。對(duì)于物資供應(yīng)管理,油田企業(yè)需要對(duì)建設(shè)材料、施工技術(shù)及機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面考慮制定合理的施工計(jì)劃,并準(zhǔn)備好完備的物資材料。為確保油田企業(yè)能夠比較良好的發(fā)展與經(jīng)營(yíng),企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行有效管理,對(duì)物資供應(yīng)管理中各項(xiàng)措施加以有效落實(shí),并加強(qiáng)相關(guān)工作人員的各項(xiàng)工作的監(jiān)督,確保各項(xiàng)物資的有序放置,不斷提高其物資供應(yīng)管理水平,從而在極大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,確保其自身經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的穩(wěn)定性,推動(dòng)企業(yè)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行,在最大程度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。
2企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀
市場(chǎng)具有導(dǎo)向作用,企業(yè)集中生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)利益空間大,產(chǎn)品需求量大的商品,因此同類商品生產(chǎn)過剩,此外,我國(guó)的企業(yè)生產(chǎn)多是勞動(dòng)密集型,缺少技術(shù)含量,因此,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。如何能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的市場(chǎng)份額成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),提高競(jìng)爭(zhēng)力需要企業(yè)完善自身的物資管理,實(shí)現(xiàn)物資的有效利用。我國(guó)的企業(yè)由于管理意識(shí)不高,所以在物資管理環(huán)節(jié)中存在諸多不足,主要表現(xiàn)方面:
企業(yè)內(nèi)部溝通需要進(jìn)一步加強(qiáng),企業(yè)生產(chǎn)部門對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)不熟悉,不了解物資供應(yīng)制度和流程,臨時(shí)性需求計(jì)劃較多;物資供應(yīng)部門對(duì)生產(chǎn)物資不熟悉,對(duì)物資技術(shù)狀況了解不夠,物資采購(gòu)技術(shù)協(xié)議簽訂困難。
目前企業(yè)大力推行公開招標(biāo),對(duì)技術(shù)文件的要求越來越高,如何確保低劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)影響企業(yè)的施工安全需要進(jìn)一步的思考和討論。
管理系統(tǒng)不完善,首先表現(xiàn)在,企業(yè)沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)變化進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的把握,因此不能制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃;其次,受到采購(gòu)計(jì)劃的影響,常致使采購(gòu)物資不能及時(shí)投入生產(chǎn),或者采購(gòu)物資出現(xiàn)大量囤積,造成物資積壓;此外,企業(yè)物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門之間矛盾一定程度存在,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出了問題,究竟是生產(chǎn)施工造成的還是物資質(zhì)量引起的,難以界定,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行。
3企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的措施
3.1建立健全企業(yè)物資供應(yīng)管理制度
有關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合外部同類企業(yè)、市場(chǎng)運(yùn)行的具體情況及自身內(nèi)部運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,對(duì)物資采購(gòu)方案加以科學(xué)制定;同時(shí),有關(guān)人員需要對(duì)企業(yè)中的大量數(shù)據(jù)及相應(yīng)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)加以全面考量,只有這樣才能夠確保物資采購(gòu)方案的合理性與科學(xué)性。同時(shí),采購(gòu)人員需要綜合對(duì)比采購(gòu)物資的性能與價(jià)格,盡量選擇利用價(jià)值比較高、價(jià)格較低、性價(jià)比較高、性能較好的物資,這樣能夠在極大程度上降低其物資成本,使得企業(yè)的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益得以大大提高。
3.2促進(jìn)物資管理人員的綜合素質(zhì)
物資采購(gòu)質(zhì)量的好壞,采購(gòu)物資的利用價(jià)值大小等與采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)密切相關(guān),因此,為了全面提高企業(yè)物資管理的水平,必須進(jìn)行物資管理人員綜合素質(zhì)的提高。首先,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)管理型高端人才,提高本企業(yè)物資管理團(tuán)隊(duì)的整體水平,其次,應(yīng)該定期對(duì)物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要集中在物資管理人員對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力,對(duì)有效信息的利用能力,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息的分析處理能力,以及新型物資管理手段的利用能力等??傊挥腥嫣岣吖芾砣藛T的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),才能為企業(yè)的物資管理提供可靠的保證,對(duì)于管理人員的培養(yǎng)應(yīng)該引起企業(yè)的足夠重視。
3.3合理調(diào)整采購(gòu)成本
企業(yè)的物資管理宗旨是運(yùn)用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)最具利用價(jià)值的物資,因此,物資采購(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本的合理控制。成本控制可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行,首先,受到企業(yè)性質(zhì)的制約,企業(yè)采購(gòu)的物資具有一定范圍和常用標(biāo)準(zhǔn),因此,企業(yè)應(yīng)該在綜合數(shù)據(jù)的考量下,選擇具有良好信譽(yù)和生產(chǎn)能力的供應(yīng)商,并保持與該供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系,二者建立密切的經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系,一旦經(jīng)濟(jì)聯(lián)系確定,供應(yīng)商能夠更大程度的考慮企業(yè)的利益,進(jìn)而降低企業(yè)的采購(gòu)成本;其次,在全面提高企業(yè)物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)的同時(shí),必須加強(qiáng)其職業(yè)道德培養(yǎng),保證企業(yè)物資管理人員能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn),杜絕以權(quán)謀私、中飽私囊、與供應(yīng)商相互勾結(jié)的現(xiàn)象,最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低物資采購(gòu)成本。
3.4加強(qiáng)物資需求管理
對(duì)于物資需求管理,企業(yè)應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)單位的內(nèi)外情況進(jìn)行全面考慮,做到兩點(diǎn),一是對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行明確的規(guī)定,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展必須認(rèn)真處理,對(duì)反饋信息進(jìn)行接受,對(duì)問題進(jìn)行較好協(xié)調(diào);二是物資管理人員應(yīng)強(qiáng)化物資計(jì)劃能力,對(duì)自身職責(zé)加以明確,對(duì)物資需求計(jì)劃加以規(guī)范,通過做到這兩點(diǎn),能夠在極大程度上提升物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性及規(guī)范性。
3.5強(qiáng)化庫(kù)存與自采資金管理
對(duì)于物資的庫(kù)存管理,企業(yè)應(yīng)對(duì)代銷代儲(chǔ)工作加以大力推行,同對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商簽訂代銷代儲(chǔ)協(xié)議,通過用后結(jié)算流程,從而使儲(chǔ)備資金占用量得以降低;并將倉(cāng)庫(kù)所有物資驗(yàn)收、保養(yǎng)及到貨記錄等工作落實(shí)到位,強(qiáng)化檢察力度,確保倉(cāng)庫(kù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于自采資金的管理,企業(yè)根據(jù)國(guó)家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)程序,再通過審計(jì)部門的審計(jì)后,所采購(gòu)的急需用料與部分零星用料需通過物資供應(yīng)管理部門審核以后,方可進(jìn)行核銷;一般而言,自采物資價(jià)格應(yīng)低于代銷代儲(chǔ)物質(zhì)資產(chǎn)的價(jià)格。
3.6加強(qiáng)投資項(xiàng)目中所需的物資供應(yīng)管理
與綜合性項(xiàng)目管理中的要求保持一致,建立與其相適應(yīng)的投資項(xiàng)目中所需要的管理結(jié)構(gòu)。要求物資供應(yīng)相應(yīng)的管理者對(duì)項(xiàng)目供應(yīng)兩端負(fù)責(zé),即負(fù)責(zé)采購(gòu)前分交、計(jì)劃、建檔工作,以及后期的項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目清理工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,使物資供應(yīng)管理模式趨于專業(yè)化。物資供應(yīng)關(guān)系到企業(yè)能夠順利的進(jìn)行生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng),缺少優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)保障,企業(yè)就無法通暢的按照預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)效益。
4結(jié)束語
在我國(guó)的建設(shè)產(chǎn)業(yè)中石油行業(yè)占據(jù)著重要位置,其直接影響著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及人的日常生活與生產(chǎn)。當(dāng)前,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)比較迅速,使得社會(huì)的生活與生產(chǎn)對(duì)電力能源的需求進(jìn)一步增高,石油企業(yè)為能夠更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)其社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,這就需要石油企業(yè)完善其物資管理機(jī)制,提高自身的物資供應(yīng)管理水平,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
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